CHECKLIST material exclusivo para baixar mais material para ter acesso gratis aos documentosFeira de Natal do Largo 2024.docx

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1. Feira de Natal do Largo 2024
Checklist Empreendedores
Confirmar informações pendentes para começar a convidar
Entrar em contato pelo whatsapp
Criar um texto padrão para convidar
Pedir para preencher o formulário no google forma para atualizar informações.
(mandar o link)
Enviar carta convite e solicitar ciência da carta
Enviar principais informações da carta convite pelo whatsapp
Fazer grupo do whatsapp com os participantes de cada semana.
Estabelecer regras para boa convivência do grupo
Desfazer o grupo ao final da semana
Fazer folha de controle de vendas
Fazer controle de distribuição de coletes
Fazer reunião Virtual com empreendedores selecionados
CheckList Geral
Confirmar Dois pontos de energia por barraca
Confirmar mesas e cadeiras e esquema para guardar. Sugestão: cada empreendedor
pode guardar suas mesas na galeria do largo (confirmar com o Cristovão)
Confirmar como vai ser o esquema de carga e descarga da feira (cancela na costa
azevedo ou pela 10 de julho. ( ver com adm do largo)
Confirmar depósito na casa das artes. (verificar a possibilidade de deposito na Galeria
do Largo)

Período da Feira
1º Semana: 01.12 a 08.1
2º Semana: 10.12 a 15.12
3º Semana 17.12 a 23.12
Horário
Montagem: 16h
Início Feira: 17h
Término da Feira: 21h
16 Barracas Localizadas na Rua Costa Azevedo
SEC
4 barracas: 8 empreendedores
3 barracas: 6 empreendedores de gastronomia

2. Setempi
4 Barracas de artesanato
1 barraca Gastronomia
Fepiam
3 Barracas
Texto Padrão para entrar em contato com os empreendedores
Bom dia
Tudo bem?
Eu me chamo XXXX, eu trabalho na Assessoria de Economia Criativa da Secretaria de Cultura e
Economia Criativa.
Estamos selecionando alguns empreendedores para expor seus produtos na Feira de Natal do
Largo que ocorrerá no Largo de São Sebastião.
Gostaria de saber se você tem interesse de Expor seus produtos No período de XX de
Dezembro de 2024?
Podes Preencher esse formulário (inserir o link atualizado do formulário)
Enviar Carta convite e pedir ciência da carta.
Enviar por mensagem informações importantes.
Regras do grupo do Whasapp
Bom dia
Criei o Grupo dos participantes da Feira De Natal do Largo 2023 com o objetivo de manter-los
informados sobre o evento. Peço a todos que usem esse espaço para falar somente de
assuntos relacionados ao evento e primem pela educação e respeito aos demais.
Ao final do período da feira o grupo será desfeito.
Informações adicionais a serem enviadas pelo whatsapp
A feira funciona da seguinte forma:
A feira vai de 01 de dezembro a 08 de Dezembro
A sec disponibiliza apenas uma barraca 3x3 *para ser dividida por 2 empreendedores.*
Não pode ficar nada fora da barraca.
Início da montagem da Feira às 16h
*Ínicio da Feira às 17h*

3. *Encerramento da Feira às 21h*
Peço que salve esse número pois algumas informações eu mando via lista de transmissão
Informações imporatantes
1-Barracas estão localizadas na Rua Costa Azevedo em frente a Galeria do Largo.
2-A sec disponibiliza apenas uma barraca 3x3 *para ser dividida por 2 empreendedores.*
3-Não pode ficar nada fora da barraca.
4-A produção da feira irá direcionar os empreendedores para ocupar as barracas
5-Montagem e horário de início da Feira
*Início da montagem da Feira às 15h* (a confirmar)
*Início da Feira às 17h*
*Encerramento da Feira às 21h*
2 – Desembarque de Material
O desembarque será feito pela*Rua Costa Azevedo* Para o pessoal do Artesanato
E para o pessoal da Gastronomia pode ser feito pela *Rua 10 de julho* (a confirmar)
Pedimos que façam o desembarque o mais cedo possível para não atrapalhar o trânsito
nem o fluxo do Largo.
Depósito
Depósito fica localizado na *Casa das Artes* e estará disponível *a partir das 15h* para a
montagem da Feira e *a partir das 21h até as 21h30* para a desmontagem após esse
horário será fechado.
*Outra recomendação: entramos no período mais severo de chuvas e recomendamos que
levem lona e se preparem caso chova em algum dos dias*
*Gastronomia*
Na área de Gastronomia teremos 10 Jogos mesas para serem usados pelos *CLIENTES* de
forma *COLETIVA*. Cada barraca ficará responsável por colocar 2 mesas para fora da
barraca onde estarão guardadas e arrumar na área destinada. Após o final da Feira cada
barraca recolherá as mesas e deixará guardada na Barraca. (a confirmar novo
procedimento)
Pedimos também que na área da gastronomia mantenham as mesas limpas após a
utilização dos clientes.

4. Haverá lixeiras atrás das barracas, pedimos que *joguem os resíduos de comida em sacos
plásticos* antes de jogar na lixeira a fim de evitar odores e animais.
Pedimos também que mantenham o espaço limpo durante a realização da Feira e após o
término da Feira tudo deve ser deixado limpo.
*Nós iremos distribuir um colete para ser usado no período da Feira. O colete deve ser
devolvido ao final da sua participação no evento*