Brief persiapan Bimtek Angkatan 9 dan 10 (gelombang 2).pdf

dfdfgdfgd

1. PERSIAPAN BIMTEK
KEMANDIRIAN
PESANTREN
Hotel Ibis Styles Jatibening,
21-23 September 2025

2. POIN PEMBAHASAN
Jadwal Penting1
Ketentuan Peserta2
Berkas yang harus dibawa3
Berkas yang diserahkan saat registrasi4
Fasilitas dari panitia
Ketentuan penggantian biaya
transportasi
6
Akses transportasi ke hotel7
Catatan penting8
5

3. JADWAL PENTING
Bimtek Kemandirian Pesantren Gelombang 3 (Angkatan 9, 10, 11, dan
12)
•Hari/Tanggal: Minggu-Selasa, 21-23 September 2025
•Waktu Registrasi: Minggu, 21 September 2025, Pukul 11.00 -
15.00 WIB
•Tempat: Hotel Ibis Styles Bekasi Jatibening
⚬Jl. Caman Raya No.21, Jatibening, Kec. Pd. Gede, Kota Bekasi
⚬(Pastikan tiba di lokasi sebelum pukul 15.00 WIB untuk
registrasi)
•Tiket kepulangan ke daerah asal peserta wajib dijadwalkan
SETELAH hari ketiga pelaksanaan kegiatan (23 September 2025)
setelah check out pukul 12.00 WIB. Maksimal 3 hari setelah hari
terakhir pelaksanaan kegiatan (26 September 2025)

4. Hanya 1 (satu) orang per pesantren.
Tidak diizinkan membawa pendamping. Undangan
hanya diperuntukkan untuk 1 orang.
KETENTUAN
PESERTA
Peserta adalah yang telah mengikuti diklat online
Angkatan 9, 10, 11, dan 12
Peserta adalah penanggung jawab atau pengelola unit
bisnis pesantren dan berwenang sebagai Pengambil
Keputusan/Kebijakan Unit Bisnis Pesantren
(ditunjukan dengan SK Pengelola Unit Bisnis
Pesantren yang masih berlaku 2 (dua) tahun terakhir)
Peserta membawa Surat Tugas
Peserta membawa Surat Tugas selaku Pimpinan
Pondok Pesantren/Ketua Pengelola Unit Bisnis yang
ditandatangani oleh Pimpinan Pondok Pesantren.
Surat Tugas dalam bentuk Hardcopy (panitia tidak
menyiapkan perangkat Printer untuk Cetak Surat
Tugas di lokasi)

5. Hari Pertama
KETENTUAN
SERAGAM
PESERTA
Hari Kedua
Hari Ketiga
•Pria: Peci Hitam, Kemeja Putih Lengan Panjang,
Celana Hitam, Sepatu
•Wanita: Jilbab Hitam, Kemeja Putih Lengan
Panjang, Bawahan Hitam, Sepatu
•Pria: Peci Hitam, Kemeja Putih Lengan Panjang,
Celana Hitam, Sepatu
•Wanita: Jilbab Hitam, Kemeja Putih Lengan
Panjang, Bawahan Hitam, Sepatu
•Pria dan Wanita: Bebas, Sopan dan Rapih

6. Berkas Pribadi Peserta
•Berkas Registrasi
•Penunjang Diklat offline
•Barang Pribadi (obat pribadi dll)
BERKAS/BARANG YANG WAJIB DIBAWA
Berkas Pesantren
•Berkas MoU
•Penunjang Diklat offline
Pastikan Bawa dari Rumah, tidak tertinggal/basah dll di perjalanan!
•Panitia tidak menyediakan layanan cetak di lokasi, jadi semua berkas wajib dibawa dalam
bentuk hardcopy atau sudah dicetak.

7. BERKAS PESANTREN
•Salinan Buku Rekening atas nama Lembaga yang masih
aktif.
•Surat Keterangan Aktif Rekening dari Bank untuk 3 bulan
ke depan diutamakan menggunakan Bank Mandiri.
•Proposal Bisnis yang sudah dicetak (2 bundle) format
sesuai materi diklat online.
•Kop Surat Asli Pesantren (10 lembar) F4.
•Materai Rp10.000 (10 lembar).
•Stempel Pesantren (bukan stempel yayasan).
•Salinan NPWP Pesantren (3 lembar).
•Surat Kuasa jika jabatan di pesantren bukan pimpinan
(bukan ketua/sekretaris/bendahara Yayasan atau bukan
pengasuh)
•Laptop dan Flashdisk.
BERKAS PRIBADI
•Surat Tugas dari Pimpinan Pesantren untuk mengikuti
kegiatan Bimtek.
•Salinan Buku Rekening Bank yang masih aktif atas nama
Peserta yang mengikuti Bimtek.
•Tiket Pergi-Pulang (PP) wajib kelas ekonomi/low cost dan
Boarding Pass (fisik) Tidak diterima jika hanya menyerahkan
tiket keberangkatan.
•Bukti transportasi lainnya (struk Gojek/Grab, struk tol, struk
bensin) bukan Top Up.
•Surat Pernyataan NKRI (terlampir di undangan) bermaterai
dan sudah ditandatangani Pimpinan Pesantren.
Berkas di atas diserahkan saat registrasi, kecuali
surat pernyataan NKRI (hanya ditunjukkan)Berkas di atas diserahkan saat MoU pemberkasan

