CLASE 1 IA.pptx. INFORMATICA APLICADA EM.

clase 1 sobre metodologia

1. MODULO INFORMATICA APLICADA 4TO. AÑO CIENCIAS EMPRESARIALES SEDE CAACUPE PROFESORA: Lic. Cinthia salcedo

2. INFORMACIÓN SOBRE LA ASIGNATURA 📌 Docente : Lic. Cinthia Salcedo . 📌 Asignatura: Informática Aplicada . 📌 Fecha de Inicio: 03/06/2024 📌 Examen Parcial Presencial: 17/06/2024 📌 Examen Final Presencial: 01/07/2024 . 📌 Frecuencia de Clases virtuales: Lunes, Martes, Miércoles y Jueves . 📌 Horario de Conexión: 19:00 horas . 📌 Correlativad: Gabinete Unipersonales y Gabinete Sociedades. UTIC - Sede Caacupé

3. I.FUNDAMENTACION La tarea de control implica varios ámbitos, que a favor de su eficiencia necesita especial atención en cada uno de ellos. En la actualidad se viven constantes cambios y consigo traen innumerables complejidades. Dentro de los varios y constantes cambios, en un número considerable se experimenta en el área de la informática. Los medios tecnológicos son considerados uno de los recursos más importantes dentro de la automatización de las informaciones, por lo que el manejo adecuado de este recurso no debe estar ajeno al egresado de esta carrera y así poder, ser consultores para su efectiva utilización, como herramienta de información, de gestión y de control.

4. II. OBJETIVOS Conocer y aplicar las TIC actuales y emergentes como apoyo académico y para la vida profesional. (Conceptual) configurar y operar correctamente un Sistema Contable computarizado. (Procedimental) Integrarse como profesionales efectivos en la tarea de elaboración, control y evaluación de los recursos informáticos. (Actitudinal)

5. QUE ES LA CONTABILIDAD Es una ciencia empírica de naturaleza económica y consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda , llevar un registro y control de todas las operaciones que se realizan en la compañía con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada .

6. ¿ Para qué sirve la contabilidad ? La  contabilidad  sirve para llevar un registro y control de todas las operaciones que se realizan en la compañía. Debes tener en cuenta que es obligatorio, por ley, cumplir y presentar toda una serie de trámites y de registros a Hacienda con el fin de controlar que se lleva el negocio en base a la normativa legal vigente

7. ¿ Qué es la Ecuación patrimonial?   La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo que debe, permitiendo hallar la proporción en la que se financias los activos de la empresa . Composición de la Ecuación Patrimonial . Activo = Pasivo + Patrimonio : representa el patrimonio de la empresa

8. Activos : Los bienes y derechos de una compañía, adquiridos en el pasado y con los que se busca obtener beneficios futuros. Dinero en efectivo. Mercancías. Materias primas. Oficinas y construcciones . Pasivos : Las deudas y obligaciones con las que una compañía financia su actividad y utiliza para pagar su activo, préstamo con una entidad Patrimonio : Son los recursos propios con los que la empresa realiza su actividad. Se compone por los fondos propios (aportes de los socios), más los beneficios generados y las reservas guardadas por la firma.) Capital Social. Aportes del Socio Reserva Legal

9. EJEMPLO Cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo. Para ilustrar lo anterior supongamos que se constituye una empresa que requiere una inversión de 100.000.000 y los socios sólo tienen 70.000.000, lo que los obliga a conseguir prestados 30.000.000 para completar los 100.000.000. Con esos datos la ecuación será: 100.000.000 = 70.000.000 + 30.000.000

10. informática aplicada a la contabilidad L a informática constituye un extraordinario herramienta. lleva con mayor exactitud la contabilidad de una empresa , se pueden condensar esquemas técnicos de contabilidad Permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas áreas comerciales Permite una proyección de sus negociaciones, en el ámbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado en su carácter de contribuyente .

11. Software y programas Contable Es un programa informático, esto es, un conjunto de instrucciones, algoritmos y partes visuales que nos permiten interactuar con un dispositivo electrónico de una forma sencilla El software de contabilidad gestiona y registra las transacciones financieras diarias de una organización, incluido el activo fijo, los gastos, los ingresos, las cuentas a cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de libros auxiliares y la presentación de información y la realización de análisis

12. Ventajas y desventajas de los programas y software de contabilidad . Ahorro. Mejora de la gestión del negocio . Simplificación Disponibilidad Confidencialidad y seguridad . Dificultad Mantenimiento Coste.

13. sistema contable. Un  sistema  es un módulo ordenado de componentes que interactúan entre sí y que se hallan interrelacionados. La idea de  contable , por su parte, hace referencia a aquello vinculado a la  contabilidad  (el método que permite llevar las cuentas de una organización.

14. Tipos de sistemas contables E n la Nube. Instalado (local) A mediada o personalizado Open source (Código abierto) Gratuito

15. Importancia de un sistema contable . Un sistema contable permite recabar toda la información financiera de una empresa. Gracias a ello, es posible entender su situación económica de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de estructuras, se crean unas pautas a seguir para controlar todas las operaciones de la compañía .

16. Razones del uso tecnológico en la contabilidad 1- E s por ser mas veloz, ya que por medio de la creación de  software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes sólo realizables por un contador. 2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual. 3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las personas.Por lo que obtendremos información más integra y confiable. 4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa. 5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa .

17. 6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual,  ya que este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo. 7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de la información. 8-permite hacer cierres virtuales de la contabilidad  pulsando una tecla,  por lo que es muy importante para los contadores conocer el estado de la tecnología de la información en cada momento. 9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de información. 10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio

18. QUE APORTA LA INFORMATICA A LA CONTABILIDAD 1-Mejorar la funcionalidad de los departamentos de contabilidad, incrementando la línea de tiempo de información contable. 2- Reportes y análisis de la operaciones mas ágil para una toma de decisiones dentro de la organización. 3- Sistema de revisión de las transacciones internas ya sea como balance, flujo de caja, flujo de efectivo. 4-Asegurar que las transacciones sean registradas correctamente en las cuentas contables o plan de cuenta según las actividades de la empresa. 5- Permiten a los contadores que procesen documentaciones de grandes envergaduras. 6- Permite el cierre de diario, semanal, mensuales y anual. 7-Acortar el periodo de tiempo de trabajo

19. Plan de cuentas El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables.  Se estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas . En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros : 1-Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad. 2-Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola, construcción etc. 3-Tamaño : Micro, pequeña, mediana o grande

20. Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas 1-Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra y venta de artículos, fábrica, etc.) 2-Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A., S.R.L., comandita por acciones, etc.) 3-La magnitud económica de la empresa 4-Las necesidades de información de los propietarios y de terceros 5-Localización de la empresa. 6-Legislación impositiva, laboral resoluciones técnicas, normas internacionales tanto de exposición de Estados Contables como legislación vigente ( en el caso de que sea procedente ).

21. Un plan de cuentas debe ser : 1-Sencillo , para facilitar su memorización. 2 -Flexible , para permitir la inclusión de nuevas cuentas 3 -Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados financieros

22. Estructura de un plan de cuenta Grupos : Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico Sub grupos : Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el  activo corriente  o el activo no corriente. Cuentas: Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos Sub cuentas : Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta. Auxiliares : Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas

23. Codificación del plan de cuentas Sistema de Codificación Existe infinidad de sistemas de codificación de entre los cuales seleccionamos los siguientes que son los mas conocidos. 1- Sistema Alfabético GRUPOS Y CUENTAS CODIGO ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES EFECTIVOS Y OTROS MEDIOS LIQUIDOS EQUIVALENTES CAJA A INTERBANCO CTA. CTE. B INTERBANCO. CAJA DE AHORRO C OTROS D

24. 2- Sistema Nemotécnico 3 - sistemas alfabéticos numéricos GRUPOS Y CUENTAS CODIGO ACTIVOS A ACTIVOS CORRIENTES AC EFECTIVOS Y OTROS MEDIOS LIQUIDOS EQUIVALENTES AC-a CAJA AC-a-1 INTERBANCO CTA. CTE. AC-a-2 INTERBANCO. CAJA DE AHORRO AC-a-3 OTROS …….. CUENTAS POR COBRAR AC-b Clientes AC-b-1 Otros …….. GRUPOS Y CUENTAS CODIGO ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES EFECTIVOS Y OTROS MEDIOS LIQUIDOS EQUIVALENTES CAJA CAJA INTERBANCO CTA. CTE. INC/C INTERBANCO. CAJA DE AHORRO INC/AH OTROS ……..

25. 4- sistemas numéricos CODIGOS CODIGOS CUENTAS NOMBRES DE LAS CUENTAS 1 ACTIVO 11 ACTIVO CORRIENTE 111 EFECTIVO Y OTROS MEDIOS LIQUIDOS 1111 CAJA 111101 Recaudaciones a Depositar

26. Clasificación de plan de cuentas.   1-Cuentas Reales o de Balance 2-Cuentas Nominales o de Resultado 3-Cuentas Mixtas 4-Cuentas Orden

