9° CLASE ESTUDIOS SELECTIVOS DEL STOCK.pptx

LA GESTION DEL STOCK O INVENTARIOS, IDENTIFICACION DE LOS CRITERIOS A TOMAR EN CUENTA PARA UNA ADECUADA GESTION DE INVENTARIOS.

1. MG.MARIO CESAR HUALLANCA CONTRERAS ESTUDIOS SELECTIVOS DEL STOCK SEMESTRE 2020-II FACULTAD DE INGENIERIA, CIENCIAS Y ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACION Y FINANZAS

2. G E S T I O N D E S T O CK O INVENTARIOS

3. INVENTARIOS L ista detallada del contenido de un almacén o instalación que se valora periódicamente para verificar o corregir la información contenida en las planillas de registro de stock a fin de que se pueda preparar el balance de la empresa .

4. PORQUE EXISTEN LOS STOCK SIGNIFICADO DEL STOCK: Es todo Material en posesión de la empresa, el cual puede ser en físico, transito, y en proceso de transformación. FUNCIONES DEL STOCK: Regula la cadena logística para mantener un flujo estable.

5. OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS Para establecer un sistema de gestión de inventarios ha de lograrse un equilibrio entre los dos objetivos fundamentales COSTO RAZONABLE EN LA INVERSIÓN DEL INVENTARIO ADECUADO NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE

6. PARA ENCONTRAR DICHO EQUILIBRIO, SE DEBEN TOMAR DECISIONES RESPECTO A: ¿Cuál es el equilibrio deseado entre la inversión en stocks y el servicio al cliente ? ¿Cuál es el equilibrio deseado entre la inversión en stocks y los costos resultantes para los cambios en el nivel de producción ? ¿ Cuál es equilibrio deseado entre la inversión en stocks y el costo de los pedidos de reabastecimiento ? ¿Cuál es el equilibrio deseado entre la inversión en stocks y los costos de transporte?

7. COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS COSTOS DE ADQUISICIÓN Es el relacionado con la compra (pedidos externos) o fabricación (pedidos internos) de los lotes solicitados. COSTOS DE MANTENER INVENTARIO O DE POSESIÓN Resultan de guardar, o mantener, artículos durante un período.

8. COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS C O S T OS P OR F A L T A DE E X I S T E NC I AS O D E RUPTURA C uan d o s e n ec e si t a u n ít em y no hay existencias del mismo . COSTOS DE EMISIÓN Todos los que se producen cada vez y por el hecho de solicitar y recibir un pedido.

9. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DEL INVENTARIO La Demanda. El tiempo de entrega. Nivel de servicio al cliente.

10. RAZONES PARA MANTENER UN INVENTARIO Protección contra la incertidumbre, como: La demanda. El tiempo de entrega. Tiempo de consumo. Cambios de programa. Nivel de servicio al cliente. Pa r a pe r mi t i r l a pr o d u c c i ó n o l a c o m p r a condiciones economicas ventajosas . Para cubrir cambios en la oferta y la demanda. Para mantener el transito.

11. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS Mantener independencia en las operaciones Ajustarse a la variación de la demanda de productos . Permitir una flexibilidad en la programación de la producción Proveer una provisión para la variación en el tiempo de entrega de las materias primas. Sacar provecho económico al tamaño de pedido de compra

12. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS PARA MANTENER LA INDEPENDENCIA ENTRE LAS OPERACIONES: 

13. AJUSTARSE A LA VARIACIÓN DE LA DEMANDA DE PRODUCTOS. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS

14. PERMITIR UNA FLEXIBILIDAD EN LA PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS

15. PROVEER UNA PROVISIÓN PARA LA VARIACIÓN EN EL TIEMPO DE ENTREGA DE LAS MATERIAS PRIMAS. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS

16. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS SACAR PROVECHO ECONÓMICO AL TAMAÑO DE PEDIDO DE COMPRA

17. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA DE INVENTARIOS H ace r f r e n te a la d e m a n d a d e p r o d u c t o s f i na l es . Incertidumbre en la demanda. Evitar interrupciones en el proceso productivo. L a p r o p ia n a t u r a leza d e l p r o ces o p r o d u c ti v o productos en curso . Nivelar el flujo de producción . Ej . Demanda estacional.

18. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA DE INVENTARIOS Obtener ventajas económicas. Ej.: rebajas en el precio al aumentar el tamaño de pedido. Falta de acoplamiento entre la producción y el consumo. Ej.: producción agrícola, se produce en una temporada y se consume a lo largo del año . Ahorro y especulación. Ej.: cuando se prevé alza en los precios.

19. ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DEL INVENTARIO? L o s r es p o n sa bl e s d e l m a n e j o y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: Estado actual de inventarios Localización Antigüedad Existencias actuales Consumo ó venta anual Lote óptimo de compra Máximos y mínimos . Costos actuales Precios de las materias primas principales Abastecimiento, etc.

20. EL NIVEL DE INVERSIÓN DE LOS INVENTARIOS ¿QUÉ TAN GRANDE DEBEN SER LOS INVENTARIOS PARA PODER SERVIR A LA PRODUCCIÓN Y AL MERCADO? La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a esa producción y al mercado, y esto trae consigo la determinación de políticas para su administración financiera.

21. POLÍTICAS DE INVENTARIOS Deben de tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado. Las principales políticas son las siguientes: Reducir al máximo la inversión en inventarios en días de inversión, sin afectar a ventas y la producción. O b t e n e r e l m áx i m o d e fin a n c i am i e nto ( s i n c o s t o ) a t r a v é s de l o s proveedores. Mantener las existencias, mediante una administración eficiente. Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación.

22. STOCK Cantidad de un material que está almacenado en una bodega para su posterior consumo o transformación. Equivalente al inventario del material.

23. STOCK VALORADO Parte del stock que se controla tanto en cantidades como en valores. Por lo tanto, el stock valorado esta reflejado en cuentas de inventario en la contabilidad .

24. Parte del stock que se controla sólo en cantidades mas no en valores. Por lo tanto, se carga desde el gasto hasta el momento de su venta . STOCK POR CANTIDAD

25. Parte del stock que se encuentra disponible para su uso (consumo, venta, baja o transformación) inmediato . STOCK DE LIBRE UTILIZACIÓN

26. Parte del stock que se encuentra bloqueado para inspección o por cualquier otro motivo que impide su uso inmediato . STOCK BLOQUEADO

27. Parte del stock que se encuentra en inspección cuando se cuenta con el módulo de gestión de calidad. STOCK EN CALIDAD

28. Organizar , controlar y planificar el conjunto de stocks pertenecientes a una empresa. ORGANIZAR SIGNIFICA : Fijar los criterios y políticas para su regulación. Determinar las cantidades mas convenientes de cada uno de los artículos. CUANDO SE PLANIFICA SE : Establecen los elementos de previsión . Determinan los momentos y cantidades de reposición. LA GESTION DE LOS STOCKS

29. LA GESTION DE LOS STOCKS

30. SE HAN DE CONTROLAR: Los mpvimientos de entrada/salida de los stock. El inventario valorado. Las tareas a realizar. El flujo de entrada equivale a las entradas del stock. La forma de actuar es variada, el tamaño y frecuencia de los pedidos que se realicen. En el flujo de salidas del stock el control es menor. Se pueden hacer acciones comerciales que influyan sobre los hábitos de consumo

31. TIPOS DE INVENTARIOS LOS INVENTARIOS COMPLETOS O GENERALES: In cluyen todos los artículos existentes en un almacén, se pueden realizar en un momento determinado, cuando sea necesario o sobre la base de un ciclo continuo de inventarios programados por la gerencia logística para asegurar que cada articulo sea verificado dentro del periodo preescrito .

32. LOS INVENTARIOS PARCIALES O ESPECIALES: Se realizan cada vez que sea necesario verificar o reajustar el registro de stock de un articulo determinado por ejemplo cuando el registro de stock de un articulo muestra un balance de cero a pesar de haber existencias o cuando determinado articulo es denegado en el almacén y la tarjeta de registro indica que existen disponibilidades para la entrega. TIPOS DE INVENTARIOS

33. TIPOS DE INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS: P roductos comprados para fabricar otros artículos .

34. TRABAJOS EN PROCESO : U nidades que forman parte del proceso de producción PRODUCTOS EN PROCESOS TIPOS DE INVENTARIOS

35. PARTES O COMPONENTES SEMI-ENSAMBLAJE: Pa rtes fabricadas que son completadas parcialmente y mantenidas en inventario . TIPOS DE INVENTARIOS

36. PRODUCTOS TERMINADOS: P roductos listos para ser vendidos al cliente TIPOS DE INVENTARIOS

37. SUMINISTROS : Operativos, de Mantenimiento y Reparación TIPOS DE INVENTARIOS

38. TIPOS DE STOCK POR SU FUNCION: Hay 2 clases de stock, tenemos: STOCK NORMAL: Es que se crea y mantiene a niveles preestablecidos respondiendo a las necesidades de la empresa. Cuando se tiene un stock de seguridad mínimo. STOCK ESTRAORDINARIO: Aparece por alguna circunstancia no habitual, tal como una compra especulativa, una anomalia , etc. Cuando el stock se maneja por temporadas, como en navidad.

39. TIPOS DE STOCK Según la naturaleza del material, los stock se clasifican en: PRODUCTO ACABADO: Hay una gran variedad de stock para este tipo de productos como frutas, productos secos, productos congelados. MATERIAL DE ACONDICIONAMIENTO: Es el material de envase, etiquetas, que hacen que sin formar parte del producto haga más eficiente su llegada al cliente.

40. F UNCIONES DEL INVENTARIO INVENTARIO DE SEGURIDAD: Proteger contra incertidumbres de suministro de materiales y demanda de consumo INVENTARIO CÍCLICOS: Resultado de pedidos o producción por lotes INVENTARIO EN TRÁNSITO: Materiales que deben ser movidos de un lugar a otro INVENTARIO ESPECULATIVOS: Incrementos de precio esperados INVENTARIO PROMOCIONALES: Inventario adicional acumulado para una acción promocional.

41. STOCK ESPECULATIVO: Es cuando se compra demasiado material y se guarda en el almacén y cuando una temporada termina y ya no hay mas producto por parte de la competencia se saca este producto y se vende por mayor precio.

42. STOCK CENTRALIZADO: Es cuando solo se tiene un solo almacén. STOCK DESCENTRALIZADO : Es cuando se tiene más de un solo almacén en cierta zona determinada.

43. LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS SISTEMA DE PUNTO DE PEDIDO : La cantidad a pedir cuando el inventario baja hasta un nivel predeterminado. –considera: »cuándo hacer el pedido (punto de pedido) »cuánto pedir (cantidad a pedir )

44. SISTEMA DE REVISIÓN PERIÓDICA: Se introducen pedidos por cantidades variables a intervalos de tiempo –considera: »Cuánto pedir (cantidad a pedir) »intervalo de tiempo entre pedidos (intervalo de tiempo de pedido) LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS

45. RECUENTOS FISICOS DE LOS INVENTARIOS RECUENTOS PERIODICOS Recuento completo de todos los items, realizado una o dos veces al a ñ o (balance o stock bajo) INCONVENIENTES : Ne cesidad de parar la actividad del almacen, trabajo extra a remunerar . Dificultad de conocer causas de errores constatados, impide tomar medidas preventivas de cara a futuro, se ajustan los registros contables a las existencias del almac en .

46. RECUENTOS FISICOS DE LOS INVENTARIOS RECUENTOS CICLICOS Supone un recuento diario colectivo de un determinado grupo de productos, seleccionado previamente. VENTAJAS : Se recuenta sin parar la actividad Posibilita el analisis de las causa del error, investigando las transacciones ocurridas en el periodo y establecer programas preventivos para el futuro.

47. ¡ MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION!