Catalogo de cuentas

Detecta las partes de la cuenta y relaciona el catálogo de cuentas en la estructura básica de la contabilidad financiera para su valoración dentro de la contabilidad de la empresa

1. CATÁLOGO DE CUENTAS Definición Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital contable, costos, gastos e ingresos de una entidad. Esta relación contiene el número de clasificación y el nombre de todas las cuentas que una empresa utiliza para registrar contablemente sus operaciones. El catálogo de cuentas es parte indispensable del sistema contable que maneja una entidad económica; su diseño e implementación se da en la primera etapa del proceso contable.

2. Objetivo del catálogo de cuentas Su principal objetivo es facilitar el registro de todas las operaciones practicas por las entidades, ya que al contar con una relación ordenada y clasificada de todas las cuentas, la persona que lleva a cabo esta función sabrá que cuentas afectará como cargos o abonos, los que serán representativos de los aumentos y/o disminuciones observadas en las cuentas involucradas en dichas operaciones. Otro objetivo del catálogo de cuentas es facilitar la elaboración de los estados financieros.

3. Estructura del catálogo de cuentas Está integrado por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas. Existen catálogos muy complejos y analíticos, los cuales contemplan hasta cuatro o cinco niveles, es decir, que agregan a los tres niveles ya descritos sub-subcuentas y sub-sub-subcuentas, como es el caso de la contabilidad bancaria. RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación Financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo. CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc

4. SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente .

5. Clasificación Para clasificar las cuentas contenidas en un catálogo existen diversos sistemas, como: a. Numérico b. Alfabético c. Alfanumérico d. Nemotécnico e. Decimal

6. NUMÉRICO Esta clasificación consiste en otorgar un número secuencial a cada una de las cuentas ahí contenidas. por ejemplo: 1. Activo 10 Activo Circulante. 101 Caja 102 Bancos 103 Acciones y valores a la vista. 104 Clientes

7. ALFABÉTICO Esta clasificación se basa en la utilización de letras para identificar a cada una de las cuentas de una entidad, de acuerdo con sus diferentes rubros, por ejemplo: B Pasivo Pasivo a corto plazo BA. Proveedores BB. Documentos por pagar BC Acreedores diversos BCa La negrita, S.A. BCb Sr. Mario Rivas Rubio BCc Sr. Sergio Gonzalez Villar BD Impuestos por pagar

8. ALFANUMÉRICO Esta clasificación combina letras y números para la identificación de las cuentas, por ejemplo: A Activo AN1 Activo no circulante AN1 AN2 Terrenos AN2 AN3 Edificios AN3 AN3a Equipo de oficina AN3b Escritorios AN3c Archiveros , Máquinas de escribir y calculadoras AN3d Credenzas AN4 Equipo de reparto

9. NEMOTÉCNICO Clasificación que se basa en el uso de letras que al resumirse denotan una característica o clave especial, que facilita su identificación, por ejemplo: C Capital Contable CS Capital social CR Reserva de capital CRl / Reserva Legal CRp / Reserva de previsión CRr / Reserva de reinversión CRc / Reserva de contingencia CU Utilidad del ejercicio

10. DECIMAL Esta forma de clasificar las cuentas tiene como fundamento la utilización de los dígitos del 0 al 9, los cuales se asignan a los rubros, cuentas, subcuentas, etc. Ejemplo: 1 activo 11 Activo circulante 1101 Caja 1102 Bancos 1102-01 BBVA Bancomer, S.A. 1102-02 Banco Nacional de México, S.A. 1102-03 Banco del Bajío, S.A. 1103 Clientes 12 Activo no circulante 1201 Terrenos 1202 Edificios 1203 Mobiliario y equipo 2 Pasivo 21 Pasivo a corto plazo 2101 Proveedores 2102 Documentos por pagar