5. Pelaporan dalam kebencanaan di masyarakt.pptx

materi

1. PELAPORAN

2. Definisi Pelaporan Suatu bentuk penyampaian informasi ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka serta sebagai salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak satu kepihak lainnya

3. Tujuan Pelaporan Pertanggungjawaban Petugas POSKO Landasan Pengambilan Keputusan Alat untuk melakukan pengawasan

4. Jenis Laporan POSKO PMI POSKO PMI Laporan Harian Flash Update Laporan Situasi Rekap Respon PMI POSKO TDB PMI Laporan Situasi Flash Update Rekap Dampak Bencana Rekap Pelayanan PMI

5. Langkah-Langkah Pembuatan Laporan

6. Hal yang Harus DIPERHATIKAN Sumber Data dan Informasi Kroscek Data dan Informasi Pengkajian ulang data dan informasi yang di dapat dengan cara membandingkan , menelusuri data dan informasi

7. Sistem Pelaporan POSKO PMI

8. Waktu Pelaporan

9. DATA/INFORMASI YANG HARUS ADA PADA LAPORAN BENCANA Waktu Kejadian Waktu Update Tempat Kejadian Ringkasan Kejadian & Kronologi Dampak (Ketinggian Air, Korban, Kerusakan, Pengungsian) Giat/Layanan PMI Kebutuhan dukungan Personil yang dimobilisasi Instansi lain yang terlibat Sumber informasi (apabila menggunakan data sekunder)

10. LAPORAN HARIAN Dilaporkan setiap pagi hari pukul 6 .00 – 08 .00

11. Catatan Penting Perhatikan penamaan file Laporan Harian Surakarta.Laphar.04.03.2020 Kab.Magelang.Laphar.04.03.2020 Selalu simpan laporan sebagai file yang berbeda (Save As) Simpan laporan sebagai arsip baik secara cetak maupun digital

12. FLASH UPDATE Maks. 30 Menit Setelah Kejadian

13. Unsur Flash Update Jenis Kejadian Lokasi Kejadian Waktu Kejadian dan Update Ringkasan Kejadian dan Dampak Korban (Jika Ada) Pengungsi (Jika Ada) Giat PMI Personil PMI (per unsur SDM) Kebutuhan (Jika Ada)

14. Laporan Situasi

15. Laporan Situasi Nomor Laporan Situasi dengan urutan : Awal , 1, 2, 3, dst Jenis kejadian bencana yang terjadi Lokasi kejadian bencana Waktu kejadian bencana Waktu Laporan Situasi dibuat Gambaran umum situasi berisi : Kronologi kejadian bencana Rangkuman dampak yang ditimbulkan Kondisi saat ini pasca kejadian bencana Rangkuman Giat PMI Keterangan Akses Menuju Lokasi Kejadian

16. Contoh gambaran Situasi Cth : 1 Cth : 2

17. Masukan data jiwa yang di Evakuasi oleh tim PMI Lokasi Layanan layanan / Bantuan oleh PMI Jumlah Penerima Manfaat Layanan / Bantuan oleh PMI Tuliskan jumlah dus,pcs,dll food item yg di distribusikan Tuliskan jumlah dus,box,lbr Non food item yg di distribusikan ( FamKit , HygKit , Terpaulin , dll ) Tuliskan jiwa yang terlayani pelayanan kesehatan Tuliskan jumlah liter air yang didistribusikan Ket : jika ada pelayanan lain yang dilakukan kolom bisa di tambahkan , menyesuaikan format diatas

18. Informasikan terkait Giat Pemerintah / Lembaga Pemerintah (BPBD, DINSOS, Dll ) Kebutuhan PMI melakukan respon dan korban Hambatan personil PMI dalam melakukan Respon Kontak personil PMI ( Kepala Markas, Staff PB, Koordinator POSKO TDB) Petugas Posko yang membuat Laporan dan piket Lampirkan DOKUMENTASI GIAT PMI dan HINDARI foto Selfie

19. Contoh Dokumentasi Foto

20. Terima kasih