Centros de documentación

¿Qué es un centro de documentación?
Los centros de documentación en ciencia y tecnología como portales del conocimiento

1. UNIDAD V ANALISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN ¿Qué es un centro de documentación? Los centros de documentación en ciencia y tecnología como portales del conocimiento

2. Según la norma UNE 50/113 Documentación e información, un centro de documentación es: Organismo que desarrolla tareas de documentación, manejo y difusión de información en diversos grados. ¿Qué es un centro de documentación?

3. Un centro de Documentación es aquél que examina y evalúa minuciosamente las fuentes primarias y secundarias de información técnica y científica, esto incluye documentos comerciales, históricos y otros. Su función básica es la de transformar fuentes primarias de información científica y técnica en productos que sean utilizados directamente por los usuarios del Centro de Documentación .   El Centro de Documentación (o información) es el elemento intermedio necesario para reunir toda la información disponible, en el tema de su interés organizarla, tratarla y suministrarla a sus usuarios en forma directamente utilizable. En el Centro de Documentación se realizan todas las tareas de la cadena documental: seleccionar, recoger, analizar, almacenar, recuperar y difundir la información.

4. Los centros de documentación nacieron como respuesta a la explosión documental de contenido científico-técnico, como secciones de bibliotecas especializadas y más tarde se independizaron como organismos. ORIGEN Y EVOLUCIÓN

5. Los centros de documentación cumplen todas las tareas básicas documentales como los son: seleccionar, recoger, analizar, almacenar, recuperar y difundir la información Los centros de documentación deben hacer frente a tres tipos de tareas, las cuales son: Recibir y almacenar información y analizarlas Difundir esta información entre usuarios, previamente transformada Suministrar los documentos concretos que el usuario pida Tareas y funciones de un centro de documentación

6. Unidad de fondos documentales y publicaciones Unidad de análisis documental Unidad de tratamiento informático Unidad de recuperación y difusión de la información Unidades auxiliares como: reprografía, traducciones, administración o informática. UNIDADES DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

7. Biblioteca Hemeroteca Análisis y difusión Servicio de biblioteca o consulta Acceso al documento primario Servicio de orientación Reprografía Traducción Servicios de los centros de documentación

8. Se ocupa de la selección, adquisición o suscripción, catalogación, análisis (también de los contenidos), almacenamiento y conservación de las colecciones del centro. Formada por obras de referencia generales y especializadas y monografías especializadas de interés para los usuarios y personal del centro. BIBLIOTECA

9. Se ocupa de la selección, adquisición, registro, análisis documental (catalogación, indización, resumen) almacenamiento y conservación de publicaciones periódicas de interés para los usuarios y personal del centro. HEMEROTECA

10. El Centro de Documentación debe realizar tanto el análisis descriptivo como de contenidos de las obras que recibe. Se trata de representar el contenido de los documentos de modo abreviado para recuperarlos de forma rápida cuando haga falta además de permitir la edición de documentos secundarios para su difusión.   Es decir elabora un análisis documental de los documentos primarios que se publican sobre una disciplina, con la finalidad de proporcionar dicha información a los usuarios de modo abreviado (informes, resúmenes, notas bibliográficas) y en algunos casos, difundirlos comercialmente a través de publicaciones (repertorios, índices, bibliografías, boletines de sumarios) ya sea impresas o en otro tipo de soporte. ANÁLISIS Y DIFUSIÓN

11. Debe realizar búsquedas en sus propios recursos o en recursos ajenos para recuperar la información solicitada por los usuarios. Deben posibilitar a los usuarios la respuesta precisa, pertinente (los documentos deben responder a las necesidades específicas de los usuarios), rápida y exhaustiva de la información publicada sobre el tema de interés. La búsqueda documental consiste en procedimientos manuales (repertorios impresos), mecánicos (microfilm), automáticos (consulta base de datos propias o ajenas y online y en cd-rom ) e intelectuales a seguir para obtener entre todo el fondo bibliográfico y documental analizado aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica. SERVICIO DE BIBLIOTECA O CONSULTA

