Chương 4: Kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương
4.1Kếtoántiềnlương
4.1.1Quyđịnhvềtiềnlươngvànhiệmvụkếtoán
4.1.2Phươngphápkếtoántiềnlương
4.2Kếtoáncáckhoảntríchtheolương
4.2.1Quyđịnhvềcáckhoảntríchtheolươngvànhiêm
vụkếtoán
4.2.2Phươngphápkếtoáncáckhoảntríchtheolương
Quyđịnhvềlương
Cáchìnhthứctiềnlương:
TiÒnlư¬ngtheothêigian
TiÒnlư¬ngtheos¶nphÈm
LàhìnhthứctiÒnlươngtínhtheothờigianlàmviệc,
cấpbậckĩthuậtvàthang lươngcủangườilaođộng
a,TiÒnlư¬ngtheothêigian
Tiềnlương
thờigian
=
Thêigian
làmviệc
thựctế
X
Mứclươngthêigian
(¸p dôngvíitõng
cÊpbËc)
* Kháiniệm:
TiÒn lư¬ng thêi gian cã thÓ tÝnh theo tháng, ngày,giê, công
nhật
* Cáchtính:
Quyđịnhvềlương
a. Tiềnlươngtheothờigian
* Nhậnxét:
+Ưuđiểm:Đơngiản, dễtínhtoán
+Nhượcđiểm:Chưagắntiềnlươngvớikếtquảlaođộng
+Điềukiệnápdụng:LĐ giántiếp, hoặcchoCNSX khichưa
xâydựngđượcĐ.mứclương, đơngiálươngSP
•HÌnh thức lương thời gian có hai loại
-TiÒn lư¬ng thêi gian víi møc lư¬ng cè ®Þnh:kh«ng xÐt ®Õn th¸i
®é lao ®éng, h×nh thøc sö dông thêi gian lao ®éng, nguyªn vËt
liÖu. MMTB...
-Tiềnlươngthờigiancóthưởng: Kếthợptiềnlươnggiảnđơn
vàchếđộtiềnthưởng
Tiền lương trả theo khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn
thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơn giá tiền tính
cho 1 đơn vị sản phẩm
b. Tiềnlươngtheosảnphẩm
* Kháiniệm:
* Cáchtính:
T.lương SP = K.lượng SP ( c«ng viÖc) hoµn thµnhXĐơn giá T.lương 1®v SP
4.2.1 Quy định về các khoản trích theo lương và nhiệm vụ
kế toán
* QuĩBHXH
-Đượctríchlập25% trênlươngcơbản
Trongđó:
17,5%: TínhvàoCP
8%: TrừvàothunhậpcủaCNV
-ToµnbéquÜBHXH trÝchlËp®ưîcnéphÕtchoc¬ quanBHXH.
-Nh»mt¹o nguånvèntµitrîchoCNV trongthêigiant¹m thêihoÆc
vÜnhviÔnmÊtSL§nhèm®au, thais¶n, tai n¹n lao®éng, nghØhu,
mÊtsøc, tötuÊt.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một ngân quỹ được hình thành nhằm thực
hiện quá trình phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc
dân. Mục đích của quỹ BHXH để trợ cấp cho người lao động trong
những trường hợp đặc biệt như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh
nghề nghiệp, về hưu, mất sức lao động .v.v...
*QuĩBHYT
Đượctríchlập4,5% trênlươngcơbản
Trongđó:
3% TínhvàoCP
1,5 % TrừvàothunhậpcủaCNV
-ToµnbéBHYTtrÝchlËp®îcnépchoc¬quanBHYTtrùc
tiÕpchitiªuvµthanhto¸n
-BHYT là ngân quĩ được sử dụng để hỗ trợ chi cho việc
khám chữa bệnh của người lao động trong doanh nghiệp.
4.2.1 Quyđịnhvềcáckhoảntríchtheolươngvà
nhiệmvụkếtoán
•Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
-Là ngân qũi được hình thành nhằm trợ cấp thất
nghiệp cho người lao động trong trường hợp bị
mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm
và hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động.
4.2.1 Quy định về các khoản trích theo lương và nhiệm
vụ kế toán
•Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):
-Quĩ BHTN được hình thành từ ba nguồn chủ yếu:
+ Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng
bảo hiểm thất nghiệp;
+ Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền
công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động
tham gia bảo hiểm thất nghiệp;
+ Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền
công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động
tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.
-Ngoài ra nguồn hình thành qũi BHTN còn có từ tiền sinh lời của
hoạt động đầu tư từ quỹ và các nguồn thu hợp pháp khác.
4.2.1 Quy định về các khoản trích theo lương và nhiệm
vụ kế toán
* Kinhphícôngđoàn
-§ù¬ctrÝchlËp2% trªntiÒnlư¬ngthùctÕtÝnhhÕtvµo
chi phÝ
-Nh»mt¹o nguåntrangtr¶ichoho¹t ®éngcñatæ
chøcc«ng®oµn
-MétphầnsètrÝchlËp®ưîcnépchoc¬ quan
c«ng®oµncÊptrªn. PhÇncßnl¹i chi tiªuchoho¹t
®éngc«ng®oµnt¹i doanhnghiÖp
4.2.1 Quy định về các khoản trích theo lương và nhiệm
vụ kế toán
4.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương
a/Chứng từ sử dụng:
-Chứng từ phân bổ KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT vào
chi phí sản xuất kinh doanh;
-Biên bản điều tra tai nạn lao động;
-Phiếu nghỉ hưởng;
-Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04 -LĐTL);
-Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
b. Tàikhoảnsửdụng
TK 3382 –Kinhphícôngđoàn
TK 3383 –Bảohiểmxãhội
TK 3384 –Bảohiểmy tế
TK 3386 –Bảohiểmthấtnghiệp
4.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán các khoản trích theo tiền lương
-Khitríchcáckhoảnbảohiểmtínhvàochi phícủadoanh
nghiệp
-Khitríchcáckhoảnbảohiểmngườilaođộngphảinộp
trừvàotiềnlương
-Khinộpcáckhoảnbảohiểm
-Khitínhbảohiểmxãhộitrảchongườilaođộng(nếucó)
c/Sổ kế toán:
* Sổ kế toán tổng hợp:
-Hình thức NKC: Sổ NKC, nhật ký thu tiền, nhật ký
chi tiền sổ cái TK 334, 338, 111, 112,...
-Hình thức NK-CT: Sổ Nhật ký chứng từ số 7 (Phần
I tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp, ghi
Có TK 334,338), Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản
xuất theo phân xưởng, ghi Có TK 334,338), Bảng kê
số 5 (Tập hợp chi phí ĐTXD, CPBH, CPQLDN, ghi
Có TK 334,338), sổ cái TK 334,338, 622, 241, 641,
642,...
* Sổ kế toán chi tiết:
SCT tài khoản 334,338