01.Integração institucional e Gestão de Pessoas Platlog e Kona - ATUALIZADA 09.09.pptx

Faixa de Pede

1. SEJA BEM VINDO!

2. Conhecendo a empresa – Institucional Gestão de Pessoas Qualidade Armazém – Apresentação e Visitação Tecnologia da Informação Segurança do Trabalho Treinamento Direção Defensiva, Direção Econômica, Legislação de Trânsito ( Somente motoristas - KONA) Atendimento e procedimento na entrega ( KONA ) Monitoramento das entregas ( KONA ) / Ocorrências ( KONA ) Manutenção da Frota (KONA) AGENDA DA INTEGRAÇÃO

3. NOSSA HISTÓRIA 1978 um grupo de empresários paulistas, reúnem-se e fundam em Itapecerica da Serra a Refrio , com objetivo de fornecer serviços até então inéditos de armazenagem e picking. Hoje existem no total 5 unidades: (1978) - Refrio I (REFRICON): Itapecerica da Serra – SP (1981) - Refrio II: Itapecerica da Serra– SP. (1991) - Refrio III: Itapecerica da Serra– SP. (1998) - Refrio IV: Taboão da Serra– SP. (1998) - Refrio V: Araucária – PR. 2010 nasceu a Platlog e RJ Armazéns Gerais, a partir da iniciativa em expandir o trabalho logístico do grupo para o interior de SP e ao mesmo tempo, aprimorar toda gestão de sua cadeia logística. 2020 nasceu a KONA Transportes, sendo a transportadora da Platlog e Refrio com o intuito de ampliar, agilizar e aprimorar os serviços de entrega das empresas do grupo.

4. Atuação em operações logísticas para o mercado de Food Service. Somos especialistas na gestão de cadeia logística para compra, armazenagem e distribuição de produtos secos, refrigerados e congelados. Oferecemos soluções logísticas eficientes e customizadas, tornando as operações dos seus clientes ainda mais competitivas. SERVIÇOS MISSÃO Oferecer e operar com soluções e serviços, de armazenagem e distribuição que melhor atendam nossos Clientes. VISÃO Sermos referencia como Operador Logístico do setor de Food Service, visando a criação de valor para o negocio dos nossos clientes e a excelência dos nossos serviços . VALORES Ética, Comprometimentos, Transparência, Inovação, Foco no cliente e Melhorias Continua.

5. 9 CDs estrategicamente localizados para suportar as operações. Planos Futuros Expandir operações nos CDs atuais para acompanhar o crescimento dos clientes atuais e de novos clientes; abrir novas operações de cross docking , melhorando a malha logística da companhia. TABOÃO DA SERRA JUNDIAÍ ITAPECERICA (3) CONTAGEM ARAUCÁRIA MANAUS JOÃO PESSOA RIO DE JANEIRO UNIDADES

6. CDs projetados com foco em alta produtividade , manutenção da qualidade de frio e segurança alimentar. Antecâmaras de 15 e 20 metros de profundidade. Constante investimento na modernização das unidades e processos operacionais. Grande quantidade de docas para três tipologias, pátios de manobras que permitem operações de distribuição e cross-docking. ESTRUTURA FÍSICA Nossa estrutura física nos possibilita operar com elevados volumes de movimentação

7. KONA Transportes com a aquisição de uma frota própria composta por caminhões Truck zero km 100% adequada para transportar as 03 Tipologias de produtos (secos, resfriados e congelados). Frota terceirizada e dedicada as empresas do grupo, composta por aproximadamente 300 caminhões de variados modelos para atender diferentes tipos de operações. TRANSPORTE

8. Plano agressivo de investimentos em TECNOLOGIA Implementação de softwares reconhecidos pelo mercado Sistema de Gestão ERP – WMS Sistema Eletrônico de Controle de Entregas Controles Eletrônicos de Qualidade Padrão de Etiquetagem e controle por código de barras – entrada e saída Roteirização, Monitoramento da Frota em tempo real e Gestão de Transportes Portal de Compras e-Supri e Atendimento ao cliente 24 horas Acuracidade de Estoques Confiabilidade da Operação TECNOLOGIA

9. CLIENTES

10. FORNECEDORES

11. Pedido Correto Quantidade de unidades faturadas/ unidades pedidas Pedido no Horário Pedido entregue no horário combinado com o cliente Produto dentro da validade Produtos entregues dentro do prazo de validade Produtos sem avarias Produtos entregues sem avarias Temperatura Congelado Produtos entregues com temperatura entre -12 C e -18 C Temperatura Resfriado Produtos entregues com temperatura entre +2 C e + 4 C Pedido Perfeito Produtos entregues no horário, , quantidade faturada igual a quantidade entregue; temperatura dentro do padrão, na validade e sem avaria NÍVEL DE EXCELÊNCIA O QUE NOSSO CLIENTE CONTRATA?

