2DO TEMA Seleccion y Adquisición y registro inventario.ppt

edwin832596 8 views 60 slides Sep 07, 2025
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About This Presentation

seleccion y adquision


Slide Content

Tema Nº 2Tema Nº 2
1MSc.: Edwin BalboaMSc.: Edwin Balboa
Selección y Selección y
AdquisiciónAdquisición

2
“Un Gran Libro de un
Gran pensador es un buque
de pensamiento, cargado de
belleza y verdad”. (Neruda,
Pablo, 2023)

3
SELECCIÓN = Elegir

Seleccionar es examinar con criterio certero y correcto, las
demandas que demande y respalden el servicio a los usuarios del
nivel correspondiente y el bibliotecario que realice esta operación
debe poseer un criterio exento de perjuicios de raza, lengua,
religión, nacionalidad, ideología, y otros, teniendo más bien las
exigencias preferencias y la demanda constante del usuario
4
SELECCIÓN = Elegir
Es un proceso INTELECTUAL, denominado aspecto critico del desarrollo de
colecciones, base para el cumplimiento de los fines de la Biblioteca sea cual
sea su tipología
Debe hacerse positivamente,, reuniendo los documentos bibliográficos que
tengan un valor que cntribuya al crecimiento del lector . Ademas de
solucionar necesidades especificas de información

5
CUADRO DE RESUMEN DE ASPECTOS DE SELECCION

6

7
Selección: Bases, conocimientos

8
Selección: Objetividad en la Subjetividad
A pesar de considerarse por su
naturaleza intelectual una actividad
subjetiva la selección puede
EVALUARSE por la aplicación de los
factores básicos relacionados:
-La comunidad servida
-Los Objetivos de la Biblioteca
-La estructura del sistema Bibliotecario
-La naturaleza y calidad del Material Bibliográfico

9
Que son la Políticas de Selección
Aspecto Políticas de una Biblioteca (General) Políticas de Selección
Definición
Documentos que establecen las directrices y
normas que rigen el funcionamiento de una
biblioteca. Cubren una amplia gama de áreas,
desde el acceso a los recursos hasta el
comportamiento de los usuarios, con el fin de
asegurar un servicio eficiente y equitativo.
Documentos específicos dentro del conjunto de políticas
de la biblioteca que detallan los criterios y
procedimientos para seleccionar materiales que se
añadirán a la colección. Guían las decisiones sobre qué
adquirir, garantizando que los materiales sean
relevantes, de calidad y adecuados para las
necesidades de la comunidad a la que sirve la
biblioteca.
Propósito
General
- Establecer un marco de referencia para todas
las actividades de la biblioteca.
- Asegurar la consistencia y transparencia en la
toma de decisiones.
- Proteger los derechos de los usuarios y del
personal.
- Facilitar la planificación a largo plazo y la
asignación de recursos.
- Definir los principios que guían la selección de
materiales.
- Asegurar que la colección refleje las necesidades e
intereses de la comunidad.
- Mantener un equilibrio entre los diferentes tipos de
materiales y áreas temáticas.
- Establecer un proceso claro y objetivo para la toma de
decisiones sobre adquisiciones.
Áreas que
Cubren
- Acceso y uso de los recursos (préstamos,
renovaciones, reservas).
- Comportamiento de los usuarios (normas de
conducta, uso de espacios).
- Desarrollo de colecciones (selección, descarte,
donaciones).
- Servicios tecnológicos (uso de internet, acceso
a bases de datos).
- Privacidad y protección de datos.
- Horarios y calendario.
- Criterios para evaluar la calidad y relevancia de los
materiales.
- Prioridades de adquisición (áreas temáticas,
formatos).
- Procedimientos para recibir sugerencias de los
usuarios.
- Directrices para la selección de materiales en
diferentes formatos (libros, revistas, materiales
electrónicos).
- Pautas para la revisión y actualización de la colección.
Sustento
Documental
Según Cadavid, las políticas de selección son la
conversión de principios tradicionales en políticas
y procedimientos internos de cada biblioteca.
Estas políticas deben estar escritas y aprobadas,
facilitando las decisiones sobre qué materiales
comprar o aceptar como donaciones.
Evans destaca que las políticas de selección deben estar
engranadas principalmente a las necesidades de la
comunidad, más que a estándares abstractos de
calidad. También subraya la importancia de considerar
toda clase de formas de presentación de los materiales
y de participar en programas cooperativos a niveles
locales, regionales y nacionales.

10
Selección : Fines
El Libro correcto al Lector
apropiado en el momento justo
(Drury, 1930)

¿Que es Procesos de Selección? ¿Que es Procesos de Selección?
11

Procesos de Selección los Pasos…… Procesos de Selección los Pasos……
12

Procesos de Selección los Pasos…… Procesos de Selección los Pasos……
13

Procesos de Selección los Pasos…… Procesos de Selección los Pasos……
14

Procesos de Selección los Pasos…… Procesos de Selección los Pasos……
15

FACTORESFACTORES
Diagnostico de la
necesidades
Nivel de formación
Grados Culturales
Densidad de poblaciòn
16

Tipos de lectoresTipos de lectores

Usuarios potencialesUsuarios potenciales

Usuarios activosUsuarios activos

TIPOS DE USUARIOSTIPOS DE USUARIOS
17
Aspecto Usuarios Potenciales Usuarios Activos o Reales
Definición
Personas que podrían beneficiarse de los
servicios y recursos de la biblioteca,
pero que aún no los utilizan de manera
regular. Incluyen a aquellos que
desconocen la existencia de la
biblioteca, sus servicios o que perciben
barreras para su uso.
Personas que utilizan regularmente los servicios y
recursos de la biblioteca. Son aquellos que visitan la
biblioteca, toman prestados materiales, participan
en actividades y utilizan los servicios en línea.
Características
- No utilizan la biblioteca de manera
regular.
- Pueden tener necesidades de
información no satisfechas.
- Pueden desconocer los servicios de la
biblioteca.
- Pueden percibir barreras para el uso
de la biblioteca (ubicación, horarios,
etc.).
- Utilizan la biblioteca de manera regular.
- Tienen necesidades de información satisfechas por
la biblioteca.
- Conocen y utilizan los servicios de la biblioteca.
- Pueden participar en actividades y programas de
la biblioteca.
Tipos
- Residentes locales.
- Estudiantes de instituciones cercanas.
- Empleados de empresas locales.
- Miembros de organizaciones
comunitarias.
- Personas con necesidades específicas
de información (adultos mayores,
personas con discapacidad, etc.).
- Estudiantes.
- Profesores e investigadores.
- Profesionales.
- Aficionados a la lectura.
- Niños y jóvenes.
Elementos
Importantes
- Conocer las necesidades de
información de la comunidad.
- Promocionar los servicios y recursos de
la biblioteca.
- Eliminar barreras de acceso.
- Desarrollar programas y actividades
dirigidos a este grupo.
- Mantener una colección actualizada y relevante.
- Ofrecer servicios de calidad y personalizados.
- Fomentar la participación y el compromiso.
- Evaluar y mejorar continuamente los servicios.

18
1.La Misión y Objetivos de la Biblioteca
2.Las necesidades y Demanda de los Usuarios
3.Los Requerimientos de las colecciones existen
4.El presupuesto que se tiene asignado para las
adquisiciones y para el mantenimiento de las
colecciones.
5.Las Politicas y criterios que se establezcan para
la toma de decisiones.

PrincipiosPrincipios
Ver que ninguna raza,
lengua, nacionalidad,
religión, ideologías y otros
se deje a un lado
La selección debe ser
correcta y coherente
destinada o dirigida a un
tipo de lector al cual se
trata de servir
No solo se debe tomar en
cuenta libros, tambien
folletos, mapas, tesis,
material audiovisual,
electronico actual,
practicamente debe
relacionarse al usuario con
la fuente precisa de
información
19

Criterios Generales para elegir el mejor material - Criterios Generales para elegir el mejor material -
The best Reading (The best Reading ("La mejor lectura" o "La mejor manera
de leer".)
20
-Determinar parámetros para juzgar cada tipo de materialDeterminar parámetros para juzgar cada tipo de material
-Aplicar inteligentemente esos parámetros en la evaluaciónAplicar inteligentemente esos parámetros en la evaluación
-Preferir el mejor, pero no excluir libros mediocres que serán mas Preferir el mejor, pero no excluir libros mediocres que serán mas
leidos.leidos.
-Tener mas duplicados de los mejores y más leídos antes que comprar Tener mas duplicados de los mejores y más leídos antes que comprar
nuevos materiales.nuevos materiales.
-Tener los clásicos siempre en las mejores edicionesTener los clásicos siempre en las mejores ediciones
-Seleccionar para el uso positivo.Seleccionar para el uso positivo.
-Desarrollar la colección local y regional.Desarrollar la colección local y regional.
-No discriminar por motivos políticos, religiosos, etc.No discriminar por motivos políticos, religiosos, etc.
-No desequilibre la relación formativa – funcional de la colección.No desequilibre la relación formativa – funcional de la colección.
-Conozca los materiales (autores, editoriales, costos, etc.)Conozca los materiales (autores, editoriales, costos, etc.)

21
Selección: Fuente el número mas grade
Se determina por la DEMANDA que se legitima según:

22
Indicadores para determinar la demanda:
•Estadísticas de circulación
•Análisis de las áreas que han sido subestimadas o
descuidadas
•Comparación entre la circulación y la oferta
•Volumen de reserva para títulos individuales
•Solicitudes de los lectores
•Solicitudes ya estudiadas pero no atendidas
•Inspección sistemática de los estantes y la sala de lectura
con observación de la frecuencia de circulación y la fecha
de uso.
Heines, 1950

23
Criterios Generales para atender la demanda:
•Estudie sin prejuicios la comunidad a la que sirve
•Desarrolle una política que atienda a la demanda y a la
vez incremente la formación de la comunidad
•Seleccione libros para ser leídos
•Selecciones simultáneamente para lectores actuales y
potenciales
•Reconozca los grupos de interés de su comunidad
•Descarte los materiales adicionales a los mejores de los
cuales no hay demanda actual o latente
•Diferencie la demanda real de los caprichos o deseos
•Adquiera hasta donde pueda los materiales
recomendados por los expertos y líderes de la
comunidad
•No se obligue a completar las series o colecciones a
menos que sean completamente necesarias por su uso

24
Criterios Generales para atender la demanda:
•Conozca a la comunidad profundamente
•Familiarícese con los tópicos locales, nacionales y
extranjeros de la comunidad
•Seleccione para los segmentos de la comunidad con
necesidades de información
•Seleccione para los lectores actuales y potenciales
•Evite la selección de materiales no demandados
•Sea imparcial en la selección
•Atienda las necesidades de grupos especiales hasta
donde sea posible
•Prefiera un libro mediocre que será leído a uno mejor que
no lo será
•Mantenga la regularidad y prontitud en la selección

25
Criterios Generales para atender la demanda:
•Establezca la permanencia de la demanda
•Atienda las necesidades futuras y latentes
•Diferencie entre la demanda real y aquella
creada por la publicidad
•Mantenga el criterio de seleccionar siempre
los clásicos

26
Selección: Al menor Costo
Aún con presupuestos ajustados el seleccionador
debe preferir un material costoso que será
empleado y es demando a otros más baratos
pero no demandados o de baja calidad.
Criterios generales para seleccionar el de menor
costo:
•Reúna los recursos locales, cooperativos,
nacionales e internacionales
•No adquiera un material hasta determinar que es
el mejor y que tiene demanda
•Manténgase dentro del presupuesto y conózcalo
detalladamente
•Converse con los especialistas y colegas de la
biblioteca

27
Selección: Las cinco leyes aplicadas
1. Los Libros son para usar
Si Los son para ser leídos en la selección debe
primar este criterio positivamente. Cada material
debe seleccionarse porque va ser leído y usado
más que cualquier otro, y no porque podrí ser
leído en ves de otro.

28
2. Cada lector tiene su libro
3. Cada libro su lectora
Tus libros son para
todos
Y los libros son para todos. Puede parecer una
relación contradictoria en la selección entre
selecciones individuales y colectivas. Pero se
espera que con base en conocimiento de la
comunidad toda selección sea a la vez individual
y colectiva.
Es el completo directo de la ley anterior. En
el cual confluyen los criterios de la demanda y
de la calidad del material. La debe buscar
cumplirlas dos cabalmente: encontrando
libros para sus lectores selección y también
lectores para sus libros."

29
4. Ahorra el tiempo de la lectora
Aunque esta ley se aplica más a los servicios y
demás procesos de la biblioteca . En el
desarrollo de colecciones debe ser aplicada
dando a todo el proceso la prontitud y eficiencia
necesaria para que objetivo del desarrollo se
cumpla cabalmente.

