599139437-Pertemuan-6-Manajemen-Biaya-Proyek.pptx

Pertemuan-6-Manajemen-Biaya-Proyek.pptx

1. MANAJEMEN PROYEK Manajemen Biaya Proyek

2. Project Cost Management Estimating Budgeting Controlling Manajemen Biaya Proyek Termasuk proses yang terlibat dalam memperkirakan , menganggarkan dan mengendalikan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui .

3. Project Cost Management Estimate Costs Project Management Cost Processes Determine Budget Control Costs Proses pengembangan , perkiraan sumber daya moneter yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek . Proses agregasi , perkiraan biaya kegiatan individu atau paket kerja untuk menetapkan dasar biaya resmi . Proses pemantauan , status proyek , untuk memperbarui biaya proyek dan mengelola perubahan pada baseline biaya .

4. Project Cost Management Overview

5. Pentingnya Manajemen Biaya Proyek Proyek TI memiliki track record yang buruk untuk tujuan anggaran pertemuan . Chaos studi tahun 2003 menunjukkan biaya rata-rata overrun ( tambahan persentase atau jumlah dolar oleh yang melebihi estimasi biaya yang sebenarnya ) adalah 43%. US kehilangan $ 55 miliar pada tahun 2002 proyek TI yang dibatalkan dan overruns menjadi $ 140 miliar pada 1994.

6. Biaya dan Manajemen Biaya Proyek Biaya adalah sumber daya yang dikorbankan atau didahulukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu , atau sesuatu yang diberikan dalam pertukaran . Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter , seperti dolar atau rupiah. Manajemen biaya proyek meliputi proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek selesai dalam anggaran yang disetujui .

7. Prinsip Dasar Manajemen Biaya Sebagian besar anggota badan eksekutif lebih mengerti dan lebih tertarik dengan istilah-istilah finansial dibanding istilah-istilah TI, maka dari itu manajer proyek TI harus bicara dengan bahasa mereka . Keuntungan merupakan pendapatan dikurang pengeluaran . Pembiayaan siklus hidup mempertimbangkan biaya kepemilikan total, atau pengembangan ditambah biaya dukungan , bagi suatu proyek . Analisis arus kas menentukan biaya tahunan yang diperkirakan dan manfaat bagi proyek serta arus kas tahunan yang dihasilkan .

8. TYPE OF COST IN PROJECT Direct & Indirect Cost Variable & Fixed Cost

9. TYPE OF COST IN PROJECT Direct Cost Biaya yang ditagih langsung ke proyek . Dapat ditelusuri kembali ke suatu produk , dan dapat diukur . Contoh : Bahan langsung Tenaga Kerja Langsung Pengguna Peralatan Penggunaan fasilitas Jumlah karyawan Konsumsi layanan

10. TYPE OF COST IN PROJECT Indirect Cost Tidak dapat diidentifikasi secara langsung dan tidak terkait langsung dengan produk proyek . Milik bisnis pendukung inti , tetapi tidak dapat secara langsung ditugaskan untuk proyek atau kontrak individu . Tunjangan Biaya produksi tidak langsung Biaya tidak langsung umum Biaya umum dan administrasi .

11. TYPE OF COST IN PROJECT Variable Costs Berbeda dengan perubahan dalam produksi yang diterapkan . Pengeluaran dengan peralatan dan bahan Bonus kinerja Pengangkutan Komisi penjualan Tidak ada produksi , Tidak ada biaya variabel .

12. TYPE OF COST IN PROJECT Fixed Costs Tetap konstan dalam total terlepas dari jumlah pekerjaan yang dilakukan . Tetap sama , bahkan , ketika lini produk berhenti , atau nol. Sewa Depresiasi Gaji tim administratif Pengeluaran umum

13. ESTIMATE COSTS Perkiraan Biaya adalah proses pengembangan perkiraan sumber daya moneter yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek . Manfaat utama dari proses ini adalah menentukan jumlah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek . Manajer proyek harus menganggap serius estimasi biaya jika mereka ingin untuk menyelesaikan proyek dalam batasan anggaran . Penting untuk dikenali jenis-jenis estimasi biaya , bagaimna menyiapkan estimasi biaya , dan masalah-masalah umum dalam perkiraan biaya TI.

14. Tipe-tipe Estimasi Biaya

15. Masalah Utama Dalam Estimasi Biaya Membuat estimasi untuk proyek perangkat lunak yang besar merupakan pekerjaan yang cukup besar , mengingat bahwa estimasi biaya dilakukan pada berbagai level proyek Banyak orang melakukan estimasi dengan sedikit pengalaman akan pekerjaan yang berkaitan . Solusinya adalah cobalah untuk melakukan berbagai pelatihan dan mentoring Setiap orang memiliki bias masing-masing akan estimasi . Solusinya berikan pertanyaan-pertanyaan kritis yang meyakinkan bahwa estimasi tidak bias. Manajemen menginginkan sejumlah tawaran,bukan estimasi sebenarnya . Manajer Proyek harus bisa bernegosiasi dengan sponsor proyek agar dapat membuat estimasi biaya yang realistis

16. Alat Bantu dan Teknik Estimasi Biaya Analogous Estimates ( Top Down Estimates) Mengestimasi biaya proyek berdasarkan biaya aktual dari proyek sebelumnya yang dianggap “ mirip ” dengan proyek yang akan dikerjakan Bottom Up Estimates Estimasi berdasarkan setiap paket kerja terkecil dan menjumlahkan seluruhnya hingga diperoleh biaya total dari sebuah proyek

17. Cont... Parametric Modeling Estimasi biaya proyek dilakukan dengan memanfaatkan karakteristik proyek sebagai parameter dalam model matematika . Contoh : Model Aircraft Cost parameter : type of aircraft, how fast the plane would fly, estimated weights of various parts of the aircraft, the number of aircraft produced, etc

18. Cont... Parametric Modeling Estimasi biaya proyek dilakukan dengan memanfaatkan karakteristik proyek sebagai parameter dalam model matematika . Contoh : Model Aircraft Cost parameter : type of aircraft, how fast the plane would fly, estimated weights of various parts of the aircraft, the number of aircraft produced, etc

19. Cont... Alat Komputerisasi Alat bantu, seperti spreadsheet dan perangkat lunak manajemen proyek , yang bisa membuat pekerjaan dengan perkiraan biaya alat-alat yang berbeda dan estimasi biaya lebih mudah .

20. Constructive Cost Model (Cocomo) Barry Boehm membantu mengembangkan model COCOMO untuk memperkirakan biaya pengembangan perangkat lunak . Parameter meliputi : Fungsi poin : penilaian fungsi yang terlibat dalam pengembangan sistem . Sumber Lines of Code (SLOC): Jumlah baris kode . Boehm menyarankan bahwa hanya model parametrik tidak terpengaruh dari batas pengambilan keputusan manusia . COCOMO II, model terkomputerisasi yang sudah tersedia di Web

21. Contoh Estimasi Biaya

22. Masalah Estimasi Biaya TI Mengembangkan perkiraan untuk sebuah proyek software besar adalah tugas kompleks yang membutuhkan sejumlah upaya besar . Orang yang mengembangkan perkiraan seringkali tidak punya banyak pengalaman . Manusia condong meremehkan . Manajemen akan meminta perkiraan , tapi benar - benar keinginan untuk memenangkan kontrak utama atau mendapatkan dana internal.

23. Estimate Costs Process Menentukan jumlah biaya yang dibutuhkan , untuk menyelesaikan pekerjaan proyek . Developing Approximation Estimate Cost of Resources Project Activities Menimbang pilihan alternatif Memeriksa risiko Bangun versus Beli atau Beli versus Sewa

24. Estimate Costs Inputs Scope baseline Project Schedule Human Resource Plan Risk register Enterprise environment factors Organizational process assets Tools & Techniques Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Outputs Activity Cost Estimates Basis of Estimates Project Document Updates

25. Estimate Costs Scope baseline Project Schedule Human Resource Plan Risk register Enterprise environment factors Organizational process assets Inputs Scope Baseline WBS & WBS Dictionary Project Schedule Kebutuhan Sumber Daya Kegiatan & Perkiraan Durasi Human Resource Plan Tarif karyawan , program Hadiah karyawan Risk register Biaya Mitigasi / kelonggaran Risiko yang Diidentifikasi Enterprise environment factors Kondisi Pasar dan Data Komersial yang Diterbitkan Organizational process assets Biaya Historis & Template Perkiraan Biaya

26. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Penilaian ahli juga dapat digunakan untuk menentukan , apakah akan menggabungkan metode estimasi , dan bagaimana mendamaikan perbedaan di antara mereka yang kurang akurat . Expert Judgment Dipandu oleh informasi historis , memberikan wawasan berharga tentang lingkungan , dan informasi dari proyek serupa sebelumnya .

27. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Umumnya lebih murah , dan lebih sedikit memakan waktu daripada teknik lain, tetapi umumnya juga kurang akurat . Analogous Estimating Bergantung pada biaya aktual proyek serupa sebelumnya , sebagai dasar untuk memperkirakan biaya proyek saat ini . Estimasi biaya analog menggunakan informasi historis , dan penilaian ahli .

28. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Parametric Estimating Menggunakan hubungan statistik antara , data historis dan variabel lainnya . Ini melibatkan penggandaan , jumlah pekerjaan yang direncanakan untuk dilakukan , dengan biaya historis per unit, untuk mendapatkan perkiraan biaya .

29. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Bottom-up Estimating Melibatkan memperkirakan biaya paket pekerjaan individu , atau kegiatan jadwal individu . Digulung ke tingkat yang lebih tinggi untuk tujuan pelaporan , dan pelacakan . Biasanya termotivasi oleh ukuran , dan kompleksitas kegiatan jadwal individu , atau paket kerja .

30. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Estimasi Evaluasi Program dan Teknik Peninjauan (PERT) PERT menggunakannya , untuk menentukan kisaran perkiraan , untuk biaya kegiatan . Most likely Optimistic Pessimistic Three-point Estimating

31. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Cadangan kontinjensi Penyelamatan untuk perubahan yang direncanakan yang timbul dari risiko .. Cadangan manajemen Budget disediakan untuk perubahan yang direncanakan ( ruang lingkup dan biaya ) Mengevaluasi risiko dengan membuat tunjangan keuangan untuk mereka, dalam persyaratan pendanaan proyek. Reserve Analysis

32. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Total biaya untuk memproduksi , produk atau layanan proyek sesuai dengan standar kualitas . Inisiatif kualitas biaya seperti organisasi , pelatihan , audit. Cost of Quality

33. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Aplikasi perangkat lunak Manajemen Proyek , spreadsheet yang terkomputerisasi , simulasi , dan alat statistik digunakan , untuk membantu dalam memperkirakan biaya . PM Estimating Software

34. Estimate Costs Expert Judgment Analogous Estimating Parametric Estimating Bottom-up Estimating Three-point Estimating Reserve Analysis Cost of Quality PM Estimating Software Vendor Bid Analysis Tools & Techniques Suatu teknik yang digunakan , ketika bekerja dengan pemasok pada kegiatan yang tidak pasti . Mengumpulkan informasi dari vendor untuk membantu dalam menetapkan perkiraan biaya . Vendor Bid Analysis Menguji tawaran atau kutipan , dengan beberapa sumber vendor tepercaya Anda untuk taksiran .

35. Estimate Costs Activity Cost Estimates Basis of Estimates Project Document Updates Outputs Activity Cost Estimates Penilaian kuantitatif dari kemungkinan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek . Tenaga kerja langsung Bahan Peralatan Layanan Fasilitas Teknologi informasi Kategori khusus Biaya pembiayaan Perubahan antar negara Tunjangan inflasi Pertukaran kurs Cadangan kontingensi biaya

36. Estimate Costs Activity Cost Estimates Basis of Estimates Project Document Updates Outputs Basis of Estimates Detail pendukung untuk perkiraan biaya aktivitas Deskripsi tentang bagaimana estimasi tersebut dikembangkan Deskripsi asumsi yang dibuat tentang estimasi Deskripsi batasannya Sejumlah hasil yang mungkin , seperti $ 5000 ± 1010%. Tingkat kepercayaan terkait estimasi akhir .

37. Estimate Costs Activity Cost Estimates Basis of Estimates Project Document Updates Outputs Project Document Updates Dokumen proyek yang mungkin berupa pembaruan termasuk perkiraan Biaya . Daftar risiko juga mungkin memerlukan pembaruan setelah perkiraan biaya selesai .

38. DETERMINE BUDGET Determine Budget adalah proses agregasi perkiraan biaya kegiatan induvidual atau paket kerja untuk menetapkan dasar biaya resmi . Manfaat utama dari proses ini adalah menentukan baseline biaya yang dengannya kinerja proyek dapat dipantau dan dikendalikan .