12. EMPRESA RECEBE OS PRODUTOS CONFERE OS PRODUTOS ARMAZENA OS PRODUTOS SEPARA O PEDIDO ETIQUETA OS PRODUTOS CONFERE O PEDIDO MONTA O PALETE COM PEDIDO EXPEDE O PEDIDO PEDIDOS SÃO ENTREGUES NOS RESTAURANTES IMPORTÂNCIA DO ARMAZÉM

13. NOSSO GRUPO

14. GESTÃO DE PESSOAS

15. Ao ser admitido, suas informações são registradas em nosso sistema e no prontuário do colaborador, portanto qualquer alteração dessas informações, comunicar o RH. Exemplos: Mudança de endereço Telefone Estado civil Conta de banco Nascimento de filhos Conclusão de cursos INFORMAÇÕES CADASTRAIS

16. PLATLOG, RJ E KONA JUNDIAÍ - Para entrar e sair das dependências da empresa, assim como no refeitório é necessário passar a biometria. Para o colaborador entrar ou sair da empresa fora do horário definido em contrato, deverá solicitar a ficha de controle de entrada e saída. Exceto KONA. KONA ITAPECERICA – Apenas para acessar as dependências da empresa (Crachá disponibilizado pelo RH da unidade, caso esqueça seu crachá deverá solicitar um provisório na portaria). Nunca compartilhe ou libere o acesso de terceiros através da sua biometria No final de cada expediente é realizado a revista nas bolsas e mochilas dos colaboradores; CONTROLE DE ACESSO

17. O uso do crachá e uniforme é obrigatório para sua identificação nas dependências da empresa. Primeira via do crachá será entregue gratuitamente ao colaborador no ato da admissão. Em caso de perda, deverá solicitar uma nova via no RH e terá o desconto de R$ 15,00. IMPORTANTE: Não é permitida a entrada nas dependências da empresa de shorts, chinelo, regata, camiseta de time e máscara de time. IDENTIFICAÇÃO BONÉ

18. Os colaboradores ADM que não recebem uniforme devem tomar alguns cuidados: APRESENTAÇÃO PESSOAL HOMENS (Itens proibidos – slide anterior). MULHERES Saia / vestido curto; Mini-blusa ou blusa decotada; Roupas transparentes; Salto muito alto; AMBOS Roupas e sapatos devem estar sempre limpos e em bom estado; A forma como nos apresentamos diz muito a nosso respeito! Deve estar adequada a instituição que representamos.

19. Existem locais próprios na empresa sinalizados para as pessoas fumarem! FUMANTES Não é permitido a venda de qualquer produto ou serviço dentro das dependências da empresa. COMÉRCIO CONDUTAS Não é permitido deitar e sentar pelo chão da empresa . CONDUTA

20. PONTO ELETRÔNICO É obrigatório efetuar 4 marcações diárias no ponto, conforme abaixo. Exceto KONA devido trabalho externo. Entrada / Saída para intervalo / Retorno do intervalo / Fim da jornada Importante : Tolerância de 10 minutos por dia para marcação no relógio de ponto É permitida a entrada na empresa 30 minutos antes do início da jornada de trabalho e a permanência na empresa até 30 minutos depois do término da jornada de trabalho. Fora desses horários é necessário pedir autorização do gestor. O colaborador será notificado pelo RH, caso não realize as devidas marcações e não realize 01h completa de intervalo. Localização dos relógios de ponto: KONA (passando a catraca da portaria a direita – ao lado da sala da balança). RJ (entrada da operação na doca 9). PLATLOG (Entrada do mezanino na doca 24)

21. Até 02 dias consecutivos em casos de falecimento do cônjuge ou familiar (ascendentes e descendentes). Até 3 dias em virtude de casamento. 5 dias em caso de nascimento do filho (pai). 1 dia a cada 12 meses para doação de sangue, devidamente comprovada. Alistamento eleitoral. Durante o serviço militar. Para comparecer à justiça. Licença maternidade (4 meses). AUSÊNCIAS LEGAIS Sempre que precisar se ausentar, favor avisar seu superior imediato. As faltas não justificadas terão o dia e DSR descontado em folha de pagamento, inclusive perda de saldo de férias.

