Aula-1 - Introducao ao Excel.pptx

Na aula-1 - Introducao ao Excel, o leitor tera a oportunidade de conhecer o excel, a sua tela, as principais funcionalidades, como fazer a insercao de dados no Microsoft Excel, copiar linhas e colunas, recurso de salvar e alguns exercicios.

1. Maputo, Agosto de 2023 Formador: Mauro Mazuze Aula 1 Introdução ao Excel

2. Aspectos gerais do Curso Objectivos A quem se destina? A capacitação destina-se a todos estudantes e profissionais que necessitem de utilizar uma ferramenta de folha de cálculo. O Excel é um dos aplicativos mais utilizados nas empresas e por isso é importante para todos os profissionais de todas as áreas, que queiram aprender a fazer cálculos complexos e com aspecto profissional e agradável. i Dotar os profissionais e estudantes de competências práticas e conhecimentos para manipular dados e construir gráficos simples. Os graduados deste curso poderão trabalhar em áreas administrativas, gestão e análise de dados, planeamento e outras áreas.

3. 3. Materiais e Métodos Computador ou celular com acesso a internet e o programa Zoom/Google Meets instalado; Computador com o Microsoft Excel com as versões 2010/2013/2016/2019 ou 360 instaladas. Pastas de arquivo e Bases de Dados. ii Métodos Inicio do Curso Excel Avançado   Aulas Teóricas (20%) Aulas Praticas (80%) Exame: (11 de Setembro de 2023)   Materiais Modelo Presencial Modelo Online Materiais Computador com o Microsoft Excel com as versões 2010/2013/2016/2019 ou 360 instaladas. Pastas de arquivo e Bases de Dados. Modelo Online Modelo Presencial

4. Introdução ao Excel Breve Historial, Significado e Definição; Aplicações do Microsoft Excel; Tela do Microsoft Excel; Planilhas e Células; Inserção de dados em uma planilha ; Formatação de células; Formatação de Dados e Planilhas ; Operações com células, colunas e linhas; Inserindo linhas e colunas; Recurso de Soma Automática/ autossoma; Opção salvar e Exercícios i

5. 1. Breve Historial, Significado e Definição Excel é uma palavra da língua inglesa em que o verbo to excel significa sobressair , superar os outros em boas qualidades . Deriva do Latim “ excellere ” ( subir , ser eminente ) onde “ex” significa “ para fora de” e “ cellere ” significa “ lugar alto, torre ”. 1 É um termo relacionado com algo de excelência, de nível superior, distinto, que se destaca dos outros Breve Historial Significado Definição O Grande Programa de planilha electrónica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Isso levou a desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder , "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor". A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 (Excel 1.0) e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run -time do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987. Excel é o nome pelo qual é conhecido o software desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado por empresas e particulares para a realização de operações financeiras e contabilísticas usando planilhas eletrônicas (folhas de cálculo).

6. 2 2. Aplicações do Microsoft Excel O aplicativo Excel é usado para realizar uma infinidade de tarefas como: cálculos simples e complexos, criação de lista de dados, elaboração de relatórios e gráficos sofisticados, projecções e análise de tendências, análises estatísticas e financeiras, além de trazer incorporado uma linguagem de programação baseada em Visual Basic . Suas aplicações mais comuns e rotineiras são: controle de despesas e receitas, controle de estoque, folhas de pagamento de funcionários, criação de banco de dados etc. Windows Versão Macintosh Os Versão Office 365 16 Office 2016 14 (Office 365) Office 2019 16 Office 2011 14 Office 2016 16 Office 2008 12 Office 2013 15 Office 2003 11 Office 2010 14 Office 2000 9.0 Algumas versões do Microsoft Office

7. 3. Tela do Microsoft Excel Botão Office ou Menu “Arquivo” Barra de Título Célula Activa Planilhas /Folha de cálculo Barra de Menu Barra de Fórmulas Barra de Status Barra de Zoom Barra de Acesso Rápido Linhas e colunas Barras de rolagem horizontal e vertical Nova planilha Botão visualização normal Botão visualização da página Pré-visualização de quebra de página Caixa de nome 3

8. 3.1. Botões, Barras e Menus (opções e funções) 4 Botão do Office : no botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções: Novo: criar novo documento. Abrir: abrir um documento do Excel. Salvar : salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento. Salvar como : salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir : pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão. Botões

9. Botões, Menus e Barras (opções e funções) Menus Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. 1. Menu Início : A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte ( Arial ,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início. 2. Menu Inserir : no menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha , tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. 3. Menu Layout da Página: configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade. 5

10. 6 Botões, Menus e Barras (opções e funções) Menus 4. Menu Fórmulas: podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspecção e a biblioteca de funções onde estão armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno ,...) e outras. 5. Menu Dados: usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer). 6. Menu Revisão: Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Revisão.

11. 7 Botões, Menus e Barras (opções e funções) Menus 7. Menu Exibição: encontram-se as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho. Barras Barra de Acesso Rápido: a barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procurá-los nos menus.

12. 4.Planilhas e Células 8 As planilhas são constituídas por células organizadas em linhas e colunas. Cada planilha possui no total de 16.777.216 células. Célula: As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna (na vertical) com uma linha (na horizontal) e, cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Fórmulas.

