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1. FUNDACION EDUCATIVA TECNICA DE LA COSTA CURSO DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES Presentado por la docente: Margarita Quintero Gonzalez CONTADORA PUBLICA

2. LA NOMINA Y SUS ELEMENTOS CONCEPTO ELEMENTOS Devengado Deducciones Neto a pagar Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY

3. CONCEPTO En contabilidad, la nómina son los pagos quincenales o mensuales que el empleador realiza a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo. Estos pagos compren­den salario, comisiones, horas extra, recargos, prestaciones sociales, vacaciones, auxilios, entre otros conceptos.

4. ELEMENTOS DE LA NOMINA La estructura de la nómina se encuentra conformada por dos partes, a saber: DEVENGADO Los devengos son aquellas sumas pagadas al trabaja­dor como retribución de sus servicios. SUELDO SALARIO BASICO AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS COMISIONES BONIFICACIONES

5. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado SALARIO MODALIDADES DE SALARIO El salario puede ser otorgado a los trabajadores bajo distintas modalidades, para lo que debe partirse siempre de una base mínima dispuesta por el Gobierno nacional, esto es, del salario mínimo mensual legal vigente – smmlv –, que debe ser actualizado cada año. Entre las variadas modalidades se encuentran el salario integral, en especie y a destajo, que procederemos a estudiar a continuación:  

6. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE Se encuentra regulado a través del artículo 145 del CST. Y depende de la jornada máxima laboral vigente en Colombia (8 horas diarias y 46 a la semana). El smmlv debe ser decretado por el Gobierno nacional cada año. Salario mínimo 2025 Valor de un día de salario mínimo 2025 $1.423.500 $ 47.450 SALARIO INTEGRAL Se encuentra estipulado a través del artículo 132 del CST. Se conforma por un factor salarial equivalente a diez (10) smmlv que constituyen el 70 % del total de la remuneración, más uno prestacional de (3) smmlv que equivalen al 30 % de la misma. El factor salarial comprende el valor que debe utilizarse como base para la liquidación de aportes al sistema de seguridad social, parafiscales, vacaciones, licencias e incapacidades.

7. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado AUXILIO DE TRANSPORTE El auxilio de transporte es una prestación a favor de los empleados que ganan hasta 2 salarios mínimos mensuales, cuya finalidad es la de ayudarlos con los gastos del transporte desde la casa al sitio de trabajo. Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil veinticuatro (2025), el auxilio de transporte es la suma de DOCIENTOS MIL PESOS ($ 200 .000).

8. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado HORAS EXTRAS: El trabajo suplementario o de  horas extra  es el tiempo de trabajo que excede la jornada laboral ordinaria y, en cualquier caso, el que supera la jornada máxima legal. JORNADA LABORAL: JORNADA MAXIMA= 8 HORAS LEGALES DIARIO y un dia 6 o 7 horas a partir de julio 16 del 2024 48 HORAS antes ahora son 46 SEMANALES Y 240 HORAS antes ahora son 230 HORAS MENSUALES. JORNADA DIURNA: 6 A.M HASTA 9 P.M JORNADA NOCTURNA: 9 P.M HASTA 6 A.M RECARGO NOCTURNO. HORAS DE LA NOCHE, PERO LA PERSONA TIENE QUE HACER O COMPLETAR LAS 8 HORAS LEGALES.

9. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado La Ley 2101 de 2021 en Colombia redujo gradualmente la jornada laboral de 48 a 42 horas semanales durante los próximos años de la siguiente manera : En este sentido, y de acuerdo con la fecha de entrada en vigencia de la presente ley, el próximo 15 de julio de 2023 la jornada laboral pasará de tener 48 a 47 horas semanales. Esta disminución no podrá afectar la remuneración de los trabajadores ni exonera al empleador de sus obligaciones . POR EJEMPLO: Un trabajador con un sueldo de $1.528.000 entra a laboral de 10 p.m. hasta las 6 a.m. y otro día de 8 a.m. a 7 p.m. El completa las 8 horas laborales. 230

10. CONDICIONES DE BONIFICACIONES No obligatorias: son unas sumas que por mera liberalidad del empleador se entregan al trabajador.  • El pago no debe ser para  remunerar el trabajo que se realice. • Deben ser adicionales al salario que recibe el trabajador.  • No deben descontarse del salario. Las bonificaciones, al no ser parte del salario no se deben tomar como base para liquidación de pensión, salud y riesgos laborales, siempre y cuando no superen el 40% del total de la remuneración. Las bonificaciones son cantidades que se pagan además de su salario y comisión regulares. Mientras que una comisión es un porcentaje de las ventas, el pago de bonificación se gana basado en el cumplimiento de varias condiciones. ELEMENTOS DE LA NOMINA Devengado: Comisiones y bonificaciones