12.   Se encarga de conseguir y proporcionar fotocopias de los documentos primarios solicitados por el usuario o bien el documento original en servicio de préstamo. Es decir abarca tanto el préstamo de libros – mediante el préstamo interno y el préstamo interbibliotecario – como la compra de fotocopias, más propiamente llamado obtención de documentos externos. ACCESO AL DOCUMENTO PRIMARIO

13. Realiza actividades encaminadas a facilitar la orientación del usuario a fin de lograr una utilización más eficaz de los recursos y servicios del centro, para qué sirve, servicios que ofrece y además enseñar al usuario a emplear las bases de datos y fuentes documentales para que él mismo realice sus búsquedas. SERVICIO DE ORIENTACIÓN

14. Localiza, adquiere o reproduce los documentos primarios. Es propio de los centros proveedores de los documentos. REPROGRAFÍA

15. Algunos Centros de Documentación poseen este servicio. Son más frecuentes en centros privados. CINDOC tiene este servicio. TRADUCCIÓN

16. Nacionales Internacionales Especializados Servicios de documentación TIPOLOGÍA

17. Suelen depender de organismos estatales y ser especialistas técnico-científicos. En los países en vía de desarrollo suelen ser centros instalados por organismos internacionales y administrativos por el estado. NACIONALES

18. Grandes centros documentales, que trabajan en campos definidos, intentando unificar la documentación que se genera universalmente en este campo. Están automatizados y financiados por organismos oficiales. Proporcionan listas de referencia, pero no documentos originales. INTERNACIONALES

19. Trabajan a escala nacional en campos muy concretos. Proporcionan documentos pertinentes y servicios de calidad casi exclusivamente a técnicos y científicos. Sus productos suelen estar a la venta a precios no siempre acequibles . ESPECIALIZADOS

20. Sin existencia autónoma, dependen de organismos públicos y privados. Poseen un excelente conocimiento de sus usuarios, así como de sus necesidades. Proporcionan documentos originales y desarrollan funciones de formación documental (tema periodístico y medios de comunicación) SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN

21. Los centros de documentación con información especializada en la medida que se vinculan al ciber espacio a través de portales web, se vuelven dinamizadores del conocimiento, dado que se empiezan a establecer relaciones de intercambio en tiempo real entre investigadores y comunidad científica de cada área del conocimiento, producto de la necesidad de seleccionar y direccionar tanta nueva publicación. El propósito general será recopilar, preservar, organizar y difundir toda la información científica y tecnológica. Los centros de documentación en ciencia y tecnología como portales del conocimiento

22. - Primeramente al interior del centro de documentación debe existir una muy bien conformada área de referencia, que caracterice completamente cada documento del que disponga y además este ingresando al portal web cada actualización. - Que exista dentro del centro un especialista en técnicas de publicación científica en la web, de tal manera que facilite procedimientos como la escogencia del formato para que sea compactible con cualquier sistema operativo. - Ubicar en el sitio web todos los enlaces a centros de documentación con temática relacionada y o asociados como comunidad de interés. ¿Qué requisitos se deben cumplir para que un centro de documentación se convierta en portal del conocimiento?

23. - Prestar servicios adicionales de información especializada actualizada mediante la definición de perfiles de usuarios, que al ingresar al centro definen sus temas específicos de interés y este automáticamente cuando genere un nuevo documento lo envié al usuario vía correo. - Permitir que usuarios reconocidos publiquen directamente sus nuevos estudios o aportes a la temática común del centro de documentación. Con las respectivas salvedades de responsabilidad. - Generar un área de discusión en la web a los pares científicos asociados de sus nuevos artículos. - Generar un directorio de redes y bases de datos que trabajen la temática del centro de documentación.

24. Los centros de documentación. Disponible en internet: http://www.uv.es/macas/T1.pdf https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=QUE+ES+UN+CENTRO+DE+DOCUMENTACION http://es.slideshare.net/acalatra/las-bibliotecas-especializadas-centros-de-documentacin-y-bibliotecas-escolares BIBLIOGRAFÍA

25. Presentado por: Nancy Beltran Suarez Rodrigo Torres Martinez Angie Patricia Peña Quiroz Laura María Herrera Salazar Presentado a: Jorge Mario Zuluaga Campuzano Universidad del Quindío Programa ciencia de la información y documentación bibliotecología y archivística Recursos de información en ciencia y tecnología 2016