Apresentação Emissão de Diplomas e Certificados .ppt

Apresentação Emissão de Diploma IFBAIANO

1. Emissão de Diplomas e Certificados
no IF Baiano: alinhando teoria à
prática

2. Fluxo do processo no Suap

3. Requerimento
A secretaria do campus recepciona os documentos e
realiza o checklist da documentação, conforme
normativa.
•Pendência – devolve ao solicitante e não abre o
processo.
•Documentos em conformidade – Abre processo e
encaminha, conforme o fluxo de estabelecido.

4. Requerimento online
Formato PDF
Sem cortes ou edições
Legível
Termo de veracidade

5. Abertura do processo no Suap

6. Abertura do processo no Suap
Interessados: Discente; responsáveis pelos setores
elencados no fluxo; servidores da SGRA.
Tipo de processo: Ensino: Emissão de Diploma
Assunto: Solicitação de emissão de diploma – nome
do(a) discente – nome do curso
Nível de acesso: público

7. Upload de documentos (ordem sugerida)
 Requerimento
Certidão de Nascimento ou Casamento
RG/CPF
Histórico do curso concluído
Diploma do curso concluído (Pós-Graduação)
Nada Consta (CAE, Biblioteca e Estágio)
Quitação eleitoral e militar
Histórico Final assinado
Certificação Técnica ou Colação de Grau
Ata TCC (superior e Pós-Graduação)

8. Formas de Emissão
Manual
Eletrônico
Digital

9. Segunda via
Requerimento
Documento de Identificação com foto
CPF
Certidão de Nascimento ou Casamento
Quitação Militar
Quitação Eleitoral
Devolução da via danificada por malote, caso físico.

10. Particularidades do Diploma Digital
Enade
Dados Docentes
Disciplinas Extra Curriculares
Assinatura em outro ambiente (RNP)

11. Atenção especial
Conclusão do Ensino Médio (certificado)
Documento de Identificação atualizado
E-mail
Processos Urgentes
Data de conclusão x data de colação
Data da Ata de TCC
Nada consta com pendência

12. Mudança de turma
Chamados (tempo de resposta; sugestões)
Histórico parcial em processo
Histórico – nome dos pais
Outros temas:

13. Obrigada!