30
5. La Biblioteca es un organismo en
crecimiento
El desarrollo de
colecciones es parte
determinante de esta
ley. La colección como
el sistema fundamental
de la biblioteca debe
ser adaptable y
dinámica para cumplir
con su aporte al
desarrollo de la
biblioteca como
"sistema vivo".

31
"La selección de un libro debe ser como el
espíritu de un capibara: tranquila, sin prisa ni
miedo al éxito, eligiendo con cuidado y confianza
aquel que nos inspire, nos nutra y nos permita
avanzar con serenidad en nuestro camino de
conocimiento."

CRITERIOSCRITERIOS
32

Presupuesto en Función al POA unidad y PEIPresupuesto en Función al POA unidad y PEI

Condiciones económicas de la institución o comunidadCondiciones económicas de la institución o comunidad

Posibilidades de mercadoPosibilidades de mercado

Catálogos publicados, electrónicosCatálogos publicados, electrónicos

Visitas a editoriales y libreriasVisitas a editoriales y librerias

CONSIDERARAL AUTOR SU PROFESIONALIDAD, PRESTIGIO QUE TENGAN UN INDICE CONSIDERARAL AUTOR SU PROFESIONALIDAD, PRESTIGIO QUE TENGAN UN INDICE
CLARO , POR TEMA, ETCCLARO , POR TEMA, ETC
a)Tema
b)Contenido intelectual
c)Idioma
d)Demanda potencial
e)Uso Actual
f)Factores Bibliográficos
g)Elementos Culturales

FORMAS DE SELECCIONFORMAS DE SELECCION
SELECCION POSITIVA: todo el material nuevo que ingresa,
aumentar la colección, cotzacion para futuras adquisiciones.
SELECCIÓN NEGATIVA: material separado fuera de uso,
descarte, periódicamente
33
El Plan Operativo Anual (POA) es un plan detallado que se deriva del Plan
Estratégico y establece los objetivos específicos y acciones concretas que se llevarán
a cabo durante un año calendario. El POA desglosa las estrategias generales del
Plan Estratégico en tareas y proyectos específicos, asignando responsabilidades,
recursos y plazos para cada uno.
El POA es una herramienta esencial para la implementación efectiva de la
estrategia. Define las actividades y proyectos que la organización llevará a cabo en
el corto plazo para avanzar hacia sus objetivos estratégicos a largo plazo. También
ayuda a monitorear y evaluar el progreso a lo largo del año y permite realizar
ajustes si es necesario para garantizar que la organización esté en camino de
alcanzar sus metas.

34

DEMANDA Y OFERTA BIBLIOGRAFICADEMANDA Y OFERTA BIBLIOGRAFICA
DEMANDA= CALIDAD DE COLECCIÓN
OFERTA=es la cantidad de información contenida en
libros y material bibliográfico que la biblioteca pone a
disposición del usuario, es lo se ofrece en conjunto como
informaciòn
DEMANDA=lo que el usuario solicita,
35
La Oferta, como aquella cantidad de bienes y servicios que los
productores están dispuesto a vender a los distintos precios del
mercado

DEMANDA BIBLIOTECA PUBLICADEMANDA BIBLIOTECA PUBLICA
Demanda temporal: Material utilizada insistente mente
Ej. Historia de Boliva Mesa Gisbeth
Utilidad del material: análisis previo acerca debe ser útil
para la generalidad de los usuarios y no solo para un
grupo.
Especialidad del contenido de la obra: naturaleza de la
biblioteca
Calidad de la colección: oferta cuantitativa, demanda
muestra el interés y la necesidad del usuario
36

37

38
•Venta de artículos de papelería y librería: Libretas,
bolígrafos, marcapáginas, bolsas, etc.
•Venta de publicaciones propias: Libros, revistas,
folletos informativos editados por la biblioteca.
•Alquiler de espacios: Salas de reuniones, auditorios
para eventos culturales o educativos.
•Servicios de impresión y fotocopiado: Para usuarios
que necesitan documentos físicos.
•Venta de entradas para eventos: Conciertos, obras
de teatro, conferencias organizadas por la biblioteca o
en colaboración con otras entidades.
•Suscripciones a bases de datos o recursos digitales:
Para usuarios que requieren acceso a información
especializada.
•Cursos y talleres: Clases de idiomas, informática,
escritura creativa, etc., con una tarifa de inscripción.
•Productos personalizados: Merchandising con el
logo de la biblioteca (tazas, camisetas, etc.).
•Servicios de consultoría e investigación: Para
empresas o particulares que necesitan información
específica.
TAREA Nº 3 MENCIONAR Y JUSTIFICAR 10
SERVICIOS Y 5 PRODUCTOS BIBLIOTECARIOS

DEMANDAS EN OTROS TIPOS DE BIBLIOTECASDEMANDAS EN OTROS TIPOS DE BIBLIOTECAS
En al Biblioteca Universitaria
En la Biblioteca Escolar
En la Biblioteca especializada. mat.bib. en una U.I. debe
tener su correlato o correspondencia con el descarte
39
EL COMITÉ DE SELECCIÓN EN LA EL COMITÉ DE SELECCIÓN EN LA
BIBLIOTECA ESCOLAR Y PUBLICABIBLIOTECA ESCOLAR Y PUBLICA

Grupo coordinador, por el Grupo coordinador, por el
bibliotecario miembros que bibliotecario miembros que
conozcan la materia y la conozcan la materia y la
información(conformado información(conformado
Director, docentes, delegados Director, docentes, delegados
estudiantes. Proceso enseñanza -estudiantes. Proceso enseñanza -
aprendizajeaprendizaje

40
Importancia de la Selección
Todas las unidades de información afirman que el
proceso de selección constituye una de las funciones
principales y de mas importancia para la formación y
orientación de las colecciones, garantizando la calidad
de los Recursos que se incorporan al fondo, para cubrir
las demandas de los usuarios reales y potenciales , el
trabajo realizado pretende tener una colección
equilibrada en temáticas y en tipologías de
documentos; el completamiento , la actualización y la
conservación también son objetivos esenciales de este
proceso, así como la correspondencia entre el fondo y
las necesidades

ADQUISICION=adquirirADQUISICION=adquirir
Es una actividad
complementaria a la
selección, dentro de los
procesos técnicos, que
precede a la catalogación,
clasificación, la misma que
representa, la acción de
obtener o adquirir material
de diversa índole que
incremente el fondo
bibliográfico de la colección
de la biblioteca.
Se realiza bajo cuatro
formas clásicas:
LA COMPRA: Directa por adquisición en
librerías, editoriales, distribuidores, con
cheques o en efectivo.
LA DONACIÓN: De otras unidades de
información de organismo internacionales,
embajadas, fundaciones y cooperaciones
culturales o personas particulares que
dejan su biblioteca como legado.
EL CANJE: Se realiza con material
adquirido por intercambio o de material
obsoleto descartado en desuso en nuestra
unidad, por otro canjeado con otras
unidades o personas interesadas.
EL DEPÓSITO LEGAL: Forma de
adquisición que solo se aplica las
bibliotecas nacionales o aquellas unidades
que son depositarias de las publicaciones
de alguna entidad u organismos
internacional.
41

Adquisición como proceso Bibliotecario:
Es el proceso administrativo por el cual se asegura la
disposición del material seleccionado
Determinando por las condiciones administrativas de gestión
de cada biblioteca.
Exige la correcta distribución de los recursos disponibles para
lograr la mayor cobertura de la lista seleccionada
42
Adquisición = Adquirir

