Apresentação_Luisa Chaibo_Monografia_08_08_2023.pptx

O papel da auditoria interna na prevencao de fraudes

1. O PAPEL DA AUDITORIA INTERNA NA PREVENÇÃO DE FRAUDES NAS EMPRESAS DE VENDA DE COMBUSTÍVEIS EM LICHINGA (2017 – 2021) Luísa Augusto Chaibo Contabilidade de Auditoria

2. Introdução No contexto actual, as organizações precisam estar preparadas para conseguir lidar com o problema de fraudes, uma vez que, estão cada vez mais expostas a se deparar com este fenómeno. Vários autores que defendem que a auditoria interna desempenha um papel importante na gestão das organizações em diversos sentidos, quer no controlo dos processos administrativos e financeiros , quer na gestão dos recursos patrimoniais . É neste contexto que surge o presente trabalho com intuito de procurar compreender o papel da auditoria interna na prevenção de fraudes nas empresas de venda de combustíveis na cidade de Lichinga entre 2017 e 2021.

3. Problema A fraude é uma realidade muito presente na vida das empresas, sendo cada vez mais alvo de escrutínio e análise em Moçambique. Deste modo, a sua detecção e prevenção tem-se revelado prioritária para as organizações e auditores em geral, mas em especial para os auditores internos. É por isso fundamental para as empresas um bom investimento na área de auditoria interna, de modo a garantir não só o bom funcionamento da empresa como a continuidade da mesma. Tem de existir um constante acompanhamento e adaptação dos controlos, como a volatilidade do mercado assim o exige.

4. Problema Por isso, a fim de evitá-las é crucial que a empresa entenda quais os tipos fraudes, como elas podem se tornar realidade e claro, compreenda que a actividade de auditoria interna é uma peça essencial para isso. É neste contexto que este trabalho, que culminará com a conclusão do curso procura se situar e responder a seguinte questão: Qual é o papel da auditoria interna na prevenção de fraudes nas empresas de venda de combustíveis em Lichinga?

5. Objectivos Geral Analisar o papel da auditoria interna na prevenção de fraudes nas empresas de venda de combustíveis em Lichinga. Específicos Identificar os sistemas de controlo interno utilizados nas empresas; Descrever o processo de implementação da auditoria interna nas empresas; Identificar casos de fraude nas empresas; Apontar o impacto da auditoria interna no controle de situações de fraude nas empresas.

6. Questões de Pesquisa Quais são os sistemas de controlo interno utilizados nas empresas? Como decorre o processo de implementação da auditoria interna nas empresas? Quais são os casos de fraudes ocorridos nas empresas? Qual é o impacto da auditoria interna no controle de situações de fraude nas empresas?

7. Principais Conceitos Auditoria A auditoria pode ser compreendida como um processo sistemático que permite obter e analisar provas suficientes que permitam ao auditor pronunciar-se sobre a concordância da informação com as normas e critérios de comparação seleccionados, para que depois possa transmitir esses resultados aos utilizadores interessados. (Morais & Martins, 2013). Estima-se que as primeiras provas de existência de auditoria remontem às antigas civilizações.

8. Principais Conceitos Auditoria Interna A auditoria interna é uma actividade de avaliação independente estabelecida dentro de uma organização para examinar e avaliar as suas actividades. O objectivo da auditoria interna é auxiliar os membros da organização no efectivo desempenho das suas funções. Para este fim, a auditoria interna fornece análises, avaliações, recomendações, conselhos e informações sobre as actividades verificadas. O objectivo da auditoria inclui a promoção de controlo eficaz a um custo razoável.” ( Ramamoorti , 2003, p.18)

9. Principais Conceitos Demonstração Financeiras As DF's são documentos, incluindo quadros, relatórios e mapas, apresentados periodicamente pelas empresas e que têm como objectivo proporcionar informações, acerca da : Da Posição financeira ( Balanço ), Do desempenho ( Demonstração de Resultados ) e Alterações na posição financeira ( Demonstração dos Fluxos de Caixa ). Regra geral, são elaboradas no final do exercício económico (Sebastião, 2014).

10. Principais Conceitos Fraude Segundo Monteiro (2014), por fraude entende-se então como um acto ilegal realizado de forma intencional, do qual pretende a obtenção de algum tipo de benefício. A má conduta trata-se da violação de leis, políticas, entre outras. A grande diferença entre a detecção de erros e a detecção de fraudes, está relacionada precisamente com a intencionalidade com esta é praticada, uma vez que a fraude normalmente é realizada segundo um esquema de encobrimento, no qual é feito um esforço para que este acto não seja detectado. O erro é mais facilmente detectado, pois não se trata de uma prática intencional.

11. Principais Conceitos Tipos de Fraudes A apropriação indevida de activos trata-se do uso abusivo, ou até mesmo do furto de activos da empresa (Monteiro, 2014). A distorção das demonstrações financeiras traduz-se, como o nome sugere, na alteração de informação nas demonstrações financeiras de forma fraudulenta. A corrupção é a utilização da influência de modo abusivo com intuito de obter benefício. De acordo com Monteiro (2014), pode-se traduzir em situações de conflito de interesse, suborno, gratificações ilegais e/ ou extorsão económica.

