ApresentaçãO Do Departamento De Suprimentos E LogíStica

Projeto desenvolvido para um grupo na àrea de segurança patrimonial para organizaçãO e implantação de departamento de Logística, Suplly e Frota

1. Departamento de Suprimentos e Logística Empresa

2. SUMÁRIO Porque do Projeto Objetivo do Projeto Divisões do Departamento de Suprimentos e Logística Sistemas utilizados Gestão de Compras Fluxo de Compras Requisição de compras Gestão de Estoque Fluxo de Estoque Gestão de Suprimentos Fluxo de Suprimentos Requisição de Materiais Controle de Entrada e saída de materiais Gestão de frota Vistoria de Veículo Controle de entrada e saída de frota Planejamento de Implantação do Departamento Relacionamento com fornecedores Formas de Pagamentos aos fornecedores Método de Avaliação dos fornecedores Metas à serem alcançadas

3. Porque do Projeto Visto que a empresa cresce e se desenvolve cada dia mais várias informações estavam descentralizadas, que nossos fornecedores não eram classificados da maneira correta, falhas de estoque de produtos e de compras de materiais, foram detectados alguns problemas nos processos dentro da cadeia de suprimentos da empresa; Este projeto visa melhorar as gestões de frota, estoque, compras e administrativo e de suprimentos.

4. Objetivo do projeto Reduzir custos Melhorar a performance e desenvolver os fornecedores Melhorar a comunicação entre áreas da empresa Modificar processos Formalizar documentações Criar melhores redes de relacionamentos

5. Divisões do departamento Compras – Cotações/Compra/ Relacionamento com fornecedores/Negociações/ Obras; Suprimentos – Almoxarifado / Reposição de estoque / Armazenagem e distribuição de materiais e equipamentos/ obras; Gestão de frotas – Controle de abastecimentos e manutenção / Kilometragem / Rastreamento de frota e Aquisição de veículos e motos e Logística (Controle de tempo e utilizações).

6. Sistemas utilizados Gestão de Frotas Gestão de Materiais / Compras / Estoque e Suprimentos Workflow Emails Agendamento de visitas com fornecedores Agendamento dos processos Lembretes

7. Gestão de Compras Obter melhor fluxo de suprimentos; Centralizar e Organizar as informações; Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade; Buscar a melhor condição para a empresa; Melhorar o relacionamento com os fornecedores; Identificar falhas nos processos; Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise do departamento. Melhorar as negociações em obras

8. Fluxo de Compras Solicitação Cotação e Negociação Aprovação do gestor Aprovação dos Custos Fechamento da compra Programação de entrega Recebimento dos materiais Entrada no estoque Cadastro no Escalamax Envio de N.F e Boleto ao financeiro Envio de Relatórios para a Diretoria

9. Requisição de Compras Logo Requisição de Compras   Número da RC:   Data:         Centro de Custo:           Material solicitado Descrição do Produto Quantidade             Restrito ao departamento de compras e suprimentos Logo Tomada de Preços Data de Cotação: 26/08/2010   Fornecedor (es) Fornecedor 1 Contato Fornecedor 2 Contato Fornecedor 3 Contato             Valor Unitário:       Valor Total:       Forma de Pagamento:       Prazo de entrega:       Melhor Fornecedor   Melhor Preço   Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação:       Status 1         Aprovado por:   Data de Aprovação:   Data da Compra:   Observações:           Logo Pedido de Compras

10. Requisição de viagens     Pedido de Compra de Viagem           Número da PV:   Data: ____________/_____________/________________           Centro de Custo:             Ida     Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante       1:00             Volta     Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante       1:00                   Restrito ao departamento de compras e suprimentos     Data de Cotação: 26/08/2010           Fornecedor(es) Fornecedor 1 Valor Total Fornecedor 2 Valor Total Fornecedor 3     Passagem aérea               Hotel               Locação de veículo                     Forma de Pagamento: Fornecedor(es) 1 Fornecedor(es) 2 Fornecedor(es) 3     Passagem aérea           Hotel           Locação de veículo                 Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação:         Status: 1           Aprovado por:   Data de Aprovação:   Data da Compra:     Sup e Comp 0003/2010

11. Gestão de Estoque “ Estoques são acúmulos de recursos materiais entre fases específicas de processos de transformação”. (Ferreira) Organização de entrada e saída dos materiais Organização do Patrimônio Controle dos materiais Controle de notas fiscais Identificar falhas nos processos; Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenhos e análises.

12. Fluxo de Estoque Entrada no estoque Conferência Inserção de info’s (Escalamax) Estoque do material

13. Gestão de Suprimentos Obter melhor fluxo de suprimentos; Centralizar e Organizar as informações; Melhorar os prazos de entregas dos produtos; Identificar falhas nos processos; Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise.

14. Fluxo de Suprimentos Entrada no estoque Conferência Inserção de info’s (Escalamax) Estoque do material Solicitação de Compras Autorização Geração de relatórios de entrada e saída Entrega do material

15. Requisição de Materiais

16. Controle de Entrada e saída de materiais Controle via códigos de barras

17. Gestão de Frota Registro de veículos e suas características; Movimentação de veículos;  Registro de despesas de veículos; Acompanhamento e controle de consumo; Acompanhamento de revisões, rodízios de pneus e demais despesas; Histórico de despesas acumuladas por veículo;. Acompanhar os custos de cada veículo, suas revisões periódicas, licenciamentos, consumo etc. é executado pelo modulo de Gestão de Frotas do  Escalamax .

18. Vistoria de Veículo    

19. Planejamento da implantação do departamento Organização e cadastro de todos os fornecedores no Escalamax; Renegociação de todos os contratos com fornecedores x prazos de pagamento; Treinamento interno do fluxo de compras / suprimentos e frota; Organização do estoque e cadastro do patrimônio; Cadastro da frota e início dos controles; Controle do Patrimônio Controle de Frota

20. Relacionamento com Fornecedores Nossos fornecedores são peça chave no sucesso de nosso negócio. Visando isso o Departamento de Suprimentos e Logística do Grupo Titanium buscará da melhor forma relacionar-se com nossos parceiros de negócios, das seguintes formas: Visitas aos fornecedores; Reuniões internas; Comunicação por email; Via telefone Vistorias Técnicas Parcerias Comerciais

21. Formas de Pagamentos aos fornecedores Faturamento – 30 / 60 / 90/ 120 dias Cartão de Crédito (Corporativo) Boleto Bancário Á vista Depósito Bancário Permuta

22. Métodos de avaliação dos fornecedores Através de formulário Logo Questionário de Seleção de Fornecedores Fornecedor:   Contato   Fone:   Endereço:   Bairro   Munícipio   CEP:   E-mail:   CNPJ   Insc.Estadual   Lista dos Principais Clientes: Razão Social:   Contato:     Razão Social:   Contato:     Razão Social:   Contato:     Tempo de Atividade no Ramo: ( ) até 2 anos ( ) de 02 a 05 anos ( ) de 05 a 10 anos ( ) mais de 10 anos Possui certificado de análise dos produtos? ( ) Sim. Qual o órgão?_____________________ Normas:________________( ) Não ( ) Não aplicável A empresa possui Sistema de Gestão da Qualidade certificado? ( ) Sim. Anexar cópia do Certificado ( ) Não ( ) Não, em fase de implantação com previsão de Certificação para ____/_____/____ Caso negativo, responder questionário abaixo: Questões Sim Não 1.        Existe uma política da qualidade divulgada em toda a empresa?     2.        Existe uma estrutura organizacional definida, com responsabilidades estabelecidas em todos os níveis?     3.        Existem procedimentos para inspeção de material nos pontos críticos?     4.        Existe uma sistemática de controle e distribuição de documentos para os mesmos estejam disponíveis e atualizados?     5.        São utilizados índices para avaliação do desempenho da empresa quanto à qualidade, pontualidade, rejeições, percentual de erros, índice de satisfação dos clientes, etc?     6.        Os funcionários recebem treinamento para as atividades que desempenham?     7.        Existem áreas de armazenamento e estoques adequados para o produto que se pretende negociar com o Grupo Titanium?     8.        Todos os itens são identificados desde o recebimento até a expedição quanto a sua condição de conformidade, sendo os produtos não-conformes claramente identificados e segregados evitando uso não-intencional.     9.        Os fornecedores são de alguma forma qualificados, antes de iniciar o fornecimento (materiais ou serviços) e seu desempenho é monitorado?     10.    A empresa tem procedimento para atendimento pós-venda?       Obs: Atribuir 1 ponto a cada questão respondida “Sim”. Atribuir 10 pontos para o certificação IS0. TOTAL DE PONTOS DO FORNECEDOR Representante Fornecedor           Nome Assinatura Data Avaliador           Nome Assinatura Data Avaliação dos fornecedores / Prestadores de Serviços Índices Pontos Observações Preço   Prazo de entrega   Atendimento as situações de emergencias   Especificações aos produtos   Atendimento ao cliente   Política de Sustentabilidade   Suporte Financeiro   Resposta as cotações   Estrutura   Relacionamento com o Grupo Titanium   Total de Pontos   0 á 3 - Fornecedor Ruim Devemos trocar o fornecedor 4 á 5 - Fornecedor Mediano Devemos marcar uma reunião para que possamos alinhar os problemas 6 á 10 - Fornecedor Bom Devemos manter o fornecedor

23. Metas à serem alcançados Redução de 5% no valor das compras atualmente realizada; Melhorar o fluxo de compras – 3 meses Otimizar o estoque – 6 meses Organizar todas as documentações da frota – 1 mês Otimizar todo o sistema de compras – 3 meses Organização de todo o patrimônio – 2 meses

24. Departamento de Compras e Suprimentos Empresa