Actualizaciones de compra agil, empresas de

Compra Agil

1. 1
Actualización Compra Ágil:
Empresas de Menor Tamaño

2. Nuevos negocios
de hasta
Nueva Compra Ágil
hasta 100 UTM es
un impulso a las
Empresas de
Menor Tamaño
¡Más simple, más rápido!
6,7 millones
En el primer llamado de la Compra Ágil solo pueden participar personas jurídicas
y personas naturales que tributan en primera categoría en el SII.!
12 de diciembre de 2024

3. Requisitos para el uso de Compra Ágil
Que la adquisición del bien o servicio sea por
un monto igual o inferior a 100 UTM ,en
el mes en quese emite laOC.
Solicitar cotizaciones solo por el aplicativo
dispuesto en el Sistema de Información,
pudiendo llevarse a cabo, aunque se reciban
menos de 3 ofertas.

Proveedor debe estar hábil en el Registro
de Proveedores al momento de enviar la
cotización y ser contratado.
La Compra Ágil sólo se autoriza
con la emisión de la orden de
compra aceptada por el
proveedor.
(artículo 97 y 98, D. 661/2024, M. Hacienda)

4. Compra Ágil y Empresas de Menor
Tamaño (EMT)
Por regla general, Compra Ágil se realizará
con EMT* y proveedores locales
Desde el módulo de Compra Ágil en
Mercado Público la entidad da aviso
de la solicitud de cotizaciones y la
plataforma activa una notificación
automáticaa proveedores que son
EMT y proveedores locales
priorizando su participación.
Desde el módulo de Compra Ágil en
Mercado Público se da aviso, para
que, de manera excepcional,
lasempresas que no sean EMT o
proveedores locales envíen sus
cotizaciones
Primer llamado
Segundo llamado
Artículo 2°, Ley 20.146*
¿Qué sucede si la
Entidad no recibe
cotizaciones de EMT?

5. •EMT corresponde a micro, pequeñas y medianas
empresas según clasificación Ley 20.416 “que
fija normas especiales para las Empresas de
Menor Tamaño”.
•Aplica tanto a personas jurídicas como a
personas naturales que tributan en primera
categoría.
•No se consideran EMT a los contribuyentes que
tributan solo por rentas de segunda categoría o
proveedores extranjeros.
¿Quiénes son las
Empresas de Menor Tamaño?

6. 35%
COMPRAS PÚBLICAS
3 veces más
que la participación de EMT
en la economía nacional:
de las ventas son de
Empresas de
Menor Tamaño
12,5%
millones
US$6.209
Participación Empresas de Menor Tamaño

7. +40%
De participación en montos
transados por parte de las
EMT en todas las regiones
(exceptuando la
Metropolitana)
Aysén lidera con un 54%, seguida por Coquimbo, O’Higgins y La Araucanía, con un 53%!
Participación Empresas de Menor Tamaño

8. Visualización en el módulo
de Compra Ágil

9. Reglas de negocio
Estado Publicada:
▪Editar: Ampliar plazo de cierre
▪Botón Cancelar: Con o sin cotizaciones
Estado Cerrada:
▪Cancelar: No hacer nada y esperar los 30 días
▪Seleccionar: seleccionar cotización para emitir oc
▪Desierta: Declarar inadmisible las cotizaciones
Estado con cotización seleccionada:
▪OC guardada sin enviar
▪OC guardada sin enviar y eliminarla (mensaje en negro)
▪OC rechazada: confirmar y seleccionar otra cotización
➢No me deja seleccionar: No deben estar las otras cotizaciones declaradas inadmisibles (quedará así el proceso)
➢Seleccionar otra cotización: generar nueva oc y enviarla
▪OC Enviada a proveedor: ser aceptada por proveedor

➢No se puede emitir una SE
➢No se puede editar la OC

10. Estado Publicada: editar o cancelar
Podrás ver cuantos
proveedores que cotizaron
en el primer llamado.
Puedes ampliar el plazo
para recibir más
cotizaciones o cancelar
la solicitud, según sea
analizado por la
entidad.

11. Cancelación de Compra Ágil
Siempre se debe justificar el
motivo ante cualquier cambio

12. Cancelación de Compra Ágil
En el caso de que la OC esté
cancelada aparecerá un aviso
de que el estado de la compra
ha cambiado.
Además, aparecerá información
sobre Demandas ante el
Tribunal de Compra Pública
(TCP).

13. Reglas de negocio
Estado Publicada:
▪Editar: Ampliar plazo de cierre
▪Botón Cancelar: Con o sin cotizaciones
Estado Cerrada:
▪Cancelar: No hacer nada y esperar los 30 días
▪Seleccionar: seleccionar cotización para emitir oc
▪Desierta: Declarar inadmisible las cotizaciones
➢No se puede emitir una SE
➢No se puede editar la OC

14. Mensaje cancelación automática
En el módulo de Compra Ágil podrás visualizar los procesos que serán
cancelados en los próximos 5 días, antes de ese plazo podrás
seleccionar una cotización y emitir la orden de compra, de lo contrario
el proceso se cerrará cumpliéndose los 30 días corridos.

15. Cancelación automática en los 30 días
Si un proceso fue cancelado de manera automática quedará en estado
“Cancelada automáticamente por vencimiento de plazo de selección”

16. Filtros de búsqueda en Compra Ágil
Compra Ágil al igual que en todo procedimiento de
contratación podrás ver su estado e inclusive
aquellas que serán canceladas en los próximos 5
días, como lo mencionamos anteriormente.

17. BOTÓN INADMISIBILIDAD
Inadmisibilidad de una cotización
Podrás revisar las cotizaciones, analizar su contenido y propuesta desde el
Listado de proveedores que cotizaron, pudiendo en esa misma sección,
seleccionar la opción de "declarar inadmisible"

18. Declarar inadmisible una cotización
Podrás seleccionar la opción para
declarar inadmisible una oferta,
recuerda que esta acción es
irreversible.

19. Inadmisibilidad de una cotización
OFERTA INADMISIBLE
Podrás declarar inadmisibles las cotizaciones en Compra Ágil pudiendo dejar desierto el proceso, recuerda
que esta gestión es irrevocable y es responsabilidad de la entidad pública.

20. Declarar desierta con las
cotizaciones inadmisibles
Podrás declarar inadmisibles las cotizaciones en Compra Ágil pudiendo dejar desierto el proceso, recuerda
que esta gestión es irrevocable y es responsabilidad de la entidad pública.

22. Reglas de negocio
Estado Publicada:
▪Editar: Ampliar plazo de cierre
▪Botón Cancelar: Con o sin cotizaciones
Estado Cerrada:
▪Cancelar: No hacer nada y esperar los 30 días
▪Seleccionar: seleccionar cotización para emitir oc
▪Desierta: Declarar inadmisible las cotizaciones
Estado con cotización seleccionada:
▪OC guardada sin enviar
▪OC rechazada: confirmar y seleccionar otra cotización
➢Seleccionar otra cotización: generar nueva oc y enviarla
▪OC Enviada a proveedor: ser aceptada por proveedor

➢No se puede emitir una SE
➢No se puede editar la OC

23. Cancelación de OC y retomar
Compra Ágil
Esta alerta notifica al comprador
que existe una orden de compra,
de una cotización de Compra Ágil,
que ha cambiado de estado
cancelada o rechazada, desde el
botón “Ver ficha de Compra Ágil”,
puedes volver a seleccionar
otra cotización.
Aparecerá el siguiente mensaje para confirmar el
cambio de estado.
El proceso volverá a estado “cerrada” y las
cotizaciones recibidas volverán a estar disponibles
para que una sea seleccionada nuevamente

24. Seleccionar una nueva cotizacíón

25. Resumen Cambios en compra
ágil desde el 26 de mayo
•Declarar inadmisible y justificar el motivo para declarar desierto
•Cancelación automática a los 30 días corridos (mensaje amarillo)
•Aviso de los 5 días antes de la cancelación auto (mensaje azul)
•Filtro en el lado izquierdo para ver las que serán canceladas
•Mensaje de cancelación en rojo “Cancelada automáticamente por vencimiento del plazo de
selección”
•Ahora, solo en estado "Publicada" puedes cancelar la compra ágil. Con cotizaciones
recibidas, puedes seleccionar la cotización y emitir la OC o dejar inadmisible la cotización
para declarar "Desierto" el proceso.

26. Recomendaciones para el
buen uso de Compra Ágil

27. Recomendaciones al usar Compra Ágil
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Ser claro en las especificaciones del requerimiento inicial de la Compra Ágil.
Mantener el mismo contenido del requerimiento en la orden de compra , no pudiendo
hacer modificaciones posteriores
Verificar las condiciones del mercado para establecer si el mecanismo de compra ágil es el
adecuado para el requerimiento.
Crear un requerimiento solamente con productos del mismo rubro o grupo.
Seleccionar a un solo proveedor del requerimiento íntegramente.
Seleccionar la cotización más económica y en caso contrario deberás justificar las razones
de ello
En caso de que las cotizaciones recibidas excedan el presupuesto disponible o no
concuerden con lo requerido , debes declarar inadmisibles las cotizaciones recibidas
para dejar desierto el proceso y realizar un nuevo proceso de compra.
7
COMPRADOR

28. Recomendaciones al usar Compra Ágil
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Cumplir estrictamente con los términos, precios y plazos establecidos
Cotizar por el valor real de los productos o servicios requeridos, no asignando
valores irreales como 0 o 1 peso
Considerar que la nueva Compra Ágil no permite cotizar por líneas de producto o
servicio, es decir; para participar, la Empresa de Menor Tamaño debe cotizar todo lo
solicitado por el organismo comprador
Entregar los bienes o servicios en las condiciones acordadas
Emitir la factura correspondiente asociada a la orden de compra
Considera que el valor cotizado es el total con impuestos y despacho incluido. Si se
trata de un servicio sin impuesto, puedes seleccionar esta opción al momento de
cotizar
PROVEEDOR

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Actualización Compra Ágil:
Empresas de Menor Tamaño