3.2.3 Creacion asientos contables UUUUUU

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1. Crear Asientos Contables en SUNAt INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLÍVAR Periodo: SEPTIEMBRE – ENERO 2026 ESTUDIANTE : GRACE PILCO SEMESTRE : QUINTO ´A’ MATERIA : SOFWARE CONTABLE ING: JENNY VALLE

2. IMPORTANCIA DE LOS ASIENTOS CONTABLES EN LA SUNAT La correcta creación y registro de los asientos contables es fundamental para el cumplimiento tributario de las empresas. Estos asientos permiten reflejar fielmente las operaciones económicas y asegurar la transparencia ante la SUNAT, siendo un elemento clave en la gestión financiera y la auditoría contable

3. FASE 1: CREACIÓN Y REGISTRO INTERNO DEL ASIENTO CONTABLE Uso del PCGE El asiento contable se registra en los libros contables de acuerdo con el Plan Contable General Empresarial (PCGE ). Este registro es vital para la correcta administración contable de la empresa. Principio de Partida Doble Todo asiento contable debe seguir el principio de partida doble, que establece que por cada operación económica registrada, se debe anotar un debe y un haber, garantizando así que las cuentas se mantengan equilibradas. Elementos del Asiento Los elementos requeridos para el registro de asientos incluyen la fecha de la operación, códigos contables del PCGE, una breve descripción de la transacción, el Código Único de la Operación (CUO) y el número del documento sustentatorio .

4. IMPORTANCIA DEL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

5. EQUILIBRIO EN LA CONTABILIDAD El principio de partida doble establece que cada transacción económica se registra en al menos dos cuentas: una cuenta de débito y una cuenta de crédito. Esto asegura que la ecuación contable se mantenga equilibrada, donde los activos deben igualar a los pasivos más el patrimonio.

6. REGISTRO DE HECHOS ECONÓMICOS Cada asiento contable debe contener un hecho económico específico, como una venta, compra o pago. Este hecho se refleja en el debe y el haber, asegurando que por cada acción hay una reacción igual y opuesta en la contabilidad.

7. MÉTODOS DE CREACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES Los asientos contables se crean predominantemente de forma electrónica mediante software contable. Estas herramientas permiten registrar operaciones de manera eficiente y actualizan automáticamente los libros contables obligatorios. Los software más comunes incluyen SISCONT y CONCAR, que garantizan la correcta generación de asientos y su integración con el sistema de la SUNAT.

8. VENTAJAS DEL USO DE SOFTWARE CONTABLE REGISTRO ELECTRÓNICO DE OPERACIONES El software contable permite registrar operaciones contables de manera electrónica, facilitando el acceso y la organización de la información. GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS Los sistemas de software contable generan automáticamente los asientos necesarios a partir de la información ingresada, asegurando que se cumplan los principios de la contabilidad, como el de partida doble. PRECISIÓN Y ACTUALIZACIÓN El uso de software contable contribuye a la precisión en la contabilidad, reduciendo errores humanos y asegurando que la información esté siempre actualizada y disponible para su revisión.

9. Libro Diario: Registro Cronológico de Asientos Contables El libro diario es esencial para la contabilidad, asegurando el seguimiento de cada transacción de manera ordenada INICIO DE LA EMPRESA Se registra el asiento de apertura que establece el saldo inicial de la contabilidad. MENSUALMENTE Se anotan las operaciones del mes que incluyen todas las transacciones realizadas, como ventas y compras. FINAL DEL MES Se realizan los ajustes necesarios para reflejar la situación financiera correcta al cierre del periodo.

10. Fase 2: Presentación de la Información a la SUNAT En esta fase, la información contable previamente registrada se presenta a la SUNAT a través de sus sistemas. Se llevan a cabo dos procesos principales: la utilización del SIRE para registros electrónicos y el PLE para libros que no han sido migrados, garantizando así el cumplimiento tributario de la empresa.

11. USO DEL SIRE EN LA GESTIÓN DE REGISTROS CONTABLES GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE PROPUESTAS El SIRE permite la generación automática de propuestas de registros de compras y ventas, facilitando el cumplimiento tributario. VALIDACIÓN Y MODIFICACIÓN Los usuarios deben ingresar a la plataforma con su Clave SOL para validar, modificar o complementar la información registrada en las propuestas generadas. ACEPTACIÓN Y REGISTRO Una vez validada, la información es aceptada y registrada, permitiendo a la SUNAT encargarse del almacenamiento y conservación de los datos contables.

12. IMPORTANCIA DEL PLE El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es esencial para las empresas que aún no han migrado sus libros a la plataforma SIRE. Permite gestionar registros como el Libro Diario, Mayor y Caja, asegurando que las empresas cumplan con las normativas de la SUNAT al presentar su información contable en formato electrónico. VALIDACIÓN DE ARCHIVOS TXT El PLE valida los archivos TXT que contienen los asientos contables, asegurando que cumplan con las especificaciones requeridas por la SUNAT. Si el archivo es correcto, genera una Constancia de Recepción que formaliza la presentación de información contable ante la SUNAT, facilitando así el cumplimiento tributario.

13. GENERACIÓN DE ARCHIVO TXT PARA PLE FORMATO ESPECÍFICO DEL ARCHIVO TXT El archivo TXT es generado por el software contable, el cual toma todos los asientos del mes y los transforma en un formato de texto plano. Este archivo debe cumplir con un formato estricto especificado por la SUNAT, asegurando que todos los datos sean correctos y estén adecuadamente estructurados. VALIDACIÓN DEL ARCHIVO EN EL PLE La validación del archivo TXT se realiza a través del aplicativo PLE de la SUNAT, que verifica que la estructura y el formato del archivo sean correctos. Esto incluye comprobar que los montos cuadren, que las cuentas existan y que el Código Único de la Operación (CUO) esté correcto. CONSTANCIA DE RECEPCIÓN Si el archivo TXT cumple con todos los requisitos, el PLE genera una Constancia de Recepción que formaliza la presentación de la información contable ante la SUNAT, asegurando el cumplimiento tributario.

14. Importancia de la Precisión en Asientos Contables La correcta creación y presentación de asientos contables es crucial para el cumplimiento normativo ante la SUNAT. Esto no solo asegura la transparencia en la contabilidad de la empresa, sino que también previene sanciones y facilita la gestión tributaria. Se recomienda utilizar software contable adecuado y seguir estrictamente el Plan Contable General Empresarial (PCGE) para mantener la integridad de los registros.

15. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN