Briefing_Stock_Opname_Gudang_Pabrik.pptx

Stock Opname Meeting

1. Briefing Stock Opname Gudang Pabrik Tanggal: 01 Juli 2025 Lokasi : PT Graha Farma - Grompol

2. Tujuan Stock Opname Mengetahui jumlah aktual barang secara fisik Mendeteksi selisih stok , barang hilang atau rusak M enjaga keakuratan data untuk perencanaan produksi , keuangan , dan audit Meningkatkan disiplin pencatatan dan penataan stok

3. Jadwal & Durasi - Tanggal pelaksanaan: [Tanggal mulai - selesai] - Waktu kerja: [Jam operasional opname] - Target penyelesaian per hari berdasarkan zona

4. Tim & Pembagian Tugas Tiap tim : 2 pencatat , 1 penghitung Zona 1: Gudang Bahan Baku PIC……. Zona 2: Gudang Barang Jadi PIC…….. Zona 3: Gudang Kemas PIC……. Zona 4: Andev PIC……. Zona 5: RnD Formulasi PIC……. Zona 6: RnD Kosmetik PIC……. Zona 7: WIP PIC……. Zona 8: Logistik Grompol PIC……. Zona 9: Logistik Solo PIC……. Zona 10: QC PIC……. Zona 11: Sparepart PIC……. -

5. Prosedur Stock Opname Stop aktivitas keluar/masuk barang selama opname Hitung teliti , tanpa perkiraan Gunakan formulir / alat sesuai SOP Beri label pada barang yang sudah dihitung Catat terpisah barang rusak atau kadaluarsa

6. Keselamatan & Ketertiban - Gunakan APD lengkap (sepatu safety, rompi, dll) - Dilarang merokok & memakai HP saat opname - Jaga keselamatan dan kerja sama tim - Laporkan segera situasi darurat atau kondisi tidak aman

7. Penanganan Selisih - Jika ada selisih: • Hitung ulang • Cek dokumen pendukung • Jika tetap selisih, laporkan ke koordinator - Tidak boleh mengubah data sistem sembarangan

8. Pelaporan Hasil dihimpun oleh PIC per zona Data direkap dan dibandingkan dengan sistem Selisih dicatat dan ditindaklanjuti

9. Penutup Jaga integritas dan objektivitas Bekerja teliti , cepat , dan bertanggung jawab Terima kasih atas kerja sama dan komitmennya