Vertrieb in SAP S/4HANA Academy Teil II 2/2, TS462_2 Col23

Dieses E-Book bildet den zweiten Teil der vertieften Betrachtung des Vertriebs in SAP S/4HANA 2022. Behandelt werden Preisfindung, Fakturierung, Lieferprozesse und funktionsübergreifende Themen. Darüber hinaus dient es als Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung zum SAP Certified Application Associate.
Mit praxisnahen Szenarien und detaillierten Konfigurationstipps richtet sich das Werk an fortgeschrittene Anwenderinnen und Anwender, die ihre Kenntnisse im SAP Sales Modul weiter vertiefen und ihre Fähigkeiten gezielt erweitern möchten.

1. TS462
Vertrieb in SAP S/4HANA Academy
Teil II 2/2
.
.
TEILNEHMERHANDBUCH
PRÄSENZSCHULUNG
.
Version der Schulung: 23
Dauer der Schulung: 10 Tag(e)
Materialnummer: 50161906
Beachten Sie, dass diese Schulung maschinell übersetzt wurde und die Genauigkeit
der Übersetzung daher möglicherweise nicht mit der einer menschlichen Übersetzung
vergleichbar ist. Greifen Sie im Zweifelsfall auf die Sprachversion für US-Englisch
zurück.
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Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen
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Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise
verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte
Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln
oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die
Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der
SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren
Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt
geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine
Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von
Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen
unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die
tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die
vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie
getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes
Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.
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3. Typografische Konventionen
Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt.
Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet:
Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten
angezeigt.
Demonstration
Vorgehensweise
Warnung oder Achtung
Hinweis
Zugehörige oder zusätzliche Informationen
Moderierte Diskussion
Steuerung der Benutzungsoberfläche
Beispieltext
Fenstertitel
Beispieltext
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4. iv © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
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5. Inhaltsverzeichnis
vii Überblick über die Schulung1 Kapitel 1 :Idee und Funktion des Lieferbelegs3 Lektion: Konzept und Aufbau des Lieferbelegs erläutern13 Kapitel 2 :Grundlegende Organisationseinheiten für den Lieferprozess15 Lektion: Organisationseinheiten für Lieferprozesse pflegen27 Kapitel 3 :Steuerung von Lieferungen29 Lektion: Lieferbelege steuern43 Kapitel 4 :Der Warenausgangsprozess basierend auf der Lieferung45 Lektion: Die automatische Findung relevanter Felder für das
Anlegen von Auslieferungen anpassen
51 Lektion: Die Versand- und Transportterminierung anpassen57 Lektion: Auslieferungen bearbeiten67 Lektion: Den Auslieferungsmonitor verwenden75 Kapitel 5 :Prozesse und Funktionen basierend auf der Lieferung mit
eingebettetem EWM
77 Lektion: Auslieferungen in EWM kommissionieren83 Lektion: Warenausgang buchen85 Lektion: Anlieferungen in EWM anlegen89 Lektion: Sonderfunktionen in Lieferungen verwenden97 Kapitel 6 :Organisationsstrukturen99 Lektion: Creating Organizational Elements107 Lektion: Applying Shared Master Data and Cross-Division Sales113 Kapitel 7 :Kopiersteuerung115 Lektion: Understanding the Concept of Copy Control119 Lektion: Modifying Copy Control for Sales Documents123 Lektion: Analyzing Copy Control for Delivery Documents125 Lektion: Analyzing Copy Control for Billing Documents131 Kapitel 8 :Textsteuerung133 Lektion: Identifying Text Sources135 Lektion: Configuring Text Control
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6. 147 Kapitel 9 :Ausgabesteuerung149 Lektion: Configuring SAP S/4HANA output management155 Lektion: Using Output Determination with Condition Technique163 Lektion: Understanding Basic Principles of Processing Printed
Output
177 Kapitel 10 :Feldauswahl Materialstammsatz179 Lektion: Describing the Concept of Field Selection for Material
Master Records
185 Lektion: Defining Field References for Material Master Records195 Kapitel 11 :Erweiterungen und Modifikationen197 Lektion: Using Enhancement Technology201 Lektion: Performing System Modifications Using Classic
Enhancement Technology
209 Lektion: Performing System Modifications Using the Enhancement
Framework
213 Lektion: Adding New Fields
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7. Überblick über die Schulung
ZIELGRUPPE
Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen:
●Anwendungsberater
●Geschäftsprozessarchitekt
●Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User
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8. viii © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
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9. KAPITEL 1
Idee und Funktion des
Lieferbelegs
Lektion 1
Konzept und Aufbau des Lieferbelegs erläutern
3
LERNZIELE
●Anwendungsbereiche für Lieferbelege beschreiben
●Lieferbelege anzeigen
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10. Kapitel 1 : Idee und Funktion des Lieferbelegs
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11. Kapitel 1
Lektion 1
Konzept und Aufbau des Lieferbelegs erläutern
ÜBERBLICK ÜBER DIE LEKTION
In dieser Lektion erhalten Sie eine Einführung in SAP S/4HANA Logistics Execution (LE) und
einen Überblick über die Lieferprozesse. Außerdem werden verschiedene Arten der
Verwendung von Lieferbelegen erläutert.
