Word excel y powerpoint

Presentacion de los progromas de Microsoft

1. Word, Excel y PowerPoint

2. Word: El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

3. La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos. Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas. Dichos documentos pueden ser guardados en múltiples formatos, pero el formato principal para Microsoft Word es el .DOC y el .DOCX. Funciones principales:

4. A la izquierda, encontraremos la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra contiene varios botones que nos permitirán acceder rápidamente a las funciones más habituales. Por defecto, la barra tiene los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Barra de herramientas de acceso rápido En el centro, aparece el título del documento en el que estamos trabajando y el nombre del programa (Microsoft Word). A la derecha, encontramos los botones de cerrar, maximizar y minimizar la ventana. Junto al botón minimizar, encontraremos el botón para personalizar la cinta de opciones de Word y, finalmente, el botón del interrogante, que abre la ayuda del programa. Barra de botones de Word Debajo de estos botones, encontraremos también el enlace de acceso a la cuenta de Microsoft. Acceso a la cuenta de Microsoft Barra superior de Word: En la barra superior de la pantalla, vemos varias opciones y herramientas:

5. Cinta de opciones: Está formada por una serie de pestañas. Al pulsar cada una de ellas (archivo, insertar, diseño, etc.), veremos grupos de comandos distintos. Por defecto, cuando abrimos un documentos, queda abierta la pestaña Inicio, que es probablemente la que más usarás: cortar y pegar, cambiar el tipo o tamaño de letra, etc. REGLA : La regla nos indica la anchura de la hoja de papel en la que escribimos. La parte blanca indica la zona de escritura. La parte gris indica los márgenes de la hoja.

6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO: La barra de desplazamiento es útil para poder ver todo el texto, sobre todo cuando el texto ocupa más de media página. Para usarla, debemos poner el cursor sobre ella, hacer clic y, sin soltar, arrastrar hacia arriba o abajo.

7. DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN CREAR: Documento Word Página Web Filtrada Plantilla de Documento Formato RTF Sólo Texto Sólo Texto con Salto de Línea Texto Codificado Word 2. x para Macintosh Word 4. x para MacintoshWord 5. x para Macintosh

8. ATAJOS DE WORD: CTRL + A  Selecciona el texto de todo el documento. CTRL + N  Añade  negrita  al texto seleccionado. CTRL + K  Añade  cursiva  al texto seleccionado. CTRL + S  Subraya el texto seleccionado. CTRL + G  Guarda los cambios en el documento. CTRL + P  Imprime. CTRL + R  Cerrar un documento. CTRL + X  Cortar el fragmento de texto seleccionado. CTRL + C  Copiar el fragmento seleccionado. CTRL + V  Pegar el fragmento que has copiado o cortado. CTRL + Z  Deshacer la última acción. CTRL + Y  Rehacer una acción deshecha.

9. EXCEL: Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

10. Principales funciones: matemáticas SUMA: suma de varios elementos. SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición. SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones. MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial. CONTAR: contar los elementos que hay en un rango. CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones. ENTERO: extraer el número entero de un valor. PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.

11. Funciones lógicas: Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel: SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente. O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

12. Funciones de texto: DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha. IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda. CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto. ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto. LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

13. Funciones de búsqueda y referencia: INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango. BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado. DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna. COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición. ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada. DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

14. Funciones de fecha: HOY: esta función nos devuelve la fecha del día. AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora. SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha. DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas. AÑO: obtener el año de una fecha.

15. Otras funciones: FILA: esta función devuelve la fila de la celda. COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda. ESERROR ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma. JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de mayor a menor. VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.

16. Se puede usar para: Cálculo: Puedes crear una calculadora personalizada en Excel para operaciones matemáticas que tengas que realizar a menudo. Contabilidad: Desde crear informes financieros hasta registrar gastos y elaborar presupuestos, según estadísticas reveladas por GoSkills , un 89% de compañías usan Excel por sus funciones de contabilidad. Gráficos: En vez de mostrar tus datos en una hoja de cálculo puedes transformarlos en un gráfico visual y fácil de interpretar. Registro de inventario: Puedes mantener un registro muy sencillo de tu inventario en Excel. Calendarios y horarios: Ya sea para planear tu semana o fijar las reuniones para todo el equipo, en Excel puedes crear un horario muy claro dividido por colores para mejorar tu organización.

