Atelier : IA, SIGB & Réseaux Sociaux – des usages concrets en bibliothèques

Support de formation présenté lors de l'atelier animé pendant la Journée de Rencontres Numériques de la Médiathèque départementale de la Vendée, le jeudi 22 mai 2025 à Saint-Hilaire-de-Riez. Trois ateliers se sont déroulés en parallèle l’après-midi, accueillant environ 60 bibliothécaires du territoire. Le thème était « Bibliothèques et intelligence artificielle ».

1. ATELIER : IA, SIGB &
RÉSEAUX SOCIAUX –
DES USAGES CONCRETS
EN BIBLIOTHÈQUES
COSETTE SPIRIN
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2. INTRODUCTION RAPIDE & ATTENTES
??????Objectif de l’atelier
Découvrir comment utiliser concrètement une IA comme ChatGPT
pour :
•Aider au catalogage
•Générer des contenus pour les réseaux sociaux
??????Tour de table express
•Êtes-vous bénévole ou bibliothécaire ?
•Avez-vous déjà testé une IA ?
•Un usage que vous aimeriez explorer pendant l’atelier ?
•Un enjeu ou une crainte liée à l’IA en bib ?
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3. RAPIDE TOUR
D’HORIZON DES
FONCTIONNALITÉS
IA DANS LES SIGB
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4. AFI NANOOK
•??????Assistant BalooBot à l’utilisation du SIGB(→Public)
–Chatbotintelligentpour accompagner les usagers
–Comprend les requêtes en langage naturel
–Redirige vers la fiche d’aide correspondante
•�Recherche en langage naturel(→Public & bibliothécaire)
–En développement : moteur de recherche plus souple
–Objectif : mieux interpréter les intentions de recherche
•??????Amélioration des statistiques(→Bibliothécaire)
–En développement : exploitation des données pour générer des analyses enrichies
–Vise à faciliter la lecture et l’interprétation des usages
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5. ARCHIMED/ SYRACUSE
•�Recherche intelligente→Public &
bibliothécaire
Comprend le sens des mots, même en cas de fautes
ou formulations variées.
→Résultats plus pertinents.
•??????Assistant dans le catalogue→Public &
bibliothécaire
Répond aux questions en langage naturel à partir des
documents disponibles.
→Aide pour le public et les pros.
•??????Indexation assistée→Bibliothécaire
Génère des mots-clés à partir de contenus variés
(images, sons, etc.).
→Moins de travail manuel pour les bibliothécaires.
Lien vers le replay du webinairedu
11 mars 2025
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•??????Mémoire IA (mise en cache)→Public &
bibliothécaire
Une question déjà posée = réponse déjà prête.
→Gain de temps et moins de calculs.
•�Compatible avec les filtres existants→
Bibliothécaire
Fonctionne avec les outils déjà en place dans le SIGB.
•??????️Données protégées→Collectivité / IT
IA hébergée en France, sans transfert vers l’extérieur.
→Sécurité renforcée.

6. C3RB / ORPHEE (NX)
•??????Résumé à partir d’un ISBN(→Bibliothécaire)
–Génération automatique d’un résumé bibliographiquevia ChatGPT
–Utilise un tokenà chaque appel →traitement à la demande
•??????️Synthèse de sélections de notices(→Bibliothécaire)
–Création de résumés groupéspour faciliter la veille documentaire
–Utile pour préparer sélections thématiques ou suggestions
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7. DECALOGSIGB
??????N°1 : Assistant IA –portail Decalog
•Génère des articles à partir d’un prompt
rédigé par le bibliothécaire
•Gain de temps significatif dans la création de
contenus
•Résultat personnalisable (liens vers notices,
images, résumé…)
•Jauge d’usage mensuelle visible et réinitialisée
automatiquement
•Idéal pour valoriser des œuvres et enrichir le
portail
??????n°2 : DecaScore–IA & data pour
améliorer les acquisitions de son fonds
•75 millions de prêts analysés
•2300+ bibliothèquesétudiées
•15% des achats jamais empruntés: marge
d’optimisation
•Top 200 des titres les plus empruntés
•Détection des manquants populairesdans le
fonds
•Filtres avancés : public, période, type, support
•Stats mensuelles par document
•Pour des achats mieux cibléset des usagers
plus satisfaits
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8. CATALOGAGE ET IA
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9. ??????INDEXATION RAMEAU ASSISTÉE PAR IA –
SYNTHÈSE DE L’ÉTUDE ABES (2025)
??????Objectif de l’étude
–Tester l’apport de l’IA pour proposer des vedettes RAMEAU à partir de notices.
�Méthode
–Utilisation d’IA génératives (ex. : ChatGPT)
–Comparaison avec l’indexation humaine
–Analyse de la pertinence des vedettes proposées
??????Résultats
–Suggestions globalement pertinentes pour les documents courants
–Moins fiable sur les sujets complexes
–Gain de temps possible, avec relecture indispensable
✅Conclusion
–L’IA est un bon outil d’aide à l’indexation, à condition d’être encadrée par des professionnels
formés.
Autres ressources :
•R&D IA à l’Abes(2024)
•GPT et les bibliothécaires
documentalistes
•Rameau et l’automate : que
vaut l’indexation générée
par une intelligence
artificielle ?
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10. ??????IA & INDEXATION RAMEAU–
ÉTUDE ARABESQUES N°112 (2024)
??????Objectif de l’étude
•Évaluer la pertinence de l’indexation RAMEAU générée par une IA (ANNIF) comparée à l’indexation
humaine.
�Méthodologie
•150000 notices du Sudocutilisées
•Test sur 30% des notices avec IA + évaluation par 6 catalogueurs
•Comparaison des concepts proposés
??????Résultats clés
•Rappel: 25% des concepts humains retrouvés par l’IA
•Précision@5 : 35% des 5 premiers concepts proposés sont pertinents
•L’IA propose des concepts souvent valides, même s’ils diffèrent de ceux des humains
✅Conclusion
•L’IA peut enrichir l’indexation humaine
•Intéressante en tant qu’outil d’aide à la décision
•Intégration possible dans les outils du Sudocenvisagée 10

11. �??????IA ET INDEXATION RAMEAU :
UNE APPROCHE PLUS TECHNIQUE
•L'IA suggèredes termes RAMEAU ??????en analysant titre et résumé via un webservice
connecté au Sudoc.
•3 méthodes d'évaluation ✅valident une qualité satisfaisante, mais une relecture humaine
reste nécessaire ??????‍??????.
•Limite ⚠️: l'IA utilise uniquement des données existantes sans inventer de nouveaux
concepts. L'IA compare �titre et résumé aux documents Sudocpour retrouver les
concepts RAMEAU les plus proches, sans créer de nouveauté.
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12. TESTS GUIDÉS
ALLONS PROMPTER !
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13. �TEST GUIDÉ : CATALOGAGE ASSISTÉ PAR IA (15 MIN)
Avec le livre mis à disposition, effectuer un test de catalogage via ChatGPT/ "Rameau Indexer":
??????Données de départ
–Titre, auteur, ISBN
??????À demander à l’IA :
–Un nombre précis de vedettes RAMEAU
–Un résumé + sa source
–Un champ spécifique selon un usage interne (ex. 9XX, commentaire, lien local)
–Les autorités auteurs (7XX)
–La notice complète (UNIMARC ou autre format)
–Tout autre question-piège ??????
�Champs complémentaires à tester :
–300: description physique (BD, albums…)
–4XX: collection / sous-collection
–5XX: notes (générales, résumé…)
–600–611: sujets nominatifs ou collectifs (autre que Rameau)
–701–702: co-auteurs, traducteurs, illustrateurs
–801: origine de la notice
–9XX: champs locaux (cote, localisation…)
•➡️Réfléchir à la plus-value par rapport à une récupération Z39.50
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14. ??????RAMEAU INDEXER : CE QUE CHATGPTAPPORTE
EN PLUS DU Z39.50
??????Rappel
–Z39.50 permet d’importer des notices (BnF, Sudoc…) directement dans le SIGB.
??????En complément, ChatGPTaide à :
•�Assister l’indexation RAMEAU
–Identifier les concepts clés à partir du contenu
–Vérifier la cohérence des vedettes
–Suggérer des variantes plus précises ou actuelles
•??????️Personnaliser les notices
–Ajouter des zones locales (9XX, commentaires internes)
–Adapter les notices à ta politique documentaire
•??????Harmoniser le catalogue
–Normaliser les zones 606
–Proposer des regroupements thématiques utiles (bib, expo…)
•⏱️Gagner du temps sur les cas ambigus
–Aider à trancher sur des documents complexes ou flous
–Cataloguer des nouveautés non encore présentes à la BnF
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15. ??????TEST GUIDÉ : GÉNÉRATION DE TEXTE POUR RS AVEC L’IA (15 MIN)
•??????Post Instagram
–Rédige un post Insta pour une bib de Vendée qui recommande le
livre «l’élégance du hérisson» (M. Barbery)
–Cible : adultes lecteurs réguliers
–??????Ton : chaleureux, poétique
–??????500 signes max
–??????️Ajoute 3 hashtags pertinents
•??????Post Facebook
–Annonce une animation "Découverte des IA en bib" le samedi à
15h.
–Cible : adultes et seniors curieux du numérique
–??????Ton : engageant
–??????Mentionne l’entrée libre
–❓Termine par une question pour inciter les commentaires
•??????Story Instagram (2 slides)
–Crée 2 phrases courtes (max 10 mots chacune) pour une story
annonçant un atelier IA.
–Cible : adolescents 12–18 ans
–??????Ton : dynamique
–✨Avec emojis pour capter l’attention
•??????Post Fête de la musique
–Promouvoir une lecture musicale à la bib
dans le cadre de la Fête de la musique.
–Cible : public familial tout âge
–??????Ton : estival, ambiance cool
–??????Max 600 signes
–??????️Hashtags : #FêteDeLaMusique
#BibEnFête #CultureVendée (+ autres
possibles)
•??????️‍♀️Carrousel Instagram –Cycle «Polar
nordique»
–Propose 3 slides pour un post carrousel sur
un cycle "Polar nordique à la bib".
–Cible : adultes amateurs de romans noirs
–??????Ton : mystérieux, accrocheur
–Chaque slide = accroche + reco de livre +
hashtags
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16. ÉCHANGES ET CONCLUSION
??????Partage d’impressions
–Une découverte ou surprise pendant l’atelier ?
–Une difficulté rencontrée ?
–Un usage que vous avez envie de tester en bib ?
✅Auto-évaluation
–Ai-je identifié un usage concret à tester dans ma bib ?
–Est-ce que je me sens plus à l’aise pour expérimenter l’IA ?
??????Et après ?
–Vous pouvez continuer à tester chez vous
–Outils gratuits à explorer
–Possibilité de se tenir informé via la MD ou votre réseau
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17. 17
Cosette Spirin
Vous êtes libres ! ??????
Merci pour votre attention !