Ciclos de transacciones para el control Interno.

Descripción de los principales ciclos enumerados en una empresa para controlar el riesgo de liquidez y su implicancia en la operativa de cualquier ciclo de pagos.

1. Introducción Este enfoque se relaciona con la auditoría de los controles de las transacciones ( hechos económicos ) que originan los estados financieros, con énfasis en el control interno. El enfoque para efectuar la auditoría mediante una revisión más analítica y profunda del control interno, requiere que se agrupen en forma ordenada las transacciones características de cada negocio. Aunque las empresas tienen diferentes clases de transacciones según sus características, para efectos prácticos pueden organizarse y presentarse en los siguientes ciclos típicos aplicables a la mayoría de los negocios: CICLOS TRANSACCIONALES EN EL CONTROL INTERNO.

2. CICLOS TRANSACCIONALES EN EL CONTROL INTERNO.

3. CICLOS TRANSACCIONALES EN EL CONTROL INTERNO.

4. Ciclo de Tesorería

5. Naturaleza y funciones. Este ciclo comprende aquellas funciones relativas a los fondos de capital; por lo tanto, se inicia considerando las necesidades de efectivo, distribución y aplicación del disponible, culminándose con su retorno a las funciones que lo originaron, como inversionistas, acreedores, etc comprende, el desarrollo de las siguientes actividades: a) Administración del efectivo e inversiones, de las deudas u obligaciones, de las acciones y demás valores mobiliarios; b) Mantenimiento de relaciones con instituciones financieras y afines, con agentes de valores y accionistas; c) Custodia del efectivo y demás valores , incluyendo conciliaciones de saldos; d) Acumulación y pago de intereses y dividendos e) Administración de seguros, f) Administración de monedas extranjeras y riesgos cambiarios, g) Administración y vigilancia de deudas, h) Operaciones de inversión y financiamiento, i) Administración de beneficios a empleados, j) Administración y vigilancia de dudas (Principal y los intereses) Las funciones de ciclo de tesorería pueden dar iniciación a registros contables representativos de hechos económicos por : Adquisición de obligaciones y sus operaciones de pago; emisión y retiro de acciones; amortizaciones; cambios de valores; operaciones de compra y venta de divisas, etc. En una empresa se da la función de ingresos y desembolsos de efectivo, que puede provenir de uno o más de estos ciclos, la cual se unen para efecto de procesarse; por lo tanto, los ingresos y desembolsos de tesorería, del de adquisición y pago e ingreso van unidos.

6. Naturaleza y funciones. Asientos Contables comunes: Obtención y pago de financiamiento. Emisión y retiro de acciones. Compra y venta de inversiones en valores. Acumulación, cobros y pagos de intereses y dividendos. Amortización de descuentos, gastos y primas diferidos, en la relación con deudas e inversiones. Cambios en los valores según libros de inversiones y deuda. Compra y venta de moneda extranjera. Formas y documentos importantes: Certificados de provisionales de acciones. Acciones emitidas. Obligaciones, bonos, papel, comercial. Acciones, bonos y otros instrumentos adquiridos como inversiones. Títulos de crédito como Cks , pagares, Cartas de crédito, et. Contratos de cambio de moneda extranjera para entrega futura. Fideicomiso o convenios para el plan de beneficios a empleados. Pólizas de seguro. .

7. Naturaleza y funciones. Bases usuales de datos: Son archivos, catálogos, listas auxiliares etc , que tienen información necesaria para procesar las transacciones dentro de un ciclo, o información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Para el ciclo de tesorería podrían ser las siguientes. Bases de Referencia: Información que se utiliza para el proceso de las transacciones. Archivo maestro de Accionistas. Cedulas de trabajo de intereses y dividendos. Libros de registro de accionistas y utilidades. Cuestionario de cumplimiento de estipulaciones de prestamos. Bases Dinámicas: Información resultante del proceso de transacciones y que esta modificando constantemente. Saldos de las cuentas bancarias. Carteras de inversiones. Saldos de mayores auxiliares de inversionistas y acreedores.

8. Objetivos de Control Interno. Autorización: Conforme a criterios de la administración, las actividades relacionadas con el efectivo y fondos de Capital; Y la creación y mantenimiento de procedimientos para el proceso del ciclo . Proceso de transacciones: Aprobación de solicitudes o requerimientos; informar exacta y oportunamente hechos económicos derivados.. Clasificación: Deben efectuarse asientos apropiados . Adecuado resumen y clasificación de las actividades económicas, conforme al plan establecido por la dirección e información exacta y oportuna de datos relacionados Verificación y Evaluación: Deben evaluarse y verificars e periódicamente los datos de las cuentas relacionadas con la administración del efectivo y fondos de capital y de transacciones relacionadas . Protección física: El acceso al efectivo, documentos y registros y procedimientos para el proceso, deben efectuarse conforme a planes de seguridad y control, establecidos por la dirección

9. Riesgos al no lograrse los Objetivos de CI. Autorización: No satisfacer necesidades de recursos financieros, por ejemplo la empresa puede llegar a tener una estructura de Capital no adecuada. Procesamiento de transacciones : Se pueden llegar a que hechos se registren en periodos que no corresponden, se pueden originar saldos incorrectos en las cuentas, puede afectarse de manera incompleta o inexacta los libros, puede ocurrir inclusión de datos no autorizados. Duplicados o erróneos, desactualización y atraso en la contabilidad y otros. Clasificación : Los EE.FF e informes pueden no ser elaborados oportunamente, presentarse incorrectamente, no estar elaborados conforme a un marco de referencia Aceptado(PCGA, NIC, NIIF), o disposiciones de carácter legal. Verificación y Evaluación: Los saldos aunque muestra valores históricos pueden no estar reflejando las valuaciones acordes con reglamentos o sanas practicas Contables a una fecha determinada. Protección física : El efectivo y demás Valores pueden perderse, sustraerse, destruirse o distraerse temporalmente.

10. Practicas Contables Inadecuadas. Estas practicas inadecuadas no implica necesariamente una clase de fraude, ya que pueden darse por errores. Efectivo: Cortes incorrectos de ingresos y egresos de Caja y Bancos. Cierre inoportuno de ingresos y egresos. No especificar, ni revelar los fondos que están restringidos. Inversiones: No ajustar el costo en libros por las fluctuaciones significativas del mercado de valores tanto de las inversiones C/P como las de L/P. No clasificar las inversiones por su naturaleza en activos corrientes y no corrientes. Patrimonio de los accionistas: Establecer importes de reservas de capital sin tomar en cuenta disposiciones legales o principios contables. Presentar las acciones propias readquiridas por un valor menor del Capital de la Empresa. En la presentación del Capital en acciones y el Superávit puede omitirse o no acatarse disposiciones de carácter legal.

11. Estafas, desfalcos y otras irregularidades Hechos que por lo general conllevan a la materialización de respons abilidades de Carácter penal. Efectivo: Manipular o Falsear documentos de registro de Caja, ingresos o egresos. Endosar Cheques de la empresa y consignarse en Ctas particulares si n registrar la operación. Las ctas bancarias inactivas puede usarse para depositar Ck d e la empresa y después apropiarse de los fondos. Sustraer el efectivo no registrando los ingresos o sustituye ndo el efectivo por Cheque. Desvirtuar el verdadero beneficiario del Cheque. Falsear el concepto y naturaleza del egreso. Efectuar rembolsos usando soportes duplicados, adulter ados o falsos. Falsificación de endoso y firmas. Falsificación de Conciliaciones Bancarias. Inversiones: Malversación de dividendos, intereses y rendimiento por venta de valores. Usar como las inversiones en valores como garantías de deudas personales.

12. ENLACES CON OTROS CICLOS . -Beneficios al personal. -Desembolso de efectivo. -Ingresos de efectivo. -Conciliación de efectivo. -Recopilación la info , de las bases de registro.