11. ELEMENTOS DE LA NOMINA Deducciones Las deducciones son aquellos valores que deben ser restados de lo devengado por el trabajador como re­muneración salarial. Salud Pensión Fondo de solidaridad pensional Retención en la fuente. Otras deducciones Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC

12. Aportes para Pensión y Salud Los aportes para pensión se sacan del Ingreso Base de Cotización (IBC) es decir del: salario básico, trabajo extra, comisiones, bonificaciones habituales y demás remuneraciones que constituyen factor salarial, se excluye el subsidio de transporte. Salud: 12,5%= el empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4% Pensión: 16%= el empleador paga el 12% y el trabajador el 4% Fondo de Solidaridad: lo pagan los asalariados que ganen más de 4 salarios mínimos, equivale al 1% del Ingreso Base de Cotización, sin subsidio de transporte. La empresa debe pagar los aportes a salud completos por aquellos trabajadores que devenguen 10 salarios mínimos o más. El neto pagado a un trabajador resulta de restar del total devengado, el total de deducciones

13. PRESTACIONES SOCIALES

14. Los beneficios y garantías al favor del trabajador son: 1. Cesantías: 30 días de salario por cado año de servicios o proporcional, si el sueldo es variable se realiza un promedio de lo devengado en el último año. 2. Prima de Servicios: se liquidan 15 días de salario mensual a quienes laboren todo el semestre o proporcionalmente por fracción, cuando el trabajador haya laborado como mínimo 90 días del respectivo semestre. Los trabajadores con contrato a término fijo tienen derecho a la prima independientemente del tiempo laborado. 3. Vacaciones: se liquidan 15 días de salario por cada año de servicio, a quien labore por lo menos 180 días. Los trabajadores a término fijo tienen derecho a que se le liquiden vacaciones, independientemente del tiempo laborado. 4. Intereses sobre las Cesantías: se liquida el 12% por cada año o proporcionalmente por el tiempo de servicio. 1% mensual. Los empleadores deben pagar antes del 31 de enero el valor de los intereses sobre las cesantías acumuladas al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Los intereses se pagan a la terminación del contrato y cuando efectúa el retiro parcial de cesantías. Se calculan sobre el monto de las cesantías acumuladas a diciembre 31 o a la fecha de liquidación.

15. CONCEPTO FÓRMULA CESANTÍA (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) ——————————————————————— 360 INTERESES DE CESANTIAS CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12 ———————————————————— 360 PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MES(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE ————————————————————————— 360 VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS ————————————————————————— 720 FÓRMULAS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES:

16. Apropiaciones Con el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que adeuda una empresa a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su nómina mensual. Los porcentajes que las empresas deben tener en cuenta para efectuar las provisiones de ley son los siguientes: 1. Cesantías: 8,33% mensual sobre el salario mensual devengado 2. Intereses a las Cesantías: 1% mensual sobre el valor de las cesantías acumuladas. 3. Prima de Servicios: 8,33% mensual sobre el salario mensual devengado 4. Vacaciones: 4,16% mensual sobre el salario mensual devengado, sin auxilio de transporte.

17. EJERCICIO La señora Luz, vinculada mediante contrato de trabajo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.620.000 termina su contrato el 30 de noviembre de 2020. Al 31 de diciembre de 2019 se le liquidaron los conceptos de nomina, por lo que solo se le debe liquidar lo correspondiente al 2020. Cual será sus prestaciones sociales?

18.   EJERCICIO PRACTICO   La fábrica de calzado el PIE FELIZ LTDA . Desea elaborar y pagar la nómina correspondiente al mes de enero de este año con la siguiente información. Juana de arco gerente. Sueldo mensual de $7.500.000, Retencion en la fuente $145.000 Agamenón Gutiérrez . Coordinador de ventas, sueldo mensual 3.000.000 Laboró 4 HEN, 1HEDDF, 6 HNDF, Tiene un embargo de $200.000, comisión $ 100.000. Martha Moreno López . Operaria de maquina textil, Sueldo mensual de $1.450.000, laboró 3 horas extras diurnas y 4 horas extras nocturnas. Margaret Thachert , secretaria, sueldo mensual 1.500.000. Laboró 8 HENDF, 5 HEDDF, 10 HED, libranza , por $300.000 Rosalba Hincapié . Sueldo mensual de $1.450.000, Operaria de maquina textil, laboró 7 HN, 3 HENDF, 3HED. Pedro pica piedra , operario de máquina, sueldo mensual $1.450.000, cooperativa $ 80.000, embargo $100.000, comisión, $ 300.000.