Mengelola Waktu dan Manajemen Prioritas MENTORING BCB UNU LAMPUNG 24 MEI 2025 | r. Auditorium lt.1
Di antara karakteristik waktu adalah sebagai berikut : Cepat habis Waktu yang telah habis tak akan kembali dan tak mungkin dapat diganti . Modal terbaik bagi manusia
Ada enam sifat dasar waktu : Waktu adalah berkah Allah yang paling adil dan konsisten , artinya manusia diberi waktu yang sama yaitu 24 jam sehari dan 7 hari seminggu . Waktu adalah kekayaan individual Waktu tidak berubah , artinya kita tidak dapat menambah dan menguranginya Waktu tidak dapat disimpan atau dikumpulkan . Waktu selalu berjalan maju . Waktu berwajah penggoda , artinya waktu dapat datang dengan godaannya yang sangat memikat . kalimat-kalimatnya " Ntar .., Besok saja !
Ada tiga tipe manusia waktu : Nigt person atau manusia malam . Orang tipe ini bekerja paling produktif di waktu malam Day Person atau manusia siang , orang tipe ini bekerja paling produktif di siang hari Ada tipe tengah-tengah Morning Person atau manusia pagi , dia terbiasa bangun pagi dengan badan yang bugar , pikiran segar , dan mampu bekerja secara kreatif dan produktif .
MENGELOLA WAKTU : Menyimpan Waktu Time Wasters
Berikut ini kita akan coba mengkaji beberapa aktifitas yang sering menjebak sehingga kita terperangkap dalam sangkar time wasters, antara lain sebagai berikut : Suka Menunda Menunggu Rapat Tidak Efisien Interuptif Sosialisasi Berlebihan Superman Tidak Mampu Mengatakan Tidak Bekerja Tanpa Agenda Akrab dengan Pengganggu Kebiasaan Baca yang Salah Kurang Kreatif
Kiat-Kiat Manajemen Waktu Wajib melihat masa lalu Melihat masa depan Memperhatikan masa kini
Langkah-langkah tersebut adalah : Analisalah sikap kita terhadap manajemen waktu dan kenalilah sejauh mana kemampuan kita dalam mengelola waktu ! Sadarilah nilai dan urgensi waktu , serta sejauh mana kebutuhan kita pada manjemen waktu ! Susunlah skala prioritas dan jangan lupa pada kewajiban waktu ! Kenalilah hal-hal yang kita butuhkan dalam mengelola waktu secara efektif ! Kenalilah hal-hal yang mengganggu manajemen waktu , lalu hindarilah ! Perhatikanlah tokoh-tokoh yang berhasil mengelola waktu ! Atasilah hal-hal yang dapat menyia-nyiakan waktu ! Luruskan persepsi kita yang keliru mengenai efisiensi waktu Pelajarilah cara mengadakan pertemuan singkat yang membawa hasil optimal Pelajarilah cara mendelegasikan secara effektif ! Pelajarilah cara mengoptimalkan waktu santai / senggang ! Kajilah contoh-contoh aplikatif tentang manajemen dan optimalisasi waktu ! Didiklah anak-anak dan orang-orang di sekitar kita untuk menghargai waktu ! Latihlah orang lain tentang cara mengoptimalkan pemanfaatan waktu !
Hal- hal yang perlu diingat tentang waktu : Berfikir , waktu adalah sumber kekuatan Bermain , waktu adalah abadi , senantiasa kelihatan muda Membaca , waktu adalah dasar kebajikan Berdo’a , waktu adalah kekuatan terbesar Mengasihi dan dikasihi , iman adalah kasih sayang dan kebencian Menjalin persaudaraan , waktu adalah jalan kebahagiaan Senda Gurau , waktu adalah memperindah suasana kehidupan Bersedekah , hidup ini terlalu singkat untuk menjadi egois Bekerja , waktu adalah harga keberhasilan tetapi jangan gunakan untuk hal yang sia-sia .
PENTINGNYA MENENTUKAN PRIORITAS :
Berikut ini aspek yang ada dalam prioritas : Waktu Perhatian Sumber Daya
Kiat-Kiat dalam Menentukan Prioritas Putuskanlah apa yang benar-benar ingin Anda lakukan dengan hidup Anda . Apakah sasaran-sasaran Anda dapat dikenali ? Apakah Anda benar-benar mengetahui apa yang Anda inginkan untuk terjadi ? Tentukanlah prioritas-prioritas bagi sasaran-sasaran yang telah Anda tentukan . Buatlah suatu sistem untuk meraih dan mengukur sasaran-sasaran tersebut . Ikutilah suatu prosedur yang akan memakan paling sedikit waktu dan sumber daya untuk meraih sasaran-sasaran tersebut .
CARA MENJALANKAN PRIORITAS Evaluasi Bantuan Waktu Tantangan Manfaat