874800107-2-Alur-Proses-Dan-Kendala-Pendataan-Indeks-Desa.pptx

IDM dan Alurnya

1. ALUR PROSES DAN KENDALA PENDATAAN INDEKS DESA TAHUN 2025 KAMIS, 22-23 MEI 2025 KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

2. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

3. Metode Pendataan Indeks Desa Tahun 2025 Pendataan Indeks Desa tahun 2025 mengalami beberapa penyesuaian dibandingkan dengan IDM. Pada tahun ini , pendataan dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel dengan pertimbangan sebagai berikut : Banyak desa yang belum memiliki akses internet. Menghindari potensi anomali data saat pengisian kuesioner dalam sistem . Mendorong setiap desa untuk memiliki Basis Data dalam bentuk softfile kuesioner . Mengantisipasi kemungkinan gangguan server, seperti yang terjadi pada Pusat Data Nasional (PDN) tahun 2024 . Setelah pengisian kuesioner melalui Excel , tim pendataan akan mengunggah file tersebut ke portal Indeks Desa di id.kemendesa.go.id . Dengan metode ini , sistem Indeks Desa tahun ini hanya menyediakan fitur unggah data dan akses tampilan hasil . https://id.kemendesa.go.id/login KEMENTERIAN DESA DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA Metode Pendataan ID Tahun 2025 STATUS INDEKS DESA TIDAK DITAMPILKAN Baik dalam Excel dan Web untuk menjada Desa tidak terpaku di Status, tetapi Rekomendasi

4. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

5. TINGKAT DESA : Mendownload Kuesioner dan Template Mengisi Kuesioner dan template Upload ke system Unduh Kembali Inputan untuk Bahan Musyawarah Data Perbaiki Kuesioner dan Upload perbaikan ( jika ada ), Unduh Konsep Berita Acara, Upload Berita Acara Submit

6. 1. Mendownload Kuesioner dan Template web idm.kemendesa.go.id Masuk menu Publikasi Download kelengkapan Kuesioner ID Tahun 2025 Kuesioner ID ( Kuesioner dan Template) Surat Edaran SOP Indeks Desa Buku Panduan Indeks Desa Sebagai pedoman dalam Pendataan ID 2025 Desa dapat memprioritaskan untuk mengisi kuesioner Indeks Desa terlebih dahulu , setelah itu dapat kembali mengisikan kuesioner Isu Desa dan Perdesaan setelahnya . 3

7. 2. Mengisi Kuesioner dan Template Kuesioner : Pendataan dilakukan oleh Pemerintah Desa dengan di dampingi oleh Tenaga Pendamping Profesional di Desa ; Untuk melakukan pengisian menggunakan aplikasi excel 2010 keatas dan tidak menggunakan aplikasi WPS dalam pendataan ; Untuk tidak memodifikasi kuesioner dalam bentuk apapun , karena dalam kuesioner terdapat keterkaitan pertanyaan satu sama lainnya ataupun memindahkan urutan sheet / merubah nama sheet yang ada , karena system nanti nya tidak dapat membacanya ; Mengisi Kuesioner secara berurutan , karena terdapat keterkaitan setiap pertanyaan . Template diisi malalui sheet ke 2 ( dua ) dan seterusnya , dengan dimulai dari Row ke 7; Bagi Desa yang tidak mempunyai rincian template, dapat mengupload template kosong kedalam system. Template :

8. Sumber Data di Desa Diinput oleh operator di Desa dan didampingi oleh Tenaga Pendamping Profesional di Desa dalam hal ini Pendamping Lokal Desa Wawancara atau Diskusi Data Desa Lainnya Data data Tahun Sebelumnya 1 3 2 Dengan yang berkompeten untuk menjawab sesuai tugas dan fungsi di Desa sesuai Kewenangan Pendataan yang pernah dilakukan baik oleh Desa dengan bekerjasama dengan Swasta , Akademisi dan lainnya Indeks Desa Membangun (IDM) tahun sebelumnya yang masih relevan dapat menjadi Acuan dalam pendataan Indeks Desa Tahun 2025 Data disepakati melalui Musyawarah Data di Desa, Setelah data terkumpul , maka akan dilakukan penginputan data di Web Id.kemendesa.go.id KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

9. Masuk web id.kemendesa.go.id; Masuk menu Log in; Masukan ID Desa dan Pass; Masuk menu dashboard; Unduh Kuesioner dan Template yang ada ; Copy kan kuesioner 15 - 22 kedalam kuesioner yang sudah diisikan ; Upload Kuesioner melalui menu Dashboard ( template menyesuaikan ); Kuesioner masih dapat diperbaiki oleh Desa selama belum di Submit, dengan cara upload kuesioner perbaikan dalam Menu Dashboard web id.kemendesa.go.id. 3. Upload Kuesioner 2 3 8 6

10. Unduh Inputan digunakan untuk : Basis Data tingkat Desa Bahan Verifikasi dan Validasi Bahan dalam Musyawarah Data di Tingkat Desa Unduh inputan hanya dapat dilakukan jika kuesioner telah terisi 100% Terdapat unduhan berupa file PDF dan Excel Yang perlu di cek : Rumusan sesuai kondisi real yang ada di lapangan Kesesuaian logika anatara rekomendasi yang muncul pada setiap pertanyaan Untuk di cek Skor yang muncul ( terisi semua angka , tidak ada kosong , tidak teridentifikasi Saat terjadi kendala dalam skor akan berdampak penurunan status Desa , karena tidak terjumlah secara otomatis Bila terdapat kendala dapat mengecek kembali inputan desa untuk dapat diperbaiki oleh Desa , dengan table sebagai berikut 4. Unduh Kembali Inputan 1 3

11. Apabila dalam Musyawarah terdapat Perbaikan Data, maka dapat kembali di upload melalui menu Dashbord akun Desa masing - masing Untuk memastikan perbaikan tersebut terbaca dapat mengecek dengan mengunduh kembali inputan yang telah di upload sebelumnya . Pastikan Kembali dalam rumusan keluar skor dan kesesuaian logika setiap pertanyaan Unduh dan Unggah Berita Acara, Perhatikan kapasitas maksimal BA adalah 2 MB Submit, yang perlu di perhatikan untuk mengisi setiap pertanyaan yang muncul Sudah dilaksanakan Musayawarah Data di Desa Apakah terdapat perbaikan dalam musdes Seluruh pertanyaan dapat dijawab dengan mengisi dikolom keterangan tersebut , missal “ musyawarah data berlangsung dengan baik , tidak terdapat perbaikan data ”. Untuk mencegah data rumusan tidak terlihat di menu dashboard 5. Submit, untuk dilakukan verifikasi jenjang diatasnya 5. Perbaiki Kuesioner dan Upload Perbaikan 1 2 3 4 5 5

12. TINGKAT KECAMATAN - KABUPATEN : Log in Web Verifikasi dan Validasi Unduh dan Unggah Berita Acara Submit

13. Masuk web id.kemendesa.go.id; Masuk menu Log in; Masukan ID Kecamatan / Kabupaten dan Pass; Tampilan awal adalah progress desa yang terdapat pada kecamatan tersebut . Verifkasi dilakukan dengan mengunduh inputan desa sebagai bahan backup di kecamatan terkait pendataa Pastikan Rumusan (sheet ke-4) Seluruh Skor muncul ( tidak ada yang kosong / tidak teridentifikasi ) Keterkaitan logis dari setiap pertanyaan Untuk Verifikasi dapat melalui menu Progress di pojok kiri tampilan web Klik Tolak , isikan alasan mengapa di tolak dan segera hubungi Desa untuk dilakukan perbaikan Klik Verifikasi , jika dirasa seluruh tahapan dan kuesioner sudah sesuai Unduh dan Upload Berita Acara, Ketika seluruh Desa di Kecamatan / Kabupaten sudah seluruh nya terisi 100% Submit 3. Upload Kuesioner 3 3 6

14. Verifikasi dan Validasi di Kecamatan dan Kabupaten Verifikasi dan Validasi data dari Desa dilakukan oleh petugas kecamatan dengan memperhatikan : Sinkronisasi Data Pelibatan Lintas Organisasi Perangkat Daerah Rekomendasi Indeks Desa 1 3 2 Membandingkan data Indeks Desa yang ada di Kecamatan dan di Kabupaten , Misalnya membandingkan dengan Data Kabupaten dalam Angka, Podes , dan data lainnya . Dengan Tujuan agar Data Indeks Desa sinkron dengan data data lainnya . OPD di Kabupaten memvalidasi data-data yang terkait dengan kewenangannya melalui kegiatan FGD di Kabupaten yang di inisiasi oleh DPMD atau Bappeda Kabupaten Perangkat di Kecamatan dan Kabupaten melakukan verifikasi dan validasi terkait kesesuaian data desa di lapangan dengan rekomendasi yang muncul di Website, sekaligus memverifikasi intervensi yang telah dilakukan di tahun sebelumnya Jika data telah di verifikasi dan validasi sudah lengkap , maka data dapat di input ke website beserta berita acara yg di tanda tangani oleh: Camat dan Pendamping Desa ( Untuk Level Kecamatan ) Dinas PMD Kabupaten / Bappeda Kabupaten dan TPP di Kabupaten ( Untuk Level Kabupaten ) KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

15. TINGKAT PROVINSI : Log in Web Rekapituasi dan Tabulasi Data Submit

16. Masuk web id.kemendesa.go.id; Masuk menu Log in; Masukan ID Provinsi dan Pass; Merupakan akun yang digunakan untuk memantau progresss di Provinsi dalam pendataan Indeks Desa tahun 2025 . Rekapitulasi dan Tabulasi terkait progess pendataan Indeks Desa 3. Upload Kuesioner

17. Rekapitulasi dan Tabulasi Data di Provinsi Peran Provinsi Tindak Lanjut Rekomendasi 1 2 BappedaProvinsi dan DPMD Provinsibersama TPP di Provinsimelakukan kegiatan rekapitulasidan tabulasidata-data Indeks Desa yang telah di submit Menindaklanjuti rekomendasi Indeks Desa sebagai acuan dalam pengambilan kebijakan di Provinsi, RPJMN, dan Kebijakan lainnya Jika seluruhdesa di Provinsi telah melakukan pendataan Indeks Desa, maka Provinsi dapat menginput berita acara yang tandatangani oleh Dinas PMD Provinsi, Bappeda Provinsi dan TPP di Provinsiuntukdisampaikanke Pusat melalui website id.kemendesa.go.id KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

18. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA Pendataan dilakukan oleh Pemerintah Desa dengan di damping oleh Tenaga Pendamping Profesional di Desa Untuk melakukan pengisian menggunakan aplikasi excel 2010 keatas dan tidak menggunakan aplikasi WPS dalam pendataan ; Untuk tidak memodifikasi kuesioner dalam bentuk apapun , karena dalam kuesioner terdapat keterkaitan pertanyaan satu sama lainnya ataupun memindahkan urutan sheet yang ada , karena system nanti nya tidak dapat membacanya ; Untuk kuesioner yang di unduh dalam menu publikasi untuk dapat diperhatikan pertanyaan terkait kode wilayah, dapat diisikan dengan cara copas dari excel yang telah di download pada menu id.kemendesa.go.id; Dalam mengunggah template dipastikan terlebih dahulu template yang di upload adalah template yang final Perhatikan kembali template bumdes / bumdesma , apabila yang terdapat pada sheet 1 tertera kuesioner 1.622 dan 1.623 segera unduh kembali template yang terupdate Terdapat eror di pertanyaan 1.830, 1.834, 1.838, 1.842 karena mengisi - (strip) dapat copas jawaban 1.829 kemudian paste pada jawaban pertanyaan tersebut Besaran alokasi dana desa lebih besar dari 2.500.000.000, dapat mengcopy jawaban 2.500.000.000 kemudian ketik CTRL+N kemudian paste, setelah itu besaran nya dapat disesuaikan , kemudian paste kedalam jawaban pertanyaan Berita Acara tidak bisa diupload , dikarenakan maksimal file yang dapat diupload adalah sebesar 2MB YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENDATAAN INDEKS DESA

19. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA Kuesioner dapat diperbaiki selama belum submit untuk disampaikan ke Kecamatan , dengan cara upload kuesioner excel perbaikan melalui menu dashboard bukan melalui menu Indeks Desa maupun Isu Desa dan Perdesaan ; Setelah mengupdate template ( Indeks Desa dan Isu Desa dan Perdesaan ) tampilan dalam dashboard tidak terupdate , agar tidak terpaku dalam tampilan dashboard desa , dapat di cek dengan mengunduh kembali template yang telah diupload sebelumnya ; Progress Desa tidak terbaca setelah selesai upload, untuk dapat dipastikan kembali pertanyaan yang muncul setelah klik submit terisi dengan baik contoh : Apakah sudah dilakukan musyawarah di desa ? ( Sudah ) Kolom apakah ada perbaikan ? ( Dapat diisikan dan jika tidak ada perbaikan , maka perlu diisikan dengan contoh “ tidak ada perbaikan , musyawarah data di desa sudah berjalan dengan baik ”) Perhatikan Rumusan yang muncul dalam excel pada sheet ke 4 merupakan hasil rekomendasi dari jawaban Indeks Desa yang menjadi Point penilaian , apabila Intervensi yang muncul tidak sesuai kondisi real dilapangan , dapat disesuaikan kembali jawaban bapak / ibu dalam sheet inputan desa ; YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENDATAAN INDEKS DESA

20. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA AKUN DESA User name : (10 Digit ID Desa ) missal ( 3309092001 ) Pass : id_desa_2025 Desa dapat merubah pass AKUN KECAMATAN User name : kec _(6 Digit ID Kec ) missal ( kec _ 330909 ) Pass : id_desa_2025x_kec Kecamatan dapat merubah pass AKUN KABUPATEN User name : pmd _(4 Digit ID Kab ) missal ( kec _ 3309 ) Pass : id_desa_2025x_kab Kabupaten dapat merubah pass

21. TERIMA KASIH