BAB 2 PENGURUSAN PROJEK bagi tingkatan 1 rbt

rbt bab 2 pengurusan projek

1. BAB 2 PENGURUSAN PROJEK

2. 2.1.1 Definasi Pengurusan Projek Reka Bentuk SKOP KERJA Skop produk – merancang kualiti, ciri2 dan fungsi reka bentuk Skop projek – kerja-kerja yang perlu dilaksanakan TEMPOH MASA Tempoh kerja untuk menyiapkan sesuatu tugasan Jadual tugasan, carta gantt, antara yang digunakan untuk merancang masa KOS PROJEK Peruntukkan kewangan diuruskan dengan baik agar dapat meminimakan kerugian dan dapat digunakan sebaikknya Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang melibatkan proses kerja, iaitu:

3. Merancang aktiviti projek Mengawal pelaksanaan Menentukan bilangan produk Mengawal selia sumber yang terhad Menyediakan pelan atau lukisan reka bentuk produk Pengurusan projek reka bentuk

4. Pembacaan Pengalaman sendiri Pemerhatian Pengalaman orang lain Rungutan pengguna 2.1.2 Penjanaan Idea Reka Bentuk untuk Menyelesaikan Masalah Terdapat pelbagai cara untuk mengenal pasti masalah iaitu melalui:- Kajian Uji kaji

5. Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan menukarkannya ke dalam bentuk produk Contohnya idea penciptaan kapal terbang daripada melihat burung LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

6. Contohnya lampu daripada sudu dan pasu pokok daripada botol minuman Menterbalikkan fungsi sesuatu alat

7. Contohnya komputer dikecilkan kepada tablet Menukar saiz objek

8. Contohnya kerusi menjadi meja makan Menterbalikkan kedudukan

9. 2.1.3 Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek Pengawalan Penjadualan Perancangan

10. Organisasi Pengurusan Projek

11. Carta organisasi pasukan projek di sekolah

12. 2.1.4 Merangka Perancangan Projek A.Perancangan projek Peringkat pengurusan projek yang paling utama dan menjadi penentu objektif sesuatu projek Perancangan projek yang baik:- Dapat memastikan objektif tercapai Mengelakkan pembaziran sumber Mencegah gangguan

13. Organisasi menetapkan tujuan projek dan objektif yang hendak dicapai. Pelanggan projek harus dikenal pasti:- Tempoh untuk menyiapakan projek Kos yang terlibat Kuantiti dan kualiti yang ditentukan TUGAS PENGURUS PROJEK PENENTUAN UTAMA

14. PENENTUAN SUBUTAMA Pada peringkat ini ,perancangan lebih terperinci. Merancang tentang pengeluaran dan pemasaran produk Antara perkara yang dibincang ialah:- Sumber kewangan Keperluan tenaga kerjaatau pakar Penyediaan dokumen perjanjian Syarat serta keselamatan dan risiko

15. Aktiviti yang terlibat dalam pembuatan atau pembangunan produk atau perkhidmatan seperti:- Penyediaan brief reka bentuk Penyediaan bahan Konsep reka bentuk Aliran wang tunai PENGELOLAAN AKTIVITI

16. Akan dibentuk pasukan untuk menjalankan sesuatu tugas khas Ahlinya terdiri daripada pelbagai latar belakang dan jabatan seperti:- Kejuruteraan Pemasaran Pengeluaran yang diperlukan untuk melaksanakan sesuatu projek MATRIS ORGANISASI ATAU PASUKAN

17. B.Penjadualan Anggaran masa untuk projek siap untuk mengelakkan pembaziran masa dan kos Tujuan perjadualan

18. Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian Milestone – ialah penanda atau perkara yang bakal berlaku mengikut urutan Menunjukkan perjalanan aktiviti dari satu peringkat ke peringkat lain

19. Carta gantt atau carta bar Melalui carta, dapat mengenal pasti perkembangan dan kedudukan projek cepat dan pantas malalui gambaran grafik berjadual

20. C.Pengawalan Pengawalan dilakukan sepanjang proses menyiapkan projek Ia merangkumi:- Pengawalan sumber Kos Kualiti Belanjawan Semua aktiviti yang dikenal pasti dilakukan secara optimum Semua aktiviti dapat disiapkan dalam masa yang telah ditetapkan Sumber – sumber yang diperlukan dikenal pasti Perubahan dalam penjadualan dibuat sekiranya berlaku sebarang perubahan atau pembaharuan terhadap projek Tujuan peringkat pengawalan adalah untuk memastikan:-