17. Fijar metas: Puedes usar las hojas de cálculo para crear un planning de metas. Imaginemos que te propones ir al gimnasio 3 veces a la semana: podrías colocar tu meta en una columna, tu objetivo en otra y después ir marcando cada día de la semana . Elabora prototipos: Si estás diseñando una página web puedes usar Excel para crear los prototipos de algunos elementos. Lista de tareas: En Excel puedes crear una lista de tareas y registrar con porcentajes lo cerca que estas de completar cada una de ellas. Lista de ‘quehaceres’: Puedes apuntar todas las tareas más pequeñas que tengas que hacer, como mandar un correo o comprar leche, y tacharlo de tu lista de ‘quehaceres’ en Excel. Repartir tareas: Crea gráficos de distintos estilos para repartir tareas entre los miembros de tu equipo. Podréis marcarlo en el gráfico cuando esté completo e incluso distribuirlo estilo Trello.

18. Mantén un registro del tiempo: Si quieres aprender a gestionar mejor tu tiempo puedes mantener un registro de los minutos u horas que tardas en completar cada acción. Con el cálculo automático puedes ver cuántas horas has trabajado en la semana y compararlo con lo que has logrado. Crea formularios: Los menús desplegables que puedes añadir en las celdas en Excel lo convierten en una herramienta fantástica para crear formularios. Prepara facturas: También puedes preparar facturas en Excel. De hecho, hay algunas plantillas gratuitas diseñadas para ello. Planea un viaje: En Excel puedes planear el itinerario de tu próximo viaje, incluso tienen una plantilla diseñada especialmente para tal fin. Crea un sudoku: Puedes usar Excel para divertirte y entrenar la mente creando Sudokus.

19. Mantén un registro de tus logros: Ya sea los kilos que has perdido en una semana o los restaurantes que has visitado en el último mes, puedes mantener un registro de tus logros en Excel y usar los cálculos automáticos para ver el resultado final. Calcular el IVA: Puedes usar las hojas de cálculo de Excel para calcular el IVA. Crea listas de invitados: Puedes registrar todos los detalles de tus invitados, junto a su dirección para organizarte mejor. Además, si se trata de un evento de networking , por ejemplo, puedes imprimir los nombres de los invitados de manera rápida y sencilla y crear etiquetas para que se identifiquen. Crea un CRM: Lo bueno de crear tu CRM en Excel es que será más personalizable. Además, hay bastantes plantillas disponibles para tal fin.

20. Interfaz:

21. Barra de herramientas de acceso rápido: Un nuevo elemento en la hoja de cálculo electrónica de excel 2013 es la barra de herramientas de acceso rápido, la cual podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean excel , por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, etc.

22. Cinta de opciones: Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente.

23. Barra de formulas: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento. Cuadro de nombres: El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la celda activa es decir la dirección de la celda que esta seleccionada.

24. Encabezado de filas y columnas: Columna: Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo. Fila: Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.

25. Celda activa: A la intersección de una columna con una fila se le denomina celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila, por ejemplo, observando la imagen anterior podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con la fila 2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja de cálculo y esta identificada con la dirección A2.

26. Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento, permiten al usuario moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de trabajo de forma rápida y sencilla. Barra vertical: desplazamiento en filas (arriba-abajo). Barra horizontal: desplazamiento en las columnas (izquierda-derecha). Simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrando con el ratón a la dirección deseada o hacer clicl en la flecha correspondiente.

27. Power point PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

28. Principales funciones: Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y animaciones. Un editor que permite insertar un texto y darle formato. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

29. Documentos que se pueden crear: Presentaciones (De trabajo, escolares etc9 Videos Animaciones

30. INTERFAZ:

31. 1. Barra de herramientas de acceso rápido: Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto y necesidades. 2. Pestaña Archivo: Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc. 3. La cinta de opciones: Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos agrupados según su función.

32. 4. Cuenta Microsoft: Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y cambiar de cuenta. 5. Indicar: Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos que desees usar para crear tu presentación. 6. Panel de navegación de diapositivas: Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a realizar la presentación.

33. 7. Panel de diapositiva: Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas. 8. Número de diapositiva: Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando. 9. Notas: Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público. 10. Modos de visualización: Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación. 11. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

34. Cinta de opciones: PowerPoint usa un sistema de Fichas o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos relacionados con esa función.

35. Barra de herramientas de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

36. Reglas, cuadriculas y guias : PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para ayudarte a organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar.

37. José Geovani Zúñiga Cruz Materia: Herramientas informatica