39. Determine Budget Menentukan garis dasar biaya , di mana kinerja proyek , dapat dimonitor dan dikendalikan .

40. Determine Budget Inputs • Activity Cost Estimates • Basis of Estimates • Scope Baseline • Project Schedule • Resource Calendars • Contracts • Organizational Process Assets Tools & Techniques Cost Aggregation Reserve Analysis Historical Relationships Funding limit Reconciliation Outputs Cost Performance Baseline Project Funding Requirements Project Document Updates

41. Determine Budget Activity Cost Estimates Basis of Estimates Scope Baseline Project Schedule Resource Calendars Contracts Organizational Process Assets Inputs Activity Cost Estimates Ditentukan untuk setiap aktivitas dalam paket kerja , dan kemudian dijumlahkan untuk menentukan perkiraan total untuk paket kerja . Basis of Estimates Ditentukan untuk setiap aktivitas dalam paket kerja , dan kemudian dijumlahkan untuk menentukan perkiraan total untuk paket kerja .

42. Determine Budget Activity Cost Estimates Basis of Estimates Scope Baseline Project Schedule Resource Calendars Contracts Organizational Process Assets Inputs Scope Baseline Pernyataan ruang lingkup menjelaskan kendala-kendala proyek , harus dipertimbangkan ketika mengembangkan anggaran . Project Schedule Berisi informasi , seperti tanggal mulai dan berakhir untuk kegiatan , ( milestones ) tonggak pencapaian . Berdasarkan informasi dalam jadwal dapat ditentukan pengeluaran anggaran untuk periode kalender .

43. Determine Budget Activity Cost Estimates Basis of Estimates Scope Baseline Project Schedule Resource Calendars Contracts Organizational Process Assets Inputs Resource Calendars Kalender Sumber Daya membantu menentukan biaya dalam periode kalender dan selama proyek karena menggambarkan sumber daya apa yang diperlukan saat berada di proyek .

44. Determine Budget Activity Cost Estimates Basis of Estimates Scope Baseline Project Schedule Resource Calendars Contracts Organizational Process Assets Inputs Contracts Jika kontrak digunakan pada proyek , mereka akan menunjukkan biaya yang harus dikeluarkan proyek berdasarkan ketentuan kontrak . Organizational Process Assets Termasuk alat penganggaran biaya , kebijakan dan prosedur mengenai latihan penganggaran dan metode pelaporan .

45. Determine Budget Cost Aggregation Reserve Analysis Historical Relationships Funding limit Reconciliation Tools & Techniques Estimasi biaya dihitung berdasarkan paket pekerjaan sesuai dengan Struktur Breadown kerja . Perkiraan biaya paket pekerjaan digabungkan untuk tingkat komponen WBS yang lebih tinggi , seperti , akun kontrol , dan pada akhirnya untuk seluruh proyek . Cost Aggregation

46. Determine Budget Cost Aggregation Reserve Analysis Historical Relationships Funding limit Reconciliation Tools & Techniques Bekerja sama untuk proses Menentukan Anggaran , hanya Anda yang merencanakan cadangan kontingensi untuk ruang lingkup proyek yang tidak direncanakan dan biaya proyek . Analisis cadangan dapat dihitung berdasarkan persentase , atau hanya dapat diterapkan pada kegiatan , atau paket kerja dengan risiko tinggi . Reserve Analysis

47. Determine Budget Cost Aggregation Reserve Analysis Historical Relationships Funding limit Reconciliation Tools & Techniques Mengacu pada estimasi parametrik yang didasarkan pada data historis . Diimplementasikan dengan memperhitungkan biaya kegiatan proyek dan mengalikannya berdasarkan rasio kegiatan saat ini . Misalnya , jika ada jalan 100 mil dan proyek serupa sebelumnya menemukan bahwa , biaya konstruksi adalah $ 300.000 per mil, maka biaya proyek saat ini dapat ditentukan berdasarkan panjangnya . Historical Relationships

48. Determine Budget Cost Aggregation Reserve Analysis Historical Relationships Funding limit Reconciliation Tools & Techniques Pengeluaran dana direkonsiliasi dengan batas pendanaan yang ditetapkan oleh pelanggan . Rekonsiliasi akan membutuhkan penjadwalan pekerjaan yang harus disesuaikan untuk memperlancar atau mengatur pengeluaran tersebut . Penjadwalan ulang dapat berdampak pada alokasi sumber daya . Funding limit Reconciliation

49. Determine Budget Cost Performance Baseline Project Funding Requirements Project Document Updates Outputs Cost Performance Baseline Menentukan biaya yang akan dikeluarkan dan kapan akan terjadi . Ini dikembangkan dengan menambahkan biaya WBS berdasarkan periode waktu . Anggaran bertahap-waktu yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur , memantau , dan mengendalikan kinerja biaya keseluruhan pada proyek .

