Unidad 3 Control de la materia prima

Control

1. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I UNIDAD III .- CONTROL DE MATERIA PRIMA DIRECTA

2. DEFINICION DE MATERIA PRIMA Materia prima Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

3. CLASIFICACION DE LA MATERIA PRIMA La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como: materia prima directa y pasa a ser el primer elemento del costo de producción. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos.

4. 3 .1 Importancia del Control de la Materia Prima directa 1.- La importancia del control de la materia prima y materiales, está basada en la  teoría  de que todas las  compras  de materia prima y materiales son equivalentes a  dinero  invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos   2.- Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables,  datos  sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados   3.- El  control interno  de los materiales lo conforman una serie de  formularios , registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de los movimientos de los materiales desde el momento mismo en que se solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al  almacén  respectivo. Importancia del control de la materia prima y los materiales

5. 3 .2 Etapas de la contabilidad de la materia prima directa La primera función de la empresa de transformación es la función de compra . Esta primera función la realiza el Área de compras, cuyos objetivos principales son:   Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido. Adquirirlos al costo final más bajo posible.   Las áreas que se involucran en la organización, control y registro de los materiales, dependen de la organización de cada empresa, por ello se mencionan a continuación las más comunes y sus funciones principales.

6. 3.2 Etapas de la contabilidad de la materia prima directa Planeación de producción y control de inventarios: Tiene a su cargo la planeación de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, así como sus revisiones mensuales. Diseña y tiene al día controles estadísticos de inventarios de las principales materias primas. Está en contacto directo con el área de Compras, con el de Almacén de Materias Primas, con el área de Producción e Ingeniería del Producto, entre otros.   Control de calidad: Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos, efectuando revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente.   Almacén de materias primas: Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales, antes de que estos pasen a cualquier proceso de manufactura o transformación.   Costos: Se encarga del control, registro y valor, tanto de los materiales recibidos como de los enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de producción y de servicio.   Compras: Procura los materiales, suministros, las maquinas, las herramientas y los servicios a un costo final compatible con las condiciones económicas que rodean a la partida comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del servicio.

7. 3.2 Etapas de la contabilidad de la materia prima directa   CONCEPTO OPERACIÓN CONLETABLE CARGO ABONO 1.- Compra de materia prima Almacén de materia prima $ X X X     Proveedores o Bancos $ X X X         2.- Devolución de materias primas Proveedores o Bancos $ X X X     Almacén de materias primas $ X X X         3.- Consumo de materiales directos Producción en proceso (MPD) $ X X X     CIF (Materia prima indirecta) $ X X X     Almacén de materias primas $ X X X        

8. 3.3.1 PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) : Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él.   - Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más antigua, con su correspondiente costo de adquisición. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes. VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

9. 3.3.2 ULTIMAS ESNTRADAS PRIMERAS SALIDAS Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) : Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. - También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes Partida de ingresos. - En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más reciente, con su correspondiente costo de adquisición. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. - Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo. VENTAJAS: Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS: Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales

10. 3.3.3 PRECIO PROMEDIO Costos promedio : Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas.   · Costos promedios - Promedio simple: Se determina la media aritmética de los costos unitarios en las partidas en existencia. A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material. Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este método origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado Es un método prácticamente en desuso.  - Promedio ponderado: Es el sistema que comúnmente se conoce como método de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas. A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.  

11. EJEMPLO FECHA CONCEPTO UNIDADES C.U. 01/01/2007 INV. INICIAL 1000 $ 10.00 05/01/2007 COMPRAS 6000 $ 11.00 10/01/2007 REQUISICION 2000   12/01/2007 REQUISICION 3000   15/01/2007 COMPRAS 2000 $ 12.50 18/01/2007 COMPRAS 9000 $ 10.90 20/01/2007 REQUISICION 8000   25/01/2007 REQUISICION 1500   28/01/2007 COMPRAS 2500 $ 9.00 31/01/2007 REQUISICION 1500  

12. PEPS       METODO PEPS FECHA CONCEPTO ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA C.U. C.U. PROM. DEBE HABER SALDO 01/01/2007 INV. INICIAL     1000 $ 10.00       $ 10,000.00 05/01/2007 COMPRAS 6000   7000 $ 11.00   $ 66,000.00   $ 76,000.00 10/01/2007 REQUISICION   1000 6000 $ 10.00     $ 10,000.00 $ 66,000.00 10/01/2007 REQUISICION   1000 5000 $ 11.00     $ 11,000.00 $ 55,000.00 12/01/2007 REQUISICION   3000 2000 $ 11.00     $ 33,000.00 $ 22,000.00 15/01/2007 COMPRAS 2000   4000 $ 12.50   $ 25,000.00   $ 47,000.00 18/01/2007 COMPRAS 9000   13000 $ 10.90   $ 98,100.00   $ 145,100.00 20/01/2007 REQUISICION   2000 11000 $ 11.00     $ 22,000.00 $ 123,100.00 20/01/2007 REQUISICION   2000 9000 $ 12.50     $ 25,000.00 $ 98,100.00 20/01/2007 REQUISICION   4000 5000 $ 10.90     $ 43,600.00 $ 54,500.00 25/01/2007 REQUISICION   1500 3500 $ 10.90     $ 16,350.00 $ 38,150.00 28/01/2007 COMPRAS 2500   6000 $ 9.00   $ 22,500.00   $ 60,650.00 31/01/2007 REQUISICION   1500 4500 $ 10.90     $ 16,350.00 $ 44,300.00

13. UEPS   METODO UEPS FECHA CONCEPTO ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA C.U. C.U. PROM. DEBE HABER SALDO 01/01/2007 INV. INICIAL     1000 $ 10.00       $ 10,000.00 05/01/2007 COMPRAS 6000   7000 $ 11.00   $ 66,000.00   $ 76,000.00 01-01-20007 REQUISICION   2000 5000 $ 11.00     $ 22,000.00 $ 54,000.00 12/01/2007 REQUISICION   3000 2000 $ 11.00     $ 33,000.00 $ 21,000.00 15/01/2007 COMPRAS 2000   4000 $ 12.50   $ 25,000.00   $ 46,000.00 18/01/2007 COMPRAS 9000   13000 $ 10.90   $ 98,100.00   $ 144,100.00 20/01/2007 REQUISICION   8000 5000 $ 10.90     $ 87,200.00 $ 56,900.00 25/01/2007 REQUISICION   1000 4000 $ 10.90     $ 10,900.00 $ 46,000.00 25/01/2007 REQUISICION   500 3500 $ 12.50     $ 6,250.00 $ 39,750.00 28/01/2007 COMPRAS 2500   6000 $ 9.00   $ 22,500.00   $ 62,250.00 31/01/2007 REQUISICION   1500 4500 $ 9.00     $ 13,500.00 $ 48,750.00

14. PROMEDIO       METODO PROMEDIO FECHA CONCEPTO ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA C.U. C.U. PROM. DEBE HABER SALDO 01/01/2007 INV. INICIAL     1000 $ 10.00 $ 10.00     $ 10,000.00 05/01/2007 COMPRAS 6000   7000 $ 11.00 $ 10.86 $ 66,000.00   $ 76,000.00 10/01/2007 REQUISICION   2000 5000   $ 10.86   $ 21,720.00 $ 54,280.00 12/01/2007 REQUISICION   3000 2000   $ 10.86   $ 32,580.00 $ 21,700.00 15/01/2007 COMPRAS 2000   4000 $ 12.50 $ 11.68 $ 25,000.00   $ 46,700.00 18/01/2007 COMPRAS 9000   13000 $ 10.90 $ 11.14 $ 98,100.00   $ 144,800.00 20/01/2007 REQUISICION   8000 5000   $ 11.14   $ 89,120.00 $ 55,680.00 25/01/2007 REQUISICION   1500 3500   $ 11.14   $ 16,710.00 $ 38,970.00 28/01/2007 COMPRAS 2500   6000 $ 9.00 $ 10.25 $ 22,500.00   $ 61,470.00 31/01/2007 REQUISICION   1500 4500   $ 10.25   $ 15,375.00 $ 46,095.00

15. ACTIVIDAD 1 INSTRUCCIONES.- Contesta el siguiente cuestionario con base en la lectura de los apuntes de la Unidad III   CUESTIONARIO 1.- ¿Qué es la materia prima? 2.- ¿Qué ? 3.- ¿Qué es la contabilidad de costos? 4.- Menciona algunos de los objetivos de la contabilidad de costos 5.- ¿Qué es un sistema de costos y como se clasifican? 6.- ¿Qué entiendes por costo? 7.- ¿Qué diferencia existe entre el costo y el gasto? 8.- ¿Cuáles son los elementos del costo de producción? 9.- ¿Qué es la metería prima y como se clasifica? 10.- ¿Qué es la mano de obra y como se clasifica?

16. ACTIVIDAD 2 INSTRUCCIONES.- Elabora los registros contables de las siguientes operaciones en diario y mayor. 1.- Compra de las siguientes materias primas a crédito de proveedores nacionales: MATERIA PRIMA DIRECTA CANTIDAD ( Kgs ) C.U. X 1000 $120.00 Y 4000 $150.00 2.- De la compra anterior devolvimos 20 Kg de la materias prima X y 50 Kg de la materias prima Y. 3.- El depto. De producción nos solicito la siguiente materia prima para las ordenes que a continuación se detallan. ORDEN MATERIA PRIMA DIRECTA CANTIDAD (Kg) 101 X 500 101 Y 1200 102 X 350 102 Y 1300

17. EVIDENCIA INSTRUCCIONES.- Con la siguiente información elabora lo que a continuación se te pide: Valuar los requerimientos del depto de producción de la materia prima “A” y el inventario final la misma utilizando para ello los métodos Promedio, PEPS y UEPS de las siguientes operaciones   1. Existe un inventario inicial de 2,000 unidades de la materia prima “A” a un costo de $ 120.00 cada uno. 2. Se mandan a producción 200 unidades de la materia prima “A” 3. Se compra 400 unidades de la materia prima “A” a $ 135.00 cada uno. 4. Se mandan a producción 300 unidades de la materia prima “A” 5. Se compra 600 unidades de la materia prima “A” a $ 170.00 cada una. 6. Se mandan a producción 1520 unidades de la materia prima “A”