8. Biaya transportasi akan diganti oleh panitia melalui transfer bank.
Prosesnya mungkin membutuhkan waktu beberapa hari.
•Tiket PP wajib dibeli sebelum berangkat.
•Bukti transportasi harus resmi (tidak menerima tulisan tangan tanpa
nominal).
•Tiket Pesawat: Kelas Ekonomi (Non Garuda) untuk peserta luar Jawa.
•Transportasi Umum: Kereta Api atau Bus. Jika menggunakan
travel/bus: minta kwitansi resmi dan dibubuhi cap travelnya.
•Kendaraan Pribadi: Wajib menyertakan struk bensin dari SPBU dan
bukti transaksi tol yang TELAH dibeli. Panitia tidak menerima bukti
Top Up kartu uang elektronik.
⚬Tidak diperbolehkan menggunakan kendaraan rental/sewa.
⚬Remburse disesuaikan ketentuan yang berlaku. (SBM Kemenkeu
2025)
KETENTUAN PENGGANTIAN
BIAYA TRANSPORTASI Bukti jelas dan SAH! seluruh berkas wajib dicetak

9. FASILITAS
DARI PANITIA
Transport PP diganti sesuai bukti resmi
Akomodasi & konsumsi ditanggung
Uang harian sesuai aturan
1.Panitia menanggung biaya transportasi Pergi-Pulang (at-cost – berdasarkan bukti pembayaran/kwitansi
yang dilampirkan) dan akan dibayarkan melalui transfer antar bank sehingga membutuhkan beberapa hari
untuk proses administrasi;
2.Panitia menanggung penginapan, konsumsi dan uang harian sesuai ketentuan yang berlaku;
3.Transportasi peserta hanya diperbolehkan dengan menggunakan Pesawat Non Garuda Kelas Ekonomi (Bagi
Peserta Luar Pulau Jawa), Kereta Api dan/atau Bus Umum dengan besaran penggantian biaya transportasi
maksimal Pergi-Pulang dari provinsi di DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat Rp. 600.000/orang, provinsi Jawa
Tengah Rp. 1.250.000/orang dan Jawa Timur Rp. 1.500.000/orang;
4.Peserta yang membawa Kendaraan Pribadi (BUKAN sewa kendaraan) hanya akan diberikan penggantian
transportasi dengan bukti struk bensin dan tol maksimal Pergi-Pulang berdasarkan ketentuan seperti pada
poin nomor 3.

10. PESAWAT (KHUSUS PESERTA LUAR JAWA)
Disarankan mendarat di Bandara Halim (lebih dekat).
Jika tidak tersedia/lebih mahal → bisa di Soekarno-
Hatta (CGK). Dari bandara WAJIB pakai transportasi
resmi aplikasi (Grab/Gojek/Maxim). Hindari
calo/taksi gelap demi keamanan & bukti pembayaran.
AKSES TRANSPORTASI KE HOTEL
KERETA API (KRL/KA JARAK JAUH)
Tujuan ke Stasiun Bekasi/stasiun Jatinegara
Dari stasiun, lanjutkan perjalanan menggunakan
ojek online (Grab/Gojek/Maxim)
LRT JABODEBEK
Turun di Stasiun Cikunir 1.
Dari Stasiun Cikunir 1 bisa langsung jalan kaki
menuju hotel, atau menggunakan ojek online
(Grab/Gojek/Maxim) jika membawa barang banyak.
BUS
Turun di Halte Inspeksi Kalimalang Jatibening
atau Terminal Bekasi. *Perjalanan dilanjutkan
dengan ojek online (Grab/Gojek/Maxim).

11. 1.Peserta yang menggunakan LRT/KRL wajib
melampirkan bukti perjalanan berupa transaksi e-
money ( tidak diperkenankan hanya bukti top-up).
Bukti bisa dilacak melalui Mobile Banking, bisa
dibantu panitia.
2.Jika menggunakan ojek pangkalan, wajib foto
bersama driver ojek sebagai bukti perjalanan.
3.Jika menggunakan ojek online, pastikan sudah
registrasi pada akun ojek onlinenya yaa bapak dan
Ibu.
4.Demi kemudahan dan kelancaran, sangat disarankan
menggunakan ojek online (Grab/Gojek/Maxim)
CATATAN
PENTING

12. •Seluruh rangkaian kegiatan harus diikuti sampai selesai.
•Jadwalkan tiket kepulangan setelah pukul 12.00 WIB pada hari
Sabtu, 23 September 2025.
•Pastikan membawa seluruh berkas yang disebutkan sebelumnya agar
registrasi berjalan lancar.
•Peserta yang tidak memenuhi ketentuan, mohon maaf, tidak akan
diterima oleh panitia.
REMINDER LAGI

13. THANK YOU
Mohon Kerja sama dan Bantuannya untuk memudahkan
dan menyukseskan Kegiatan ini