Apresentação Sistemas PI - SRA 2024.ppt

Sistema PI - SRA - APRESENTAÇÃO

1. SISTEMAS EDUCACIONAIS
IF BAIANO

2. Os sistemas Educacionais no IF Baiano
Entender os Sistemas Educacionais no âmbito do IF Baiano é crucial para entenderas
perspectivas e desafios enfrentados pelas Secretarias de Registros Acadêmicos em
cada Campi. Esta apresentação visa oferecer uma visão abrangente como as práticas
diárias que podem ser aprimoradas e adaptadas assim como também a inter-relação
entre os diversos sistemas, sua relevância.
Os sistemas educacionais utilizados no âmbito do IF Baiano, em especial o SISTEC, são
essenciais para a composição da Matriz Orçamentária CONIF, para os Indicadores que
irão compor o Relatório de Gestão do IF Baiano, assim como para verificação de
atendimento aos indicadores de gestão monitorados pela Secretaria de Educação
Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação (SETEC/MEC).
Os principais objetivos são a demonstração das principais operações dos sistemas,
promovendo uma reflexão crítica sobre as atuais práticas em execução e sugerir
melhorias que possam ser implementadas nas rotinas das secretarias acadêmicas.
Desafios atuais 
Os desafios atuais incluem a fata de servidores, a alta rotatividade do setor e a
necessidade de formação continuada para os servidores. É fundamental abordar estas
questões para garantir o bom funcionamento das secretarias, assegurando assim a
execução de serviços com qualidade e também a regularidade e importância de
manter sempre atualizados os dados em todos os sistemas, evitando assim possíveis
não atendimento aos indicadores de gestão e também na perda de orçamento.

3. Os sistemas Educacionais geridos pelo
Pesquisador Institucional
Atualmente o Pesquisador Institucional é o responsável
pelos seguintes sistemas no IF Baiano:
1.Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional
e Tecnológica (SISTEC);
2.Plataforma Nilo Peçanha (PNP);
3.Sistema Eletrônico de Acompanhamento e Regulação da
Educação Superior (e-MEC);
4.Censo da Educação Básica (Educacenso);
5.Censo da Educação Superior (CENSUP);
6.Sistema Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes
(Enade).

4. Os sistemas Educacionais geridos pelo
Pesquisador Institucional
SISTEMA Relevância na rotina da
SRA
SISTEC Alta
PNP Alta
Educacenso Alta
Censup Média
e-MEC Pequena
Enade Pequena

5. Visão Geral dos Sistemas
1.SISTEC: criação de cursos, criação de ciclos de matrículas, vinculação de alunos a ciclos de
matrículas, criação de polos, emissão de relatórios.
2.PNP: validação de inconsistências do ensino relativas a associação de cursos ao catálogo, carga
horária, número de vagas, candidatos inscritos, ingressantes, evadidos, programas associados
turno de oferta, cor/raça, renda per capta familiar.
3.Educacenso: informação de gestor escolar, remanejamento de turmas, cadastramento de turmas,
cadastramento de alunos novos, cadastramento de profissionais escolares, cadastramento de
atividades complementares, cadastramento de turmas de AEE(1ª etapa), declaração de
rendimento e movimento escolar, alunos admitidos após o censo, declaração de curso em
andamento; declaração de aluno concluinte e encerramento do ano escolar (2ª etapa) emissão de
relatórios.
4.CENSUP: informações relativas a cursos de graduação (turno, vagas, CH a distância) informações
relativas a docentes de graduação ( se esteve em exercício, atuação docente vinculação a quais
cursos) informações relativas a aluno( informações de cor/raça, se é cotista, se é aluno com NEE,
curso vinculado, integralização de CH), informações de biblioteca (quantidade de acervo,
quantidade de empréstimos, quantidade de periódicos) emissão de relatórios.
5.e-MEC: protocolo de atos relacionados ao sistema de regulação da educação superior
(reconhecimento e renovação de reconhecimento de curso, criação de cursos de graduação,
emissão de relatórios).
6.Enade: inscrição de estudantes habilitados ao Exame no ano base, verificação de regularidade
quanto a componente curricular obrigatória ENADE para emissão de diplomas.

6. Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC)
A finalidade do Sistec é servir como mecanismo de registro e divulgação dos dados da educação profissional e
tecnológica este sistema é de fundamental importância na rotina diária da secretaria sendo imperioso o manter
sempre atualizado.
O Sistec foi instituído e implantado pelo Ministério da Educação (MEC) em 2009 (Resolução CNE/CEB nº 3/2009), por
intermédio da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação (Setec/MEC).
O Sistec é o sistema de onde são extraídas as informações que serão validadas na PNP e depois servirão para a
composição da matriz orçamentária de cada unidade.
As principais funcionalidades do Sistec são:
1.Criação de cursos;
2.criação de ciclos de matrículas;
3.Cadastrar alunos;
4.criação de polos;
5.emissão de relatórios.

7. SISTEC - Criação de Cursos
Para cadastrar um curso técnico de nível médio, acesse a aba “Administração”, clique na pasta “Pré-Cadastro de
Cursos Técnicos”, selecione a opção “Criar” e preencha o formulário, conforme ilustrado a seguir (este procedimento
só pode ser executado por usuários com perfil de gestor da unidade de ensino):
Os SRA que não possuem o perfil de gesto, devem solicitar a criação do curso por meio de chamado SUAP -> PI ->
SISTEC adicionando resolução de aprovação do curso expedida até 60 dias antes do cadastro.

8. SISTEC - Criação de Cursos
CADASTRAR OUTROS CURSOS
Na aba “Cursos”, pasta “Cadastro”, a subpasta “Outros Cursos” destina-se ao registro e controle dos dados de cursos
de Ensino Médio, Tecnologia, Nível Superior (Bacharelado e Licenciatura), bem como de Pós-graduação
(Especialização Lato sensu, Mestrado, Mestrado Profissional e Doutorado). A partir desta pasta é possível criar cursos,
bem como listar/ editar ou inativar cursos existentes. Também é possível listar cursos inativos para editá-los ou
reativá-los, conforme orientações a seguir. Estes cursos podem ser criados pelas secretárias sempre observando a
necessidade de criação em até 60 dias após expedição do ato autorizativo pelo CONSUP/IF Baiano

9. SISTEC - Criação Ciclos de Matrículas
Para criar um ciclo de matrícula, acesse a aba “Ciclo de Matrícula”, pasta “Ciclo de Matrícula”, clique na opção
“Criar” e preencha os dados do formulário. Selecione a Unidade de Ensino, o tipo de curso e o curso, dentre as opções
elencadas no SISTEC.

10. SISTEC - Cadastrar alunos
CADASTRAR INDIVIDUAL
 Para realizar o cadastro individual do aluno, acesse a pasta “Aluno”, opção “Cadastrar Individual”, insira o CPF do
aluno a ser cadastrado e clique em “Pesquisar”.
 O SISTEC apresentará os dados cadastrais do aluno automaticamente, conforme o cadastro na Receita Federal
(nome, sexo, data de nascimento, nome da mãe e nacionalidade). Clique em “Avançar”, no final da página, para
continuar o cadastramento.
 Caso o aluno não possua CPF, clique na opção “Aluno Não Possui CPF” e preencha os dados. No entanto, o aluno
deverá providenciar a emissão do documento, para que a unidade escolar atualize esse dado posteriormente.

11. SISTEC - Cadastrar alunos
CADASTRAR EM GRUPO
  Para realizar o cadastro do aluno em grupo, acesse a pasta “Aluno”, opção “Cadastrar em Grupo”. Selecione a
Unidade de Ensino, o tipo de curso, o curso, o ciclo de matrícula, o tipo de oferta e o mês de ocorrência, conforme
imagem a seguir:

12. SISTEC - Criação de Polos (Unidades remotas)
Criar uma unidade remota
Quando uma Unidade de Ensino atua em locais fora do espaço físico da sua sede (Polos), os locais descentralizados
(fora da sede) constituem as chamadas Unidades Remotas. Uma Unidade de Ensino pode ter mais de uma Unidade
Remota.
As turmas que têm aula fora da sede devem ser cadastradas nas suas respectivas Unidades Remotas no SISTEC (não
na Unidade de Ensino).
CRIAR:
Para criar uma Unidade Remota no SISTEC, acesse a aba “Administração”, pasta “Unidade Remota”, e clique na opção
“Criar”. Na sequência, preencha o formulário, conforme figura a seguir:

13. SISTEC - Emissão de relatórios
CONSULTAR ALUNO
 
A funcionalidade “Consultar Aluno”, a partir da pasta “Ciclo de Matrícula”, permite a extração do relatório com
dados dos alunos que tiveram matrículas consideradas atendidas no ano selecionado. Essa funcionalidade está
disponível apenas para o Gestor MEC e, na Rede Federal, para o Gestor Responsável da Unidade de Ensino e Gestor
da Unidade de Ensino

14. Plataforma Nilo Peçanha (PNP)
•Preenchimento
O preenchimento do ambiente de validação da PNP ocorrem anualmente da seguinte
forma:
Acessse ao site https://novopnp.mec.gov.br/ e clicar nos incosistências de ensino, conforme
imagem:
•Depois devem ser sanadas as incosistências de ensino das abas Curso, Cilo e Matrícula.
•Não é permitido avançar entre os ciclos sem antes finalizar o preenchimento da aba anterior.
•As informações são migradas de um ano para o outro ficando em destaque amarelo devendo as mesmas serem revalidadas ou alteradas.
•É importante validar atenciosamente todas as informações em todas as abas, em especial as informações de cor/raça e renda per capta familiar constantes no
módulo Matrícula.
•As informações novas e não migradas de anos anteriores aparecerão na cor vermelha.

15. Plataforma Nilo Peçanha (PNP)
Inconsistências Curso
Inconsistências Ciclos

16. Plataforma Nilo Peçanha (PNP)
Inconsistências Matrículas
Os dados constantes na PNP tem como base as informações extraída do SISTEC no dia 20
de janeiro do ano viginte, logo é imperioso manter as informações atualizadas no SISTEC.

17. Censo Escolar (EDUCACENSO)
A pesquisa estatística tem caráter declaratório e é dividida em duas etapas. A primeira etapa do Censo
Escolar coleta informações sobre os estabelecimentos de ensino, gestores, turmas, alunos e
profissionais escolares em sala de aula. A segunda etapa coleta informações sobre o movimento e o
rendimento escolar dos alunos, ao final do ano letivo.
 O Censo Escolar é realizado anualmente e a declaração é obrigatória para todas as escolas públicas e
privadas do país. Além disso, é regulamentado por instrumentos normativos que instituem a
obrigatoriedade, os prazos, os responsáveis e suas responsabilidades, bem como os procedimentos
para realização de todo o processo de coleta de dados.
O censo escolar sempre tem como data base a ultima sexta-feira do mês de maio do ano corrente.
O Cronograma de preenchimento do Censo é definido por Portaria INEP e podem variar entre um ano
e outro.
O Pesquisador Institucional avisa com antecedência a publicação do cronograma

18. Censo Escolar (EDUCACENSO)
CADASTRO DE USUÁRIOS
 
Para cadastrar novos usuários do EDUCACENSO é necessário abri chamado na Central de Serviços
SUAP -> PI -> Educacenso informando o nome completo do usuário, e-mail e telefone.

19. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•1ª Etapa da Coleta
•Como informar os dados do gestor da escola?
Ao acessar uma escola sem informação de gestor escolar, será apresentada inicialmente a tela de
pesquisa. Insira os dados do gestor escolar e clique no botão “Pesquisar”, mantendo selecionada a
pesquisa “Todo o Brasil”. Caso o gestor não seja localizado, clique no botão “Cadastrar Gestor
Escolar” e insira os dados solicitados. Caso o gestor escolar seja localizado, clique em “Vincular”,
aceite o Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade e informe ou altere os dados solicitados.
Desde 2019, o novo formulário do gestor escolar traz campos como a formação acadêmica do
dirigente escolar, os critérios de acesso ao cargo e o tipo de vínculo com a instituição de ensino.

20. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•1ª Etapa da Coleta
•Como remanejar os alunos informados ao Censo Escolar do ano anterior para uma turma do a
no corrente?
O usuário deverá acessar o menu "Remanejamento", na lateral esquerda da tela do Sistema
Educacenso, depois em “Aluno” ou “Admitido após o Censo”. Em seguida, na lista de turmas
apresentada, deverá escolher a turma ou modalidade/etapa que contém os alunos que deseja
remanejar e clicar em "Visualizar alunos". Depois, deverão ser selecionados os alunos e escolhida a
nova turma para a qual os alunos serão remanejados. É possível selecionar aluno por aluno ou todos
os alunos, na opção “Marcar todos”. No entanto, nas turmas de atendimento educacional
especializado (AEE), só é permitido o remanejamento de um aluno por vez, pois devem ser
informados os tipos de AEE realizados por cada aluno.
Clique em "Remanejar" e o sistema apresentará, ao lado do nome do aluno, as seguintes informações:
•O símbolo vermelho indica a existência de erro, sendo necessária a correção para efetivar o
remanejamento.
•O símbolo amarelo indica a existência de aviso, sendo necessário verificar a informação.
•
O símbolo verde indica que o remanejamento do aluno foi concluído.

21. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•1ª Etapa da Coleta
•Como remanejar os profissionais escolares informados ao Censo Escolar do ano anterior para
uma turma do ano corrente?
O usuário deverá selecionar o menu "Remanejamento" e clicar no submenu "Profissional Escolar".
Entre as turmas listadas, escolha aquela que contém o profissional escolar desejado e clique em
"Visualizar profissionais escolares". Selecione o profissional escolar e escolha a turma para a qual
deverá ser remanejado. Clique em "Remanejar".
  Será permitido remanejar somente um profissional
escolar de cada vez, pois devem ser informadas individualmente as áreas do
conhecimento/componentes curriculares lecionados pelo profissional e o regime de contratação do
docente (apenas para escolas públicas). Ao ser remanejado para uma turma, o profissional escolar
continuará na lista para que possa ser remanejado para outras turmas.

22. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•1ª Etapa da Coleta
•Como cadastrar um novo profissional escolar?
Antes de cadastrar um novo profissional escolar, é necessário realizar uma pesquisa minuciosa no
sistema. Clique no menu “Profissional escolar”. Na próxima tela, escolha a opção de pesquisa “Todo
o Brasil”, para verificar se o profissional escolar já está cadastrado. A pesquisa terá um resultado
mais preciso se for utilizado o CPF do profissional escolar. Caso o profissional não seja localizado na
pesquisa, clique em "Cadastrar profissional escolar".
•Quais são os profissionais escolares que podem ser informados no Censo Escolar?
•Docente;
•Auxiliar/assistente educacional;
• Profissional/monitor de atividade complementar;
• Tradutor e intérprete de Língua Brasileira de Sinais (Libras);
•Docente titular/coordenador de tutoria (de módulo ou disciplina) em educação a
distância (EAD);
•Guia-intérprete;
•Profissional de apoio escolar para alunos com deficiência e com transtorno do espectro
autista

23. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•1ª Etapa da Coleta
•Como cadastrar uma turma na escola?
Para cadastrar uma turma na escola, selecione o menu "Turma", depois o submenu "Cadastrar".
Preencha as informações de cadastro e clique em "Enviar".
•Como cadastrar um novo aluno?
Antes de cadastrar um novo aluno, é necessário realizar uma pesquisa minuciosa no sistema. Clique no
menu “Aluno” e no submenu “Pesquisar”. Na próxima tela, escolha a opção de pesquisa “Todo o
Brasil”, para verificar se o aluno já está cadastrado no Educacenso. Para isso, utilize o nome
completo, a data de nascimento e, sempre que possível, realize a pesquisa utilizando documentos
como CPF e certidão de nascimento do aluno. Não havendo registro, aparecerá uma lista de
prováveis alunos. Se o aluno pesquisado não fizer parte dessa lista, clique em "Cadastrar aluno” e
faça a sua inclusão.

24. Censo Escolar (EDUCACENSO)
•2ª Etapa da Coleta
•Declaração de rendimento e movimento escolar
Geralmente nesta etapa são declarados os rendimentos dos alunos dos
cursos técnicos integrados e subsequentes, em virtude de atrasos dos
calendários costuma informar cursos em andamento (CA) para os
subsequentes e provável situação final para os alunos do integrado, o que
pode ser corrigido no período de retificação.
•Alunos admitidos após o Censo
Informamos neste momento alunos que tenham sido admitidos após a 1ª
etapa e/ou alunos que estavam informados em outras escolar na 1ª etapa.
•Enceramento do ano escolar
Encerramento e fechamento do Censo
Todas estas declarações devem levar em consideração a data base do
EDUCACENSO que é a última semana do mês de maio do ano corrente

25. Censo Educação Superior (CENSUP)
Sistema CenSup e suas características
•O Censup é o Sistema utilizado para o preenchimento dos dados do Censo da Educação Superior pelo RI e seus
Auxiliares. O Censup está disponível no endereço:
 http://censosuperior.inep.gov.br/censosuperior/ 
•O Sistema é composto pelos seguintes módulos integrados: IES, Curso, Docente, Aluno, Usuário, Relatórios,
Migração e Fechamento.
•Há duas formas de declaração de dados no Censup:
•a)
 
Declaração individualizada: realizada por meio dos módulos do Censo, os dados são preenchidos nas telas do
Sistema. Nessa forma de declaração, o usuário navega pelos módulos do Censup preenchendo campo a campo os
formulários e salvando as informações à medida em que são preenchidas. O sistema oferece ainda ajuda, por meio
de dicas e mensagens que orientam o preenchimento. Essa forma de declaração é muito utilizada por IES que
possuem pequenas quantidades de dados de alunos, docentes e cursos.
•b)
 
Declaração em lote: realizada por meio do módulo Migração, é indicada para IES que possuem grandes
quantidades de dados. Nessa forma de declaração, os dados são carregados no Censup em arquivos texto, conforme
leiautes específicos do Sistema, disponível nesta página na aba Leiautes de migração.
•Lembramos que nosso Sistema é integrado com a base de dados do e-MEC. Assim, os dados cadastrais da IES, como
cursos e locais de oferta, são carregados do e-MEC para o Censup e, por este motivo, para editar essas informações
faz-se necessário alterá-las no Sistema e-MEC e, posteriormente, solicitar à nossa equipe a carga pontual desses
dados.

26. Censo Educação Superior (CENSUP)
O censo superio sempre tem como data base a situação do curso, docente e aluno no dia
31/12 do ano anterior ao preenchimento do Censo
O Cronograma de preenchimento do Censo é definido por Portaria INEP e podem variar
entre um ano e outro.
O Pesquisador Institucional avisa com antecedência a publicação do cronograma
CADASTRO DE USUÁRIOS
 
•Para cadastrar novos usuários do CENSUP é necessário abrir chamado na Central de
Serviços SUAP -> PI -> CENSUP informando o nome completo do usuário, e-mail, data de
nascimento e telefone.

27. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações biblioteca

28. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações biblioteca

29. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações curso

30. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações curso

31. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações docente

32. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Cadastro informações aluno

33. Censo Educação Superior (CENSUP)
•Relatórios

34. Sistema e-MEC
O sistema e-MEC não é muito utilizado na rotina de uma secretaria, sendo então
importante para consulta de regularidade de cursos da educação superior.
A consulta pode ser realizada no seguinte endereço: https://emec.mec.gov.br/emec/nova

35. Sistema Enade
O sistema Enade não é muito utilizado na rotina de uma secretaria, sendo então
importante para consulta de regularidade de cursos da educação superior.
A consulta pode ser realizada por meio do coordenador de curso ou então com abertura de
chamado SUAP -> PI-> Enade.
Pode ser consultado:
1.Regularidade de aluno quanto ao Enade;
2.Classificação Código Cine Brasil;
3.Relatórios de alunos ingressante e concluintes.

36. Conformidade e prazos
É de fundamental importância que a SRA tenha conhecimento e dos possíveis impactos
caso não cumpra os prazos indicados em comunicados prévios do Pesquisador
Institucional.
O que pode ocorrer caso não se cumpram os prazos de preenchimento:
•SISTEC: as informações não serão migradas para a PNP e impactará diretamente nos
indicadores e orçamento do Campus;
•PNP: Não atendimento aos percentuais legais e possíveis auditorias por órgãos de
controle externos;
•Censo Básico: impedido de solicitar livros didáticos e não repasse de recursos do FNDE;
•Censo Superior: não divulgação de indicadores no anuário da Educação Superior.

37. Conclusão
É importante que seja discutido no âmbito das Secretarias
procedimentos padrões a serem adotados por todos, pois verifica-se
que hoje, cada SRA trabalha de uma forma.
Nós colocamos à disposição para construir este documento de forma
colaborativa e com base nas boas práticas trazidas pelo coletivo.
De nossa parte, estamos projetando que após a padronização
possamos construir cursos a serem disponibilizados de forma on-line
para que novos servidores possam estar inseridos nas rotinas de uma
Secretaria Acadêmica.

38. Obrigado
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[email protected]
(71) 98138-7473