Thứ tư, hệ thống quản lý dữ liệu: công nghệ quản lý dữ liệu (data
management) có thể được sử dụng để tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu
liên quan đến thu chi ngân sách giáo dục. Với công nghệ này, người dùng
có thể cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo phân tích và đưa ra quyết định thông
minh hơn.
2.3 Công nghệ đã thay đổi tài chính công trong giáo dục như thế nào:
Trong vòng một thập kỷ trở lại đây, sự vươn lên mạnh mẽ của công nghệ
đã thay đổi hoàn toàn cách giảng dạy giáo dục truyền thống trên toàn thế
giới, giúp mang một làn sóng công nghệ mới đến với lĩnh vực giáo dục,
mang lại những trải nghiệm mới mẻ cho cả người dạy và người học.
Thứ nhất, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đã dẫn đến một “cuộc
cách mạng giáo dục” bắt đầu từ việc tạo ra các dụng cụ học tập mới, vở
trắng và bảng đen, sách giấy đã dần chuyển sang các dạng tài liệu “mềm”
trên nhiều loại thiết bị điện tử. Trong quá trình học tập và nghiên cứu,
người học có thể tham gia học trực tuyến tại nhà thay vì đến lớp học trực
tiếp. Dĩ nhiên, việc đánh giá kết quả học tập liên tục được cải tiến và phát
triển, trong đó có nhật ký trực tuyến giúp phụ huynh theo dõi quá trình
học tập của con suốt 24/7. Chính sự phát triển vượt bậc này, công nghệ đã
mang lại nhiều giá trị cho người học trên toàn thế giới. Quan trọng hơn,
khoảng cách về tiếp cận giáo dục giữa thành thị và nông thôn, giữa các
nước phát triển và đang phát triển đã được thu hẹp.
Thứ hai, chuyển đổi số của ngành giáo dục, tức là ứng dụng công nghệ,
còn dựa trên mục đích và cơ cấu tổ chức của các cơ sở giáo dục, có 3
hình thức ứng dụng chính:
Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào lớp học: chính là cơ sở vật chất lớp
học, dụng cụ giảng dạy, vật dụng hỗ trợ… Đưa công nghệ vào trong
phương pháp giảng dạy như lớp học thông minh, gamification, lập trình
trở phần một bộ môn đào tạo giáo dục.
Ứng dụng công nghệ để đổi mới quản lý: tập trung vào chuyển đổi số
quản lý giáo dục và chuyển đổi số các hoạt động dạy, học, kiểm tra, đánh
giá, rèn luyện, nghiên cứu khoa học. Quản lý giáo dục bao gồm số hóa
thông tin quản lý, thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông quy mô lớn,
triển khai nhiều dịch vụ trực tuyến, ứng dụng công nghệ 4.0 (trí tuệ nhân
tạo, phân tích dữ liệu...) hỗ trợ ra quyết định trong ngành giáo dục và đào
tạo một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong dạy, học, kiểm tra, đánh giá gồm số hóa học liệu (sách giáo khoa
điện tử, bài giảng điện tử, kho bài giảng e-learning, ngân hàng câu hỏi
trắc nghiệm), thư viện số, phòng thí nghiệm ảo, triển khai hệ thống đào
tạo trực tuyến, xây dựng các trường đại học ảo (cyber university). Và
điều này đã được áp dụng thành công tại rất nhiều trường đại học.
Thứ ba, hóa đơn học phí điện tử là một bước tiến triển lớn trong cải cách
quản lý thuế và thậm chí cả chuyển đổi số... Nếu việc số hóa này được
triển khai đầy đủ, ngoài việc giảm bớt khối lượng công việc của giáo