CLASE 4-2025 2- SISTEMA DE COSTOS .pptx-UNIV

SISTEMA DE COSTOS

1. Sistema de Costos Tema 4 : Reconocer el control y la valorización de las materias primas Docente: Mo. CPC. Ramos Romero Miguel Fernando

2. Materiales y su Clasificación Directos Materias Primas Materiales Piezas Acabadas Indirectos Empaques Suministros de Fábrica Suministros de Ventas

3. 1. Función de Compras de los Materiales 1 Asegurar disponibilidad de materiales para la producción, con calidad satisfactoria y a un costo apropiado. 2 Elaborar presupuesto de compras, definiendo cantidad y tipo de materiales necesarios. 3 Establecer procedimientos sistemáticos para la adquisición y reemplazo de materiales. 4 Realizar inversiones adecuadas en inventarios, manteniendo un equilibrio entre exceso y escasez.

4. 2. Procedimientos sobre las Compras Registros Oportunos Mantener registros actualizados de todas las transacciones. Rutinas Sistematizadas Implementar procesos claros y estandarizados para cada etapa. Conciliaciones Periódicas Comparar y verificar registros internos con datos externos. Sistemas de Valoración de Inventarios Utilizar métodos para determinar el valor de los materiales.

5. 3. Proceso de Compra 1 1. Adquisición Requisición en Compra Cotizaciones Ordenes en Compra Facturas 2 2. Recepción e Inspección Facturas Informe de Recepción Ordenes en Compra 3 3. Almacenamiento Registros de Inventarios Continuos 4 4. Uso Requisición de Materiales 5 5. Reemplazo Requisición de Materiales

6. CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

7. Materia Prima como Elemento Primario del Costo La materia prima es la sustancia o elemento transformado en un proceso anterior, sometido a nuevos procesos de fabricación hasta obtener un producto terminado. Es un elemento predeterminado, identificable, medible y pesable con precisión.

8. Control de la Materia Prima El control de la materia prima es esencial para optimizar la producción, reducir desperdicios y garantizar la rentabilidad.

9. Importancia del Control de la Materia Prima 1 Compras de materia prima representan una inversión significativa. 2 El control de la materia prima evita desperdicios y pérdidas innecesarias. 3 Un control adecuado permite estados financieros razonables y un costo de producción preciso.

10. Principios de la Contabilización y el Control de la Materia Prima 1 Las materias primas no utilizadas de forma inmediata deben almacenarse en un lugar seguro. 2 La clase y cantidad de materia prima empleada en la producción deben ser fácilmente accesibles. 3 La cantidad y el valor de las materias primas en existencia deben ser verificables en cualquier momento.

11. Beneficios del Control de Materia Prima 1 Previene el derroche y la pérdida en el consumo de materias primas. 2 Evita robos y establece responsabilidades. 3 Promueve la realización de compras adecuadas. 4 Establece normas de consumo y facilita las labores de auditoría.

12. Departamentos que Intervienen en el Control de la Materia Prima Compras Abastecimiento de materia prima, conocimiento de fuentes de aprovisionamiento. Almacén Guarda y custodia de la materia prima. Contabilidad Control del movimiento de la materia prima, mantenimiento de registros auxiliares.

13. ALMACENAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA

14. Introducción al Almacenamiento El almacén es una de las áreas clave en el sistema logístico, gestionando el flujo de materiales tanto en el abastecimiento como en la distribución física.

15. Funciones del Almacén 1 Control de los materiales, asegurando su calidad y cantidad. 2 Programación de materiales para producción, compras y despachos. 3 Fuente de información para el departamento de compras. 4 Almacenamiento seguro y eficiente de los materiales.

16. La Importancia del Almacenamiento 1 La oferta ha superado a la demanda, intensificando la competencia. 2 Los márgenes de utilidad se han reducido drásticamente. 3 La entrega rápida se ha convertido en un factor clave de diferenciación.

17. El Almacenamiento y sus Costos 1 El almacenamiento añade valor al producto, pero también aumenta su costo. 2 Un buen almacenamiento es fundamental para alcanzar el nivel deseado de servicio.

18. El Ciclo de Almacenamiento

19. El Ciclo de Almacenamiento: Recepción 1 Obtener rapidez en la descarga y recepción de las mercaderías. 2 Minimizar el tiempo de permanencia de las mercaderías en el área de recepción. 3 Controlar la información interna, como la orden de compra y la fecha de recepción.

20. El Ciclo de Almacenamiento: Recepción 1 Controlar la información comercial: guía de remisión, RUC, razón social, domicilio legal. 2 Verificar la cantidad recibida contra la cantidad ordenada. 3 Controlar el precio, las condiciones comerciales y la fecha de vencimiento. 4 Inspección de calidad: especificaciones técnicas, presentación, vencimiento.

21. El Ciclo de Almacenamiento: Locación Identificar correctamente el artículo y ubicarlo en el espacio asignado. Considerar el área asignada, el código de ubicación, la cantidad, la unidad de medida, la descripción técnica, el código de lote y la fecha de vencimiento.

22. El Ciclo de Almacenamiento: Picking Identificar correctamente el artículo y retirarlo del área almacenada. Considerar la cantidad, la unidad de medida, la descripción técnica, el código de lote, la fecha de vencimiento y las condiciones de almacenamiento.

23. El Ciclo de Almacenamiento: Almacenamiento 1 Custodiar y preservar la calidad de los productos. 2 Mantener condiciones óptimas de protección para los materiales. 3 Aplicar el método FIFO (primeras entradas, primeras salidas) para garantizar la rotación adecuada de las existencias. 4 Aplicar el método LIFO (primeros que expiran, primeros que salen) para evitar la pérdida de productos por caducidad.

24. El Ciclo de Almacenamiento: Despacho 1 Entregar las mercaderías utilizando el medio más adecuado. 2 Controlar la información interna, como la orden de despacho y la fecha de despacho programada. 3 Controlar la información física: cantidad, especificaciones técnicas, presentación, vencimiento.

25. Manipulación de Materiales La manipulación de materiales es la actividad que consiste en mover, levantar, pesar, medir, colocar y proteger las existencias, debidamente ordenadas, en base a la clasificación de los materiales.

26. Principios de la Manipulación de Materiales 1 Planear las actividades de manipulación y almacenamiento para que resulten eficientes. 2 Integrar las actividades de movimiento de materiales en un proceso coordinado, involucrando a proveedores, recepción, almacenamiento, embalaje, despacho, transportes, producción, usuarios y clientes. 3 Establecer una secuencia de operaciones que enlace los movimientos y la utilización de los equipos.

27. Principios de la Manipulación de Materiales 1 Mecanizar las operaciones y automatizar los equipos para lograr rapidez y economía. 2 Utilizar métodos y equipos seguros y funcionales. 3 Mantener el personal y los equipos en acción, realizando la función para la cual fueron adquiridos.

28. Principios de la Manipulación de Materiales 1 Seleccionar los equipos adecuados para el movimiento requerido y el método establecido. 2 Estandarizar los métodos y equipos para lograr eficiencia en las operaciones.