CAJA CONTABLE EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA .pptx

la caja contable

1. Ya sea autónomo, pyme o gran empresa, es necesario llevar la contabilidad de tu actividad económica. Es allí donde recae la importancia de la “CAJA CONTABILIDAD” CAJA CONTABLE

2. La caja es uno de los conceptos básicos de la contabilidad que debemos conocer y controlar. ¿QUE ES UNA CAJA EN CONTABILIDAD? Cuando hablamos de la Caja Contable, nos referimos a un concepto y no a un objeto material, (aunque podría darse el caso). El saldo de la cuenta será siempre positivo, no puede ser efectivo negativo. Es decir, registrar que no lo posee.

3. EVITAR FONDOS DE EMERGENCIA: Las empresas que disponen de fondos de emergencia tendrán más posibilidades de cubrir gastos imprevistos, ejemplo: factura de impuestos elevados, aumento en costos de suministros o reparaciones tras un desastre. NO ELABORAR UN PRESUPUESTO Elaborar presupuestos con metas específicas y realistas. Ejemplo: esperar pagar más artículos este año de lo que pago el anterior. PRINCIPALES CAUSAS:

4. CRECIMIENTO DESCONTROLADO Investigar y elaborar un plan con anticipación, así ahorrar tiempo valioso cuando llegue el crecimiento. RECIBIR PAGOS ATRASADOS DE LOS CLIENTES Cuando los clientes se retrasan en los pagos, pueden causar verdaderos problemas en Cajas. Para evitar ello, recibir un acuerdo de pago, pedir un depósito o el pago por adelantado.

5. Veamos los causantes de los movimientos en C aja : Las entradas del dinero (ingresos) pueden ser por: * Venta de bienes o servicios. * Venta de productos. * Donaciones. * Comisiones. *Ahorros, etc. Las salidas del dinero (gastos) pueden ser por: *Pago a proveedores. * Inversiones financieras. * Compras de material. * Pago de n óminas . * Robos, etc. MOVIMIENTOS EN CAJA

6. CLASIIFICACIÓN Flujo de Caja de explotación: Incluye todo el efectivo generado por las principales actividades comerciales de la organización. 01 Flujo de Caja de inversion: Incluye todas las compras de activos e inversions de la empresa 02 03 Flujo de Caja de financiación: Incluye los flujos de efectivo relacionados con la financiación de la empresa.

7. CONTROL INTERNO CAJA GENERAL CAJA MENOR Estas son las cuentas de Caja, que puede manejar una empresa

8. CUALES SON ESOS CONTROLES? 01 02 03 Evitar que las personas que reciben dinero, sean las mismas que lo contabilicen. 04 Consignar diariamente los dineros recibidos. Verificar que los desembolsos sean aprobados por personas autorizadas. Establecer politicas claras, sobre montos maximos para pagos en efectivo.

9. 05 06 07 08 Establecer fondos de caja menor, para pagos de menor cuenta. Efectuar arqueos de caja de manera sorpresiva Adquirir pólizas de manejo, que respaldan a las personas responsables. Generar periódicamente, informes del movimiento de ingresos y gastos.

10. UTILIDADES DE LAS CAJAS Las cajas en contabilidad son las cuentas donde se registran los movimientos de dinero en elective o en valores reprensentativos se sumas dinerarias. Las cajas se guían por un libro de contabilidad que es obligatorio y que refleja la liquidez y la disponibilidad de efectivo de la entidad económica. La cajas tienen por finalidad ordenar y controlar las entradas y salidas de dinero. .

11. GRACIAS