Unternehmensszenario
Ihr Unternehmen legt An- und Auslieferungen während verschiedener Beschaffungs- und
Verkaufsprozesse an. Die für diese Lieferungen angelegten Belege bilden die Grundlage für
verschiedene Wareneingangs-, Versand- und Lageraktivitäten.
Die Versandmitarbeiter benötigen für die Bearbeitung der Warenausgänge Informationen wie
z.B. das Gewicht der Waren, die Transportrelevanz und die Adresse des Warenempfängers.
Der Wareneingang umfasst Informationen von Lieferanten zu Anlieferungen.
Anlieferungsaktivitäten werden dann über den Anlieferungsbeleg abgewickelt. Wenn Material
an andere Werke innerhalb des Unternehmens geliefert wird, können Sie ebenfalls einen
Lieferbeleg verwenden, um die Versandaktivitäten durchzuführen.
Daher benötigen Sie Grundwissen über Folgendes:
●Funktion und Verwendung des Lieferbelegs
●Aufbau des Lieferbelegs
●Die Informationen im Lieferbeleg
LERNZIELE DER LEKTION
Am Ende dieser Lektion können Sie:
●Anwendungsbereiche für Lieferbelege beschreiben
●Lieferbelege anzeigen
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12. Logistics Execution – Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
Abbildung 1: Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
Logistics Execution stellt Ihnen unabhängig von Branche oder Sektor alle zur Abbildung der
Implementierung aller Logistikprozesse erforderlichen Funktionen zur Verfügung,
beispielsweise die Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse.
Logistics Execution stellt die Verbindung zwischen Beschaffung und Verteilung her,
unabhängig davon, ob es sich um interne Prozesse handelt oder sich auf Dritte bezieht, wie z.
B. Lieferanten, Kunden oder Dienstleister.
Material wird unabhängig davon, ob es sich um eigengefertigtes Material oder
fremdbeschaffte Ware handelt, mit den Funktionen der Lagerverwaltung ein- und wieder
ausgelagert, um entweder die eigene Produktion zu versorgen und/oder Kunden zu beliefern.
Die zugrunde liegenden Organisationsstrukturen können komplex sein. Aus diesem Grund
verwendet Logistics Execution dedizierte Organisationseinheiten und Stammdaten, um
Geschäftsszenarien in SAP S/4HANA genau abzubilden.
Sie können Prozesse für Wareneingänge und Warenausgänge in Logistics Execution
ausführen, indem Sie zu Beginn eines Prozesses einen Lieferbeleg anlegen oder eine
Bestandsführungsbuchung (in der Regel mit Bezug zu einem Vorgängerbeleg) erfassen.
Die Abbildung gibt einen Überblick über den Belegfluss und den buchungstechnischen Ablauf
für eine Reihe von Wareneingangs- und -ausgangsprozessen.
Ab SAP S/4HANA 1610 sind die Funktionen von SAP Extended Warehouse Management
(EWM) im SAP-S/4HANA-Kernsystem (als in SAP S/4HANA integriertes EWM) verfügbar.
