Consultas en access

Consultas en Access

1. Consultas en Access REALIZADO POR: Marcos Anthony León Ruiz Bazán García leyla paola .

2. ¿Qué son las consultas? Las consultas  son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010,  defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

3. ¿Cómo se utilizan las consultas? Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la  tabla de datos .

4. La vista de diseño en las consultas Ahora vamos a modificar la consulta desde la vista de diseño. Hemos visto la potencia de las consultas creadas por el asistente, pero puede que ni siquiera esto sea bastante para nuestras necesidades. Ya te habrás dado cuenta de que en este tipo de consulta muestra un volcado completo de toda la tabla en la que se basa la consulta.   Es posible que no nos interese toda la información que contenga toda la tabla sino que preferiríamos limitar los registros a los de cierto cliente, por ejemplo. Vamos a ver como conseguimos esto ultimo mientras aprendemos a usar la vista de diseño.. Partimos desde la opción " consultas " en la ventana de " Base de dato s".

5. En esta ventana, tras seleccionar la consulta que acabamos de crear con el asistente de consultas, pulsamos la opción " Vista de diseño ". Y aquí tenemos la ventana de diseño para nuestra consulta

6. RECOMENDACIONES Define bien las tablas y sus relaciones . Los desarrolladores conocen lo importante que es tener un buen  modelo de datos  en su aplicación. Y en Access, eso se convierte en la  pantalla de Relaciones  (dentro del menú Herramientas):

7. Evita el código Sí, se puede programar en Access usando  Visual Basic  como si fuera un entorno de programación “tradicional”. Pero seguro que al menos el 90% de las funciones de tu aplicación las puedes realizar definiendo tablas, consultas, formularios, etc.  Evita en lo posible introducir código  Visual Basic en tu base de datos; puede ser difícil de entender, su mantenimiento es complicado (sobre todo porque puede estar disperso en diferentes objetos de la base de datos), y es una posible fuente de problemas a la hora de manejar diferentes versiones de Access Usa consultas en vez de campos calculados Es muy probable que ese  campo calculado  que necesitas en un determinado formulario te sea también útil en otro formulario, en un informe,… Es más práctico que  definas una consulta y añadas, además de los campos de la tabla, ese tipo de campos calculados ; después, basa tu formulario o informe en la consulta, en vez de hacerlo directamente sobre la tabla.

8. Reutiliza los objetos No definas un nuevo objeto (formulario, informe, consulta,…) para cada necesidad que tengas. Piensa si puedes reutilizar  alguno de los que ya existen, por ejemplo añadiéndole nuevos campos. O utilizando uno general y aplicando filtros. Haz copias de seguridad. A menudo. Ya sabemos que Microsoft Access no es un sistema pensado para ser especialmente  robusto ; no olvidemos que todo (datos, interfaces, etc.) está almacenado normalmente en  un único fichero . Y si hay algún problema con ese fichero (y tarde o temprano los hay), podemos fácilmente perder toda la información que tenemos. Hacer una copia de un único fichero es sencillo. Hazlo frecuentemente con tu fichero Access.  

9. Resumen En Access podemos definir un  tipo de consultas  cuyas filas resultantes  son un resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos  consultas de resumen , también se conocen como consultas sumarias. Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una  naturaleza distinta  a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen. En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias

10. Conclusión Microsoft Access es una herramienta de fácil  manejo para la manipulación y creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.      

11. REALIZADO POR: Marcos Anthony León Ruiz