AUXILIAR DE APOLLO ADMINISTRATIVO KARINA G.pptx

jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

1. AUXILIAR DE APOLLO ADMINISTRATIVO

2. Concepto: El auxiliar de apoyo administrativo es un profesional que realiza tareas básicas de gestión, organización y asistencia dentro de una oficina o entidad, con el fin de facilitar el funcionamiento diario de los procesos administrativos. Su labor es clave para mantener el orden documental, apoyar en la atención al publico, y colaborar en tareas como la redacción de documentos, archivo, control de insumos y coordinación de actividades internas.

3. Funciones Generales: . Organización y archivo de documentos. . Atención telefónica o presencial a usuarios. . Apoyo en la redacción y digitación de informes o memorandos. . Manejo de agendas y programación de reuniones. . Control y distribución de materiales de oficina. Este rol no toma decisiones de alto nivel, pero es esencial para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas en instituciones publicas o privadas.

4. concepto: El Auxiliar de Apoyo Administrativo es una profesión encargado de ejecutar tareas básicas y operativas en el área administrativa, brindando soporte a las diferentes áreas de una organización, tanto en el sector publico como privado. Su labor contribuye al buen funcionamiento de los procesos internos mediante actividades como el manejo de documentos, atención al cliente, control de insumos, archivo y apoyo en tramites administrativos.

5. Características del Auxiliar de Apoyo Administrativo: 1- Organizado: Capaz de manejar archivos y documentos en forma eficiente. 2- Responsable: Cumple con las tareas asignadas en tiempo y forma. 3- Discreto: Maneja información confidencial de manera ética. 4- Comunicativo: Sabe expresarse con claridad, tanto oral como por escrito. 5-Colaborador: Trabaja bien en equipo y se adapta a las necesidades del área. 6- Proactivo: Toma la iniciativa en tareas rutinarias sin esperar ordenes. 7- Manejo básico de tecnología: Conocimiento de programas de ofimática( Word, Exel,etc .)

6. Tareas especificas que puede realizar: . Recepción de llamadas y atención a visitantes. .Registro y archivo de documentos físicos y digitales. .Redacción de memorandos, cartas y correos electrónicos. .Control de entrada y salida de insumos de oficina. .Apoyo en la organización de eventos o reuniones internas. .Entrega de documentos a otras áreas o instituciones.