Actividades_Realizadas_de La oficina de TIC de la UNFV.pptx

proyectos DE TECNOLOGIA DE LA UNFV

1. Carlos Miguel Franco del Carpio Director del Centro Universitario de Cómputo e Informática UNFV Proyectos y Actividades gestionadas por el CEUCI de la Universidad Nacional Federico Villarreal

2. PROPUESTA DE TDR PARA LA RENOVACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES PREDIOS 1,3,4,6,7,11,12, 13, 16 Y SERVICIO DE WIRELESS LAN PARA ALUMNOS EN LOS PATIOS DE LOS PREDIOS 1,3,4,6,7,11,12, Y AMPLIACIÓN PARA SERVIDOR STORAGE PARA DATA CENTER Y AMPLIACIÓN DE PUNTOS PARA ADMINISTRATIVOS PREDIO 1, 3,4,7,11,12,13,16 E INSTALACIÓN DE PUNTOS DE RED PARA LAS AULAS DE LOS PREDIOS 1,3,4,7,12. CENTRALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OCRH, OCLSA, PATRIMONIO, OCRACC AL DATA CENTER IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINA WEB DE LA UNFV PROPUESTA DE TDR PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL AIRE ACONDICIONADO PARA EL DATA CENTER PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR CONECTIVIDAD EN LA AULAS DE LA UNFV ELABORACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS Portafolio de Proyectos Plan Operativo Informático 2017

3. INCORPORACI Ó N AL DOMINIO LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE OFICINAS ADMIN I STRATIVAS CAPACITACION DE RESPONSABLES INFORMATICOS EN LOS SERVICIOS DE SOPORTE INFORMATICO QUE PROVEE EL CEUCI ACTUALIZACION E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE PARA INVENTARIO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA UNFV ADMINISTRACIÓN DEL ANTIVIRUS CORPORATIVO. ADMINISTRACIÓN DEL CORREO CORPORATIVO SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS DE LA UNFV ADMINISTRACIÓN DE TELEFONIA IP LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES. ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA UNIVERSITARIA DE LA UNFV ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR DE LA UNFV MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Actividades Plan Operativo Informático 2017

4. Proyectos gestionadas por el CEUCI

5. Actualmente se viene elaborando los Términos de referencia para: Renovación de equipos de comunicaciones predios 1, 3, 4, 6, 7, 11, 12, 13 y 16 Servicio de WIRELESS LAN para alumnos en los patios de los predios 1, 3, 4, 6, 7, 11 y 12 Ampliación para servidor storage para data center Ampliación de puntos para administrativos predio 1, 3, 4, 7, 11, 12, 13 y 16 Instalación de puntos de red para las aulas de los predios 1, 3, 4, 7 y 12. 1 . PROPUESTA DE TDR PARA LA RENOVACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES ,SERVICIO DE WIRELESS LAN, AMPLIACIÓN PARA SERVIDOR STORAGE PARA DATA CENTER, AMPLIACIÓN DE PUNTOS PARA ADMINISTRATIVOS E INSTALACIÓN DE PUNTOS DE RED PARA LAS AULAS

6. Actualmente se viene centralizando algunas aplicaciones de distintas dependencias como son: OCRH Aplicación del sistema de legajos del personal Aplicación de relojes OCRACC Aplicación de Expedientes de Alumnos 2. CENTRALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OCRH, OCLSA, PATRIMONIO, OCRACC AL DATA CENTER Reducir los gastos que conlleva la gestión de administración y operación de los servicios e infraestructura en las diferentes dependencias . Las dependencias se enfocaran en sus funciones, delegando la gestión de la administración de disponibilidad al área de TI. Asegurar la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de la información de los sistemas . FINALIDAD

7. Se ha realizado la presentación de la nueva página web ante el RECTOR y la Jefa de OCCII para su verificación y sugerencia. Se ha trabajado las recomendaciones y esta será lanzará para el aniversario de la Universidad el lunes 30 de Octubre a las 00:01 horas . 3. IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINA WEB DE LA UNFV

8. Se ha elaborado y remitido los términos de referencia para la adquisición del Sistema de Aire Acondicionado de Precisión para el Data Center de la UNFV. 4. PROPUESTA DE TDR PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL AIRE ACONDICIONADO PARA EL DATA CENTER

9. Se ha elaborado y remitido los términos de referencia para la adquisición de equipos de comunicación y servicio de cableado estructurado para las Aulas de los predios 2, 8, 10, 13 y 16, pabellón de ciencias sociales y archivo central. Actualmente está en proceso de convocatoria publicado en el SEACE el 10.10.2017. 5 . PROPUESTA PARA IMPLEMENTAR CONECTIVIDAD EN LA S AULAS DE LA UNFV I ETAPA FINALIDAD Incorporar conectividad en las aulas habilitando el acceso a internet para beneficiar a docentes y alumnado con el objetivo de potenciar las actividades académicas.

