BENGKEL PIBKS Untuk SU PIBKS Sekolah.pptx

Pengurusan PIBKS

1. BENGKEL PIBKS DAN VERIFIKASI DATA PIBKS PPD HULU TERENGGANU TAHUN 2023 13 DISEMBER 2023 ( RABU ) SMK AJIL, HULU TERENGGANU PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU TERENGGANU

2. LINK KEHADIRAN

3. AGENDA ALUAN PENGERUSI ALUAN PEGAWAI MEJA PIBKS JPNT PENGURUSAN FAIL PENGISIAN DATA VERIFIKASI DATA BERSURAI

4. SIAPA PENGURUSNYA? Diteraju oleh PGB diurusselia oleh PK HEM . DIBANTU oleh PKP dan PKKO dan YDP SIAPA YANG TERLIBAT? 1. Ibu bapa (PIBG) 2. Komuniti (wakil rakyat , individu dll ) 3. Pihak Swasta (bank, petronas , ngo berdaftar dll ) 4. Pihak Bukan swasta (polis, bomba dll ) SIAPA PENERIMA MANAFAAT? Sekolah Murid Guru Kakitangan Ibubapa KPI KPM KPI 1- Sumbangan dan Tajaan KPI 2- Sukarelawan PIBKS Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Pihak Swasta

5. PIBKS Anjakan ke 9  dalam PPPM 2013 – 2025 memberikan penekanan terhadap kepentingan pelibatan ibu bapa , komuniti dan pihak swasta dalam memperkasakan sekolah. Pelibatan semua pihak berkepentingan ini diharapkan akan menjadikan sekolah lebih berkualiti , berupaya merealisasikan aspirasi murid secara khususnya dan kemenjadian PIBG secara umumnya

6. KPM mensasarkan 100% KPI pelibatan PIBKS pada tahun 2025 seiring dengan berakhirnya PPPM 2013-2025. Matlamat KPM agar pada tahun 2025 SEMUA SEKOLAH mampu membina jaringan dengan pihak SWASTA untuk manfaat sekolah dan IBU BAPA dan KOMUNITI sentiasa bersedia untuk tampil membantu dan terlibat dalam sebarang aktiviti PIBKS.

7. e-SARANA telah digantikan dengan e-PIBKS e-PIBKS adalah satu flatform KPM untuk mendapatkan maklumat tentang sumbangan / pelibatan PIBKS dalam membantu sekolah dalam 4 bidang utama ( Akademik , Sahsiah & Disiplin , Kokurikulum dan Infra ) Ia ditadbir urus oleh SU PIBKS dan PK HEM. Data diperolehi dari semua pemegang taruh (personal incharge ) bagi sesebuah aktiviti /program dan dari SU PIBG (program yang melibatkan PIBG)

8. e-Sarana telah digantikan dengan e-PIBKS sebagai platform untuk mengumpul data dan pelaporan pelaksanaan PIBKS di sekolah . Tarikh akhir pengisian / upload 26 Dis 2023

9. KPI UTAMA INISIATIF Peratus agensi KPM terlibat dengan Kerjasama sektor swasta Peratus sekolah mencapai 50% pelibatan ibu bapa dan komuniti secara sukarela Sasaran : 79% ( Kebangsaan ) Tahun 2023 ( 2022: Terengganu capai 86.4% vs 78% ) Sasaran : 98% ( Kebangsaan ) Tahun 2023 ( 2022: Terengganu capai 99.8% vs 90% ) KPI 1 KPI 2

10. KPI 1: Peratus agensi KPM terlibat dengan Kerjasama sektor swasta KPI Kebangsaan : 79% KPI Negeri : 80% KPI Daerah : 90% KPI Sekolah : 100% ( satu sekolah sekurang-kurangnya satu keterlibatan swasta )

11. KPI 2: Peratus sekolah mencapai 50% pelibatan ibu bapa dan komuniti secara sukarela KPI Kebangsaan : 98% KPI Negeri : 98% KPI Daerah : 98% KPI Sekolah : sekurang-kurangnya 50% pelibatan ibubapa dan komuniti secara sukarela

12. STATUS PENCAPAIAN KPI HULU (SETENGAH TAHUN) PPD 2021 2022 2023 ( Peratus ) ( Peratus ) STATUS TERKINI ( Peratus ) SASARAN ( Peratus ) KPI 1 KPI 2 KPI 1 KPI 2 KPI 1 KPI 2 KPI 1 KPI 2 BESUT 92% 98.68% 98.7% 100% 69.33% 42.67% 78% 98% DUNGUN 83% 100% 100% 100% 94.44% 55.55% 78% 98% HULU TERENGGANU 68% 100% 77.3% 100% 75.76% 30.30% 78% 98% KEMAMAN 76% 100% 77.8% 100% 65.28% 12.50% 78% 98% KUALA NERUS 56% 100% 64.4% 100% 86.67% 35.55% 78% 98% KUALA TERENGGANU 91% 100% 100% 100% 94.74% 30.26% 78% 98% MARANG 81% 100% 100% 100% 92.86% 64.29% 78% 98% SETIU 40% 100% 47.4% 100% 40.35% 15.79% 78% 98% NEGERI 75% 99.80% 84.6% 100% 77.23% 35.86% 78% 98%

13. CARTA ORGANISASI PIBKS SEKOLAH PENGERUSI PENGETUA/GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI PK HEM (PENGURUS PROGRAM) SETIAUSAHA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH YDP PIBG PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM WAKIL KOMUNITI /ALUMNI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH SWASTA/ AGENSI KERAJAAN/ BUKAN KERAJAAN AJK

14. FAIL RASMI (FAIL PUTIH) – FAIL SURAT MENYURAT DAN PEKELILING PIBKS FAIL FOLDER – SIMPANAN S/U SALINAN SURAT MENYURAT DAN PEKELILING CARTA ORGANISASI SURAT PANGGILAN MESYUARAT/ MINIT MESYUARAT/ MAKLUM BALAS MESYUARAT TAKWIM/ PERANCANGAN (AMBIL DARIPADA TAKWIM SEKOLAH – APA-APA AKTIVITI YANG MELIBATKAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA) EVIDEN – LAPORAN AKTIVITI – NAMA SUKARELAWAN SUSUN IKUT KATEGORI - LAPORAN BERGAMBAR ( MINTA SATU SALINAN DARIPADA PIC BAGI PROGRAM TERSEBUT) - CATATAN SUMBANGAN / PELIBATAN PIHAK SWASTA (BORANG DLL) - DATA TAJAAN DAN SUKARELAWAN - LAPORAN ANALISIS KPI PENGURUSAN FAIL CADANGAN ; TERTAKLUK PADA PERUBAHAN

15. CONTOH LABEL FAIL 16

16. Penajaan / Sumbangan pihak swasta 17 DILAPORKAN SEPANJANG TAHUN ANALISIS DATA DIBUAT DUA KALI SETAHUN (JULAI DAN DISEMBER )

17. SENARAI SEKOLAH YANG TIDAK MENCAPAI KPI 1 (SUMBANGAN/TAJAAN) BIL NAMA SEKOLAH STATUS 1 KOLEJ TINGKATAN ENAM HULU TERENGGANU TIDAK 2 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT DIMAN TIDAK 3 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT PERAH TIDAK 4 SEKOLAH KEBANGSAAN CHETING TIDAK 5 SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA BERANG TIDAK 6 SEKOLAH KEBANGSAAN LANGGAR TIDAK 7 SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR TINGGI TIDAK 8 SEKOLAH KEBANGSAAN PAUH TIDAK 9 SEKOLAH KEBANGSAAN PEREH TIDAK 10 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BULUH TIDAK 11 SM IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU – KUALA BERANG TIDAK 12 SMA MAHMUDIAH TIDAK

18. SENARAI SEKOLAH YANG TIDAK MENGISI KPI 1 (SUMBANGAN/TAJAAN ) BIL NAMA SEKOLAH 1 KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG 2 SEKOLAH KEBANGSAAN AJIL 3 SEKOLAH KEBANGSAAN BINJAI KERTAS 4 SEKOLAH KEBANGSAAN DUSUN 5 SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP BUKIT BADING 6 SEKOLAH KEBANGSAAN LUBUK PERIOK 7 SEKOLAH KEBANGSAAN NIBONG 8 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AJIL 9 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA JENDERIS 10 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MATANG 11 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MENERONG 12 SM SAINS HULU TERENGGANU

19. PAUTAN PENGISIAN https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSep7aOnTcijcIX1DkR7KbFTM1EsJWZkaO9E7ImBIOQE1UuXhA/viewform

20. 21 Kategori penaja / PENYUMBANG PENAJA SWASTA Syarikat Swasta ( Tempatan / GLC/ Antarabangsa / Multinasional ) Pertubuhan ( berdaftar ) Yayasan ( berdaftar ) Alumni ( Berdaftar ) Badan Sukan ( berdaftar ) Contoh : Kelab Badminton Misbun Koperasi ( Berdaftar ) Institusi Pendidikan Swasta / IPTS / Institusi Latihan Kemahiran Swasta ( Berdaftar ) Badan Berkanun Alumni ( individu ) Institusi Pendidikan Tinggi Awam Agensi Awam ( Selain KPM) Komuniti ( Rumah ibadat , Persatuan Penduduk , NGO) Perseorangan / Individu PENAJA KOMUNITI NAMA PENAJA KENA DINYATAKAN DENGAN JELAS

21. 22 JENIS TAJAAN/ SUMBANGAN BANTUAN ASAS PERSEKOLAHAN KEPAKARAN / KHIDMAT SOSIAL KEWANGAN MAKANAN / MINUMAN MATERIAL PEMBANGUNAN / INFRASTRUKTUR / WAKAF PENYELENGRAAN JIKA SUMBANGAN DITERIMA SEMPENA PROGRAM, PERLU DINYATAKAN NAMA PROGRAM NYATAKAN ANGGARAN NILAI NYATAKAN DENGAN JELAS TEMPOH SUMBANGAN ADA YANG ONE OFF, BERKALA DAN JUGA SEPANJANG TAHUN. PENERIMA TAJAAN/ SUMBANGAN MURID GURU SEKOLAH STAF SEKOLAH IBU BAPA KOMUNITI

22. 23 BAGAIMANA CARA KUMPUL MAKLUMAT PENAJA PENYEDIAAN Google-FORM UNTUK INDIVIDU YANG MENERIMA SUMBANGAN ATAU TAJAAN ISI. * BUKAN DIISI OLEH PENAJA (SETIAP AKHIR BULAN – PRINT UNTUK SIMPAN DALAM FAIL) SEDIAKAN BORANG MAKLUMAT SUMBANGAN/TAJAAN contoh

23. PELIBATAN IBU BAPA / PENJAGA DAN KOMUNITI SEBAGAI SUKARELAWAN 24

24. SENARAI SEKOLAH YANG TIDAK MENCAPAI KPI 2 (SUKARELAWAN) BIL NAMA SEKOLAH (SR) PERATUS STATUS 1 SK AJIL TIDAK 2 SK BINJAI KERTAS TIDAK 3 SK BUKIT APIT 8.43 TIDAK 4 SK BUKIT DIMAN TIDAK 5 SK BUKIT GEMUROH TIDAK 6 SK BUKIT PERAH TIDAK 7 SK BUKIT TADOK TIDAK 8 SK DUSUN TIDAK 9 SK FELDA TERSAT 25 TIDAK 10 SK KUA TIDAK 11 SK KUALA BERANG TIDAK 12 SK KUALA DURA TIDAK 13 SK KUALA JENDERIS TIDAK 14 SK KUALA TELEMONG 19.56 TIDAK 15 SK LANDAS TIDAK 16 SK LANGGAR 20 TIDAK BIL NAMA SEKOLAH (SR) PERATUS STATUS 17 SK LKTP BUKIT BADING TIDAK 18 SK MATANG TIDAK 19 SK NIBONG TIDAK 20 SK PADANG SETAR TIDAK 21 SK PADANG SETEBU 3.33 TIDAK 22 SK PASIR NERING TIDAK 23 SK PASIR TINGGI 47.78 TIDAK 24 SK PAUH TIDAK 25 SK PEREH TIDAK 26 SK SG BERUA TIDAK 27 SK TANGGOL TIDAK 28 SK TAPAH 20.71 TIDAK 29 SK TELAGA 5.34 TIDAK 30 SK TENGKAWANG 48.73 TIDAK 31 SK TENGKU AMPUAN INTAN 45.10 TIDAK 32 SK TOK RANDOK TIDAK

25. SENARAI SEKOLAH YANG TIDAK MENCAPAI KPI 2 (SUKARELAWAN) BIL NAMA SEKOLAH (SM) PERATUS STATUS 1 KOLEJ TINGKATAN ENAM HULU TERENGGANU 2.99 TIDAK 2 KOLEJ VOKASIONAL KUALA BERANG TIDAK 3 SM IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU – KUALA BERANG TIDAK 4 SMK AJIL TIDAK 5 SMK BUKIT DIMAN TIDAK 6 SMK JENAGOR TIDAK 7 SMK KUALA JENDERIS TIDAK 8 SMK LANDAS TIDAK 9 SMK MATANG TIDAK 10 SMK SERI BERANG 3.03 TIDAK 11 SMK TAPU TIDAK 12 SMK TENGKU AMPUAN INTAN 3.60 TIDAK 13 SM SAINS HULU TERENGGANU TIDAK 14 SMA MAHMUDIAH 1.04 TIDAK

26. PAUTAN PENGISIAN https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScx7n1J6zdw_fa5AUKVdgUfI204uqbUkJ5CqHkY070C7xixZw/viewform?fbzx=-681431427161370806

27. Bidang keterlibatan AKADEMIK SAHSIAH KOKURIKULUM DAN SUKAN INFRASTRUKTUR 28 KATEGORI SUKARELAwan IBU BAPA PENJAGA KSIB KOMUNITI AGENSI LAIN-LAIN

28. pembangunan sahsiah murid Sembahyang hajat awal tahun persekolahan Majlis bacaan Yassin Sambut Murid di pintu pagar 29 pembangunan infrastruktur Gotong Royong ( menyeluruh atau ikut kelas / hadir atau bagi sumbangan ) Membaiki tandas , longkang , atap dll Bantuan banjir ( bersih sekolah ) Sebarang bentuk sumbangan tenaga , kewangan , idea dan buah fikiran secara sukarela untuk membantu dalam aktiviti yang sekolah jalankan dalam 4 bidang untuk kemenjadian sekolah dan murid. Pembangunan akademik pembangunan kokurikulum dan sukan Sembahyang hajat MOTIVASI Mentor-mentee melibatkan pelajar universiti / NGO Ibubapa , komuniti yang datang membantu aktiviti akademik Menjadi jurulatih , pengiring , penyokong Sumbangan makan minum , hamper atau wang untuk menjayakan program Terlibat dalam menjayakan perkhemahan Senamrobik awal tahun persekolahan ( ibubapa hadir sama ) contoh contoh contoh contoh

29. Bagaimana cara kumpul maklumat sukarelawan 30 PENYEDIAAN Google-FORM UNTUK INDIVIDU YANG TERLIBAT ISI. - IKUT PROGRAM / AKTIVITI # S/U SEDIAKAN GF. MAKLUMAT TERUS BOLEH AKSES. PRINT UNTUK SIMPAN DALAM FAIL SOFT COPY BOLEH TERUS MASUK TEMPLET SUKARELAWAN. # PENGURUS AKTIVITI / PROGRAM (JK KEHADIRAN) YANG BINA GF. DATA TERSUSUN. PRINT BAGI SU SOFT COPY KENA BAGI/ SHARE DGN SU UNTUK SU AKSES MAKLUMAT. MASUKKAN DALAM TEMPLET SUKARELAWAN - SATU Google – Form BAGI SEMUA AKTIVITI # SHARE LINK DENGAN SEMUA PK BUAT QR KOD PENDAFTARAN KEHADIRAN PIBKS DALAM AKTIVITI YANG DIBUAT. PASTIKAN PK EDARKAN KEPADA JK DI BAWAH BIDANG MASING-MASING. S/U HANYA MEMANTAU # S/U BOLEH SUSUN DATA YANG DIPEROLEHI. SUSUN IKUT AKTIVITI. PRINT UNTUK SIMPAN DALAM FAIL. # DATA SOFT COPY TERUS COPY DAN PASTE DI TEMPLET SUKARELAWAN. CADANGAN

30. TINDAKAN SEGERA SEKOLAH MELENGKAPKAN DATA DI TEMPLET (JAN –DIS 2023) MENDAPAT PERSETUJUAN PGB SEBELUM UPLOAD TEMPLET KE LINK KPM ISI ANALISIS KATEGORI DAN BIDANG SUKARELAWAN DI LINK YANG TELAH DIEDARKAN. MEMBUAT LAPORAN TAJAAN/SUMBANGAN DI LINK KPM (PASTIKAN ADA TAJAAN SWASTA)

31. DAPATAN DARI TEMPLET KEHADIRAN BUKAN PELIBATAN - MESYUARAT AGONG - TEMU MURNI - HARI ANUGERAH - DLL PELIBATAN – MENYUMBANG WANG, TENAGA, BUAH FIKIRAN DLL UNTUK MENJAYAKAN PROGRAM/ AKTIVITI ELAKKAN MENGISI DATA TIDAK VALID