Analisi SWOT Strengths Weaknesses Opportunities Threats .pptx

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths (Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang), dan Threats (Ancaman) dalam suatu organisasi, proyek, atau bisnis.

1. ANALISIS SWOT OLEH : MUSTOFIARUDIN

2. Biodata Nama : Mustofiarudin TTL : Seputih Banyak , 05 Januari 1996 Alamat : Perum Nuwo Sriwijaya Permai , Natar No HP : 0857 8365 7617 Email : mustofiarudin95 @gmail.com Hoby : Membaca,Menulis,Futsal Status : Mahasiswa Akun Sosmed : FB : Mustofiarudin Ig : @ mustofiarudin _ Twitter : @ mustofia_rudin

3. Riwayat Organisasi : Ketua Bidang Humas FPPI FKIP Unila Ketua Bidang Kaderisasi FPPI FKIP Unila Ketua Umum FPPI FKIP Unila Kepala Dinas PSDM BEM FKIP Unila Menteri Luar Negeri BEM U KBM Unila

4. Teknik Analisis Kemampuan seorang pemimpin dalam menghadapi dan mensolusi masalah tergantung kapada tiga hal , yaitu : Pengalaman berorganisasi Pengetahuan mengenai organisasi , administrasi dan manajemen Keberanian untuk mengambil risiko .

5. Suatu peristiwa yang terjadi yang biasanya mengandung masalah-masalah yang harus dipecahkan atau alternatif solusi yang harus dipilih . Untuk masalah yang kompleks kasus harus dianalisis dalam arti dipilah-pilah menjadi bagian-bagian yang kemudian secara partial dikaji dengan metoda yang sesuai Analisi Kasus

6. Pemecahan masalah kompleks menurut Kepner dan Tregoe Masalah kompleks Analisis situasi Masalah-masalah tunggal Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program

7. Analisis khusus SWOT utk perencanaan strategis Analisis SWOT biasanya digunakan utk menganalisis suatu kasus yang kompleks atau menyusun rencana yang bersifat strategis Menurut Steiner perencanaan strategis merupakan penentuan sasaran pokok yang luas bagi organisasi dan berupa kebijakan serta strategi yang akan mengarah , mengatur perolehan , penggunaan serta penghapusan sumber-sumber guna mencapai sasaran tersebut

8. ANALISIS SWOT SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats; atau Kekuatan , Kelemahan , Kesempatan dan Ancaman Analisis SWOT berupaya menentukan metoda untuk memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka , sekaligus meminimalkan semua kelemahan dan ancaman yang dihadapi Analisis SWOT dilandasi oleh suatu logika bahwa keberhasilan suatu usaha / organisasi ditentukan oleh kondisi internal dan eksternal usaha / organisasi yang bersangkutan

9. Hubungan antara S, W, O dan T Pengaruh eksternal Pengaruh internal Kekuatan pendorong Kekuatan penghambat O T S W

10. Strengths ( faktor kekuatan ) Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi , yaitu potensi yang dimiliki , seperti : Kelebihan apa yang dimiliki oleh organsiasi kita? Apa yang membuat organisasi kita lebih baik dari perusahaan atau organisasi lainnya? Keunikan apa yang dimiliki oleh organisasi kita ?

11. Cita-cita , kebijakan Tugas pokok , fungsi dan sasaran Filosofi dan tata nilai Jumlah Anggota , keterampilan dan pengalaman Tingkat kesetiakawanan Anggota Teknologi yang dimiliki Dll

12. Weaknesses ( faktor kelemahan ) Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya mengejar visi / misi organisasi , seperti : Apa yang dapat kita tingkatkan di organisasi ? Apa saja yang harus dihindari oleh organisasi kita? Apa yang dilakukan oleh organisasi yang serupa sehingga mereka dapat lebih baik dari organisasi kita ?

13. Buruknya birokrasi organisasi Lemahnya disiplin Anggota Adanya jabatan rangkap Lemahnya etos kerja Dll

14. Opportunities ( faktor peluang ) Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh organisasi , seperti Kesempatan apa yang dapat kita lihat? Perkembangan tren apa yang sejalan dengan organisasi kita ? Jika tidak ada hambatan , apa yang akan Organisasi lakukan ? Di mana posisi Organisasi yang inginkan dalam satu tahun ke depan ? Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan datang ? Apa yang dapat menjadi solusi “win-win ” ? Dll

15. Threats ( faktor ancaman ) Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan kelancaran aktifitas organisasi , seperti : Hambatan apa yang sedang kita hadapi sekarang? Apa saja hal yang dilakukan oleh organisasi lain yang serupa ? Adakah perubahan peraturan yang akan mengancam perkembangan organisasi kita?

16. S > W O > T Perluasan S < W O < T Konsolidasi Analisis SWOT

17. Strategi WO ---------------------------- Menghilangkan “W” dan memanfaatkan “O” Strategi SO -------------------------- Gunakan “S” untuk memanfaatkan “O” Strategi ST ------------------------ Gunakan “S” untuk Menghindarkan “T” Strategi WT -------------------------- Minimalkan “W” untuk Menghindarkan “T” Kelemahan [W] Kekuatan [S] Peluang [O] Ancaman [T] Faktor Internal Faktor Eksternal ANALISIS [SWOT] Perluasan Konsolidasi

18. Matriks SWOT S (Strength) Tentukan faktor2 kekuatan internal W (Weakness) Tentukan faktor2 kelemahan internal O (Opportunity) Tentukan faktor2 peluang eksternal Strategi SO: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi WO: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang T (Threat) Tentukan faktor2 ancaman eksternal Strategi ST: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman Strategi WT: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelamahan dan menghindari ancaman IFAS EFAS

19. ANALISA SWOT (KUALITATIF) SD Internal PENINGKATAN KERJA SD Eksternal KEKUATAN (STRENGTHS) 1. 2. KELEMAHAN (WEAKNESSES) 1. 2. PELUANG (OPPORTUNITIES) 1. 2. STRATEGI SO: MENGANDUNG BERBAGAI ALTERNATIF STRATEGI YG BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG DGN MENDAYA GUNAKAN KELUARAN/ KELEBIHAN YG DIMINTA PERUSAHAAN STRATEGI WO: BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG EKSTERNAL UNTUK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN TANTANGAN (THREATS) 1. 2. STRATEGI ST: KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI YG MEMANFAATKAN ATAU MENDAYAGUNAKAN KEKUATAN UNTUK MENGATASI ANCAMAN STRATEGI WT: KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI SBG SOLUSI DARI ASSESSMENT ATAS KELEMAHAN PERUSAHAAN DAN ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU USAHA MENGHINDARI ANCAMAN UTK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN SD : Sumber Daya

20. Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan organisasi . Bedakan keadaan organisasi sekarang dengan keadaan organisasi masa yang akan datang . Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi utama Organisasi . Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana . Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang berlebihan . Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang logis .

21. Keterbatasan Analisis SWOT Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan kekuatan internal dan mengabaikan ancaman eksternal . Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan keadaan di sekitar . Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan kekuatan atau aspek strategi tunggal . Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber kompetitif yang menguntungkan . 6- 21

22. Peringatan ! Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif . Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir yang sama tentang SWOT. Gunakan hasil analisis SWOT sebagai peedoman bukan sebagai resep .