CLASE DE DESGLOSE DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION EDT

DIAPOSITIVAS QUE HABLAN SOBRE EL METODO DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

1. Definición La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS ( Work Breakdown Structure ) es una herramienta de gestión de proyectos que consiste en descomponer un proyecto complejo en partes más pequeñas, claras y manejables. Está orientada a entregables, es decir, cada nivel representa un resultado tangible del proyecto. Permite organizar el alcance total del proyecto en capítulos, subcapítulos y paquetes de trabajo, que son las unidades mínimas de control. ¿Qué es la EDT / WBS? Marco Normativo ISO 21500: Directrices para la gestión de proyectos, donde se define la EDT como estándar internacional. PMBOK (Project Management Body of Knowledge ) del PMI: establece que la WBS es la herramienta clave para definir, planear y controlar el alcance del proyecto Objetivo Asegurar que el proyecto cubre el 100% del alcance, sin omisiones ni duplicidades (regla del 100%). Facilitar la planificación, el presupuesto, la programación y el control de costos. Asignar responsabilidades claras a cada paquete de trabajo. Servir como línea base para medir avance, costos y tiempo.

2. Representación La EDT/WBS se puede expresar de dos formas principales: Árbol jerárquico (gráfico) Se parte del proyecto en su conjunto y se ramifica en niveles sucesivos de desglose. Ejemplo visual: PROYECTO DE VIVIENDA ├── 1. Estudios y diseño │ ├── 1.1 Topografía │ ├── 1.2 Suelos └── 2. Construcción ├── 2.1 Preliminares ├── 2.2 Cimentaciones ├── 2.3 Estructura Lista tabular (numeración jerárquica) Útil en presupuestos y cronogramas. 1. Estudios y diseño 1.1 Topografía 1.2 Suelos 2. Construcción 2.1 Preliminares 2.2 Cimentaciones 2.3 Estructura

3. Aplicación en Costos y Presupuestos En obra, la EDT/WBS es fundamental porque: Cada paquete de trabajo puede presupuestarse, programarse y controlarse. Permite asociar recursos (mano de obra, materiales, equipos) y costos unitarios . Facilita el seguimiento del presupuesto: lo que se planificó vs. lo ejecutado. Se integra con softwares de costos como Presto, Project o Primavera , e incluso con modelos BIM 5D , donde el desglose se vincula a cantidades y precios

4. Importancia de la EDT/WBS en Proyectos de Construcción 1. Línea base del alcance, tiempos y costos La EDT/WBS define qué se va a hacer (alcance), cuándo (tiempos) y cuánto cuesta (costos). Sirve como línea base de planeación , contra la cual se mide el avance real del proyecto. Cada paquete de trabajo tiene su costo estimado, duración y entregable definido , lo que permite relacionar presupuesto y cronograma desde el inicio. 2. Facilita la asignación de responsables Cada paquete de trabajo debe tener un responsable único , lo que reduce la ambigüedad en obra. Permite construir matrices RACI (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) que aclaran los roles. En términos de costos, esto significa que siempre hay una persona o contratista a cargo de un rubro específico del presupuesto.

5. Importancia de la EDT/WBS en Proyectos de Construcción 3. Permite seguimiento y control El desglose facilita monitorear avances físicos y financieros . Al tener costos y tiempos asociados a cada paquete de trabajo, se puede calcular: % de avance físico de la obra. % de avance financiero (valor ejecutado vs. valor presupuestado). Se convierte en una herramienta de control de desviaciones : si un paquete se atrasa o se sobregasta , se identifica rápidamente. 4. Evita omisiones y duplicación de tareas La regla del 100% asegura que la WBS/EDT cubra el 100% del alcance sin dejar nada por fuera. También evita la duplicidad: cada actividad debe aparecer una sola vez en la estructura. Esto impacta directamente en el presupuesto: Evita olvidos que después generan adiciones o sobrecostos . Evita duplicidades que inflarían el costo del proyecto.

6. Cada nodo de la EDT/WBS no es solo un título dentro de un esquema, sino una unidad de control que debe contener información mínima para que sea útil en la planeación, presupuesto y seguimiento de un proyecto Elementos Clave de la EDT/WBS 1. Alcance Define qué trabajo incluye y qué no . Evita confusiones entre contratistas, interventores y propietarios. Ejemplo en obra: Nodo 2.2 Cimentaciones → “Excavación, armado y vaciado de zapatas y vigas de fundación”. No incluiría rellenos o impermeabilización (eso iría en otro nodo). 2. Fechas de inicio y finalización Cada nodo se asocia a un plazo estimado . Esto permite vincular la EDT con el cronograma . Ejemplo: Nodo 2.3 Estructura : Inicio 01/07/2025 – Fin 30/08/2025.

7. Elementos Clave de la EDT/WBS 3. Costos A cada paquete de trabajo se le asigna un presupuesto específico . Permite consolidar el costo total del proyecto sumando los nodos superiores. Ejemplo: Nodo 2.2 Cimentaciones : Excavación = $25.000.000 Concreto = $40.000.000 Acero = $30.000.000 Total nodo = $95.000.000 4. Responsable único Todo nodo debe tener un responsable definido (contratista, subcontratista, ingeniero residente, etc.). Garantiza la trazabilidad: si hay un atraso o sobrecosto, se sabe quién responde. Ejemplo: Nodo 2.4 Cubierta : Responsable → Contratista especializado en cubiertas metálicas.

8. Elementos Clave de la EDT/WBS 5. Paquetes de trabajo El desglose llega hasta los paquetes de trabajo , que son el nivel más bajo de la EDT/WBS . Un paquete de trabajo debe ser: Medible (m², m³, unidad). Presupuestable (con APU – análisis de precios unitarios). Programable (con duración y recursos definidos). Ejemplo: Nodo 2.3.1 Columnas → Actividad: Colado de columnas en concreto f’c =3000 psi. Alcance: 50 unidades. Costo: $60.000.000. Duración: 15 días. Responsable: Maestro estructural.

