bab 9 pengantar manajemen manajemen fungsi.pptx

bab 9 pengantar manajemen manajemen fungsi

1. PENGAWASAN BAB IX MANAJEMEN FUNGSI

2. A. PENGERTIAN PENGAWASAN Pengawasan dalam manajemen adalah proses memantau , mengendalikan dan mengevaluasi aktivitas , kinerja , dan hasil kerja anggota tim atau bagian dalam organisasi . Tujuannya memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan standar , tujuan , dan rencana yang telah ditetapkan . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

3. Aspek dan Tindakan dalam Pengawasan : Manajer memantau aktivitas dan kinerja anggota tim atau bagian untuk memastikan bahwa mereka berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah ditetapkan . 01. P emantauan Kinerja Ini membantu mengidentifikasi apakah ada penyimpangan atau perbedaan yang perlu ditindak lanjuti . 02. P engecekan Standar Dengan mengidentifikasi masalah hal ini memungkinkan manajer untuk mengambil tindakan korektif yang diperlukan 03. Identifikasi Masalah PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

4. Aspek dan Tindakan dalam Pengawasan : Umpan balik ini bisa berupa apresiasi atas kinerja yang baik atau saran untuk perbaikan jika ada kekurangan . 04. Pemberian Umpan Balik Jika ada penyimpangan dari rencana atau standar , tindakan korektif yang di ambil yaitu berupa pengaturan ulang rencana , pelatihan tambahan , atau perbaikan proses. 05. Koreksi dan Perbaikan P engawasan juga berhubungan dengan memastikan kualitas produk atau layanan yang dihasilkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan . 06. P engendalian K ualitas PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

5. Aspek dan Tindakan dalam Pengawasan : Mengevaluasi kinerja tim atau bagian dalam mencapai tujuan organisasi , membantu manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data kinerja yang aktual . 07. Evaluasi Kinerja Pengawasan juga melibatkan memastikan bahwa anggota tim atau bagian bekerja sesuai dengan aturan , kebijakan dan prosedur   organisasi . 08. P emenuhan Aturan dan Kebijakan PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

6. B. Dasar Sistem pengawasan P rinsip tujuan dan Standar 01. Dasar utama pengawasan adalah menetapkan standar yang jelas untuk kinerja dan hasil kerja . P rinsip Pemantauan dan Pengukuran 02. Pemantauan dilakukan melalui pengumpulan data dan informasi yang relevan serta pengukuran sejauh mana kinerja mencapai standar yang ditetapkan PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

7. B. Dasar Sistem pengawasan Prinsip Umpan Balik (Feedback) 03. Umpan balik ini dapat berupa apresiasi atas kinerja yang baik ,saran perbaikan,atau rekomendasi untuk pengembangan lebih lanjut . Prinsip Koreksi dan Perbaikan 04. Jika ada penyimpangan antara kinerja yang diharapkan dan kinerja yang sebenarnya, tindakan korektif dan perbaikan berupa perubahan rencana, pelatihan atau perbaikan proses. PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

8. B. Dasar Sistem pengawasan Prinsip Otorisasi dan Tanggung Jawab 05. Sistem pengawasan melibatkan otorisasi dan penugasan tanggung jawab kepada individu atau kelompok yang bertanggung jawab atas tugas tertentu . Prinsip Pemenuhan Aturan dan Kebijakan 06. Sistem pengawasan memastikan bahwa anggota tim atau bagian bekerja sesuai dengan aturan, kebijakan dan prosedur organisasi . ini membantu menjaga konsistensi dan integritas operasi. PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

9. B. Dasar Sistem pengawasan Prinsip Keterlibatan dan Partisipasi 07. Dengan melibatkan anggota tim atau bagian dalam proses pengawasan,mereka merasa memiliki tanggung jawab terhadap kinerja dan hasil kerja . Prinsip Evaluasi dan Peningkatan Kinerja 08. Sistem pengawasan berfungsi sebagai alat untuk mengevaluasi kinerja dan mendorong peningkatan. Evaluasi kinerja membantu mengidentifikasi keberhasilan dan area yang perlu ditingkatkan. PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

10. B. Dasar Sistem pengawasan Prinsip Transparansi dan Akuntabilitas 09. Sistem pengawasan memastikan transparansi dalam proses pengawasan dan akuntabilitas atas kinerja . Ini menciptakan lingkungan di mana tanggung jawab individu dan kelompok dapat dipertanggungjawabkan . Prinsip Kesinambungan 10 . Pengawasan harus menjadi bagian yang berkelanjutan dari operasi organisasi ,terus menerus dievaluasi dan disesuaikan dengan perubahan yang terjadi. PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

11. C. Objek Pengawasan O bjek pengawasan merupakan area atau aspek tertentu yang menjadi fokus dari proses pengawasan dalam organisasi . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

12. < > Beberapa objek pengawasan umum dalam teori manajemen : P emantauan dan evaluasi kinerja karyawan terhadap standar yang ditetapkan mencakup produktivitas , kualitas kerja , ketaatan terhadap prosedur dan kemampuan individu dalam mencapai target. 01. Kinerja karyawan Hal ini mencakup aspek seperti efisiensi produksi , kualitas produk , penggunaan sumber daya dan pengelolaan rantai pasok . 02. Produksi dan Operasi PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

13. Beberapa objek pengawasan umum dalam teori manajemen : Ini mencakup pengeluaran, pemasukan, dan anggaran organisasi. Hal ini membantu memastikan keuangan organisasi berada dalam batas yang diinginkan dan sesuai dengan rencana. 03. Keuangan dan Anggaran Pengawasa n terhadap kualitas produk atau layanan hingga aspek keamanan terkait penilaian u ntuk memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas dan aman . 04. K ualitas dan Keamanan PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

14. < > Beberapa objek pengawasan umum dalam teori manajemen : Pengawasan proyek melibatkan pemantauan kemajuan , penilaian risiko dan pengendalian agar proyek berjalan sesuai dengan rencana . 05. P royek dan Proses pengawasan terhadap perilaku etis mencakup tindakan dan keputusan yang sesuai dengan nilai-nilai dan norma organisasi . 06. P erilaku Etis PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

15. < > Beberapa objek pengawasan umum dalam teori manajemen : Objek pengawasan ini melibatkan pemantauan aktivitas pemasaran dan penjualan, termasuk strategi pemasaran, interaksi dengan pelanggan dan pencapaian target penjualan. 07. P emasaran dan Penjualan Hal ini melibatkan pemantauan lingkungan kerja , pelaksanaan prosedur keselamatan , dan pencegahan resiko bagi kesehatan . 08. Kesehatan dan Keselamatan Kerja PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

16. 01. 02. 03. 04. < > Beberapa objek pengawasan umum dalam teori manajemen : Objek pengawasan ini melibatkan pengelolaan pengembangan karyawan , pelatihan , rekruitmen dan pengelolaan karier 09. Pengembangan Sumber Daya Manusia Yaitu melibatkan pemantauan dan evaluasi penggunaan teknologi , implementasi inovasi , dan pengembangan solusi   teknologi   baru . 10. Teknologi dan Inovasi PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

17. D. Standar Operasi Prosedur Pengawasan Standar Operasi Prosedur (SOP) Pengawasan a dalah panduan dan pedoman yang ditetapkan oleh organisasi untuk mengarahkan pelaksanaan pengawasan dengan konsistensi , efisiensi , dan  akurasi  . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

18. Tujuan pengawasan : SOP seharusnya menjelaskan tujuan dan alasan dibalik pengawasan , serta bagaimana pengawasan tersebut mendukung pencapaian tujuan organisasi . 01. 02. 03. 04. Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan : < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

19. 01. Ruang lingkup : SOP seharusnya merinci area, objek , atau aktivitas yang akan menjadi subjek pengawasan . Hal ini dapat mencakup kinerja , produksi , keuangan dan lain sebagainya . 02. 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

20. 01. 02. Metode dan frekuensi pengawasan: Hal ini bisa berupa audit, pemantauan real-time, pemeriksaan rutin dan sebagainya. 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

21. 01. 02. 03. ⁠ Tanggung jawab : SOP harus menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengawasan , termasuk peran dan tanggung jawab individu atau tim terkait 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

22. Langkah- langkah pelaksanaan : Hal ini meliputi persiapan , pelaksanaan , hingga pelaporan hasil . 05. 02. 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

23. 01. Pengumpulan data: Jika diperlukan , SOP Seharusnya menjelaskan cara pengumpulan data atau informasi yang relevan dalam pengawasan . 6 . 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

24. 01. 02. Pengukuran dan evaluasi: SOP Seharusnya menjelaskan bagaimana hasil pengawasan diukur dan dievaluasi terhadap standar atau tujuan yang ditetapkan. 07. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

25. 01. 02. 03. Pelaporan : SOP Harus menguraikan bagaimana laporan hasil pengawasan harus disusun dan disampaikan kepada pihak yang berkepentingan . 08. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

26. Tindakan korektif : Jika ada penyimpangan atau masalah yang diidentifikasi selama pengawasan , SOP Harus menjelaskan langkah langkah tindakan korektif yang harus diambil . 09. 02. 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

27. 01. Revisi dan pembaruan: SOP Harus menjelaskan bagaimana dokumen ini akan direvisi atau diperbarui sesuai dengan perubahan kondisi atau kebijakan organisasi. 10. 03. 04. < > PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < > Poin yang umumnya tercakup dalam standar operasi prosedur untuk pengawasan :

28. E. Pengawasan Yang Efektif Pengawasan adalah proses yang melibatkan pemantauan , pengendalian , dan evaluasi terhadap aktivitas , kinerja atau hasil kerja yang bertujuan untuk memastikan bahwa tujuan dan rencana yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efektif dan efisien PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

