2. PRIMA - DASAR MANAJEMEN (1) 2. PRIMA - DASAR MANAJEMEN (1)

Dasar menejemen

1. KONSEP DASAR MANAJEMEN PERTEMUAN KEDUA DIANA LAILY FITHRI, M.Kom

2. PENGERTIAN MANAJEMEN Pengertian Manajemen menurut Sawaldjo Puspopranoto (2006:99), Manajemen adalah Proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan bekerja bersama dan melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya . Pengertian Manajemen menurut Malayu S.P. Hasibuan (2000:2), Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efiesien untuk mencapai satu tujuan .

3. PENGERTIAN MANAJEMEN Pengertian Manajemen menurut T. Hani Handoko (2000:10), Manajemen adalah bekerja dengan orang-orang untuk menentukan , menginterpretasikan , dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan , pengorganisasian , penyusunan personalia , pengarahan , kepemimpinan dan pengawasan . Pengertian Manajemen menurut Richard L. Daft (2002:8), Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan , pengorganisasian , kepemimpinan dan pengendalian sumber daya organisasi .

4. Henri Fayol : "Manajemen adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan semua fungsi-fungsi organisasi (man, money, material, machine, and method) untuk mencapai tujuan organisasi .“ Peter Drucker : "Manajemen adalah tugas-tugas yang berhubungan dengan pengaturan dan mengatur orang dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan organisasi."

5. Harold Koontz dan Cyril O'Donnell : "Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya organisasi (man, money, material, method, machine, and minute) untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan .“ Stephen P. Robbins : "Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian upaya-upaya sumber daya organisasi dan penggunaan sumber daya tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan."

6. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

7. Perencanaan (Planning) Perencanaan atau Planning adalah menentukan Tujuan Organisasi dan memutuskan cara yang terbaik untuk mencapainya . Sedangkan Pembuatan Keputusan adalah bagian dari Perencanaan yang berkaitan dalam memilih langkah-langkah atau tugas yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran organisasinya . Dalam perencanaan harus memiliki batas waktu hingga kapan tugas-tugas tersebut harus dilaksanakan dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut .

8. Pengorganisasian (Organizing) Pengorganisasian (Organizing ) adalah   mendelegasikan tugas-tugas yang telah ditetapkan dalam perencanaan kepada individu ataupun kelompok yang terdapat dalam organsasi yang bersangkutan . Dalam fungsi Pengorganisasian terdapat pengelompokan kegiatan dan penyusunan Struktur Organisasi serta menjelaskan fungsi-fungsi dari setiap bagian dan sifat hubungan antara bagian-bagian tersebut dalam Struktur organisasi tersebut .

9. Pemimpinan (Leading) Pemimpinan (Leading) atau ada yang menyebut fungsi manajemen ini sebagai Pengarahan (Directing). Pemimpinan (Leading) dalam Manajemen adalah serangkaian proses yang digunakan agar setiap anggota yang berada dalam organisasi dapat bekerjasama dalam mencapai sasaran organisasi . Seorang Manajer harus dapat menuntun , mengarahkan , menggerakan dan memotivasi serta mempengaruhi bawahan agar dapat melakukan tugas-tugas yang telah direncanakan untuk mencapai tujuan / sasaran organisasi .

10. Pengendalian (Controlling) Fungsi Pengendalian ini berkaitan dengan penghimpunan informasi-informasi yang digunakan untuk melakukan pengukuran terhadap kinerja organisasi , memantau perkembangan tugas yang telah direncanakan sebelumnya dan mengambil tindakan korektif terhadap penyimpangan yang terjadi . Dalam fungsi pengendalian ini , seorang manajer selalu mengawasi jalannya suatu tugas atau kegiatan yang terarah ke pencapaian Tujuan Organisasi yang telah ditetapkannya .

11. PRINSIP MANAJEMEN Prinsip Manajemen   adalah dasar serta nilai yang menjadi intisari dari sebuah keberhasilan manajemen . Henry Fayol , seorang pakar ekonomi asal Perancis menyatakan prinsip prinsip manajemen harus bersifat lentur . Maksudnya harus menyesuakan dengan kondisi dan situasi khusus yang berubah ubah .

12. PRINSIP MANAJEMEN

13. 1. Pembagian Kerja Prinsip ini sangat penting , karena adanya keterbatasan-keterbatasan manusia dalam mengerjakan semua pekerjaan , yaitu : a. keterbatasan waktu ; b. keterbatasan pengetahuan ; c. keterbatasan kemampuan ; d. keterbatasan perhatian .

14. 2. Wewenang dan Tanggung Jawab W ewenang harus seimbang dengan tanggung jawab . Wewenang ( authority) menimbulkan “ hak ”, sedangkan tanggung jawab menimbulkan “ kewajiban ”. Hak dan kewajiban menyebabkan adanya interaksi atau komunikasi antara atasan dan bawahan .

15. 3. Disiplin Menurut asas ini , hendaknya semua perjanjian , peraturan yang telah ditetapkan , dan perintah atasan harus dihormati , dipatuhi , serta dilaksanakan sepenuhnya .

16. 4. Kesatuan Perintah Setiap bawahan hanya menerima perintah dari seorang atasan dan bertanggung jawab hanya kepada seorang atasan pula. Seorang atasan dapat memberi perintah kepada beberapa orang bawahan . Asas kesatuan perintah ini perlu , karena jika seorang bawahan diperintah oleh beberapa orang atasan maka ia akan bingung.

17. 5. Kesatuan Arah Setiap orang ( sekelompok ) bawahan hanya mempunyai satu rencana, satu tujuan, satu perintah, dan satu atasan, supaya terwujud kesatuan arah , kesatuan gerak , dan kesatuan tindakan menuju sasaran yang sama . Unity of command berhubungan dengan karyawan , sedangkan unity of direction bersangkutan dengan seluruh perusahaan .

18. 6. Mengutamakan kepentingan umum diatas kepentingan pribadi Setiap orang dalam organisasi harus mengutamakan kepentingan bersama (organisasi), di atas kepentingan pribadi .

19. 7. Remuneration of Personnel Gaji dan jaminan-jaminan sosial harus adil , wajar , dan seimbang dengan kebutuhan , sehingga memberikan kepuasan yang maksimal baik bagi karyawan maupun majikan .

20. 8. Pusat Wewenang Setiap organisasi harus mempunyai pusat wewenang , artinya wewenang itu dipusatkan atau dibagi-bagikan tanpa mengabaikan situasi-situasi khas , yang akan memberikan hasil keseluruhan yang memuaskan . Centralization ini sifatnya dalam arti relatif , bukan absolut ( mutlak ).

21. 9. Hirarkis Saluran perintah atau wewenang yang mengalir dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal yang jelas , tidak terputus , dan dengan jarak terpendek . Printah harus berjenjang dari jabatan tertinggi ke jabatan terendah dengan cara yang berurutan .

22. 10. Order Asas ini dibagi atas material order dan social order: Material order artinya barang-barang atau alat-alat organisasi perusahaan harus ditempatkan pada tempat yang sebenarnya , jangan disimpan di rumah . Social order artinya penempatan karyawan harus sesuai dengan keahlian atau bidang spesialisasinya .

23. 11. Stabilitas Masa Jabatan Pimpinan perusahaan harus berusaha agar mutasi dan keluar masuknya karyawan tidak terlalu sering , karena akan mengakibatkan ketidakstabilan organisasi , biaya-biaya semakin besar, dan perusahaan tidak mendapat karyawan yang berpengalaman . Pimpinan perusahaan harus berusaha, agar setiap karyawan betah bekerj a sampai masa pensiunnya . Jika karyawan sering berhenti perlu manajer menyelidiki penyebabnya .

24. 12. Asas Kesatuan Kesatuan kelompok harus dikembangkan dan dibina melalui sistem komunikasi yung baik , sehingga terwujud kekompakan kerja (team work) dan timbul keinginan untuk mencapai hasil yang baik . Pimpinan perusahaan harus membina para bawahannya sedemikian rupa , supaya karyawan merasa ikut memiliki perusahaan itu.

25. Tugas Berikan contoh kasus dari setiap prinsip manajemen yang diungkapkan oleh Fayol ! Dikerjakan kelompok 3 mahasiswa, diketik dan dikirim pdf di sunan