2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL- ADMINISTRACION-2025.pptx

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1. ADMINISTRACION 2025-2 CPC. FEDRA TORRES FUENTES

2. Compra de maquinaria Amenaza nuevas tecnologías Certificación Pinturas no tóxicas Trabajan con maderas no contaminantes L egislación Nuevas políticas sanitarias DESARROLLO DEL ANÁLISIS PESTEL

3. Momento para recordar

4. ORGANIZACIÓN Mientras que la Planeación establece lo que se puede y lo que se va hacer … la Organización se refiere más bien, a cómo se van a hacer las cosas.

5. ORGANIZACIÓN La función de organizar es muy importante para el sistema administrativo, porque es el mecanismo básico que usan los gerentes para llevar a cabo los planes de acción . Organiza, crea y mantiene la relación entre todos los recursos de la empresa, al indicar qué recursos se aprovecharán para las actividades específicas y cuándo, dónde y cómo se van a utilizar. Estructura Organizacional Implica una estructura de funciones o puestos, intencional y formalizada.

6. ORGANIZACIÓN Las personas se organizan para resolver los problemas que genera el entorno No existe una sola forma de organizarse Son sistemas sociales interdependientes entre las distintas unidades que las conforman Compuestas por distintos tipos y grupos de personas Se encarga de establecer cómo deben ser las funciones jerárquicas y actividades.

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura de una organización se representa por medio de una ilustración gráfica denominada Organigrama . La estructura puede ser analizada de dos puntos de vista: Desde el punto de vista Vertical , según el grado de delegación de la autoridad, se puede definir una empresa centralizada o descentralizada. Desde el punto de vista Horizontal , según la división del trabajo, se puede definir básicamente tres tipos: Funcional, Divisional y Matricial .

9. Centralizado: La autoridad está centrada en los niveles altos de la empresa. La autoridad se delega pero la responsabilidad se comparte. La iniciativa de los subordinados es escasa. Descentralizado: La autoridad está repartida. La iniciativa de los subordinados es mayor. VERTICAL

10. Sectores Productivos en Chile HORIZONTAL FUNCIONAL Indica las funciones que debe cumplir cada departamento, equipo o estructura de una empresa. Se representan las funciones de cada unidad. Permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar confusiones durante la división de tareas. Permite a los empleados de la organización saber cuál será su rol y facilita la comunicación dentro de la empresa. General de promoción de salud

11. HORIZONTAL DIVISIONAL Agrupa a los empleados que son responsables por un tipo particular de producto o servicio en el mercado. A las empresas muy grandes le da la capacidad de separar grandes secciones del negocio en semiautónomos. Tiende a aumentar la flexibilidad de la empresa. Organiza las actividades de la compañía en torno a estructuras geográficas, de mercados, de productos y servicios.

12. MATRICIAL Es un una estructura empresarial en la cual los empleados participan en proyectos puntuales sin dejar de atender sus funciones. Se usan canales duales; por un lado la jerarquía principal; por otro, los proyectos específicos. Generalmente esos proyectos representan los servicios que ofrecen. Una vez definida la necesidad del cliente, la empresa inicia un proyecto en la cual forma un equipo multidisciplinario con personal de departamentos diferentes para su realización. HORIZONTAL

13. SIMBOLOGÍA DE UN ORGANIGRAMA Para hacer un organigrama se suelen emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuales son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos.

14. Momento para conocer SIMBOLOGÍA DE UN ORGANIGRAMA Si las líneas son trazadas de arriba hacia abajo, los canales de comunicación indican autoridad; cuando las líneas se representan de abajo hacia arriba, indican responsabilidad. Cuando las líneas se trazan entre dos figuras ubicadas en forma paralela, se indica colaboración dentro de un mismo nivel jerárquico.

15. SIMBOLOGÍA DE UN ORGANIGRAMA La representación de las relaciones de autoridad se hacen mediante tres formas: Autoridad de línea o jerárquica : imparte órdenes directas al subordinado y delega directamente parte de su autoridad. Autoridad Funcional : desde un cargo determinado se puede actuar sobre colaboradores no ligados directamente, considerando asuntos específicos de su función en la organización.

16. SIMBOLOGIA DE UN ORGANIGRAMA Autoridad de Asesoría o de Staff : es una persona o empresa autorizada para hacer trabajos en áreas específicas, trabajos de apoyo o asesoría en determinados temas desde la parte externa de la empresa. Nunca da órdenes directas a los niveles jerárquicos inferiores. Se representa a través de una línea discontinua o sin líneas dentro del organigrama.

17. DISEÑO ORGANIZACIONAL Proceso que involucra decisiones sobre 6 elementos claves: Especialización del trabajo, Departamentalización, Cadena de Mando, Amplitud de Control, Centralización y Descentralización y Formalización.

18. DISEÑO ORGANIZACIONAL 1.-ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO Grado en que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas: conocida también como división del trabajo.

19. DISEÑO ORGANIZACIONAL 2.- DEPARTAMENTALIZACIÓN Sectorización que se realiza en una empresa de los empleados por departamentos según las necesidades y actividades que se llevan a cabo en la misma. Por funciones (actividades por departamentos) Por proceso o equipo Por producto (o línea de producto) Por territorio o geografía (segmentos territoriales)

20. DISEÑO ORGANIZACIONAL 3.- CADENA DE MANDO Línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos a los más bajos y define quien informa a quien. Autoridad : derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qué hacer y esperar que lo haga. Responsabilidad : obligación de desempeñar cualquier tarea asignada. Unidad de Mando : principio de administración que afirma que cada persona debe informar a un solo Gerente.

21. DISEÑO ORGANIZACIONAL 4.- AMPLITUD DE CONTROL Número de empleados que un Gerente puede dirigir de manera eficiente y eficaz.

22. DISEÑO ORGANIZACIONAL 5.- CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN Centralización : el grado al que se concentra la toma de decisiones en un solo punto de la organización. Descentralización : el grado en que los empleados del nivel inferior proporcionan información o toman decisiones. Empowerment de Empleados : aumento de poder a los empleados en la toma de decisiones.

23. DISEÑO ORGANIZACIONAL 6.- FORMALIZACIÓN Grado en el que los trabajos de una organización son estandarizados y en que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

24. ACTIVIDAD PRÁCTICA 1.- Construir el organigrama de la empresa con la información entregada, utilizando la simbología correspondiente a las líneas de autoridad, jerarquía y funciones. Identifique los distintos niveles de autoridad de la empresa con distintos colores. EMPRESA METALMECÁNICA GOLD La empresa Gold tiene una presidencia elegida por la junta de accionistas. La presidencia delega las funciones ejecutivas en la Dirección General. La Dirección General tiene la asesoría interna de la secretaría general y la unidad de comunicaciones, así también tiene la asesoría externa de una empresa de abogados, (asesoría jurídica). De la Dirección General dependen los departamentos de Administración y Servicios Generales. El departamento de Producción está compuesto por las unidades de: Operaciones, Control de Calidad, e Investigación y Desarrollo. El departamento Comercial está compuesto por Ventas, Marketing, y Atención al Cliente. Marketing recibe asesoría externa de una empresa de Publicidad. Ventas se divide en ventas al por menor y ventas al por mayor. El departamento de Finanzas está compuesto por las unidades de Contabilidad y Finanzas. Contabilidad se divide en Facturación y Cobranzas.

25. GRACIAS!!