22. Os atestados médicos devem ser entregues ao Departamento de Gestão de Pessoas no 1º dia útil após o retorno ao trabalho , devidamente assinado pelo seu superior imediato. No caso de afastamentos superiores a 1 dia, obrigatório enviar por e-mail para [email protected] no prazo de 48 horas. Declaração de Horas: serão abonadas as horas indicadas na declaração (1 hora de trajeto); Atestado do dia: Serão abonados os dias indicados no atestado; CID e CRM do Médico ATESTADOS MÉDICOS

23. O pagamento do salário é creditado todo 5º dia útil em conta bancária. No dia 20 é depositado o adiantamento correspondente a 40% do salário. Se o dia cair de final de semana ou feriado, o valor será antecipado. 13° salário: 1ª parcela até 30 novembro e a 2ª parcela até 20 de dezembro. SALÁRIO FÉRIAS E REMUNERAÇÃO Após 12 meses o colaborar terá direito a férias. As férias devem ser negociadas com o superior imediato nas opções permitidas pela CLT. O valor das férias é creditado em conta bancária 2 dias antes da data de início das férias.   FÉRIAS

24. REMUNERAÇÃO Você terá acesso ao holerite quando quiser e onde estiver. Basta baixar o aplicativo Wiipo em seu celular! Simples, rápido e fácil – O que deve fazer? Veja a seguir: Instale o aplicativo no seu celular; Clique na opção “Criar conta”; Informe o seu CPF; Clique em “Li, entendi e estou de acordo”; Informe o número do seu celular (o mesmo que forneceu para o RH); Será encaminhado um SMS com o código de validação para seu celular; Defina uma senha de acesso; Após seguir o passo a passo apresentado, você já poderá visualizar todos os holerites, bem como salvá-los em PDF. Lembramos que será obrigatório o cadastramento de um número de celular junto ao RH. Caso queira atualizar/cadastrar o seu número, deverá preencher a lista disponibilizada nos balcões do RH – Platlog ou Doca9: Exemplo: 55 DDD + 99999-9999 HOLERITE DIGITAL - WIIPO

25. BANCO DE HORAS / HORAS EXTRAS REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS PLATLOG / RJ: Banco de Horas é acumulado pelo período de 12 meses em esquema de compensação. KONA: Banco de horas acumulado pelo período de 1 mês em esquema de compensação. Ao final desse prazo há o pagamento das horas positivas a 50%. Feriados e DSR: Horas extras (100%)

26. A empresa possui Convênio Médico com a INTERMÉDICA no sistema de coparticipação. Não há desconto em folha para o “titular”. Para cada dependente incluído no plano, é descontado o valor de R$ 136,25 . Cobertura para internação em acomodação enfermaria. É possível fazer upgrade para plano superior com desconto da diferença em folha de pagamento. Valor da Coparticipação cobrada por procedimento Consulta Agendada em Centro Clínico R$ 12,00 Consulta em Pronto Atendimento Hospitais R$ 20,00 Exames Simples R$ 5,00 Exames Complexos R$ 12,00 Terapia Simples R$ 3,50 CONVÊNIO MÉDICO Importante: O Convênio Médico é somente após o período de experiência e ele entra em vigência no mês subsequente que completar os 90 dias. BENEFÍCIOS Carteirinha digital Consulta rede de atendimento Agendamento de consultas, etc.

27. AESP Odonto : Não há custo para o Titular; Podem incluir os dependentes legais (cônjuges e filhos) por R$ 23,00 cada. Benefícios Carteirinha virtual; Ampla rede de atendimento e coberturas. Baixe o app na PlayStore / App Store: AESP Odonto **Fazer o login com CPF e data de nascimento. Carências: Para inclusão fora do prazo de 30 dias da movimentação, o titular e/ou dependente entrarão no plano com carência, abaixo prazos: Atendimento Emergencial: 24 horas Prótese: 180 dias Aproveite este benefício e cuide de sua saúde bucal. CONVÊNIO ODONTOLÓGICO - KONA BENEFÍCIOS

28. A empresa disponibiliza Convênio Odontológico com a  AMIL DENTAL a pós 90 dias de experiência . O valor do desconto é de  R$ 16,03 por pessoa.  É possível incluir cônjuge e filhos como dependentes. ​ Atenção:  Após solicitação, o plano só poderá ser cancelado após 1 ano da assinatura do contrato.  BENEFÍCIOS – PLATLOG E RJ CONVÊNIO ODONTOLÓGICO PLATLOG / RJ CONVÊNIO FARMÁCIA A empresa disponibiliza Convênio com as farmácias da rede GOLDEN FARMA após 90 dias de experiência. O valor utilizado é descontado em folha de pagamento.  A melhor data para compra é sempre a partir do dia 20.  O limite para utilização é 10% do salário.  EMPRÉSTIMO CONSIGNADO A empresa oferece empréstimo consignado com o Banco Itaú para seus colaboradores, mediante análise prévia do RH e Itaú. Necessário ter 6 meses de empresa Valor da parcela não deve ultrapassar 30% do salário. 

29. O benefício da CESTA BÁSICA é uma liberalidade da empresa, renovável mensalmente, e visa premiar os colaboradores com mais de 90 dias de casa que cumprirem com os requisitos abaixo.  ✓ Funcionários efetivos que NÃO tiveram falta injustificada no mês de concessão do benefício;  ✓ Funcionários efetivos que NÃO tiveram mais que uma falta justificada no mês de concessão do benefício;  ✓ Funcionários em férias;  ✓ Funcionários demitidos sem justa causa; ✓ Funcionários que não estiverem afastados pelo INSS;  REGRAS PARA RETIRADA DA CESTA BÁSICA:  ✓ A Cesta Básica deverá ser retirada prioritariamente pelo funcionário e obrigatoriamente no dia programado pela empresa;  ✓ Em caso de ausência da Empresa no dia especificado para a retirada (p.ex.: férias, trabalho externo, no caso dos demitidos), o funcionário deverá comunicar o DP com 24 horas de antecedência, informando quem retirará a Cesta no seu lugar;  Vouchers entregues no RH ( doca 9) :   1º turno: 11h00 as 13h30 - 2º turno: 18h00 as 20h00 - 3º turno: 00h30 as 02h30 Cestas entregues na portaria (dias indicados no voucher) BENEFÍCIOS CESTA BÁSICA

30. BENEFÍCIOS A empresa fornece Vale Transporte e/ou Fretado para todos os colaboradores, com desconto de 6% sobre salário conforme CLT.   O vale transporte referente ao primeiro mês de trabalho, será depositado, em conta corrente informada no ato da contratação, até 03 dias úteis da data da sua integração. A partir do 2° mês, o Vale Transporte será creditado em cartão. Para os horários de turnos (1°, 2°, 3°), a empresa disponibiliza fretado. VALE TRANSPORTE / FRETADO

31. VALE COMBUSTÍVEL BENEFÍCIOS KONA TRANSPORTES (Somente Ajudantes e Motoristas) – Vale Combustível - Colaboradores deverão Informar a quantidade e valor de passagens que seriam necessárias para o trajeto através de transporte público. Valor correspondente será creditado em cartão de combustível. (Consultar teto).

32. Refeitório para todos os colaboradores com o custo de R$ 1,00 por dia. Horários de funcionamento: Café da manhã: Das 05:30 às 09:00. Almoço: Das 11:00 às 14:00. Jantar: Das 17:00 às 20:00. Ceia: Das 00:00 às 03:00 O Cardápio semanal é disponibilizado no quadro de avisos do restaurante. Além disso, oferece como opcional: omelete, filé de frango e ovo frito/cozido. Favor registar seu ponto após tomar café de acordo com seu horário BENEFÍCIOS – Restaurante Interno Não é permitido sair do restaurante com alimentos Não pendurar blusas e outros pertences nas janelas

33. Café da manhã segunda a sábado 1° 05:15 às 06:15h 2°08:00 às 08:15h   Almoço segunda á sábado 11:00 às 13:00h   Jantar segunda á sexta 17:00 às 19:00h   Jantar sábado 17:00 às 18:30h   Ceia domingo a sexta 00:00 às 02:00h BENEFÍCIOS – Restaurante Interno Não é permitido sair do restaurante com alimentos HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO REFEITÓRIO – REFRIO TABOÃO

34. KONA – MOTORISTAS E AJUDANTES Café da manhã oferecido na sala de recrutamento e seleção em frente ao estacionamento. Para almoço VR SODEXO – valor R$ 20,81 por dia de trabalho. No primeiro mês é feito depósito em conta. A partir do segundo mês a recarga é automática no cartão que será entregue pela área de benefícios. BENEFÍCIOS - Alimentação Benefício disponibilizado a partir do primeiro dia de saída para as entregas.

35. RECRUTAMENTO INTERNO Buscamos reconhecer os talentos de nossa empresa. Acompanhe as vagas internas em nossos canais de comunicação. Para participar do processo seletivo interno, é necessário atender alguns requisitos: Ter no mínimo 6 meses de empresa Não ter advertência e suspensões nos últimos 12 meses Não ter nenhuma falta injustificada COMUNICAÇÃO INTERNA Todas as informações importantes, assim como regras e procedimentos são divulgados através dos nossos canais de comunicação, e-mail comunica- platlog e nossos quadros de avisos , que estão localizados em frente ao RH (doca 9) e na Copa do Mezanino (doca 24). 

36. OBRIGADO!