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SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

1. Sé Íntegro, Sé Misionero, Sé Innovador Contabilidad de Costos I TEMA: SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO DOCENTE: Dr. . CPC. Hidelberto Mercado Ayamamani

2. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO El sistema de costos por órdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad física o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificación con órdenes de trabajo.

3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO Los costos por órdenes de trabajo tienen, entre otros, los siguientes objetivos: a) Calcular el costo de manufactura de cada artículo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos de trabajo. b) Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufactura de cada artículo. Así es posible bajo este sistema seguir en todo momento el proceso de fabricación que se puede interrumpir sin perjuicio del producto. c) Mantener un control de la producción, aunque sea después de que esta se ha terminado, con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo.

4. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO. Este sistema es especialmente apropiado cuando la producción consiste en trabajos especiales, más que cuando los productos son uniformes y los procesos productivos son repetitivos y continuos, o sea, cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales, costos de conversión y cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente. Es el cliente quien señala, aspectos tales como cantidad, color, calidad y otras características propias del trabajo. También se utiliza, cuando estos procesos productivos son particularmente largos o extensos en el tiempo. Los costos se acumulan para cada uno de los trabajos en forma individual. La acumulación de costos se hace en una hojas de costos que acumula los costos desde el inicio hasta que finaliza el proceso fabricación. Se utiliza una cuenta llamada “Inventario en Proceso O/T N°XX ”

5. Organizaciones que emplean este sistema El sistema de costos por órdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada producción posee requerimientos propios de materiales y costos de conversión. Industria de confecciones Industria de muebles Fabricación de piezas de repuesto Industria poligráfica Servicios de auditorías y consultorías Construcciones Servicios de reparación Servicios hoteleros Servicios gastronómicos

6.       HOJA DE COSTOS         Nombre de Cliente: Dama Ltda.   Orden de Trabajo Nº 741   Producto: Rollos de tela     Fecha del pedido: 10 de febrero Color: Blanco       Fecha de término: 10 de marzo Precio de venta neto por unidad $ 10.000   Fecha de entrega: 12 de marzo     DEPARTAMENTO DE TEJIDOS         MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS IND. DE FABRIC. Fecha Nº Req . Total Fecha Horas Total Fecha Tasa Total 25 febrero 1.492 1.232.000 28 febrero 2.100 418.600 28 febrero   468.160 1 marzo 1.508 1.140.000 3 marzo 4.300 860.000                             2.372.000     1.278.600           DEPARTAMENTO DE TINTORERIA       27 febrero 1499 639.000 28 febrero 2.870 692.800 28 febrero   918.400 3 marzo 1520 540.000 6 marzo 3.220 710.000                           1.179.000     1.402.800           DEPARTAMENTO DE TERMINACIONES       4 marzo 1521 380.000 7 marzo 2.470 456.000                             380.000     456.000       RESUMEN:               Costos de MD: $     Producción: 1.200 rollos   Costos de MOD: $             Costos Ind. De Fabric.: $________________           Costos totales $             Costo por unidad: $                               Es un formulario en el cual se acumulan los costos incurridos para la elaboración de un trabajo específico. Ejemplo ¿QUÉ ES UNA HOJA DE COSTOS?

7. COMO SE DISTRIBUYEN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN? Se hace a través de las tasas de distribución de los CIF. Tasa o cuota de distribución = Costos Indirectos de Fabricación Base de distribución Se pueden usar distintas bases de distribución: Unidades producidas Costo de material directo Costo de Mano de Obra Directa Horas de MOD Horas Máquina (H/M)

8. Ejemplo: Una empresa proyecta las siguientes tasas de distribución de los CIF para sus tres departamentos productivos: - Departamento de Mezcla y Moldeado: 42% sobre el costo del MD. - Departamento de Horneado: S/ 12.000 por hora máquina. - Departamento de Envasado: S/ 4.300 por paquete. ¿Cuál es el costo de fabricación total y por unidad?

9. PRODUCCIÓN DAÑADA Y DEFECTUOSA Productos dañados: Son productos que no cumplen con los estándares de calidad establecidos por una empresa y se venden por su valor residual o se descartan. Productos defectuosos: Son productos que no cumplen con los estándares de calidad establecidos por una empresa y se deben volver a elaborarse con el fin de venderlas junto con los productos buenos o como mercancía defectuosa. ¿Cómo se valorizan los productos dañados y los defectuosos? ¿Cambia el costo de los productos buenos al obtener productos dañado? ¿Qué sucede cuando la empresa establece que obtener productos dañados o defectuosos es normal en el proceso?

10. Tanto el daño como el defecto, se clasifican de acuerdo a las circunstancias en que ocurrieron, o bien, lo que establece la empresa en cuanto a lo que se puede permitir como normal. Normal Costo del producto. Anormal Costo del periodo

11. Ejemplo: