3.SIKLUS PROYEK DAN ASPEK -ASPEK PROYEK.pptx

Siklus Proyek dan Aspek-aspek Proyek

1. SIKLUS PROYEK.Bagian.1 & ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS PROYEK Murbanto Sinaga 3

2. Sumber Inspirasi Bisnis 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 2

3. Dua Titik Temu dalam Suatu Proyek The Two End Points in a Project Inspiration Operation A miracle occurs

4. Materi Kuliah : Siklus Proyek Aspek Teknis Aspek Institusional, Organisasi, Manajerial. Aspek Sosial Aspek Komersial Aspek Finansial SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan) Pertanyaan : Jelaskan Siklus dan Aspek-aspek dalam Analisis Proyek.

5. PROYEK & SIKLUS PROYEK Proyek adalah suatu proses bekerja untuk mencapai suatu tujuan . Ø S elama proses nya, proyek akan melewati beberapa fase yang disebut “ Siklus Hidup Proyek “ Ø Tugas-tugas , organisasi , orang dan sumberdaya lain akan berubah bila proyek memasuki satu fase baru .

6. TAHAPAN DAN SIKLUS PROYEK 1. Identifi c a t i on 2. Preparation and A nalysis 3. Appraisal 4. Implementation 5. Evaluation

7. 1. SIKLUS P ROYEK adalah rangkaian dasar dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek Tahapannya : 1. Identifikasi 2. Persiapan & Analisis 3. Penilaian ( Penaksiran ) 4. Pelaksanaan 5. Evaluasi 1 2 3 4 5 (Project Cycle) Siklus Proyek (Project Cycle)

8. Ad. 1. IDENTIFIKASI Tahap pertama dalam siklus adalah : menemukan proyek yang potensial yaitu , 1). Identifikasi proyek baru , mis ; Irigasi , tanah untuk pemukiman , produksi pertanian / peternakan , pengelolaan bahan pangan , dan lain-lain. 2). Identifikasi tempat / lokasi proyek : tempat yang diperkirakan akan memberikan manfaat bila dilakukan investasi baru .

9. SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan) Ad. 2. PERSIAPAN DAN ANALISIS (Preparation and Analysis) Setelah proyek diidentifikasi  dilakukan proses persiapan yang terinci dan analisis dari pada rencana proyek . Dalam tahap ini pertimbangan terhadap masing-masing aspek perlu dilakukan. Langkah pertama yang biasa digunakan dalam tahap ini adalah: Studi K elayakan ( F easibility Study )  akan memberikan informasi yang cukup untuk menentukan dimulainya perencanaan yang lebih lanjut.

10. Ad. 3. PENILAIAN   (Appraisal ) Penilaian terhadap proyek yang sudah dipersiapkan bertujuan : Ø  Untuk memeriksa kembali tiap aspek dari rencana proyek ( lihat data, asumsi , dll ) SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan) Penilaian dilakukan oleh: Ø   Individu / lembaga yang membiayai proyek Contoh : - Bank Dunia - Kementerian , dll

11. Ad. 4. PELAKSANAAN (Implementation)   Pelaksanaan merupakan bagian yang terpenting dalam siklus proyek. Ada beberapa aspek pelaksanaan yang ada sangkut pautnya dengan perencanaan dan analisis. SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan) Kedua : Pelaksanaan proyek harus luwes ( fleksibel ) mengingat keadaan akan selalu berubah . Pertama : Rencana proyek yang baik dan masuk akal ( realistis ) adalah memberikan kemungkinan yang besar terhadap proyek tersebut untuk dilaksanakan dan keuntungan dapat diwujudkan .

12. Ad. 5. EVALUASI (Evaluation)    Evaluasi dilakukan pada proyek a. Yang sudah selesai b. Yang sedang berjalan SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan) Evaluasi dapat dilakukan oleh banyak pihak Ø Pihak pengelola proyek. Ø Lembaga sponsor (lembaga pendukung). Ø Pihak luar, seperti : Kalangan Perg . Tinggi

13. Monitoring dan Evalua si Informa si A k untabili tas Pembelajaran Legitima si T ujuan Monitoring d an Evalua s i Stockmann/CEval 13

14. Ø Evaluasi · Tujuan Evaluasi dan Fungsi Evaluasi Ø Evaluasi ... Evaluasi adalah suatu proses edentifikasi untuk mengukur / menilai apakah suatu kegiatan atau program yag dilaksanakan sesuai dengan perencanaan atau tujuan yang ingin dicapai .

15. Ø Monitoring · Apa yang dimaksud dengan Monitoring Ø Monitoring ... Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objectif program. Memantau perubahan yang fokus pada proses dan keluaran . Monitoring melibatkan atas apa yang kita lakukanperhitungan

16. Siklus tentang Efek Monitoring d an Evaluasi Merencanaka n Melaksanakan Memonitor Merenungkan / belajar / memutuskan / mengatur Melaksanakan Memonitor Merenungkan / belajar / memutuskan / mengatur Melaksanakan Mengevaluasi / belajar / memutuskan

17. Programming Identifi kasi Formula si Implementa si Evalua s i Keputusan Pembiayaan Keputusan Pembiayaan Siklus Pro y e k

18. Ø A spek Teknis · Analisis aspek teknis adalah analisis yang berkaitan dengan masalah input barang-barang dan jasa . Ø Aspek Teknis... Pada hakikatnya analisis ini merupakan analisis agronomis atau mekanis walaupun semua aspek dari teknologi yang digunakan pada proyek bersangkutan juga harus diperhitungkan

19. Ø A spek Manajerial dan Administrasi · Yakni suatu aspek yang cukup sulit untuk dinilai , Walaupun demikian dua aspek ini mungkin sebagai kunci berhasil atau gagalnya suatu proyek . Ø Aspek Manajerial dan Administrasi. Aspek ini menyangkut kemampuan staf atau sumberdaya manusia yang berada di dalam / terkait dalam proyek untuk menjalankan administrasi kegiatan dalam ukuran besar (large scale activities). K eahlian manajemen hanya dapat dievaluasi secara subyektif . Apabila hal ini tidak mendapat perhatian yang khusus , dikhawatirkan akan terjadi pengambilan keputusan yang kurang baik dalam suatu proyek yang direncanakan itu .

20. Ø A spek Organisasi · Berbeda dengan aspek manajerial , dalam aspek organisasi perlu diperhatikan hubungan antara organisasi proyek dengan unsur-unsur pemerintah . Apakah wewenang dan tanggung jawab cukup jelas mata rantainya . Ø A spek Organisasi · Bagaimana dengan persiapan-persiapan training. Dapatkah pengeluaran-pengeluaran dilakukan dengan cepat .

21. Ø A spek Komersil · Dalam suatu proyek termasuk usaha-usaha mengenai pemasaran dari hasil-hasil proyek yang bersangkutan dan survai bahan-bahan baku serta jasa-jasa yang dibutuhkan dan melaksanakan proyek. Ø A spek Komersial · Kondisi-kondisi pasar harus diperhatikan dalam memutuskan mengenai jadi tidaknya suatu proyek.

22. Ø A spek Finansial · Aspek Finansial berkaitan dengan masalah keuntungan pendapatan (revenue earning) yang diperoleh oleh suatu proyek. Ø A spek Finansial · Hal ini berkaitan dengan masalah apakah proyek yang bersangkutan sanggup menjamin dana yang dibutuhkan dan apakah sanggup membayar kembali serta apakah proyek tersebut bisa menjamin kelangsungan hidupnya secara finansial.

23. Ø A spek Ekonomis · D alam aspek ini perlu dipertimbangkan apakah proyek tersebut akan banyak membantu dalam pembangunan ekonomi secara keseluruhan . Apakah kontribusinya cukup besar hingga penggunaan sumber-sumber produksi langka yang dibutuhkannya bisa dibenarkan . Ø A spek Ekonomis · Adapun penyusutan analisis ekonomi dimulai dengan analisis finansial mengenai perkiraan laba yang mungkin akan diperoleh . Setelah itu baru membuat beberapa penyesuaian untuk menyesuaikan hasilnya menjadi suatu perhitungan sosial (social accounting) untuk perekonomian secara keseluruhan .

24. Analisis Ekonomi Di dalam analisis ekonomi , suatu proyek dilihat dari sudut pandang perekonomian sebagai keseluruhan . Apa y ang harus diperhatikan di dalam analisis ekonomi yakni hasil total, yang digunakan dalam suatu proyek untuk kepentingan masyarakat atau perekonomian sebagai suatu keseluruhan , tanpa melihat siapa yang menyediakan sumber-sumber tersebut dan tanpa melihat siapa-siapa di dalam masyarakat yang akan menerima hasil-hasil dari proyek tersebut . Hasil ini biasa dikenal dengan istilah " the social return " atau " the economic return " bagi proyek

25. Analisis F inansial Di dalam analisis finansial , proyek dilihat dari sudut badan atau orang yang menanam kan modalnya dalam proyek atau yang berkepentingan langsung dalam proyek . Di dalam analisis ini yang perlu diperhatikan ialah hasil dari modal saham (equity capital) yang ditanam di dalam suatu proyek . Adapun hasil dari finansial ini biasanya dikenal dengan istilah "private returns".

26. 26 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga

27. Sponsor melihat adanya kesempatan investasi y an g menguntungkan  m en d a p a t gambaran t en t an g kemampuan potensial proyek Cara y an g bisa ditempuh sbb : Mempelajari impor Menyelidiki material lokal Mempelajari ketrampilan TK Melakukan studi industri Mempelajari hub antar industri Menerapkan kemajuan teknologi Menilai rencana pembangunan 1. IDENTIFIKASI 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 28

28. Analis is iklim masy arakat t en t an g sosial ekonomi , budaya dll  menterjemahkan kesempatan inv estasi d a l a m rencana proyek y an g konkrit & faktor -faktor y an g penting dijelaskan s e c a r a garis besar 2. Preparation and Analysis 3. APPRAISAL Penilaian dari persiapan -persiapan y an g t e l a h dilakukan aspek pasar , teknik produksi , manajemen , keuangan , hukum , eko dll Aspek y an g dipelajari t er g an t ung dana y an g tersedia . Dari rencana analisa y an g dibuat , akan diketahui jenis data y an g diperlukan 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 29

29. Aspek dianalisa dg 1. Pasar D, S, harga , strategi pemasaran dll survei , ekonometrik dll 2. Teknik dan prod studi pendahuluan ? skala produksi ? mesin2 ? limbah produksi ? perilaku biaya , metode transportasi ,, layout dll 3. Keuangan kebutuhan dana , sumber2 pembelanjaan , taksiran TC, TR dan Л , manfaat & biaya scr finansial metode penilaian inv, BEP 4. M a n a jemen baik dlm pembangunan proyek ataupun dlm operasi analisa jabatan, beban kerja dll 5. Hukum bentuk badan usaha , jaminan , surat2 berharga 6. Sosek thd penghasilan , devisa , kesempatan kerja dll . penyesuaian manfaat komersial ke manfaat ekonomi 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 30

30. r KELAYAKAN SUATU PROYEK Suatu rencana proyek dianggap layak atau tidak , secara komprehensif perlu di kaji dalam beberapa aspek : ■ Aspek Pasar Dapat terserap ■ Aspek Teknis Dapat dilaksanakan ■ Aspek Sosial Dapat diterima KELAYAKAN ■ Aspek EKONOMI & Menguntungkan PROYEK Aspek FINANSIAL ■ Aspek Institutional Dapat diorganisir ■ Aspek Lingkungan Tidak merusak ■ Aspek legalitas Legal Dasar untuk menentukan ■ Pengambilan keputusan Rencana investasi terhadap rencana investasi Feasible Unfeasible Layak Ditolak diterima 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 31

