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Administración de clubes

1. CLUBES Seminario para Clubes de Experiencia Administración de Unión Mexicana de Chiapas

2. INTRODUCCIÓN Una mala planeación, un deficiente sistema de unidades, un club sin recursos, sin disciplina y rutinario es el resultado de una mala administración de nuestros clubes y radican en frustración y desánimo de todos los integrantes del club. Veamos los errores comúnes que se comenten y 5 consejos para mejorar la administración de nuestros clubes.

3. ERRORES COMÚNES Correr a último momento rellenando cuadernillos y firmando tarjetas. Desarrollar varias especialidades en poco tiempo para alcanzar cumplir con los requisitos. No alcanza el año para desarrollar la clase avanzada, en el caso de los Conquistadores. Directivos, niños, adolescentes y padres desmotivados y poco comprometidos con el club. Tener únicamente clubes sociales o deportivos.

4. 1. Tener un buen plan de trabajo Un buen plan de trabajo se divide en 4 partes: Plan anual Plan mensual Plan semanal Plan de evaluación

5. Revisar el plan de asociación y distrito y seleccionar los sábados y domingos disponibles para trabajar. Agregar al calendario: Iniciación de clubes, fecha límite de registro del club y para asegurar a los integrantes, las juntas con padres, fechas de entrega de informes mensuales, fecha de camporee, feria de clubes, super inspecciones y los sábados y domingos de reunión semanal etc. 1. PLAN ANUAL

6. Plan por cada clase: Lo realiza cada instructor y debe asegurarse de saber en cuantas sesiones se cumple con la clase regular y la clase avanzada en el caso de los Conquistadores. Plan por unidad: Lo realiza el consejero de unidad y debe planear los rincones de unidad de cada reunión semanal de los domingos. 1. PLAN ANUAL

7. Cada mes un proyecto de testificación, Cada dos meses un servicio a la comunidad, Cada tres meses una actividad al aire libre, Cada seis meses: un campamento. 2. PLAN MENSUAL

8. FECHA ACTIVIDADES REQUISITOS RESPONSABLE 07 Reunión regular: Uso de la concordancia.   Sección 2 Investigación bíblica, requisito 1. Instructor Fulano 14 Reunión regular: Discusión sobre bebidas alcohólicas.   Sección 5 Salud y bienestar físico, requisito 1, inciso A. Instructor fulano 21 Proyecto Mensual de testificación: Participar del impacto misionero en grupos pequeños. Sección 3 Sirviendo a otros, requisito 2. Capellán 27 Actividad de recreación: Lunada y película. Identificar 3 planetas, 5 estrellas y 5 constelaciones. Sección 6 Estudio de la naturaleza, requisito 1. Directores Asociados

9. MESES FECHA ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLE     ENERO 01-21 Planificación y promoción general Iglesia y comunidad Director 22 Iniciación de clubes Iglesia Director 22 Día de inscripciones y bienvenida al club Patio de la iglesia Secretaria 26 Primera reunión regular Escuela municipal Director          FEBRERO 26 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria 26 Registro de Clubes, Lista de asegurados y pagos Casa pastoral Secretaria 05 Reunión regular Escuela municipal Director 11 Proyecto Mensual de testificación Calles Capellán 12 Reunión regular Escuela municipal Director 19 Reunión regular y servicio a la comunidad Escuela municipal y calles Director y directores asociados 26 Libre         MARZO 26 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria 05 Reunión regular Escuela municipal Director 12 Reunión regular Escuela municipal Director 13-17 Retos GDY23 Hogar/Escuela/Lugar de Trabajo Capellán 18 Día Mundial de la Juventud Iglesia/Parques/ etc. Directores asociados 19 Libre 26 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria             ABRIL 02 Reunión regular y servicio a la comunidad Escuela municipal y Parque Director y directores asociados 04-09 Camporee de la DIA Jamaica Director 16 Reunión regular Escuela municipal Director 22 Proyecto Mensual de testificación Hogar Capellán 23 Actividad Semestral: Camporee Asociación Campamento Sinaí Departamental 30 Libre/Entrega de Informe Casa Pastoral Secretaria

10. MESES FECHA ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLE           MAYO 30 Libre 07 Proyecto Mensual de testificación Calles Capellán 13 Reunión regular Escuela municipal Director 14 Reunión regular Escuela municipal Director 20 Reunión regular Escuela municipal Director 21 Reunión regular Escuela municipal Director               JUNIO 28 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria 04 Reunión regular y servicio a la comunidad Escuela municipal y Casa de un anciano Director y directores asociados 11 Reunión regular Escuela municipal Director 17 Proyecto Mensual de testificación Hogar Capellán 18 Actividad al aire libre: Caminata y natación Rancho “3 hermanos” Directores asociados 25 Libre 25 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria         JULIO 01 Reunión regular Escuela municipal Director 02 Reunión regular Escuela municipal Director 09 Reunión regular Escuela municipal Director 16 Proyecto Mensual de testificación Calles Capellán 23 Libre             AGOSTO 30 Reunión regular Escuela municipal Director 30 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria 05 Proyecto Mensual de testificación Hogar Capellán 06 Reunión regular Escuela municipal Director 13 Reunión regular Escuela municipal Director 20 Fin de las clases regulares y servicio a la comunidad Escuela municipal y Calles Director y directores asociados 27 Libre 27 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria

11. MESES FECHA ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLE           SEPTIEMBRE (Énfasis en evangelismo juvenil) 02 Inicio de las clases avanzadas Escuela municipal Director 03 Reunión de Clases Avanzadas Escuela municipal Director 10-15 Proyecto Mensual de testificación: Semana de la pañoleta Redes, escuela, calle Capellán 16 Día del Conquistador Iglesia Director 17 Actividad recreacional: torneo deportivo Los Cerritos Directores asociados 24 Libre 24 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria     OCTUBRE (Énfasis en evangelismo juvenil) 01 Reunión de Clases Avanzadas Escuela municipal Director 07 Reunión de Clases Avanzadas Iglesia Director y directores asociados 13-15 Actividad semestral: Campamento interno Rancho “_______” Director 21 Proyecto Mensual de testificación Hogar Capellán 22 Libre       NOVIEMBRE (Énfasis en evangelismo juvenil) 22 Entrega de informe mensual Casa pastoral Secretaria 04 Fin de clases avanzadas/Revisión final de carpetas, cuadernillos Escuela municipal Director 05 Última reunión del club Escuela municipal Director 11 Examen de Investidura Iglesia Capellán 12 Exámen de investidura Iglesia Pastor y Director 25 Investidura Iglesia Pastor y Director     DICIEMBRE 1-2 Taller Múltiple JA Iglesia Pastor 9 Planificación y promoción general Iglesia Director 16 Planificación y promoción general Iglesia Director

12. Cada semana un momento cívico, un devocional significativo, momentos de oración, marchas, trabajo en unidades, trabajo con cuadernillos, una actividad sorpresa o recreativa. El club atiende y ayuda a desarrollar a los chicos de manera física, mental y espiritualmente: Ten un programa de actividad física y deportiva con tu club. Llevar instructores expertos para impartir las especialidades o llevar a los chicos a lugares distintos cada cierto tiempo. Tener un plan devocional significativo donde las reflexiones y momentos de oración toquen el corazón de los chicos. 3. PLAN SEMANAL

13. Horario Bosquejo Actividades Materiales Responsable     3:00 – 3:10     Apertura Llamado a formación Himno de los Conquistadores Ideales Oración Silbato Reproductor de CD y CD con el Himno de los Conquistadores Director   3:10 – 3:40   Clase Bíblica   Curso bíblico Computadora, proyector, estudios bíblicos, Biblia Capellán o Anciano del Club         3:40 – 4:00       Capellanía Concurso del Año Bíblico: Crucigramas Repaso de la semana anterior Preguntas de la semana Copia de los crucigramas y preguntas para todos los Conquistadores Instructor/Capellán       4:00 - 4:50     Clases/Especialidades Trabajo con cuadernillos Especialidad de Mayordomía Biblia, cofre, tablas de dones y talentos, Manual de Especialidades Tesorero de la iglesia     4:50 – 5:00 Cierre Últimas informaciones Oración final   Conquistador voluntario SOCIEDAD DE JÓVENES Ejemplo de sugerencia reunión regular sábado/tarde para CONQUISTADORES:

14. Horario Bosquejo Actividades Materiales Responsable     9:35 – 10:05       Rincón de la Unidad Pase de lista Cobrar cuota Higiene Ejercicio Clase Bíblica Salón, pizarrón, Biblia, proyector, computadora, curso bíblico Televisión, proyector, computación       Consejeros de Unidad       10:05 – 11:55       Clases/Especialidades Repasar, repetir y explicar la ley del Conquistador Himno del Conquistador e Himno Nacional Introducción a los nudos Salón, pizarrón, Biblia, proyector, computadora, curso bíblico Televisión, proyector, computación, cuerdas   Instructores de Clase/Especialidad   11:55 – 12:20   Recreación Tesoro escondido Cuerdas Varas Papelitos   Directores Asociados           12:20 – 12:30           Cierre Silbatazos y llamado a formación Unidades en formación Arriamiento Últimas informaciones Gritos de guerra: Unidades y Club Oración Silbato Lista de mensajes     Director y Unidad “X” bajo el liderazgo del Consejero Ejemplo de sugenrencia reunión regular domingo/mañana para CONQUISTADORES:

15. Horario Bosquejo Actividades Materiales Responsable 8:30 – 9:00   Reunión con la directiva Devocional Reunión de directivos Planificación y agenda Director y Capellán               9:00 – 9:10               Apertura Silbatazos y llamado a formación Unidades en formación Presentación de cada Unidad Izamiento Himno Nacional Juramento a la bandera nacional Himno de los Conquistadores Ideales Bienvenida Oración Silbato Banderas Banderines Bocina Lista de actividades generales para el día               Capellán o Anciano Asesor del Club     9:10 – 9:25   Capellanía Cantos Reflexión Significativa Dinámica de oración significativa Biblia y materiales a utilizar para la reflexión Instructor/Capellán   9:25 – 9:35   Marchas Formar escuadrón Aprender voces de mando Pasos básicos Silbato Cancha Banderines Nivel 1: Fulano Nivel 2: Fulano

16. Tener revisión de cuadernillos y carpetas de manera trimestral en el distrito. (Incluirlas en el plan de trabajo anual). Tener 2 super inspecciones semestrales a nivel asociación, una distrital y otra POR ZONAS, para evaluar a los clubes, aspirantes, requisitos y uniformes. 4. PLAN DE EVALUACIÓN

17. ERRORES COMÚNES Elegir AL AZAR a los receptores de la barra de excelencia o de buena conducta en el caso de los Conquistadores. Reuniones semanales rutinarias y aburridas.

18. 2. Tener un buen sistema de unidades Al finalizar el año, la directiva del club hace la selección de aquellos que están en condiciones de recibir la Barra de Excelencia. Se debe tomar en cuenta la puntuación adquirida y que ha sido registrada en la hoja de evaluación semanal y mensual de la unidad. Si se obtiene en dos ocasiones o en la última clase de Conquistadores (Guía) o clase de Guía Mayor, podrá usarse permanentemente.

19. El Rincón de la Unidad es el momento más especial de la relación entre el consejero y los Conquistadores, y es el punto clave para el funcionamiento del sistema de unidades. Es el momento de la reunión donde se logra impresionar con más éxito a los menores en los caminos de Dios. Por ese motivo, el consejero debe usar la creatividad para hacer de ese momento lo más atractivo posible, para que ese proceso ocurra de manera natural y agradable. RINCÓN DE LA UNIDAD

20. ERRORES COMÚNES No tener equipo en el inventario del club (banderas, carpas, toldos, cocineta, parrillas, trastes, etc.). No tener fondos en el club.

21. 3. Tener un plan de recaudación de fondos EL club se financia de 4 maneras posibles: Fondos del presupuesto de la iglesia. Cuotas semanales o mensuales. Ventas. Patrocinios. Nota: El tesorero del club es el responsable de este plan de recaudación de fondos.

22. ERRORES COMÚNES Jóvenes indisciplinados y rebeldes. Perdida de interés por el club.

23. 4. Realizar un código disciplinario Realizar con los chicos un código disciplinario del club que incluya: uso correcto de uniforme, puntualidad, asistencia, uso correcto del banderín, practica correcta de las formaciones, etc. Resumen de un código disciplinario; a. Faltas leves: Perdida de privilegios. b. Faltas moderadas: Suspensión temporal o la privación de participar en algunas salidas del club. c. Faltas graves: Expulsión definitiva del club

24. ERRORES COMÚNES Clubes para adventistas y pocos amigos no adventistas. Se desconoce del club en la comunidad.

25. 5. Realizar campañas de promoción del club 1. Cuatro semanas antes del día de las inscripciones, se deben hacer anuncios en el boletín de la iglesia local: anuncios motivadores, videos, entrevistas con un director o conquistador de un Club cercano, etc. Durante esa semana, reciba a través de los contactos un cálculo estimado de la cantidad de los miembros de la iglesia que participarán del Club. Eso le ayudará a tener una idea de cuántas vacantes se pueden dar a quienes no pertenecen a la iglesia. Lo ideal es que un Club tenga una fuerte influencia adventista, pero se entiende que en algunos lugares se necesita un Club misionero.

26. 5. Realizar campañas de promoción del club 2. Tres semanas antes del día de las inscripciones, se deben hacer invitaciones por escrito, anuncios en páginas web y redes sociales, carteles interesantes en la cartelera de anuncios y, de acuerdo con el cálculo de inscripción de adventistas al Club, visitas a escuelas e instituciones que trabajen con menores y adolescentes que no profesen nuestra fe.

27. 5. Realizar campañas de promoción del club 3. Dos semanas antes del día de las inscripciones, invite a algunos Conquistadores o a un Club vecino a hacer un programa en la iglesia (la publicidad es fundamental). Una carta del director a los padres de los posibles Conquistadores es muy importante. Para ese momento, ya se debe tener definido el lugar de las reuniones y los horarios para anunciarlos a todos.

28. 5. Realizar campañas de promoción del club 4. En la semana anterior al día de las inscripciones, intensifique la publicidad y haga una reunión con los padres/ responsables, promoviendo el programa para el año y buscando apoyo.

29. CONCLUSIÓN Hay varios otros aspectos que sin duda contribuyen a una buena administración de nuestros clubes, sin embargo se consideró que al pulir estos 5 aspectos sin duda habrá una mejor organización, planeación y control del club.