A02 - Conceito e definições da gestão de projetos

Gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para planejar, executar e controlar atividades com o objetivo de alcançar resultados específicos dentro de prazos, custos e recursos definidos.

Um projeto é temporário, com início e fim determinados, e busca produzir um produto, serviço ou resultado único. A gestão de projetos envolve o equilíbrio entre escopo, tempo, custo, qualidade, riscos, recursos e comunicação, garantindo que os objetivos sejam atingidos de forma eficiente e eficaz.

De acordo com o PMI, gerir projetos é coordenar pessoas e processos de forma sistemática, alinhando os esforços à estratégia organizacional e promovendo a entrega de valor. Hoje, a disciplina combina métodos tradicionais e ágeis, adaptando-se às diferentes necessidades de organizações e equipes.

1. Gestão de Projetos
Conceitos e Definições Importantes
Prof. MSc. João Ricardo Correia Andrade

2. ProjetoX ProgramaX Portfólio
“Projeto é um esforço para se alcançar um objetivo específico por meio
de um conjunto único de tarefes inter-relacionadas e da utilização
eficaz de recursos” (Clementse Gido, 2014:3)
“Projetos são as atividades realizadas que resultam em novos ou
modernizados produtos, serviços, processos, ambientes ou
organizações” (Harold Kerzner, 2001:xiii)

3. “Um projeto é normalmente um esforço único com um conjunto bem
definido de resultados desejados. Ele pode ser dividido em tarefas e
subtarefasque devem ser realizadas e acompanhadas para o alcance
dos resultados pretendidos. O projeto pressupõem um nível de
complexidade que exija coordenação e acompanhamento na realização
das subtarefas, em termos de tempo, precedência, custo e
desempenho” (Meredith e Mentel, 2012:9)

4. “Um projeto é uma organização temporária na qual recursos são
alocados para gerar algum tipo de benefícios para sua organização
mantenedora.” (Jamiesone Morris, 2016:27)
“Uma estrutura temporária que é criada com o propósito de realizar
um ou mais produtos de um negócio, de acordo com um plano de
negócios (business case)” (Prince/OGC;2009)

5. “Projeto é um esforço transitório único realizado para alcançar o
resultado desejado” (Guia de referência de projetos da APM, 2012)
“Projeto é uma operação realizada sob restrições de tempo e custo
caracterizada por um conjunto de entregas definidas dentre padrões de
qualidade e requisitos definidos” (IPMA competencebaseline)

6. “Um projeto é uma organização de pessoas dedicadas a um propósito
ou objetivo específico. Os projetos, geralmente, envolvem esforços
grandes, caros, únicos ou de alto risco, que devem ser concluídos até
uma data determinada, com um orçamento definido e um nível de
desempenho previsto. Todos os projetos precisam ter, ao menos,
objetivos bem definidos e recursos suficientes para realizar todas as
tarefas necessárias.” (Tuman, 1993)

7. “Projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou
resultado único” (PMI, 2017)
“O termo projeto denota um conjunto gerenciado de recursos inter-
relacionados que fornece um ou mais produtos para um cliente ou
usuário final” (Software Engineering Institute –SEI)

8. Gerenciamento de Projetos
“Aplicação de processos, métodos, conhecimentos, habilidades e
experiência para atingir os objetivos do projeto.” (APM)
“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto, afim de cumprir seus requisitos.” (PMBOK)

9. Gerenciamento de Projetos
Foco naqueles realizados por organizações
Projetos pessoais o responsável é ao mesmo tempo cliente,
equipe, gerente e patrocinador;
Prática de gestão Otimização do uso dos recursos (tangíveis e
intangíveis)

10. Preconcepção de Projetos
CONSTRUÇÕES
MENTAIS
Processo político de convencimento,
o qual vai dando forma à ideia
PROPOSTA DO
PROJETO

11. IDEIAS
PROPOSTAS
AVALIADAS
QUANTIFICADAS
COMPARADAS
ESCOLHAINÍCIO DO
CICLO DE VIDA
DO PROJETO

12. “Megaprojetos”
Quantidade de capital necessário para execução (> 1
bilhão);
Elevada complexidade;
Não são facilmente separáveis;
Obras em larga escala e dispersas geograficamente;
Escopo controverso;
Longo tempo entre concepção e realização;
Relação sensível com a política nacional;
Novas tecnologias (por vezes, inéditas);
Processo decisório com muitos stakeholders;
Únicos em tipos de contratos entre contratantes e
contratados

13. Exemplo

14. Programa
Conjunto de projetos inter-relacionados;
Gerenciamento de projetos de forma integrada;
Gestão do programa coordenar e integrar os resultados de cada um dos
projetos subordinados;
“É um grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programas
relacionados, gerenciados de modo coordenado, visando à obtenção de
benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente.” (PMI, 2017)

15. Exemplos de Programas

16. Exemplos de Programas

17. Num longo prazo, as organizações estão sempre iniciando novos
projetos
Atender demandas;
Rever processos;
Projeto ferramenta de manutenção no cenário evolutivo e
competitivo
Portfólio

18. Portfólio
“Conjunto de projetos e programas gerenciados em grupo para
alcançar objetivos estratégicos.”
Portfólios são permanentes!

20. Projetos
Programa
Portfólio
Escopo definido no início do ciclo de vida
Elaboração progressiva ao longo do tempo
Escopo definido a priori, desdobrando-se a partir do escopo de cada projeto
constituinte
Mudançasconsequência tanto de alterações no portfólio quanto de projetos
individuais
Gerência do programa ajustes de datas, recursos e entregas entre os projetos
individuais
Escopo reflete a operacionalização dos objetivos estratégicos da organização
Mudanças consequências de mudanças no ambiente externo
(Estratégias emergentes x Estratégias deliberadas)

22. Arquétipo da relação de organizações com
projetos
OBPs(Organizações baseadas em projetos)
Projeto como atividade fim;
Dependem de clientes externos para realizar projetos específicos;
OSPs(Organizações suportadas por projetos)
Projetos dando suporte às operações;
Os projetos são despeas, ou melhor, investimentos;
OPRs(Organizações de projetos em redes)
Conjunto de empresas se reúnem para executar um empreendimento único;

23. Estruturas Organizacionais utilizadas em projetos
Estrutura simples
Estrutura informal;
Ausência de hierarquia formalizada;
Projetos de pequeno porte;
Trabalho flexível e realizado em paralelo
com outras atividades;
Estrutura funcional
Pessoas alocadas nas principais
atividades administrativas;
Projetos trabalhos colaterais
(atividade prioritária relaciona-se à
função administrativa)

24. Estruturas Organizacionais utilizadas em projetos
Estrutura multidivisional
Unidade de negócios;
Maior independência de projetos;
Estrutura matricial
Pode ser forte ou fraca;
Utilização de dois critérios;
Funcional;
Área, processo, projeto... (sem
dedicação exclusiva)