Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada.

Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada.

1. Combinación de correspondencia, Función sí, Función si
anidada.







Leydy Katherine Delgado Arredondo
Grado:10-2
2025









Institución Educativa Liceo Departamental

2. Tabla de Contenido


●​Conceptos
●​¿Qué es?
●​¿De qué trata?
●​¿Cómo se aplica?
●​Ejemplo
●​Mapa integral
●​Conclusiones

3. Conceptos
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia (o mail merge en inglés) es una
herramienta de Microsoft Word que permite crear muchos documentos
personalizados de forma automática.​
Consiste en combinar un documento base (por ejemplo, una carta o un
certificado) con una base de datos (como una lista de nombres en Excel).​
Así, se genera un documento individual para cada registro. Ejemplo:​
Tienes una carta dirigida a varios estudiantes. Al usar la combinación de
correspondencia, Word sustituye automáticamente los campos como Nombre,
Curso o Nota por los datos de cada persona.
Función SI (IF)
La función SI es una fórmula de Excel que sirve para tomar decisiones.​
Permite evaluar una condición y, según si es verdadera o falsa, devuelve un
resultado u otro.
Sintaxis:​

=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Ejemplo:​

=SI(A1>=3; "Aprobado"; "Reprobado")​
Si la nota en A1 es mayor o igual que 3, muestra Aprobado, si no,
Reprobado.
Función SI anidada
Una función SI anidada es cuando se usa más de una función SI dentro
de otra, para evaluar varias condiciones.
Sintaxis:​

=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2;
resultado_final))
Ejemplo:​

=SI(A1>=4.5; "Excelente"; SI(A1>=3; "Aprobado";
"Reprobado"))​
Si la nota es 4.5 o más, dice Excelente; si es entre 3 y 4.4, Aprobado; si es
menor que 3, Reprobado.

4. Qué es:​
Es una herramienta de Word que permite enviar el mismo documento
(como una carta o correo) a varias personas, cambiando solo los datos
personales (nombre, dirección, etc.) automáticamente.
De qué trata:​
Combina un documento base (por ejemplo, una carta) con una lista de datos
(como una tabla de Excel con nombres y direcciones).
Cómo se aplica:
1.​Se crea la carta en Word.​

2.​Se conecta con una hoja de Excel que tenga los datos de los
destinatarios.​

3.​Word inserta los datos de cada persona en el lugar indicado.​

Ejemplo sencillo:​
Carta en Word:
Estimada <>, le informamos que su pago está pendiente.
Lista en Excel:
Nombre Deuda
Laura $50.000
Andrés $30.000
Resultado final:
Estimada Laura, le informamos que su pago está pendiente.
Estimado Andrés, le informamos que su pago está pendiente.
2. Función SI

5. Qué es:​
Es una fórmula de Excel que compara una condición y devuelve un
resultado si es verdadera y otro si es falsa.
Cómo se aplica:​

=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Ejemplo sencillo:​

=SI(A1>=60; "Aprobado"; "Reprobado")​
?????? Si la nota en A1 es 60 o más, Excel mostrará “Aprobado”; de lo contrario,
“Reprobado”.
?????? 3. Función SI anidada
Qué es:​
Es cuando se usan varios “SI” dentro de otro, para evaluar más de una
condición.
Cómo se aplica:​

=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2;
resultado3))
Ejemplo sencillo:​

=SI(A1>=90; "Excelente"; SI(A1>=70; "Bien";
"Insuficiente"))​
Si la nota es 90 o más, “Excelente”;​
si está entre 70 y 89, “Bien”;​
si es menor a 70, “Insuficiente”.

Mapa Mental

6. CONCLUSIONES

1.​Combinación de correspondencia:​
Es una herramienta muy útil para ahorrar tiempo y evitar errores al
enviar documentos personalizados a muchas personas, como cartas,
certificados o invitaciones.​

2.​Función SI:​
Permite tomar decisiones automáticas en Excel, mostrando resultados
diferentes según una condición. Facilita el análisis y organización de
datos.​

3.​Función SI anidada:​
Amplía la utilidad de la función SI, ya que permite evaluar varias
condiciones a la vez, haciendo el trabajo más preciso y adaptable a
distintas situaciones.​