27. MODELO DE PLAN DE CUENTAS PLAN DE CUENTA 1 ACTIVO CORRIENTE 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 DISPONIBILIDAD 1.1.1.01 CAJA 1.1.1.02 FONDO FIJO 1.1.1.03 BANCO CTA. CTE 1.1.1.04 BANCO CAJA DE AHORRO 1.1.2 CREDITO 1.1.2.01 IVA CREDITO FISCAL 1.1.2.02 RETENCIONES DE IVA 1.1.2.03 ANTICIPO A PROVEEDORES 1.1.3 INVENTARIOS 1.1.3.01 MERCADERÍAS 1.1.3.02 MERCADERÍAS GRAVADAS POR EL IVA AL 10% 1.1.3.03 MERCADERÍAS GRAVADAS POR EL IVA AL 5% 1.1.3.04 MERCADERÍAS EXENTAS DEL IVA 1.1.3.05 MATERIA PRIMA 1.1.4 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO 1.1.4.01 ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO 1.1.4.02 SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO 1.1.4.03 SEGUROS A DEVENGAR 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1 CRÉDITOS A LARGO PLAZO 1.2.1.01 DEUDORES POR VENTAS 1.2.1.02 DEUDORES POR PRÉSTAMOS 1.2.1.03 ANTICIPOS A PROVEEDORES 1.2.1.04 ANTICIPOS A PROVEEDORES LOCALES 1.2.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1.2.2.01 INMUEBLES 1.2.2.02 RODADOS /TRANSPORTES 1.2.2.03 MAQUINARIAS 1.2.2.04 EQUIPOS 1.2.2.05 HERRAMIENTAS

28. 1.2.3 ACTIVOS INTANGIBLES 1.2.3.01 LICENCIAS, MARCAS Y PATENTES 1.2.3.02 FRANQUICIAS 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 ACREEDORES COMERCIALES 2.1.1.01 PROVEEDORES LOCALES 2.1.1.02 PROVEEDORES DEL EXTERIOR 2.1.2 DEUDAS FINANCIERAS 2.1.2.01 PRÉSTAMOS DE BANCOS Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS 2.1.2.02 PRÉSTAMOS DEL DUEÑO, SOCIOS O ENTIDADES VINCULADAS 2.1.3 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 2.1.3.01 DEUDAS FISCALES CORRIENTES 2.1.3.02 IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 2.1.3.03 IVA A PAGAR 2.1.3.04 RETENCIONES DE IMPUESTOS A INGRESAR 2.1.3.05 OBLIGACIONES LABORALES Y CARGAS SOCIALES 2.1.3.06 DIVIDENDOS A PAGAR 2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1 ACREEDORES COMERCIALES A LARGO PLAZO 2.2.1.01 PROVEEDORES LOCALES 2.2.1.02 PROVEEDORES DEL EXTERIOR

29. 3 PATRIMONIO NETO 3.1 CAPITAL 3.1.01 CAPITAL INTEGRADO 3.1.02 CAPITAL SUSCRIPTO 3.2 RESERVAS 3.2.01 RESERVA LEGAL 3.2.02 RESERVA DE REVALÚO 3.3 RESULTADOS 3.3.01 RESULTADOS ACUMULADOS 3.3.02 RESULTADO DEL EJERCICIO 4 INGRESOS 4.1. VENTAS DE MERCADERÍAS 4.1.01 VENTAS DE MERCADERÍAS GRAVADAS POR EL IVA 4.1.02 VENTAS DE MERCADERÍAS EXENTAS DEL IVA 5 GASTOS 5.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5.1.01 REMUNERACIÓN PERSONAL SUPERIOR 5.1.02 GASTOS DE REPRESENTACIÓN 5.1.03 HONORARIOS PROFESIONALES 5.1.04 ALQUILERES 5.1.05 AGUA, LUZ, TELÉFONO E INTERNET 5.1.06 MOVILIDAD 5.1.07 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 5.1.08 REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS 5.1.09 SEGUROS PAGADOS 5.1.10 ÚTILES DE OFICINA 5.1.11 GASTOS PAGADOS EN EL EXTERIOR 5.1.12 JUICIOS Y GASTOS JUDICIALES 5.1.13 GASTOS DE COBRANZAS 5.1.14 DONACIONES Y CONTRIBUCIONES 5.1.15 COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS OPERACIONALES 5.1.16 IMPUESTOS, PATENTES, TASAS Y OTRAS CONTRIBUCIONES 5.1.17 MULTAS Y SANCIONES 5.2 GASTOS OPERATIVO 5.2.01 SUELDOS Y OTRAS REMUNERACIONES AL PERSONAL 5.2.02 SUELDOS Y JORNALES 5.2.03 APORTE PATRONAL 5.2.04 OTROS BENEFICIOS AL PERSONAL 5.2.05 COMISIONES PAGADAS SOBRE VENTAS 5.2.06 VIÁTICOS A VENDEDORES 5.2.07 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 5.2.08 FLETES PAGADOS

30. Muchas gracias por su atención A las ordenes