43
El libro de Don Quijote de la Mancha es una obra fundamental que debe estar presente en cualquier biblioteca por
múltiples razones, a incluir su valor narrativo, las profundas reflexiones que suscita y la rica cultura que refleja:
Razones por las que Don Quijote debe estar en una biblioteca:
•Pilar de la literatura universal: Es considerada la primera novela moderna y una de las obras más importantes
e influyentes de la literatura mundial. Su impacto se siente en innumerables autores y obras posteriores.
•Valor histórico y lingüístico: El lenguaje utilizado por Cervantes representa una etapa crucial en la evolución
del castellano. Leerlo en su idioma original ofrece una profunda comprensión de la lengua y la literatura de la
época.
•Riqueza narrativa y personajes inolvidables: La historia de Alonso Quijano, un hidalgo que se cree caballero
andante, y su fiel escudero Sancho Panza, es una narración llena de aventuras, humor, ironía y profunda
humanidad. Sus personajes son arquetipos universales que siguen resonando con los lectores.
•Diversidad de géneros y estilos: La obra combina elementos de la novela de caballerías, la novela picaresca, la
sátira, la comedia y la tragedia, mostrando una maestría narrativa excepcional.
Qué narra Don Quijote de la Mancha :
La novela narra las cómicas ya menudo patéticas aventuras de Alonso Quijano, un hidalgo manchego de mediana
edad que, obsesionado con los libros de caballerías, decide convertirse en caballero andante bajo el nombre de
Don Quijote de la Mancha. Acompañado por su realista y pragmático escudero, Sancho Panza, Don Quijote se
lanza a un mundo de fantasía donde confunde molinos de viento con gigantes, ventas con castillos y campesinas
con damas.
A lo largo de sus dos partes, la novela explora la contradicción entre la realidad y la ilusión , el poder de la
imaginación , la naturaleza de la locura y la cordura , la amistad y la búsqueda de la identidad .
Qué reflexión suscita Don Quijote de la Mancha :
La obra invita a reflexionar sobre una amplia gama de temas universales y atemporales:
•La naturaleza de la realidad y la ficción: ¿Dónde termina la realidad y dónde comienza la fantasía? ¿Es la ilusión siempre negativa o
puede ser una fuerza motivadora?
•El idealismo frente al pragmatismo: El choque constante entre el idealismo quijotesco y el pragmatismo de Sancho plantea preguntas
sobre la mejor manera de enfrentar el mundo.
•La locura y la cordura: ¿Es la locura siempre una enfermedad o puede ser una forma diferente de percibir el mundo? ¿Dónde reside la
verdadera cordura?
•La crítica social: A través de las aventuras de Don Quijote, Cervantes realiza una crítica sutil pero efectiva de las costumbres, la nobleza
ociosa y las instituciones de su época.
•La condición humana: La novela explora las aspiraciones, las debilidades, las contradicciones y la capacidad de soñar del ser humano.
•El poder del lenguaje y la literatura: La obsesión de Don Quijote con los libros de caballerías subraya el impacto que la literatura puede
tener en la vida de las personas.
Qué cultura refleja Don Quijote de la Mancha :
•La España del Siglo de Oro: La novela ofrece una visión rica y detallada de la sociedad española de finales del siglo XVI y principios del
XVII, con sus costumbres, sus creencias, sus tipos sociales (hidalgos, campesinos, clérigos, etc.) y su contexto histórico (el declive del
imperio, la influencia de la Inquisición, etc.).
•La tradición de la caballería: La obra satiriza los libros de caballerías, un género literario muy popular en la época, pero al mismo tiempo
refleja la fascinación y la influencia que esta tradición ejercía en la cultura.
•El folclore y la sabiduría popular: La figura de Sancho Panza introduce elementos del folclore, los refranes y la sabiduría popular
española, ofreciendo una perspectiva terrestre y contrastante con el idealismo de Don Quijote.
•El lenguaje y el humor español: La obra es un tesoro del idioma español de la época, con su riqueza léxica, sus expresiones idiomáticas y
su humor característico.
En resumen, Don Quijote de la Mancha no es solo una novela entretenida, sino una obra maestra que ofrece
múltiples capas de lectura, suscita profundas reflexiones sobre la condición humana y refleja una época crucial de
la cultura española. Su presencia en una biblioteca es esencial para garantizar el acceso a un patrimonio literario
fundamental y para fomentar la comprensión de la literatura, la historia y la cultura universal.

44
ADQUISICIÓN
FORMAS DE ADQUISICIÓN

45
DONATIVOS, LEGADOS Y DEPÓSITOS, mediante los que se adquieren
fondos de manera gratuita. A pesar de su gratuidad, sólo deben
aceptarse si enriquecen verdaderamente la colección y se adecuan a las
necesidades de los usuarios. De lo contrario, pueden ocasionar más
trastornos que beneficios. Aunque los tres términos suelen englobarse
bajo el nombre genérico de donaciones, presentan diferentes matices.
Así, mientras que los donativos suelen ser cesiones de personas en
vida, los legados son fundamentalmente cesiones procedentes de
testamentos. Los depósitos, por su parte, conllevan la entrega de
material a las bibliotecas, para su uso y custodia, pero sin renunciar a
la propiedad sobre el mismo.
DEPÓSITO LEGAL: Es un sistema de ingreso de fondos únicamente
aplicable a bibliotecas nacionales, regionales (centrales) y BPE,
encargadas de conservar las obras producidas en nuestro país. El D.L.
puede definirse como la «exigencia impuesta por ley de depositar, en
una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de
todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier
procedimiento, para distribución pública, alquiler o venta». La
responsabilidad de solicitar el D.L. recae sobre el impresor o el editor.

