capaian rekam medis elektroni di rumah sakit 2025.pptx

capaian rekam medis elektronik

1. Elektronik Medical Record Dedy Muttaqin, SST EVALUASI IMPLEMENTASI SIMRS DAN Di RSNU Banyuwangi, 19 Agustus 2025

2. Latar Belakang

3. Latar Belakang Sesuai Permenkes No. 24 Tahun 2022, fasilitas pelayanan kesehatan wajib menerapkan RME paling lambat akhir 2023 . Mendukung integrasi data dengan Satu Sehat Kemenkes . Target nasional 100% implementasi pada 202 5 - 2026 . RS NU Banyuwangi sudah memulai sejak 2024, namun progres belum optimal 100% . Pentingnya evaluasi untuk mengidentifikasi hambatan .

4. Tujuan Evaluasi Mengukur capaian implementasi RME. Mengidentifikasi kendala teknis & non- teknis . Menyusun strategi percepatan implementasi RME di RSNU Banyuwangi . Memberikan rekomendasi

5. Timeline Implementasi RME Q1 2024: Persiapan sistem & pelatihan awal . Q2 2024: Uji coba terbatas di beberapa unit. Q3 2024: Perluasan ke seluruh unit. Q4 2024: Target 100% implementasi . Realisasi : Progres 70% (Q4 2024).

6. Kondisi Saat Ini Tingkat penggunaan RME di RSNU baru ± 40 %. Fitur yang sudah berjalan : Registrasi pasien dan keuangan . IGD, Radiologi, Laborat, Kepegawaian Fitur yang belum berjalan optimal: IKO, IRJ, Farmasi , GIZI rawat inap . TIM Casmix menggunakan metode campuran (manual + elektronik ).

7. Kondisi Saat Ini

8. Kendala / Hambatan yang Ditemui Teknis IT Infrastruktur IT belum Optimal . Keterbatasan SDM IT internal . upgrade terbatas . SOP SDM Resistensi perubahan karena terbiasa dengan pencatatan manual . Tidak semua tenaga kesehatan mahir mengoperasikan RME. Pemahaman belum merata dan belum berkesinambungan . Manajerial Koordinasi antar unit terkait standar input data belum seragam . P erlu memastikan adanya klausul kontraktual yang mengikat seluruh dokter spesialis untuk menjalankan Rekam Medis Elektronik (RME) secara konsisten sesuai regulasi dan prosedur yang berlaku .

9. D ampak Belum Implementasi 100% Duplikasi pekerjaan → entry data ganda (manual + RME). Risiko ketidaksesuaian data pasien . Waktu pelayanan bertambah karena harus mengisi dua sistem . Ruang penyimpanan RM manual sudah penuh. Pelaporan ke Kemenkes dan BPJS bervariatif dan menghambat .

10. R ekomendasi / Solusi Teknis : Upgrade server & jaringan internet. Perbaiki bug & percepat integrasi antar modul . SDM : Pelatihan rutin & mentoring on-site. Champion user di setiap unit sebagai pendamping rekan kerja . Manajerial : Buat timeline implementasi ulang yang realistis . Tetapkan standar input data yang seragam antar unit . Implementasi RME adalah kebutuhan mendesak untuk meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi rumah sakit . Kendala saat ini harus diatasi dengan sinergi antara manajemen , tenaga kesehatan , dan tim IT. Harapannya , pada akhir 2025 RME sudah beroperasi 100% di seluruh unit .

11. Alur Pendaftaran Pasien RSNU Tuban dan RSNU Banyuwangi START Pulang Pasien Rawat Jalan Pasien Rawat Inap

12. RSNU Tuban

13. RSNU Banyuwangi

14. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sistem Pendaftaran RSNU Tuban dan RSNU Banyuwangi

15. 0812 1677 1920 Sistem Pendaftaran RSNU Tuban

16. 0811 3315 627 Sistem Pendaftaran RSNU Banyuwangi

17. Loket Pendaftaran RSNU Tuban

18. Loket Pendaftaran RSNU Banyuwangi

19. E lektronik M edical R ecord

20. Ketua TIM dr. didik Suharsoyo, M.ARS., MM., FISQua., FRSPH IT Dhanis A Putra, S.Kom PIC IRNA dr. Sayyida Kamila Z PIC IRJ drg. Abde Paraton PIC IGD dr. Anwirul PIC Penunjang dr. Wellystianti PN PIC Umum Shindy Virgin A, S.E Wakil Ketua TIM Teguh G, S.Si., MM., Apt. FisQua Koordinator TIM Sulistiyowati S.Tr.Kes PIC Casemix dr. Ernawati, M.ARS., FISQua. Tim ERM RSNU Tuban

21. Struktur Organisasi IRM RSNU Banyuwangi

22. TIM Review Rekam Medis RSNU Banyuwangi

23. SIMRS Khanza

24. M o du l S I M R S No Modul Progress Keterangan 1 Akuntansi Validitas Data 2 Keuangan Validitas Data 3 Kepegawaian implemented 4 Pengajian Validitas Data 5 Pengadaan implemented Manajemen logistik 6 Asuransi Penjamin implemented Bridging dengan private insurance 7 Bridging BPJS implemented 8 Gudang Farmasi implemented Manajemen stok 9 PMKP/K3 Sosialisasi 10 Anggaran (RAB Unit Kerja RS) implemented

25. Modul dokter

26. Proses Pengisian ERM RSNU Tuban

27. Pendampingan ERM dokter spesialis Proses Pengisian ERM Klinik Kandanungan Proses Pengisian ERM IGD Proses Pengisian ERM RSNU Banyuwangi

28. PROGRAM UNGGULAN TRANSFORMASI DIGITAL

29. A l u r P end a ft a r a n P a s i e n M o b il e J K N P r a P e l a y a n a n Pasien datang Instal APP M- JKN Update data pasien Daftar akun M- JKN Check in Pelayanan klinik Cetak sukon Daftar kontrol kunjungan berikutnya Farmasi Pulang 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

30. A l u r P e nd a f t a r a n P a s i e n M o b i l e J K N P a s k a P e l a y a n a n Pasien datang Check in Pelayanan pasien Sukon Instal APP M-JKN Update data pasien Daftar akun/login Daftar kontrol kunjungan berikutnya Farmasi Pulang 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

31. THANK YOU Dedy Muttaqin, SST