1. Fundamentos de la Gestión de Proyectos - Sesión 1.pptx

El Estándar para la Dirección de Proyectos y la Guía del PMBOK® – Séptima Edición responden a
los cuatro elementos que los interesados han destacado en sus comentarios. La revisión conserva
y mejora la credibilidad y la relevancia de la Guía del PMBOK®. Mejora la legibilidad y la utilidad
de la Guía del PMBOK®. Reconoce que la estructura y el contenido de las ediciones anteriores
siguen teniendo valor para algunos interesados y mejora el contenido en la presente edición sin
contradecir ese valor. Lo más importante es que está vinculada con la plataforma de contenido
digital PMIstandards+ con el fin de responder a las necesidades de los interesados con un
contenido suplementario verificado que apoya la aplicación práctica.

1. Diplomado en Gestión de Proyectos

2. Fundamentos de la Gestión de Proyectos

3. Al finalizar el módulo, el participante habrá logrado comprender los fundamentos de la Gestión de Proyectos integrando los antecedentes de la disciplina de Gestión de Proyectos, su entorno de operación y el rol que desempeña el Director de Proyectos.

4. Sesión 1 Introducción a la gestión de proyectos

5. Indicador de logro Al final de la sesión, el participante habrá adquirido conocimiento sobre los antecedentes de la guía para la gestión de proyectos y los elementos fundamentales para su comprensión.

6. Conexión

7. ¿Qué observamos en éstas imágenes?

8. Exploración

9. ¿Qué es un proyecto?

10. ¿Qué es un proyecto?

11. Construcción

12. Antecedentes de la guía para la gestión de proyectos

13. El Estándar para la Dirección de Proyectos constituye una referencia fundamental para los programas de desarrollo profesional de la dirección de proyectos del PMI y para la práctica de la dirección de proyectos. El estándar identifica los procesos que se consideran buenas prácticas en la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces. El estándar también identifica las entradas y salidas que generalmente se asocian con esos procesos. La Guía del PMBOK se basa en el estándar y proporciona más detalles sobre conceptos clave, tendencias emergentes, consideraciones para adaptar los procesos de la dirección de proyectos e información sobre cómo aplicar herramientas y técnicas a los proyectos. El estándar para la dirección de proyectos Antecedentes de la guía para la gestión de proyectos

14. Vocabulario común Como elemento esencial en toda disciplina profesional. Código de ética y conducta profesional P ara infundir confianza en la profesión de dirección de proyectos y para ayudar a un individuo a tomar decisiones inteligentes, especialmente frente a situaciones difíciles donde puede que al individuo se le pida comprometer su integridad o sus valores. Antecedentes de la guía para la gestión de proyectos

15. Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

16. Producto, servicio o resultado único Esfuerzo temporal Los proyectos impulsan el cambio Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio Contexto de Iniciación del Proyecto Proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

17. Ejemplos de factores que conducen a la creación de un proyecto

18. Una dirección de proyectos eficaz ayuda a individuos, grupos y organizaciones publicas y privadas a: Cumplir los objetivos del negocio; Satisfacer las expectativas de los interesados; Ser mas predecibles; Aumentar las posibilidades de éxito; Entregar los productos adecuados en el momento adecuado; Resolver problemas e incidentes; Responder a los riesgos de manera oportuna; Optimizar el uso de los recursos de la organización; Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos; Gestionar las restricciones (alcance, calidad, cronograma, costos, recursos); Equilibrar la influencia de las restricciones en el proyecto (un mayor alcance puede aumentar el costo o cronograma); y Gestionar el cambio de una mejor manera. La importancia de la dirección de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

19. Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de dirección de proyectos puede conducir a: Incumplimiento de plazos, Sobrecostos, Calidad deficiente, Retrabajo, Expansión no controlada del proyecto, Pérdida de reputación para la organización, Interesados insatisfechos, e Incumplimiento de los objetivos propuestos del proyecto. La importancia de la dirección de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

20. Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

21. Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones

22. Dirección de programas: La dirección de programas se define como la aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programa para alcanzar los objetivos del programa y para obtener beneficios y control no disponibles cuando los componentes del programa se gestionan individualmente. Dirección de portafolios: Un portafolio se define como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos. La dirección de portafolios se define como la gestión centralizada de uno o más portafolios a fin de alcanzar objetivos estratégicos. Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

23. Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Gestión de las operaciones: E s un área que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos, la gestión de las operaciones se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios. Gestión de las operaciones y dirección de proyectos: Los cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto, en particular cuando se producen cambios sustanciales en las operaciones de negocio como consecuencia de la entrega de un nuevo producto o servicio.

24. Dirección organizacional de proyectos (OPM) y estrategias: Los portafolios, programas y proyectos están alineados con las estrategias organizacionales o son impulsados por ellas y difieren en la manera en que cada uno contribuye al logro de los objetivos estratégicos: La dirección de portafolios alinea los portafolios con las estrategias organizacionales seleccionando los programas o proyectos adecuados, priorizando el trabajo y proveyendo los recursos necesarios. La dirección de programas armoniza sus componentes de programas y controla las interdependencias a fin de lograr los beneficios especificados. La dirección de proyectos permite el logro de las metas y los objetivos de la organización. Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

25. Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Componentes clave de la gestión de proyectos

26. Componentes clave de la gestión de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Ciclos de vida del proyecto y del desarrollo: Predictivo Iterativo Incremental Adaptativo Híbrido Fase del proyecto Nombre Número Duración Recursos Entradas Salidas

27. Componentes clave de la gestión de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Punto de revisión de fase Caso de negocio del proyecto Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de beneficios Donde se decidirá: Continuar a la siguiente fase, Continuar a la siguiente fase con modificaciones, Finalizar el proyecto, Permanecer en la fase, o Repetir la fase o elementos de la misma.

28. Componentes clave de la gestión de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Procesos de la dirección de proyectos: Cada proceso de la dirección de proyectos produce una o mas salidas a partir de una o mas entradas mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de proyectos. La salida puede ser un entregable o un resultado.

29. Grupos de procesos y áreas de conocimiento Link al flujo visual de procesos

30. Componentes clave de la gestión de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Datos e información de la dirección de proyectos

31. Adaptación Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos Para dirigir un proyecto se deben seleccionar los procesos de la dirección de proyectos, las entradas, las herramientas, las técnicas, las salidas y las fases del ciclo de vida adecuados. Esta actividad de selección se conoce como adaptación de la dirección de proyectos al proyecto. El director del proyecto colabora con el equipo del proyecto, el patrocinador, la dirección de la organización o alguna combinación de los mismos durante la adaptación. En algunos casos la organización puede requerir el uso de metodologías para la dirección de proyectos específicas.

32. Documentos de negocio de la dirección de proyectos Elementos fundamentales para la comprensión de la disciplina de la gestión de proyectos

33. Ejecución

34. Elabora un organizador visual en donde integres los Grupos de Procesos y las Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos Ejecución Actividad de la sesión – Tarea Académica 1

35. Gracias