Während die Legacy-Funktionen von Warehouse Management (WM) auch weiterhin
verfügbar sind, findet die zukünftige Entwicklung ausschließlich für SAP EWM statt. EWM wird
Legacy-WM nach und nach vollständig ersetzen.
Wird mit Lieferungen gearbeitet, werden die Lagerverwaltungsaktivitäten wie das Anlegen
und Quittieren eines Lagerauftrags ausgeführt, bevor in der Bestandsführung eine Änderung
an der Bestandsmenge vorgenommen wird. Eine Wareneingangs- oder
Warenausgangsbuchung bezieht sich immer auf eine Lieferung.
Kapitel 1 : Idee und Funktion des Lieferbelegs
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13. Notiz:
Der Lagerauftrag ist der Beleg, mit dem alle Materialbewegungen im Lager
durchgeführt werden.
Lieferbelege in Lieferaktivitäten
Abbildung 2: Lieferbelege in Lieferaktivitäten
Wenn Sie zusätzliche Prozesse für Ein- und Verkauf verwenden, kann es notwendig sein,
Versandaktivitäten durchzuführen, wie z.B. Kommissionierung, Verpacken und Drucken von
Nachrichten. Sie können diese Prozesse auch mithilfe von Lieferbelegen verwalten. Die
unterschiedlichen Geschäftsprozesse werden über unterschiedliche Lieferbelege abgebildet.
Wenn Sie beispielsweise Bestand von einem Werk in ein anderes umlagern möchten, legt das
bestellende Werk eine Bestellung im Lieferwerk an. Das Lieferwerk legt dann einen Lieferbeleg
mit Bezug zu dieser Bestellung an. Die Lieferung bildet die Grundlage für die
Kommissionierung, die Ausgabe der Nachricht und die Buchung des Warenausgangs.
Lektion: Konzept und Aufbau des Lieferbelegs erläutern
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14. Wareneingangsprozess
Abbildung 3: Wareneingangsprozess
Sie können Anlieferungen für eine komplette Bestellung, für Teilmengen von Bestellpositionen
oder für eine Kombination aus mehreren Bestellungen anlegen.
Die Anlieferung dient dann als Grundlage für weitere Aktivitäten wie das Verpacken, Einlagern,
Anlegen des Lagerauftrags und Buchen des Wareneingangs.
Kapitel 1 : Idee und Funktion des Lieferbelegs
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15. Der Versandprozess
Abbildung 4: Versandprozess
Im Zusammenhang mit Lieferungen bezeichnet der Begriff Versand oder Versandprozess die
ausgehende Warenbewegung, in der Regel mit Bezug auf einen Kundenauftrag. Der Versand
kann sich auch auf die Abteilung beziehen, die für die logistischen Aspekte der
Lieferabwicklung zuständig ist (z.B. Kommissionierung, Verpackung und Laden).
Da Lieferbelege auch für andere Bereiche eingesetzt werden können, sprechen wir bei
Lieferungen mit Bezug auf einen Verkaufsbeleg von Auslieferungen.
Lektion: Konzept und Aufbau des Lieferbelegs erläutern
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16. Struktur des Lieferbelegs
Abbildung 5: Struktur des Lieferbelegs
Ein Lieferbeleg besteht aus einem Kopf und einer Anzahl von Positionen. Der Kopf enthält
Daten, die für den gesamten Beleg gelten. Das bedeutet, dass z.B. der Warenempfänger, die
Versandstelle und die Route im Kopf jeder Auslieferung übersichtlich angezeigt werden. Die
einzelnen Positionen enthalten Informationen bezüglich der zu liefernden Materialien.
Die Informationen im Lieferbeleg werden in verschiedenen Bildschirmbildern angezeigt. Auf
dem Übersichtsbild werden ausgewählte Kopf- und Positionsdaten angezeigt. Die Daten
werden nach Aktivität auf Registerkarten gruppiert. So werden jeweils alle wichtigen Daten
auf einem Bildschirmbild präsentiert. Sie können sowohl auf Kopf- als auch auf
Positionsebene auf die übrigen Bilder zugreifen, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
Auch hier sind die Daten prozessorientiert auf Registerkarten zusammengefasst.
Auf Kopfebene sind dies z.B. Daten zu den Themen Abwicklung, Kommissionierung, Laden,
Transport, Außenhandel/Zoll, Texte, Partner, Nachrichten, Verpackungsbearbeitung und
Konditionen. Im Positionsdetailbild finden Sie ähnliche Registerkarten, die positionsbezogene
Informationen enthalten.
Kapitel 1 : Idee und Funktion des Lieferbelegs
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17. Abgrenzung zwischen Liefer- und Transportbelegen (oder TM-Frachtaufträgen)
Abbildung 6: Der Unterschied zwischen Auslieferung und Versand (oder TM-Frachtauftrag)
Die Lieferung in SAP S/4HANA unterstützt die Abwicklung der Versand- und
Wareneingangsvorgänge im Lager und in der Versandstelle.
Die Lieferung selbst beschreibt einen einfachen Transportprozess. Dies gilt z.B. für den
Versand, bei dem jede Auslieferung an einer Versandstelle beginnt, eine Route durchläuft und
einen Warenempfänger als Ziel hat. Diese Tatsache spiegelt sich auch darin wider, dass die
erwähnten Kriterien Kopffelder in der Auslieferung sind.
Ab SAP S/4HANA 1709 ist SAP Transportation Management (TM) im Kern enthalten. Sie
übernimmt die Funktionen, die zuvor von Legacy-LE-Transportbelegen bereitgestellt wurden.
Stellen Sie sich beispielsweise eine Situation vor, in der auf einen Lkw mehrere Auslieferungen
geladen werden und in der mehrere Versandstellen und Warenempfänger auf einer
bestimmten Route angefahren werden. In diesem Fall müssen Sie mit den
Transportfunktionen einen Beleg anlegen, um Auslieferungen nach benutzerdefinierten
Kriterien wie identische Routen- und Transportanforderungen in einem eigenen Beleg
zusammenzufassen. Dieser Beleg ist der Frachtauftrag in SAP Transportation Management.
ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION
Nun können Sie
●Anwendungsbereiche für Lieferbelege beschreiben
●Lieferbelege anzeigen
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18. Kapitel 1 : Idee und Funktion des Lieferbelegs
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19. Kapitel 1
Überprüfung des Lernerfolgs
1.Welcher Lieferbeleg referenziert einen Verkaufsbeleg?
Wählen Sie die richtige Antwort.
XAAnlieferung
XBAuslieferung
XCNachschublieferung
XDUmbuchung
2.Auf dem Positionsdetailbild finden Sie Registerkarten, die positionsbezogene
Informationen enthalten.
Entscheiden Sie, ob diese Aussage richtig oder falsch ist.
XRichtig
XFalsch
3.Ab SAP S/4HANA 1709 ist SAP Transportation Management Bestandteil des Kerns.
Entscheiden Sie, ob diese Aussage richtig oder falsch ist.
XRichtig
XFalsch
© Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11
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20. Kapitel 1
Überprüfung des Lernerfolgs - Antworten
1.Welcher Lieferbeleg referenziert einen Verkaufsbeleg?
Wählen Sie die richtige Antwort.
XAAnlieferung
XBAuslieferung
XCNachschublieferung
XDUmbuchung
Richtig. Ein Auslieferungsbeleg referenziert einen Verkaufsbeleg.
2.Auf dem Positionsdetailbild finden Sie Registerkarten, die positionsbezogene
Informationen enthalten.
Entscheiden Sie, ob diese Aussage richtig oder falsch ist.
XRichtig
XFalsch
Richtig. Auf dem Positionsdetailbild finden Sie Registerkarten, die positionsbezogene
Informationen enthalten.
3.Ab SAP S/4HANA 1709 ist SAP Transportation Management Bestandteil des Kerns.
Entscheiden Sie, ob diese Aussage richtig oder falsch ist.
XRichtig
XFalsch
Richtig. Ab SAP S/4HANA 1709 ist SAP Transportation Management Bestandteil des
Kerns.
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