12. Aspectos Metodológicos Quanto a Abordagem Qualitativo Quanto aos Objectivos Descritivo População 15 empresas do ramo de venda de combustiveis na cidade de lichinga. Participantes 4 Empresas Instrumentos e técnicas de recolha de dados Entrevista, observação e pesquisa bibliográfica.

13. APRESENTAÇÃO, ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS

14. O que entende por auditoria? Com base nas respostas dos entrevistados, há um senso comum quando se trata do que é ou representa a auditoria, um procedimento necessário para avaliar o cumprimento de normas legais com o objectivo de agregar valor as demonstrações financeiras da sua empresa. Jund (2001) enaltecem o conceito de autoria, referindo como sendo “o exame de documentos, livros e registos, inspecções e obtenção de informações e confirmações, internas e externas, relacionados com o controle do património, objectivando a mensurar a exactidão desses registos e das demonstrações contabilísticas deles decorrentes” (p.28)

15. Que tipos de auditoria conhece? E quais são implementadas nesta empresa? A auditoria, quanto à forma de intervenção pode ser interna ou Externa. A auditoria interna funciona de forma independente e objectiva de avaliação e consultoria, tem grande importância para as empresas, pois garante a qualidade, a transparência e segurança dos controles internos. A auditoria externa por sua vez, actua somente quando é solicitada, neste caso a empresa tem solicitada uma consultora para fazer avaliação do património interno.

16. Como funciona o processo de auditoria interna nesta empresa? Constatou-se que a auditoria interna é composta por actividades de exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controlos internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objectivos. Um dos principais procedimentos utilizados nos trabalhos de auditoria é a amostragem. Esta técnica é utilizada na auditoria interna, cujo foco é voltado para a revisão de processos internos.

17. Quais são os benefícios da existência da auditoria interna? Percebe-se que a administração das empresas passa a necessitar de um auditor operacional para auxiliar na melhoria dos seus negócios, identificar as áreas problemáticas, sugerir correcções e dar apoio a toda a organização. A auditoria Interna exerce um papel crucial na apuração das irregularidades nas organizações, visto que releva e evidencia as fraudes, e principalmente, impede a prática desses delitos com a aplicação de controlos internos (Sá, 2007).

18. O que entende por fraudes? Mediante as respostas dos entrevistados, fica evidente a noção da fraude, e percebemos este termo como sendo genérico, na perspectiva de que abarca diferentes comportamentos/atitudes humanas que são indevidas seja no ambiente organizacional ou social. Segundo Gil (2000) a fraude pode ser de diferentes tipos, dentre a de furto, mediante apropriação indébita de algo com o objectivo de privar permanentemente a pessoa de sua propriedade, como por exemplo a retirada de direito do caixa. A pirataria, mediante a realização de plágio, o suborno, propina ou corrupção.

19. Quais são as áreas de risco à fraudes? A falta de controlos internos ou sua fragilidade, acarretam, frequentemente, em erros involuntários, desperdícios e facilitam inclusive a incidência de fraudes e nas empresas estudadas Percebemos mediante os depoimentos que a área de tesouraria apresenta maior vulnerabilidade à situações de fraudes, justificando-se pelo facto dos funcionários lidarem com a gestão financeira da organização.

20. Como auditoria interna tem contribuído na prevenção de fraudes? Os entrevistados foram unanimes em afirmar que a auditoria interna desempenha um papel fundamental na prevenção de fraudes dentro da sua organização. Como referíamos anteriormente sobre as fraudes que integram um processo de alteração dos factos registados sem estampar sua influência nos resultados, utilizando meios como, recebimento de clientes sem dar baixa no sistema, realizar vendas sem nota, entre outros. Ocultando o máximo possível, para estes não sejam percebidos. É diante deste cenário que surge o papel da auditoria interna.

21. Conclusão

22. Recomendações Institucionais De forma geral, recomenda-se as empresas participantes da presente pesquisa: Desenhar estratégias de melhor controlo das áreas de risco a fraudes; Aprimorar-se mecanismo de controlo da tesouraria; Adoptar sistemas de informação flexíveis.

23. Recomendações para Futuras Pesquisas Relativamente às perspectivas de investigação futuras, existem variados subtemas relacionados com a auditoria interna e a detecção e prevenção de fraude nas organizações, dos quais se destacam: Características comuns das empresas que sofreram fraude; O impacto da covid-19 na prevenção de fraude nas empresas; Análise dos métodos de fraude nas empresas; Métodos de prevenção de fraude praticados pela auditoria interna, e por último, Um estudo sobre o contributo da auditoria interna na detecção de fraude, através da análise de alguns casos que já possam ter ocorrido.

24. Obrigado Pela Atenção Dispensada. Luísa Augusto Chaibo Contabilidade de Auditoria