29. Pengawasan melibatkan berbagai langkah , termasuk pemantauan pelaksanaan tugas , pengumpulan data, perbandingan hasil dengan standar atau tujuan yang ditetapkan , identifikasi masalah atau penyimpangan , serta mengambil tindakan korektif jika diperlukan . Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi area perbaikan , memastikan kualitas kerja , menghindari risiko , dan memastikan efisiensi operasional . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

30. Manfaat dengan melakukan pengawasan yang baik yaitu : Organisasi dapat mengidentifikasi masalah dengan cepat , mengatasi hambatan , dan meningkatkan kualitas kinerja serta   hasil   kerja . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

31. Prinsip dan karakteristik yang membedakan pengawasan yang efektif : Tujuan dan standar yang jelas Dengan penetapan tujuan dan standar yang jelas membantu dalam menentukan parameter dan kriteria untuk mengevaluasi kinerja dan hasil Rencana yang Terstruktur Rencana ini mencakup langkah-langkah yang harus diambil,metode yang digunakan , serta frekuensi dan sumber daya yang dialokasikan PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

32. Pemantauan  rutin Pengawasan yang efektif melibatkan pemantauan yang rutin dan berkelanjutan terhadap aktivitas , kinerja , atau proses yang diawasi , guna membantu mengidentifikasi perubahan atau masalah dengan cepat Pengukuran objektif Penggunaan indikator kinerja yang dapat diukur membantu menghindari penilaian yang bersifat subjektif PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

33. Umpan balik konstruktif Umpan balik harus jelas , konstruktif , dan membantu anggota tim atau bagian untuk memahami area perbaikan atau pencapaian yang baik . Tindakan korektif dan perbaikan Identifikasi masalah atau penyimpangan dari standar harus diikuti dengan tindakan korektif yang tepat . Langkah- langkah perbaikan harus diambil untuk mengatasi masalah dan mencegah pemulangan . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

34. ⁠ Keterlibatan dan partisipasi Melibatkan anggota tim atau bagian dalam proses pengawasan dapat meningkatkan tanggung jawab dan kualitas kerja . Ini juga dapat membantu mendapatkan Wawasan internal yang berharga Penggunaan teknologi Teknologi dapat membantu mempermudah mengumpulkan data, analisis , dan pelaporan . Penggunaan alat-alat teknologi yang tepat dapat meningkatkan efisiensi pengawasan . PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

35. Fokus pada hasil : Hasil yang dihasilkan dari pengawasan harus sesuai dengan tujuan dan standar yang telah ditetapkan Evaluasi dan peningkatan berkelanjutan : Pengawasan yang efektif tidak berhenti pada tindakan korektif . Evaluasi kinerja dan hasil harus dilakukan secara berkelanjutan untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan inovasi Transparansi dan akuntabilitas : Pengawasan yang efektif melibatkan transparansi dalam proses pengawasan dan akuntabilitas atas tindakan  yang  diambil PENGAWASAN YANG EFEKTIF SOP PENGAWASAN OBJEK PENGAWASAN DASAR SISTEM PENGAWASAN PENGAWASAN < >

36. QUIZ TIME LET’S START

37. TRUE OR FALSE Pengawasan adalah proses memantau,mengendalikan,dan mengevaluasi aktivitas,kinerja,dan hasil kerja anggota tim atauu bagian dari organisasi True False

38. Pengawasan adalah proses memantau,mengendalikan,dan mengevaluasi aktivitas,kinerja,dan hasil kerja anggota tim atauu bagian dari organisasi True False ANSWER

39. MULTIPLE CHOICE A. Objek pengawasan D. Aspek dan Tindakan pengawasan B. Dasar sitem pengawasan C. SOP Pengawasan Pemantauan kinerja , pengecekan standar , dan identifikasi masalah merupakan bagian dari ?

40. Pemantauan kinerja , pengecekan standar , dan identifikasi masalah merupakan bagian dari ? A. Objek pengawasan B. Dasar sitem pengawasan C. SOP Pengawasan D. Aspek dan Tindakan pengawasan ANSWER

41. MULTIPLE CHOICE A. Objek pengawasan D. Aspek dan Tindakan pengawasan B. Dasar sitem pengawasan C. SOP Pengawasan Sesuatu yang menjadi fokus dari proses pengawasan disebut ?

42. Pemantauan kinerja , pengecekan standar , dan identifikasi masalah merupakan bagian dari ? A. Objek pengawasan B. Dasar sitem pengawasan C. SOP Pengawasan ANSWER D. Aspek dan Tindakan pengawasan

43. TRUE OR FALSE Pengawasan yang efektif merupakan proses pengawasan yang dilakukan dengan cermat , terstruktur , dan hasil yang dapat di ukur untuk memastikan bahwa tujuan dan standar yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efisien dan efektif True False

44. Answer Pengawasan yang efektif merupakan proses pengawasan yang dilakukan dengan cermat , terstruktur , dan hasil yang dapat di ukur untuk memastikan bahwa tujuan dan standar yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan efisien dan efektif True False

45. s Terima Kasih