46
En La actualidad la compra del material bibliográfico es considerado ya un ACTIVO, por que se
adquiere con dinero de presupuesto de la entidad, por lo que ya forma hacer parte como ACTIVO
de la Institución por ende de la BIBLIOTECA

47

48

49

ADQUISICÍÓNADQUISICÍÓN

ADQUISICÍÓNADQUISICÍÓN

ADQUISICIÓNADQUISICIÓN

PRACTICAS DE ADQUISICIÓNPRACTICAS DE ADQUISICIÓN

INVENTARIACIONINVENTARIACION
55
Registro inventario Se entiende por inventario “al registro descriptivo de las
unidades bibliográficas ya sean libros, publicaciones periódicas, materiales
audiovisuales, documentos de archivo, etc. Que ingresan a la biblioteca, para
inscribirlas como pertenencia y patrimonio de la colección...”(Arteaga, 2006:19)

LA VERIFICACIÓN: Se verifica cada una de las piezas, ejemplares, tomo o LA VERIFICACIÓN: Se verifica cada una de las piezas, ejemplares, tomo o
volúmenes adquiridos primeramente con la factura de compra, luego se volúmenes adquiridos primeramente con la factura de compra, luego se
verifica la parte física de cada libro, que las paginas que estén completas y en verifica la parte física de cada libro, que las paginas que estén completas y en
orden, si es donación o canje. orden, si es donación o canje.
56
REGISTRO DE INVENTARIO : Significa registrar en el libro o tarjetas de
inventario cada una de las obras o unidades bibliográficas que ingresen a la biblioteca, para
inscribirlas como pertenencia y patrimonio de la colección, el registro se realiza unidad por
unidad, aunque existan ejemplares múltiples, o estén compuestos por tomos o volúmenes de
acuerdo a la descripción en el acápite correspondiente
BIBLIOTECA DE SPRINFILD
Nº DE ORDEN
(correlativo)
FECHA DE
INGRESO
AUTOR TITULO
    
PAGINAS PRECIO OBSERVACIONESEDICION LUGAR EDITORIAL FECHA
    
1 18/08/2017 Arguiedas Alcides Pueblo Enferno 2 La Paz Amigos del Libro 1990 234 compra falta tapa
2 18/08/2017 Vargas llosa, Mario
La cuidad de Los
Perro
2 Lima El Sol 1980 376 donaciòn -
3 18/08/2017 Garcia Marquez , Gabriel
Cien Años de
Soledad
4 Bogota La oveja Negra 1989 431 canje 5 ejemplares

ConclusiónConclusión
"El único libro útil en una
biblioteca es el libro
usado", esa pequeña
oración tiene mucho
significado ya que los
profesionales de la
Información deben
sentirse satisfechos y
orgullosos cuando en su
Biblioteca encuentran
libros envejecidos
porque estas cumplieron
con su misión.
57

BIBLIOGRAFIA:BIBLIOGRAFIA:
•Arteaga Fernandez, Fernando. Cómo organizar la
hemeroteca. La Paz: AGAETRA, 2006. 217 p.
•Arteaga Fernandez, Fernando. Manual de procesos
técnicos. La Paz: AGAETRA, 2000. 254 p.
•Arze, José Roberto. Cómo organizar mi biblioteca:
manual para pequeñas bibliotecas públicas, escolares
y personales. La Paz: Druck, 2005. 112 p.
•Arze, José Roberto. Introducción a la bibliotecología.
Cochabamba: AROL, 1985. 170 p.
•Fuentes, Juan José. Evaluación de bibliotecas y
centros de documentación e información. Barcelona:
TREA, 1999. 237 p.
•Información proporcionada por Asbún, Eliana Martínez
de
58

• Rossells, Beatriz; Oporto Ordoñez, Luis y Ayllón,
Virginia. ¿Un país desinformado? Estudios sobre
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