Analisa pekerjaan sebagai dasar perencanaan (1).pptx

work analyzation for the plan foundation

1. Analisa pekerjaan sebagai dasar perencanaan Analisis pekerjaan adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan , bagaimana mengerjakannya , serta mengapa pekerjaan itu harus dilakukan Analisis pekerjaan sering disebut dengan berbagai istilah seperti analisis jabatan ( job analysis ), analisa aktivitas, analisis tugas, ataupun penelitian kerja.

2. Introduction Analisa pekerjaan terdiri dari analisis terhada hal-hal seperti : aktivitas yang dilakukan seorang pegawai ; alat , perlengkapan , dan bantuan kerja yang digunakan oleh pegawai ; dan kondisi di mana aktivitas tersebut dilaksanakan . Sekelompok tugas yang dikerjakan oleh seseorang akan membentuk suatu posisi . Posisi (position) adalah sekelompok tugas yang dilaksanakan oleh seseorang , sebagai contoh , semua tugas-tugas yang dikerjakan oleh seorang operator komputer atau sekretaris . Pekerjaan (job) adalah beberapa posisi dengan tugas mendasar yang sama dan dengan beberapa orang yang melaksanakannya . 2

3. Mangkuprawira (2011) menyebutkan bahwa arti penting analisis pekerjaan dan keluaran yang dihasilkan antara lain sebgai berikut Program-program pekerjaan Program-program evaluasi Program merancang pekerjaan Program pelatihan dan pengembangan Pembuatan uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan 3 Presentation Title

4. Jabatan (occupation) adalah sekelompok pekerjaan dengan isi yang secara umum serupa. Deskripsi pekerjaan (job description) adalah pernyataan faktual dan terorganisasi kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu Spesifikasi pekerjaan (job spesification) adalah keahlian, pengetahuan dan kemampuan minimal yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan. Spesifikasi pekerjaan merupakan standar personalianya dan menunjukkan kualitas yang disyaratkan untuk pelaksanaan yang dapat diterima. Evaluasi pekerjaan (job evaluation) adalah proses sistematik dan berurutan untuk menentukan nilai suatu pekerjaan dalam kaitannya terhadap pekerjaan lain. ANNUAL REVENUE GROWTH

5. Manfaat Analisa pekerjaan Membantu prosedur dan dokumentasi personalia Menilai kinerja dan kebutuhan pelatihan Menyediakan informasi dasar untuk perekrutan Menopang struktur dan desain organisasi dengan menjelaskan peran Menjadi audit organisasi Presentation Title

6. Analisis pekerjaan mencakup tiga komponen , yaitu : deskripsi pekerjaan spesifikasi pekerjaan standar kinerja pekerjaan 6 Presentation Title

7. Tahap-tahap Analisis Pekerjaan B2B market scenarios Develop winning strategies to keep ahead of the competition Capitalize on low-hanging fruit to identify a ballpark value Visualize customer directed convergence Cloud-based opportunities Iterative approaches to corporate strategy Establish a management framework from the inside 7 Analisa pekerjaan harus ditelaah dan direvisi secara teratur . Manajer dan karyawan perlu didorong untuk meminta Analisa pekerjaan yang baru apabila terjadi perubahan signifikan dalam sebuah pekerjaan Prosedur analisis pekerjaan haruslah memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat , dapat diandalkan dan lengkap . Menentukan bentuk data yang dikumpulkan dan orang yang bertanggung jawab untuk mengumpulkannya

8. Sebelum meneliti pekerjaan, analis mempelajari organisasi, tujuan, desain, masukan (orang-orang, bahan baku, prosedur), dan keluaran (produk atau jasa). Analis juga meninjau perusahaan, industri, dan laporan pemerintah mengenai pekerjaan yang dianalisis. Menentukan maksud pelaksanaan analisis pekerjaan dan pekerjaan yang akan dianalisis Menentukan metode pengumpulan data ( kuesioner , observasi , wawancara ) Menjelaskan proses pada karyawan dan menetukan tingkat keterlibatannya 8 Presentation Title Mengumpulkan dan memproses informasi analisis pekerjaan Mereview dan memperbarui informasi pekerjaan dengan memperhitungkan perkembangan perusahaan

9. Thank you Mirjam Nilsson [email protected] www.contoso.com