Administrasi_Perkantoran_Era_Digital_Desain.pptx

Administrasi_Perkantoran_Era_Digital_Desain

1. Administrasi Perkantoran di Era Digital Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kantor Modern

2. Tujuan Presentasi • Memahami perubahan peran administrasi perkantoran di era digital • Mengenal teknologi pendukung administrasi modern • Meningkatkan efisiensi kerja melalui digitalisasi • Mengetahui tantangan dan solusi dalam transformasi digital

3. Pengertian Administrasi Perkantoran • Suatu kegiatan pengelolaan informasi, komunikasi, dan dokumen dalam lingkup perkantoran. • Fungsi utamanya: mendukung operasional perusahaan melalui tata kelola data dan proses kerja.

4. Ciri Administrasi Perkantoran Tradisional • Dokumen berbasis kertas (paper-based) • Komunikasi manual (telepon, surat, tatap muka) • Pengarsipan fisik • Proses lambat dan tidak fleksibel

5. Perubahan di Era Digital • Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi • Otomatisasi tugas-tugas rutin • Akses data secara real-time dan cloud-based • Penggunaan aplikasi produktivitas dan kolaborasi

6. Peran Teknologi Digital • Cloud Computing: Google Drive, Microsoft OneDrive • Aplikasi Kolaborasi: Slack, Microsoft Teams, Zoom • Manajemen Dokumen: DocuSign, Dropbox, Notion • Otomatisasi Proses: RPA (Robotic Process Automation), Workflow apps

7. Keuntungan Digitalisasi Administrasi • Meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja • Menghemat waktu dan biaya • Meningkatkan keamanan dan backup data • Memungkinkan kerja fleksibel dan remote working

8. Tantangan yang Dihadapi • Perubahan budaya kerja • Keterbatasan SDM dalam penggunaan teknologi • Keamanan data digital • Kebutuhan pelatihan dan adaptasi sistem baru

9. Strategi Sukses Digitalisasi Administrasi • Pelatihan Karyawan • Implementasi Bertahap • Evaluasi & Monitoring Sistem • Penggunaan Software yang Terintegrasi

10. Studi Kasus Singkat • Contoh: Sebuah perusahaan beralih dari pengarsipan kertas ke sistem manajemen dokumen digital dan berhasil mengurangi 40% waktu pengolahan dokumen.

11. Kesimpulan • Era digital menuntut administrasi perkantoran yang adaptif, efisien, dan berbasis teknologi. • Perubahan ini memberikan peluang besar bagi peningkatan produktivitas kerja. • Investasi pada sistem dan SDM sangat penting untuk kesuksesan digitalisasi.

12. Tanya Jawab Silakan ajukan pertanyaan atau pendapat Anda.