9. Reglas de Diseño de la EDT/WBS Para que la EDT/WBS sea útil en la planeación, presupuesto y control de proyectos de construcción, debe seguir ciertas reglas de diseño establecidas en el PMBOK y la ISO 21500 , complementadas con la práctica profesional 1. Regla del 100% Cada nivel debe cubrir el 100% del alcance de su nivel superior. No se deben omitir actividades ni duplicarlas. En costos: asegura que el presupuesto contenga todos los rubros necesarios. Ejemplo: Nodo 2. Construcción debe incluir el 100% de las partidas: preliminares, cimentación, estructura, acabados, instalaciones. 2. Orientación a entregables / resultados La EDT no se organiza en tareas sueltas, sino en productos o resultados concretos. Esto permite medir el avance de manera objetiva (lo entregado vs. lo presupuestado). Ejemplo: En lugar de poner “Encofrar + vaciar + desencofrar”, el entregable es “Columna terminada”.

10. Reglas de Diseño de la EDT/WBS 3. Evitar exceso de niveles (>6) Una EDT demasiado detallada genera carga administrativa y dificulta el control. El límite práctico es 6 niveles . En obra: demasiados niveles hacen que el presupuesto y el cronograma sean inmanejables (ejemplo: detallar cada tornillo o metro de cable).

11. 4. Lo ideal: entre 4 y 5 niveles, con 7-9 elementos por nivel Recomendación de buenas prácticas: 4–5 niveles de desglose permiten tener suficiente detalle sin complicar la gestión. En cada nivel se recomienda un rango de 7 a 9 elementos , que es lo máximo que un responsable puede manejar sin perder claridad. Ejemplo aplicado a vivienda: Nivel 1: Proyecto de vivienda. Nivel 2: Estudios – Construcción – Entrega. Nivel 3: Dentro de construcción → Preliminares, Cimentación, Estructura, Acabados, Instalaciones. Nivel 4: Dentro de acabados → Pisos, muros, carpintería, pintura, etc. Nivel 5: Dentro de pisos → enchapes, porcelanato, madera. Reglas de Diseño de la EDT/WBS

12. Métodos de Construcción de la EDT/WBS Existen dos enfoques principales para elaborar la EDT/WBS. Ambos parten de la regla del 100% , garantizando que todo el alcance del proyecto quede incluido sin omisiones ni duplicaciones. 1. Método Descendente (Top-Down) Cómo funciona: se inicia con la visión global del proyecto y se va descomponiendo progresivamente en niveles más detallados. Ventaja: asegura coherencia con los objetivos del proyecto y los entregables finales . Aplicación en costos: permite vincular rápidamente los capítulos del presupuesto con los grandes bloques de trabajo. Ejemplo en vivienda social: Nivel 1: Proyecto de construcción de 50 viviendas. Nivel 2: Estudios – Construcción – Entrega. Nivel 3: Dentro de construcción → Preliminares, cimentación, estructura, acabados, instalaciones. Nivel 4: Dentro de acabados → pisos, muros, carpintería.

13. Métodos de Construcción de la EDT/WBS 2. Método Ascendente (Bottom-Up) Cómo funciona: se parte de actividades o tareas específicas (lluvia de ideas con el equipo) y luego se agrupan y jerarquizan hasta formar la estructura. Ventaja: aprovecha la experiencia de campo del personal, reduciendo el riesgo de olvidar actividades. Aplicación en costos: útil cuando se trabaja con contratistas o subcontratistas que conocen bien las partidas de obra y aportan al presupuesto. Ejemplo en vivienda social: Equipo en obra lista actividades: excavaciones, vaciado de zapatas, armado de columnas, instalación de redes eléctricas, pintura, etc. Luego se agrupan en bloques mayores: cimentaciones, estructura, instalaciones, acabados. Finalmente se organizan jerárquicamente en la EDT.

14. 3. Comparación Método Cuándo usarlo Relación con presupuesto Top-Down Al inicio de un proyecto, para alinear el alcance con los objetivos y entregables principales. Facilita que el presupuesto tenga capítulos ordenados y homogéneos . Bottom-Up Cuando ya se conocen muchas actividades por experiencia o proyectos similares. Permite construir un presupuesto más completo y realista , evitando omisiones. Conclusión: Tanto el método descendente como el ascendente son válidos y se pueden combinar : se parte del Top-Down para definir la estructura general del proyecto, y se usa el Bottom-Up para detallar actividades específicas y validar que no falte nada.

15. Dependen de la complejidad del proyecto . Generalmente entre 3 y 5 niveles . Criterios: complejidad, riesgo, responsables, costos y tiempos. Niveles de desglose en la EDT/WBS

16. Nivel 1 – Proyecto Representa el 100% del trabajo . 📌 Ejemplo: Construcción de Vivienda Social .

17. Nivel 2 – Fases principales Divide en grandes bloques. 📌 Ejemplo: Estudios previos. Construcción. Acabados. Entrega.

18. Nivel 3 – Subfases / Entregables intermedios Más detalle de cada fase. 📌 Ejemplo (Construcción): Cimentación. Estructura. Cubierta. Instalaciones.

19. Nivel 4 – Actividades Acciones específicas y medibles. 📌 Ejemplo (Estructura): Armado de acero. Fundida de concreto. Desencofrado.

20. Nivel 5 – Paquetes de trabajo Unidad mínima planificable y controlable. Documentada en el Diccionario de la WBS . 📌 Ejemplo: Corte, doblado y amarre de varillas en columnas.