50. Determine Budget Cost Performance Baseline Project Funding Requirements Project Document Updates Outputs Project Funding Requirements Jelaskan kebutuhan dana selama proyek dan berasal dari baseline kinerja biaya. Perbedaan antara persyaratan pendanaan , dan baseline kinerja biaya pada akhir proyek adalah cadangan manajemen .

51. Determine Budget Cost Performance Baseline Project Funding Requirements Project Document Updates Outputs Project Document Updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui termasuk: Daftar Risiko Perkiraan biaya aktivitas Jadwal proyek

52. CONTROL COSTS Control Costs adalah proses pemantauan status proyek untuk memperbarui biaya proyek dan mengelola perubahan pada baseline biaya . Manfaat utama dari proses ini adalah menyediakan cara untuk mengenali perbedaan dari rencana untuk mengambil tindakan korektif dan meminimalkan risiko .

53. Control Costs Menyediakan sarana untuk mengenali perbedaan , membentuk rencana untuk mengambil tindakan korektif , dan meminimalkan risiko .

54. Control Costs Inputs Cost Baseline Project Funding Requirements Work Performance Data Organizational Process Assets Tools & Techniques Earned Value Management (EVM) Forecasting To-complete Perfomance Index (TCPI) Performance Reviews. Outputs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates

55. Control Costs Cost Baseline Project Funding Requirements Work Performance Data Organizational Process Assets Inputs Cost Baseline Dibandingkan dengan hasil aktual untuk menentukan apakah perubahan , tindakan korektif , atau tindakan pencegahan diperlukan .

56. Control Costs Cost Baseline Project Funding Requirements Work Performance Data Organizational Process Assets Inputs Project Funding Requirements Termasuk pengeluaran yang diproyeksikan ditambah kewajiban yang diantisipasi .

57. Control Costs Cost Baseline Project Funding Requirements Work Performance Data Organizational Process Assets Inputs Work Performance Data Termasuk informasi tentang kemajuan proyek , seperti aktivitas mana yang telah dimulai , progresnya , dan hasil yang telah diselesaikan . Informasi juga termasuk biaya yang telah disahkan dan dikeluarkan .

58. Control Costs Cost Baseline Project Funding Requirements Work Performance Data Organizational Process Assets Inputs Organizational Process Assets Kebijakan , prosedur , dan pedoman terkait pengendalian biaya formal dan informal yang ada ; Alat kendali biaya ; dan Metode pemantauan dan pelaporan yang akan digunakan .

59. Control Costs Earned Value Management (EVM) Forecasting To-complete Perfomance Index (TCPI) Performance Reviews. Tools & Techniques Teknik yang membantu tim manajemen proyek untuk menilai dan mengukur kinerja dan kemajuan proyek . Bandingkan jumlah pekerjaan yang direncanakan dengan apa yang sebenarnya dilakukan untuk menentukan apakah biaya dan jadwal kinerja sesuai rencana . Earned Value Management (EVM)

60. Control Costs Earned Value Management (EVM) Forecasting To-complete Perfomance Index (TCPI) Performance Reviews. Tools & Techniques Kembangkan perkiraan untuk perkiraan saat penyelesaian ( Estimate At Completion -EAC) yang mungkin berbeda dari anggaran saat penyelesaian (Budget At Completion-BAC) berdasarkan kinerja proyek . Forecasting

61. Control Costs Earned Value Management (EVM) Forecasting To-complete Perfomance Index (TCPI) Performance Reviews. Tools & Techniques Proyeksi kinerja biaya yang dihitung yang harus dicapai pada pekerjaan yang tersisa untuk memenuhi tujuan manajemen yang ditentukan , seperti Anggaran Saat Penyelesaian (BAC) atau Perkiraan Penyelesaian (EAC). Persamaan untuk TCP ( berdasarkan anggaran ): TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) Persamaan untuk TCP ( melebihi anggaran ): TCPI = (BAC-EV) / (EAC-AC). TCPI < 1 (good) To-complete Perfomance Index (TCPI)

62. Control Costs Earned Value Management (EVM) Forecasting To-complete Perfomance Index (TCPI) Performance Reviews. Tools & Techniques Bandingkan kinerja biaya dari waktu ke waktu , dan perkiraan dana yang dibutuhkan , untuk menyelesaikan pekerjaan yang tersisa . Performance Reviews Three Types of Analysis Trend Analyisis Variance Analysis Earned Value Performance Menentukan apakah kinerja proyek membaik , atau memburuk dari waktu ke waktu , dengan menganalisis hasil proyek secara berkala .

63. Control Costs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates Outputs Work Performance Information CV, SV, CPI, SPI, TCPI, dan VAC yang dihitung untuk komponen WBS, khususnya paket kerja dan akun kontrol , didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada stakeholder.

64. Control Costs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates Outputs Cost Forecasts Baik , nilai Estimate At Completion (EAC) yang dihitung , atau nilai EAC bottom-up didokumentasikan , dan dikomunikasikan kepada para stakeholder.

65. Control Costs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates Outputs Change Requests Analisis kinerja proyek , dapat mengakibatkan permintaan perubahan ke baseline biaya , atau komponen lain dari rencana manajemen proyek .

66. Control Costs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates Outputs Project Management Plan Updates Perubahan pada baseline biaya dimasukkan , sebagai tanggapan terhadap perubahan yang disetujui dalam ruang lingkup , sumber daya aktivitas , ambang kendali atau estimasi biaya .

67. Control Costs Work Performance Information Cost Forecasts Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates Outputs Project Document Updates Include : Cost estimates Basis of estimates

68. Control Costs Proses dalam pengendalian biaya termasuk Monitoring kinerja pembiayaan Meyakinkan bahwa hanya perubahan yang tepat yang termasuk dalam baseline biaya yang direvisi Memberikan informasi pada stakeholders bahwa perubahan dapat mengakibatkan perubahan biaya pula Earned value management merupakan salah satu alat penting dalam pengendalian biaya

69. Earned Value Management (EVM) EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang lingkup , waktu dan data biaya Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih dahulu baseline ( original plan plus approved changes ). Dengan baseline dapat dievaluasi apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak . Secara periodik informasi aktual mengenai kinerja proyek harus diperbaharui sehingga pemanfaatan EVM dapat optimal.

70. Cont... Diberi dasar ( rencana asli ditambah perubahan yang disetujui ), Anda dapat menentukan seberapa baik proyek ini mencapai tujuan tersebut . Anda harus memasukkan informasi aktual secara periodik untuk menggunakan EVM . Semakin banyak organisasi di seluruh dunia yang menggunakan EVM untuk membantu mengontrol biaya proyek .

71. Istilah-Istilah Dalam EVM Planned Value (PV) adalah rencana porsi total estimasi biaya yang sudah disetujui untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas selama perioda tertentu Actual Cost (AC) adalah biaya total langsung maupun tidak langsung yang digunakan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda tertentu

72. Cont... Earned Value (EV) adalah estimasi nilai ( value ) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah selesai , berdasarkan rate of performance (RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang selesai terhadap pekerjaan yang rencananya diselesaikan dalam waktu tertentu Cost Variance (CV), variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudah melebihi atau masih kurang dari biaya yang sudah direncanakan

73. Cont... Chedule Variance (SV) , variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/ lebih lambat dari yang direncanakan Cost Performance Index (CPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu Schedule Performance Index (SPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu selesainya proyek , berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu

74. Contoh EVM

75. Rumus EVM

76. Contoh Perhitungan EVM Proyek direncanakan satu tahun dan sudah dikerjakan 5 bulan

77. Contoh Grafik EVM

78. Makna Angka Dalam EVM Angka negatif untuk CV dan SV mengindikasikan masalah dalam kinerja proyek . Biaya proyek berarti sudah melebihi dari yang direncanakan atau waktu yang digunakan sudah lebih panjang daripada yang direncanakan CPI dan SPI < 100% juga menunjukkan adanya masalah dalam kinerja proyek

79. Istilah Dalam Manajemen Biaya Proyek NPV ROI Payback analysis Profit Lifecycle costing Cash flow analysis Tangible & Intangible costs & benefits Direct Cost Sunk costs Learning Curve Theory Reserves

80. Thank You Selanjutnya : Manajemen Kualitas Proyek