31. 4. IMPLEMENTATION Proyek y an g akan dilaksanakan h a r u s diusahakan u n t u k mencapai manfaat y an g t e l a h ditetapkan Proyek diselesaikan d en g an mengingat keterbatasan & tujuan y an g akan dicapai 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 32

32. 5. EVALUATION Penilaian y an g t e l a h dilakukan dan masukan u n t u k proyek berikutnya . Aspek y ang dipertimbangkan : Aspek Pasar Aspek Teknis Aspek Managerial, Organisasi dan Lembaga Aspek Sosial Ekonomi Aspek Finansial Aspek Lingkungan 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 33

33. Aspek Pasar dan P emasaran Analisa pemasaran : 1. Menganalisa prospek pemasaran 2. Kondisi industri produk y an g akan dipasarkan 3. Menganalisis pesaing terkait pasar 4. Menganalisa profil pelanggan 5. Merumuskan strategi dan anggaran pemasaran 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 34

34. Tujuan Analisa Pasar Mengetahui cakupan pasar B a g a m a n a pertumbuhan permintaan produk Mengetahui seberapa luas pasar y an g d a p a t digarap 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 35

35. Identifikasi Pelanggan Prospektif Faktor : Faktor Demografi ( pendapatan , umur , jenis kelamin , j u ml ah keluarga dll ) Faktor Geografi ( kota-desa , pusat-pinggiran , iklim dingin-tropis dll ) Faktor Psikografi ( pendiam / ramah , minder-PD, fanatik-fleksibel dll ) Faktor Manfaat ( motivasi org berbelanja ) Faktor Guna ( berapa bnyk pengguna produk / jasa ) 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 36

36. Perilaku Konsumen Pengetahuan produk Keinginan dan rencana pembelian Motif pembelian Kepuasan thd produk saat ini Kebutuhan yg belum terpenuhi Sikap konsumen thd produk Karakteristik sosial ekonomi Survei pasar 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 37

37. Rencana Pemasaran No Bagian Tujuan 1 Rangkuman eksekutif Membuat proposal singkat utk keperluan manajemen 2 Situasi pasar saat ini Memuat latar belakang mengenai produk kompetisi , distribusi dan lingkungan makro 3 Analisa SWOT Identifikasi SWOT 4 Tujuan Menjelaskan sasaran yg ingin dicapai dlm volume pjln , pangsa pasar & keuntungan 5 Strategi Pemasaran Membuat pdkatan pemasaran scr global yg akan digunakan utk mcapai tujuan 6 Program tindakan laba-rugi Apa dan berapa biayanya ? 7 Perkiraan Laba-Rugi Meramalkan hasil keuangan ( keuntungan ) yg diharapkan 8 Pengendalian Menunjukkan bgmn rencana dikontrol 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 38

38. Untuk melihat daya serap pasar dpt dilihat dr : 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 39

39. Strategi P emasaran Menyediakan delivery services Melayani pembelian by phone/online Memiliki wiraniaga y an g berwawasan luas Menyediakan garansi j i k a b a r an g rusak Menerima credit card Menyediakan layanan cara pemakaian produk 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 40

40. Prinsip Penawaran Produk / Jasa Konsumen selalu benar ( pembeli ad a l a h raja) Tawarkan produk y an g dibutuhkan konsumen , b u k a n produk y an g ingin k i t a jual Yang anda jual ad a l a h kepuasan , bukan produk / jasa 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 41

41. Faktor Persaingan Mempelajari usaha y an g ada maupun y an g mungkin ada dimasa mendatang : luas usaha , teknologi , sumber modal, kebijakan dan peran d a l a m menguasai konsumen , kelebihan dan kelemahan pesaing 01/09/2025 3.SIKLUS PROYEK - Murbanto Sinaga 42