13. 9 4.Planilhas e Células Célula Activa : é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está seleccionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Observe a figura: Célula Activa 5. Inserção de dados em uma planilha Para inserir os dados você deve seleccionar a célula que receberá os dados. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo. O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias: 1. Um texto ou um título 2. Um número 3. Uma fórmula 4. Um comando Essa selecção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado

14. 10 5. Inserção de dados em uma planilha Exemplo 1 : Inserindo um valor (0,3) na célula A1 : Clicar na célula, digitar 0,3 e aperte a tecla ENTER Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-definido para a célula, basta redefinir o tamanho desta. 0,3

15. 11 6. Formatação de células Para redefinir o tamanho das células, basta clicar com o botão direito no número da linha ou nome da coluna e escolher a opção altura da linha/largura da coluna. Outra opção, mais simples, é arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatação automática, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na barra de títulos, quando tiver algum texto escrito na célula.

16. Formatação de células É possível ajustar o formato de apresentação dos dados em uma ou mais células. Seleccione a célula ou as células que deseja formatar, clique com o botão direito do mouse sobre a área seleccionada. Um menu irá surgir, então, clique com o botão esquerdo do mouse sobre “Formatar células...”, conforme mostra a imagem abaixo. Ao clicar, a janela “Formatar Células” será exibida, lhe oferecendo uma variedade de opções de como formatar suas células. Esta janela possui algumas abas, conforme seguem: NB: Número – Permite que seja escolhido como os dados numéricos serão representados nas células (número, moeda, hora, data, etc ). 12

17. Formatação de células Alinhamento – Determina como o dado será alinhado dentro da célula (esquerda, centralizado, direita, acima, abaixo, ao meio) e ainda se o texto será exibido na horizontal ou vertical. Borda – Esta opção permite que você escolha que tipo de bordas suas células possuirão. Fonte – Permite definir o tipo da fonte que será usada dentro das células 13

18. 14 7.Formatação de Dados e Planilhas Altera a fonte do Texto Altera o tamanho do Texto Altera a cor de fundo da célula Altera a cor do Texto Formato Moeda Formato Percentual Separador de Milhares Diminuir o número de casa decimais Aumentar o número de casa decimais

19. 15 8. Operações com células, colunas e linhas Seleccionando uma ou mais células: para seleccionar uma célula isolada basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Quando desejamos seleccionar mais de uma célula, devemos clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a primeira célula, manter o botão pressionado e arrastar o mouse sobre a planilha até a última célula que pretendemos seleccionar. O Excel destaca as células seleccionadas e para finalizar basta soltar o botão do mouse . Selecionando uma linha ou coluna : clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o nome da linha ou coluna. Selecionando múltiplas linhas ou colunas: clique com o botão esquerdo do mouse sobre o nome da linha ou coluna, mantenha o botão pressionado e arraste para esquerda ou direita nas colunas, ou, para cima ou para baixo nas linhas. Quando tiver seleccionado as linhas ou colunas que pretende trabalhar, solte o botão e realize a acção que desejar, como ajustar a altura ou largura, ou ainda alterar cor de fundo ou cor do texto, entre outras.

20. 16 9. Inserindo linhas e colunas Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde você deseja que sua nova linha seja inserida (lembre-se de clicar no número da linha para destacar a linha inteira). Na guia "Início", dentro da caixa "Células", clique em "Inserir". Seleccione "Inserir Linhas na Planilha ." Uma nova linha será automaticamente inserida e os números das linhas serão ajustados automaticamente. Para inserir uma coluna, clique na coluna à direita de onde você deseja que sua nova coluna esteja (lembre-se de clicar na letra da coluna para destacar a coluna inteira). Na guia " Home ", dentro da caixa "Células", clique em "Inserir". Seleccione "Inserir Colunas na Planilha ." Uma nova coluna será automaticamente inserida e as letras da coluna ajustadas automaticamente.

21. 17 10. Recurso de Soma Automática/ autossoma Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de executar funções básicas de matemática sobre os dados. O Excel pode somar, subtrair, multiplicar, dividir, encontrar a média, e executar funções de contagem gerais sobre os dados numéricos que você digitar. Para executar este recurso, marque todas as células em uma coluna, mais uma célula vazia adicional na qual deseja exibir o resultado, clique na seta à direita do símbolo da autossoma e seleccione Soma. O resultado aparecerá na célula em branco seleccionada.

22. 18 11. Opção salvar Quando sua planilha estiver terminada e você desejar mantê-la no computador, é importante salvar o seu trabalho. Para salvar seu trabalho no Excel, é essencial saber o que você está tentando salvar e onde você está tentando salvá-lo. Clique na guia Arquivo ou no botão Office, clique em "Salvar Como" para começar. A pasta Meus Documentos no disco rígido do seu computador é um bom lugar para armazenar seus documentos. O Excel irá salvar automaticamente o documento com o sufixo (extensão) ". xlsx . Após o primeiro “Salvar”, você pode simplesmente clicar em "Salvar" para preservar o seu trabalho. Você pode alterar o nome do arquivo que o Excel escolheu apenas digitando um novo nome na caixa "Nome do arquivo" na parte inferior da janela que aparece.

23. 19 12. Exercícios Exercício 1: a) Abra a planilha 1 ( Aula 1- Introdução- Exercicios ) e crie a seguinte Tabela: b) Calcule a Soma Automática das Contas a pagar. c) Salve o documento com o seu nome e apelido, e envie para Mauro.mazuze16 @gmail.com (até ao dia 29 a 30 de Agosto de 2023).

24. MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO!