BIMUS: Red de Bibliotecas de Museos / Rosa Chumillas y María Prego

1. BIMUS: Red de BIMUS: Red de
Bibliotecas de MuseosBibliotecas de Museos
Rosa Chumillas
(Museo Arqueológico Nacional)
María Prego
(Museo del Traje / CIPE)
Museo Arqueológico Nacional
Biblioteca, 1935

2. Contenido
Introducción histórica sobre las bibliotecas de
museos en España
BIMUS: origen y evolución
Implantación y puesta
en marcha del catálogo
Desarrollo de la red
Proyección exterior
Beato de Cardeña, s.XII
Museo Arqueológico Nacional

3. Primeros museos en Europa
Siglo XVIII
–British Museum: inaugurado en 1759, contó desde el inicio con su
propia biblioteca, heredada de la “Old Royal Library”
–Museo del Belvedere en Viena: 1781
–Museo del Louvre: 1793
Siglo XIX
–Victoria and Albert Museum: 1852
–Museo del Prado: 1819 (Biblioteca fundada en 1868)
–Museo Arqueológico Nacional: 1867
Biblioteca del Museo
del Prado
Biblioteca del British
Museum.
Old Reading Room

4. Bibliotecas de museos españoles:
más de 100 años de historia
Museo Nacional de Antropología
(Heredero del “Museo Anatómico” inaugurado en 1875)
Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional
(Fundado en 1867)
Museo Nacional de Artes Decorativas
(Fundado en 1912)
Casa Museo Cervantes, Valladolid
 (Inaugurada en 1875)

5. Origen, características y funciones
Las bibliotecas de museos surgieron de la propia actividad
museística, de la necesidad de apoyar las labores de
documentación e investigación que se venían desarrollando en los
museos.
Se proyectaron inicialmente como servicios de investigación con
carácter restringido o semipúblico, supeditados en muchos casos
a otras necesidades del museo.
A lo largo de los años, mediante compras, donaciones, legados o
depósitos de obras, estas bibliotecas han llegado a reunir un
patrimonio bibliográfico de incalculable valor por su antigüedad,
rareza o interés para el estudio de las distintas disciplinas.
Y durante décadas, este patrimonio ha permanecido oculto y
disperso en los museos, destinado casi en exclusiva al uso de
investigadores internos y sin apenas medidas de conservación y
control.

6. Ortelio, A. Theatro de la tierra universal
Anveres, Christoval Plantino, 1588
Biblioteca del Museo Cerralbo, Madrid
Vecellio, C. Habiti antichi et moderni di tutto il
mondo
Venetia, Bernardo Sessa, 1598
Biblioteca del Museo del Traje, CIPE, Madrid
Cesar, C. I. Commentarii di Caio Iulio Cesare
Vinegia, Zoppino,1530
Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, Madrid

7. Entorno legislativo
Si bien la legislación actual en materia de museos apenas hace
referencia al papel de las bibliotecas, no ocurre lo mismo con la
legislación histórica:
–1901. Real decreto por el que se aprueba el Reglamento para el régimen
de los Museos Arqueológicos del Estado. Los art. 26 a 28 tratan de la
dirección y servicios de la biblioteca.
–1913. Reglamento de reorganización de los museos provinciales y
municipales de bellas artes, menciona también específicamente el papel
de la biblioteca.
–1912. Reglamento del Museo Nacional de Artes Industriales. En el cap.
III trata, de forma sorprendentemente moderna, sobre la “organización y
funcionamiento de la biblioteca”.

Aunque ya a principios del s. XX se percibía en algunas
bibliotecas de museos españoles una incipiente vocación de
servicio público, este espíritu tardaría décadas en generalizarse en
el entorno museístico.
Hoy, finalmente, no se concibe un nuevo museo sin biblioteca.

8. Sistema español de museos
Existen más de 1000 museos en España, de los que 140
pertenecen a la Administración General del Estado:
–17 son de gestión exclusiva de la Dirección General de Bellas
Artes y Bienes Culturales.
–64 son de gestión transferida a las Comunidades Autónomas (por
medio de convenios).
–El Museo Nacional del Prado es un Organismo Público Especial.
–El Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía es un Organismo
Autónomo.
–El Museo Nacional del Teatro es de gestión exclusiva del
Instituto Nacional de Artes Escénicas y Música (INAEM).
–56 Museos están adscritos a otros departamentos ministeriales,
organismos autónomos, Reales Academias, etc.

9. Museos gestionados por el Ministerio
de Cultura
Museo Arqueológico Nacional (Madrid)
Museo Casa de Cervantes (Valladolid)
Museo Cerralbo (Madrid)
Museo de Altamira (Santillana del Mar, Cantabria)
Museo de América (Madrid)
Museo del Greco (Toledo)
Museo del Romanticismo (Madrid)
Museo del Teatro (Almagro)
Museo del Traje, CIPE (Madrid)
Museo Nacional Colegio de San Gregorio (Valladolid)
Museo Nacional de Antropología (Madrid)
Museo Nacional de Arqueología Subacuática (Cartagena)
Museo Nacional de Arte Romano (Mérida)
Museo Nacional de Artes Decorativas (Madrid)
Museo Nacional de Cerámica (Valencia)
Museo Nacional de Reproducciones Artísticas (Madrid)
Museo Sefardí (Toledo)
Museo Sorolla (Madrid)

10. BIMUS: origen y evolución del proyecto
Finales de los 90.
–Un grupo de bibliotecarios de museos, con la Biblioteca del
Museo Arqueológico Nacional a la cabeza, propone la
creación de una gran red de Bibliotecas de arte de España y
Portugal (BAEP).
2003.
–El plan de Museos Estatales 2004-2008 se plantea como
objetivo prioritario la informatización de las colecciones
bibliográficas de las 17 bibliotecas de los museos estatales.
2005.
–La Subdirección General de Museos Estatales (SGME) realiza
un estudio para evaluar la situación de las bibliotecas de los
museos estatales. Como resultado, se inicia el proyecto de lo
que será BIMUS y se establecen objetivos y líneas de
actuación.

11. 2005-2007.
–Creación del Grupo de Trabajo de Bibliotecas de Museos
–Adquisición de Absysnet
–Migración de los registros de todas las bibliotecas al catálogo
colectivo.
2008.
–Comienzo del trabajo en red
–Contratación de a un coordinador técnico.
–Primeros pasos para el diseño e implantación de la página web
de BIMUS.
2009.
–Empiezan las pruebas web de BIMUS, con la consulta del
catálogo colectivo a través de la Intranet del Ministerio de
Cultura.
–En noviembre, el catálogo está por fin accesible en Internet.
BIMUS: origen y evolución del proyecto

12. Objetivos
Optimizar los recursos materiales y humanos
de las bibliotecas de museos.
•Implementación de un sistema común de gestión
bibliotecaria: Absysnet.
Lograr una mejora en los procesos de trabajo,
fomentando la cooperación.
•Uso de herramientas (catálogo colectivo), servicios
(adquisición cooperativa, préstamo intercentros, etc.) y
procedimientos comunes.

13. Situación inicial de las bibliotecas
Año 2005: evaluación de las 17 bibliotecas de
museos por parte de la SGME Necesidad de
informatización Red
Casuística variada respecto a:
–Volumen de fondos
–Grado de automatización
–Personal (*)
–Consideración dentro del museo (departamentos
transversales / depósitos de libros)
Puntos comunes:
–Misma dependencia institucional
–Similares problemas y objetivos
–Especialización en arte y patrimonio.
(*) Actualmente sólo 8 de las 18 bibliotecas cuentan con bibliotecarios, siendo el resto atendidas por personal auxiliar o
contratos temporales. Tres centros no disponen aún de ningún tipo de personal de biblioteca.

14. Primeros pasos
Año 2006: Comisión Técnica para la evaluación de
sistemas integrados de gestión bibliotecaria
Requisitos exigidos a los sistemas:
–Implantación en otras redes bibliotecarias
–Presencia mantenida en el mercado (fiabilidad y servicios de
mantenimiento)
–Formato MARC
–Estructuración en módulos
–Entorno 100% Web

15. Primeros pasos
Selección de Absysnet y primera migración.
Incidencias:
–Alto índice de duplicados (bibliográficos y autoridades)
–Reasignación de código de barras en bibliotecas con Absys.
Consecuencia: reetiquetado de todos los fondos
–Registros de mala calidad, fundamentalmente procedentes de
sistemas no MARC
–Falta de homogeneidad en la catalogación
–Aparición de notas de ejemplar en registros bibliográficos
–Autoridades generadas en campos incorrectos
–Utilización de diferentes sistemas de clasificación

16. Primeros pasos
Necesidad básica: designación de un coordinador
técnico de la red (puesto desempeñado hasta hoy por
contratados temporales). Funciones:
–Coordinación con la empresa Baratz para la gestión y
seguimiento de incidencias
–Coordinación de la revisión, unificación y depuración de
registros bibliográficos y de autoridad
–Redacción de especificaciones y procedimientos comunes
–Propuestas para la inclusión en el portal de revistas
electrónicas o bases de datos de interés común
–Apoyo en tareas de enlace y difusión del proyecto

17. Desarrollo
Normalización y depuración del catálogo
–Adopción de una normativa común para catalogación,
clasificación, creación de autoridades y gestión de series.
Ya se han redactado manuales de procedimiento y se han
realizado cursos de formación para el personal de la red.
–Establecimiento de una normativa para la depuración
sistemática del catálogo (detección y unificación de
duplicados bibliográficos y de autoridades).
–Creación de grupos de trabajo para temas específicos: pautas
para la gestión de usuarios y servicios, elaboración de
modelos estadísticos y de calidad, etc.

18. Desarrollo
Campaña de catalogación retrospectiva
–Año 2009: evaluación de necesidades de cada biblioteca
–Finales 2010: concurso para la catalogación retrospectiva de
30.000 títulos.

19. Publicación del catálogo
Noviembre de 2009: el Ministerio de Cultura presenta
BIMUS: http://bimus.mcu.es
–Catálogo colectivo en línea con acceso a cerca de 265.000
registros.
–Obras desde el s. XV hasta hoy, sobre materias como
museología, historia del arte, historia, arqueología,
antropología, artes decorativas, etc.
–Consulta en castellano, lenguas cooficiales e inglés, de los
catálogos de 18 bibliotecas de titularidad estatal.
–Enlaces con los catálogos de las principales bibliotecas y
redes de arte, a nivel nacional e internacional: Prado, Reina
Sofía, Artium, IVAM, MACBA, Artlibraries, etc.

20. http://bimus.mcu.es/cgi-brs/AbsysNetMuseos/abnetopac/O7220/IDbad50bb8?ACC=101

21. Datos de un año de trabajo
Consultas al catálogo: más de 31.000
Usuarios presenciales: 300 altas, sobre un total de
3.800 usuarios
Préstamos: 3.400
A tener en cuenta:
–La biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, una de las
más importantes de la red en cuanto a volumen de fondos y
usuarios, está cerrada por obras desde mayo de 2008.
También se encuentran cerradas temporalmente las bibliotecas
del Museo de América, M. de Antropología, M. Cerralbo, M.
del Greco y M. N. de Reproducciones Artísticas.
–Aún hoy, por insuficiencia de espacio y personal, un gran
número de bibliotecas sólo sirven a sus usuarios internos o
bien requieren cita previa para permitir el acceso.

22. Desarrollo de la red: servicios
A corto plazo
–Préstamo intercentros (entre bibliotecas de la red)
–Ampliación del catálogo a otras bibliotecas de
museos españoles: Prado, Reina Sofía, IPCE
–Incremento de la digitalización de fondos
bibliográficos históricos
A medio plazo
–Elaboración cooperativa de nuevos productos
documentales
–Adquisición conjunta de recursos electrónicos,
permitiendo su acceso en red

23. Desarrollo de la red: cooperación
Bibliotecas del Museo del Prado y del Centro
Nacional de Arte Reina Sofía.
–Incorporación al catálogo colectivo de BIMUS a finales de
2010.
–Procedimiento: integración virtual a través de una pasarela
(Absys Z-link) que permitirá la búsqueda simultánea en los
distintos catálogos desde la interfaz de BIMUS.
Otras bibliotecas españolas de arte.
–Se está negociando con el IPCE y con otras bibliotecas
afines, con el objetivo de convertir a BIMUS en un gran
catálogo colectivo de arte y patrimonio español.
Artlibraries.net.
–A finales de octubre se discutirá en Lisboa, a petición de
Artlibraries, la incorporación de BIMUS a su catálogo
virtual.

24. Proyectos de digitalización
Biblioteca del Museo de América:
–157 títulos (60.000 páginas) de la Biblioteca de Ultramar, constituida en 1887 con el
objetivo de fomentar el estudio de las colonias.
85 están incluidos en la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico.
Biblioteca del Museo del Teatro:
–392 “Comedias sueltas y desglosadas del Siglo de Oro”, incluidas en la BVPB.
–Actualmente en proyecto: digitalización de 800 comedias representadas en los teatros de
corte durante el s. XIX.
Biblioteca del Museo del Romanticismo:
–140 títulos singulares (álbumes de señoritas, primeras ediciones, poesías inéditas de
escritores del XIX, etc.), digitalizados a través de la Asociación de Amigos del Museo e
incorporados a la BVPB.
Biblioteca del Museo Sefardí:
–Digitalización de fondos históricos vinculados a la cultura judía, para el proyecto
Judaica Europeana y la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico.
40.000 páginas digitalizadas hasta el momento.
Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional:
–Digitalización para la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica de “Museo español de
antigüedades”, 11 volúmenes editados entre 1872 y 1880 con estudios relevantes sobre
arqueología y prehistoria.

25. Museo español de antigüedades, 1872
Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional
Album des rébus, Maurisset, 1800
Biblioteca del Museo del Romanticismo
Album des rébus, Maurisset, 1800
Biblioteca del Museo del Romanticismo
El caballero de Olmedo:
comedia burlesca, Siglo XVII
Biblioteca del Museo del Teatro

26. Proyección exterior, imagen y
difusión del proyecto
Presentación de ponencias en congresos
bibliotecarios, a nivel nacional e internacional:
•Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2008
•Congreso Anabad 2008
•Reunión de la Sección de Bibliotecas de Arte de IFLA 2009
Artículos en medios de comunicación, tanto
profesionales como generalistas:
•Anuario de bibliotecas 2008-2010
•Art libraries journal 2010
•Educación y bibliotecas 2010
•Synergia (Instituto Cervantes de Atenas) 2010
•Reseñas en El País, Europapress, Musea magazine, etc.
Página en Facebook
•http://www.facebook.com/profile.php?id=100001422477945#!/pages/Madrid/Red-de-Bibliotecas-de-Museos-BIMUS/104789792910706

28. Gracias por su atención