10. Se ha elaborado y remitido los términos de referencia para la adquisición del Sistema de Aire Acondicionado de Precisión para el Data Center de la UNFV. 4. PROPUESTA DE TDR PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL AIRE ACONDICIONADO PARA EL DATA CENTER

11. Portafolio de proyectos d e desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Informáticos 5. ELABORACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS

12. SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA DE EUPG 80% 100% 100% 80% 2% 2 % 1 0% 95% 100%

13. SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA DE EUPG Sistema académico Aula Virtual

14. SISTEMA DE ENCUESTA ESTUDIANTIL SOBRE EL DESEMPEÑO DEL DOCENTE Elementos Datos del alumno Relación de cursos Relación de preguntas Opciones disponibles La aplicación se encuentra al 100%. Durante este año se ha implementado en la Facultad de Psicología.

15. Sistema de Control de Emisión de Diplomas de la UNFV Procesos que abarca Registro de Expedientes Consulta de Expedientes La aplicación se encuentra al 100%. Solo falta la aceptación final del área usuaria (Oficina de Grados y Títulos de la Secretaría General).

16. Sistema de Registro de Asistencia de Docente Procesos que abarca Registro de Permisos Registro de Licencias Administración de Periodos Registro de carga no electiva Registro de Usuarios La aplicación se encuentra al 70%.

17. Sistema de Mantenimiento de Expedientes y fotografía de alumnos de la UNFV Procesos que abarca Registro de los Expedientes y fotografía La aplicación se encuentra al 100%. Se encuentra actualmente en producción y viene siendo utilizado por OCRACC

18. Sistema de Consulta de Pagos de Alumnos de Pregrado Procesos que abarca Consulta de las Obligaciones de Pagos de los Alumnos de Pregrado La aplicación se encuentra al 100%. Se está a la espera de la aprobación del área usuaria del sistema (Dirección General de Administración)

19. Sistema de Trámite Documentario WEB Procesos que abarca Registro de Trámites y Documentos Recepción y envío Consulta y Reportes Referencias y Adjuntos La aplicación se encuentra al 90%.

20. Sistema de Control de Bienes y Materiales Procesos que abarca Registro, consulta y entrega de pecosas La aplicación se encuentra al 100%. Actualmente se encuentra utilizando las facultades y dependencias.

21. Sistema de Registro Socioeconómico del Alumno Procesos que abarca El registro de la ficha socio-económico del alumno Proceso de evaluación La aplicación se encuentra al 95%.

22. Actividade s gestionadas por el CEUCI

23. Actualmente se tiene incorporado al dominio todas las dependencias y facultades en un 90 % 1 . INCORPORACIÓN AL DOMINIO LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS El 10 % no se puede incluir por: Resistencia del usuario Falta de puntos de red Sistema de información que no trabajan bajo dominio

24. Para el cumplimiento de la Directiva de Tic, se solicitó con documento a las facultades que asignen un responsable informático. A la fecha se ha llevado a cabo 02 capacitación, las cuales se realizaron el mes de febrero y marzo, con un total de 48 participantes. FUNCIONES 2. CAPACITACION DE RESPONSABLES INFORMATICOS EN LOS SERVICIOS DE SOPORTE INFORMATICO QUE PROVEE EL CEUCI

25. Se ha realizado la actualización del software para el parque informático de la UNFV. Se viene trabajando en validación de la información de los registros del software de inventario con las facultades. 3. ACTUALIZACION E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE PARA INVENTARIO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA UNFV RESULTADO

26. Se ha desplegado el Antivirus Corporativo para todos los equipos de escritorio y laptop de la Institución esto abarca la parte académica y administrativa. 4. ADMINISTRACIÓN DEL ANTIVIRUS CORPORATIVO Actualmente tenemos protegidos 1539 equipos (estaciones de trabajo y laptops) 19 Servidores

27. Se ha realizado la creación del correo institucional a los alumnos de pregrado, posgrado y euded. Se viene realizando capacitaciones en distintas facultades sobre el uso del Office 365 a solicitud . 5. ADMINISTRACIÓN DEL CORREO CORPORATIVO SERVICIOS

28. Se brinda soporte técnico correctivo en software y cableado estructurado a las facultades y dependencias. Durante este año se ha reducido el tiempo de respuesta del requerimiento gracias a la implementación del software para la gestión de ticket de atención en donde se programa y contrala la ejecución de las tareas de soporte. 6. SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS DE LA UNFV El mantenimiento preventivo no se realiza debido a las limitaciones de personal y a la alta tasa de problemas e incidentes que se viene registrando y dando soporte.

29. Se está haciendo el inventario por facultad sobre el estado de telefonía en cada facultad con el fin de tener actualizado los nombres de los anexos de telefonía y la habilitación de los números directos de telefonía. Se está reestructurando la bolsa de minutos de llamadas por cada facultad y dependencia, los cuales se remitirán para su distribución interna respectiva, esto se debe a que la UNFV entrará a un nuevo contrato. 7. ADMINISTRACIÓN DE TELEFONIA IP